部门职能和岗位职责【优推4篇】
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部门职能和岗位职责【第一篇】
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支
8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
部门职能和岗位职责【第二篇】
一、部门管理:
1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息的管理:主要是信息化项目的立项、招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等,并合理安排调配人员参与跟进。
2、IT内外部流程、制度的完善和制定:IT内部资产管理,例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程;IT外部流程,例如公司内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。
3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升:主要是IT内部人员KPI考核、项目考核,内部IT培训。
4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系:例如对其它部门的支援,申请其它部门技术、资源支援。
二、IT基础设施:
1、负责公司内部的`弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资(弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等)
2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作(IT机房机柜硬件设备维护管理)
三、桌面系统维护:
1、负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、基本办公软件的安装)、病毒及木马防、查、杀;
2、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);
3、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。
四、部门级应用:
1、参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整。
2、负责主动服务公司各类业务系统(OA办公、网络视频会议等)的项目规划、推进、实施、执行、管理维护。
3、同时负责各类业务系统的培训指导工作。
五、网络管理维护:
1、保证网络的正常运作:负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作(防火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等)。
2、各类的网络服务:路由策略、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。
六、数据信息安全:
1、负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;
2、制定信息安全管理制度并执行;
3、同时担任网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项;
4、以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。
七、IT部门设备采购、预算控制:
1、协助公司领导进行IT设备选型和采购;
2、协助公司领导制定公司内部IT部门的预算,控制降低费用成本;
主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材(硒鼓、线材、网线等)、配件(CPU、内存、显卡等)、IT维修费、IT外包费、IT备用金
部门职能和岗位职责【第三篇】
岗位职责:
1、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用
2、会同仓库、财务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购
3、根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施
4、供应链管理,物量预测及管理,预测出货量
5、组织建立采销的供应系统,多方面开拓供应渠道,并对供应商进行管理
任职资格:
1、学历本科以上,供应链相关专业优先。
2、供应链相关工作2年及以上经历,对不同仓储条件库房进行管理。
3、能够独立根据业务需求,提升供应链工作效率
4、具备良好的计划能力、指导能力、决策能力,较强的`综合协调能力和组织管理能力
部门职能和岗位职责【第四篇】
工程部
1、在项目经理和项目总工程师的领导下,负责项目的技术管理工作。
2、在项目总工程师的领导下,结合业主和监理的要求,主持制定项目技术管理工作办法。
3、在项目经理指导下完成工程项目的施工调查和编制项目管理策划书。
4、负责项目部产品清单分析和编制管理责任矩阵。
5、组织技术人员熟悉与审查图纸,编制工程项目的施工组织设计和施工方案并组织落实。
6、核算施工图数量表,提报物资、设备需用计划。
7、组织施工测量及复核;编制作业程序和作业纪律;负责现场施工技术交底并做好施工日志的记录;做好技术管理内业资料整理工作,确保“三合一”体系的有效运行。
8、技师掌握工程进度,准确提交施工计划和完成报表。
9、负责技术科研和节能减排工作。
10、做好工程后评价和信息化管理工作。
11、负责项目月度、季度、年度报告工作。
12、负责收尾工程牵头管理工作。
13、做好工程竣工资料的整理工作,及交付后的回访工作。
安质部
1、贯彻落实上级主管部门各项规章制度和管理办法。
2、检查施工现场安全、质量,负责工程项目的安全、质量以及环保工作。
3、负责组织项目部人员召开安全生产例会,并形成记录。
4、负责辨识工程项目危险源、环境因素和风险评价,检查和落实重大危险源的管理措施,对现场重点、难点、关键部位进行现场盯控。
5、负责组织专项检查及隐患排查,开展各项安全检查活动。
6、参与项目新技术、新工艺、新材料的推广实施与质量、环境和职业安全监控保证措施的制定。
7、参与施工组织设计和专项方案的制定。
8、负责项目安全、质量日常检查,加强施工过程检查,并做好记录。随时向项目领导报告施工中质量、环境和职业安全健康的执行情况。
9、负责上岗准入制度的实施和检查。制定项目安全培训的内容,负责项目管理人员及协作队伍的作业人员安全培训工作。检查项目特殊工种的持证上岗情况。
10、负责应急管理工作,编制专项事故应急救援预案,定期组织应急演练,形成记录或评审报告。
11、负责事故的及时上报,配合公司进行事故调查。
12、负责按验标进行检验批、分项、分部、单位工程的验收。
13、参与隐蔽工程的检查与验收。
14、负责工程项目的创优工作。
15、负责安全标准工地申报和资料收集归档工作。
物机部
1、贯彻执行集团公司及公司的规章制度及物资与机械管理办法的相关规定。
2、参与标前调查工作以及标后施工前期调查、管理交底、项目管理策划等工作。
3、根据物资需用计划编制甲供物资、集团公司集采物资、公司集采物资、周转料采购(申请)计划并提报。
4、负责非集采物资供方的考察,供方资料的收集,并将资料上报公司。负责非集采物资、公司授权集采物资的采购(申请)计划编制和采购供应工作。
5、负责物资的催发、储运、发放、盘点、结算及废旧物资管理,以及物资所处区域文明工地建设工作。
6、编制设备配置建议方案,报公司审批。向公司提报机械需用计划,提报机械使用费专项报告。
7、负责现场机械设备的检查、维护保养、油料发放、成本核算工作。按月结算租赁费,禁止代分包队伍租赁设备。
8、严格执行公司物资采购(租赁)限价、机械设备租赁限价,做好物资设备成本核算分析,向工经部提供物资、机械设备相关资料数据。
9、负责周转材料、机械设备的租赁及使用管理,建立机械设备、周转材料自有、租赁和合同台账。
10、接受上级物资、机械部门的业务培训,并负责对架子队物资机械人员的业务培训、检查与指导。
11、负责收集、汇总、分析、填报各种资料和报表。
工经部
1、负责建立项目部的成本管理体系,参与责任成本测算,落实上级的各项管理制度,分解成本管理目标,具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析,确保全面完成上级下达的责任成本目标和利润目标。
2、负责责任预算的分解,与架子队和班组签订承包责任书,落实架子队和班组的经营责任,按月进行责任成本核算分析。
3、负责审核分包商编制的施工图预算;负责编制年、季、月施工生产经营计划;完成对业主的验工计价编制、确认、上报工作和超欠验分析;细化项目二次经营方案、措施和目标,在合同约定时效内收集、整理、上报、确认基础资料及文件,建立二次经营辅助台账并按季度上报,对二次经营进展情况进行分析总结,及时发现问题进行改进和提高。
4、负责外协队伍的资格准入申报和考核评价,负责分包方筛选并组织竞标、负责分包合同评审、签订、结算和清算以及劳务人员的管理,负责外协队伍履约情况的考核评价。
5、负责合同管理,掌握分包情况,定期进行成本核算
6、负责收尾工程的清算工作。
财务部
1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、办法。
2、按照《企业会计准则》、《中国中铁会计核算手册》及公司规定,做好工程项目会计工作。
3、负责根据工程项目真实的交易、事项以及准确、完整的账簿记录等资料,按照国家、股份公司、集团公司和公司的有关规定编制财务决算。
4、负责编制项目财务预算,并做好预算执行、控制、分析等工作,通过预算管理约束项目经营行为。
5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。
6、负责项目资金管控工作,按公司规定足额及时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款,依照财经法纪办理资金支付。
7、负责工程项目资金实体集中工作,确保资金实时集中,提高项目资金使用效益,降低资金沉淀。
8、牵头负责项目“双清”工作的开展。按照公司规定做好债务支付筹划工作,依据公司审批后的。债务支付比例及计划办理债务支付。
9、负责收集、研究项目所在地税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,形成税收筹划方案上报公司财务会计部,根据批的税收筹划方案,开展税务管理工作。按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。
10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。经济活动分析应按月召开,并形成分析报告上报公司。
试验室
1、根据项目部的施工组织计划和设计文件要求,编制本工程项目试验检测计划,解决工程试验中的有关技术问题。
2、负责本工程进场原材料、半成品、成品的试验检测。负责地基原位测试。
3、参与试桩、路基试验段等工程试验方案的编制,并实施过程监控与确认。
4、参与本工程有特殊要求和技术难度项目的有关试验方案的制定和实施;参与重点部位质量保证措施和特殊工艺作业指导书的制定;参与工程有关施工工艺和方案的制定;参加项目部工程质量检查和质量事故的调查分析。
5、参与主要工程材料的选择,承担授权范围内的委托试验检测工作(授权范围外的参数委外进行);强化现场施工过程试验管理和监督,跟踪、控制施工过程质量;在检查中发现因施工失控而影响工程质量的现象应及时上报,发挥试验检测工作在工程质量监督和检验中的作用。
6、按照规定负责工程项目试验室仪器设备的保管、使用、维护、保养和周期检定工作;结合工程实际上报仪器设备需求、报废计划;建立健全仪器设备档案。
7、负责对架子队、搅拌站试验工作的监督检查与指导、培训。
8、建立不合格品台账,记录并收集不合格品处置的相关影像资料。
9、负责试验资料管理。
综合办公室
1、负责项目日常行政及后勤事务;负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。
2、参加项目前期调查,编制项目管理策划书(综合管理事务部分)。
3、负责项目部薪酬分配和绩效考核管理工作。
4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。
5、负责员工考勤管理及认识劳资各类报表。
6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的控制使用,降低通讯费、住宿费、办公、生活成本支出,提高项目经济效益。
7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务,维护项目、公司的企业形象,保护项目、公司的企业利益。
8、负责驻地建设管理并协助搞好文明工地建设,负责治安综合治理、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。
9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。
10、负责项目公务用车管理、使用和维修等相关事宜。
11、加强项目文化和团队理念建设。
项目经理
1、代表公司按照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作,并对实施效果进行监督评审和持续改进,确保各项经营指标的实现。
2、负责履行承包合同,并承担相应的经济、行政乃至法律责任。
3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则,科学配置生产要素,合理安排生产与生活设施。
4、科学组织施工,加强对项目工期、质量、安全、环保控制,提高项目综合经济效益。
5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。
6、负责组织制定对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案,协调并妥善处理内部和外部关系,确保项目生产经营秩序。
7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、指导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中出现重大问题。
8、负责对架子队的管理,定期组织对架子队的检查与考核评价。
9、完成上级领导交办的其它各项工作。
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