办公室岗位职责概括优质4篇

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办公室岗位职责【第一篇】

办公室岗位职责

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。

7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发，设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签，制定公司年度经营计划，组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况，提出调整和改进建议，促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司，合作设计单位的财务收支核算，配合经营室催收设计费和各种管理费，保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资，严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报，年度所得税汇算清缴工作，组织公司每年的工商、税务年检，财务审计工作。

9、配合公司发展战略，分析资本结构，提出融资计划和方案，组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作，力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通，及时掌握相关法律法规的变化，规范财务工作，及时提供财务报表等相关资料。

办公室岗位职责【第二篇】

办公室工作职责

一、负责公司日常工作的综合协调、文书文秘、制度完善、信息宣传、档案管理、公务接待、后勤保障等工作。

二、负责公司工作会议的组织、实施，重要会议决定的督办、检查。三、负责各部门之间的工作协调及重要事项的督促、检查。

四、负责公司人员编制及人事劳资、员工培训、员工考勤等人力资源管理工作。

五、负责做好公司办公室的日常管理、精神文明建设、公司文化建设和员工队伍建设。

六、负责办公设备、车辆、网络的管理。

七、完成公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责

一、负责公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。

二、负责公司行政事务管理，协助公司领导做好各部门之间的协调工作。三、负责制定全年工作计划，制定考核办法，并组织检查落实。四、负责xx公司各项制度的工作。五、负责组织检查规章制度的执行情况。

六、负责组织中层例会，协助公司主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。

七、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。

八、负责公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。九、负责日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发，印鉴、介绍信的使用等文秘工作。/ 4

十、负责公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。十一、负责公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发，并进行督促检查。

十二、负责各项证照的办理及年检、变更工作。

十三、负责公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。十四、负责办公用品及维修物品的审核采购工作。

十五、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作，以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。

十六、完成公司领导布置的其他临时性工作。办公室副主任岗位职责 一、协助办公室主任做好办公室工作。

二、协助主任做好全年工作计划、考核办法的制定，并组织检查落实。三、协助主任做好各部门之间的协调工作。四、协助主任做好各项规章制度的执行情况。

五、协助主任做好外联协调及各级政府检查的接待工作。

六、协助主任做好公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。

七、协助主任做好公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。

八、协助主任做好日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发，印鉴、介绍信的使用等文秘工作。

九、协助主任做好公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。十、协助主任做好公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发，并进行督促检查。/ 4

十一、协助主任做好各项证照的办理及年检、变更工作。

十二、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作，以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。十三、协助主任做好公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。

十四、完成公司领导布置的其他临时性工作。行政文员岗位职责 一、负责对员工劳动纪律的检查及考勤上报、汇总、打卡等工作的日常管理。

二、负责公司员工日常行为规范的监督执行，并负责对公司奖惩制度和违规的及时处理。

三、负责公司有关通知、信息、稿件的起草工作。四、负责公司各项文化活动的计划、安排和组织。五、负责公司考核制度的监督及实施。六、负责每月更换值班记录表。

七、负责上报办公用品计划及对办公用品库房的管理。八、按时完成领导交办的其他任务。人事文员岗位职责

一、负责制定劳资、人事工作计划和措施，做到有计划、有安排、有落实。

二、负责每月每季向主管领导提供员工变动情况及年终汇总分析、定员构成情况。

三、负责人事档案和人事资料的管理、分类、统计、编号、登记、组卷和归档工作，建立健全员工档案，并自觉做好保密工作。

四、负责做好人力资源调配和员工的专业培训工作。

五、负责公司员工的招聘、调配、变动、离职手续的办理工作。/ 4

六、协助主管领导完成日常人事、行政管理事务性工作，并定期向主管领导汇报。

七、负责员工福利的统计、发放和管理工作。

八、经常深入群众，掌握情况，合理安排员工，发现人才，及时调整，当好领导的参谋。

九、按时完成领导交办的其他任务。文员岗位职责 一、负责文件收发与传递

1、对上级部门和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责公文的处理、归档工作。

3、在传递文件和资料的过程中，做到不遗漏、不泄露，及时准确地将文件传递到各部门。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。

三、及时完成公司工作信息、会议纪要及各类文件的撰写编排、打印、收发，并配合相关部门进行实施。

四、做好保密工作。

五、完成领导交办的其它工作。/ 4

办公室岗位职责【第三篇】

明德投资

办公室职能。

1、办公室的主要职能是参与公司政务，办理事务，搞好服务。

2、负责公司行政管理工作，制定公司各种规章制度，做好公司内部建设。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。

5、负责来电来访接待登记、重要的接待安排工作。

6、负责文秘、档案的管理工作。

7、负责各种印章、介绍信、公函、物品出门票的出具管理，做好单位的纪要处理、保密工作。

8、负责组织编制、制定企业文化体系建设战略和实施方案，全面推动企业文化建设。

9、负责公司后勤保障、公司与物业协调、公司车辆管理工作。

10、负责公司办公用品、低值易耗品的的管理，参与企业年度工作报告的编制。

11、负责员工队伍建设、宣传教育工作，组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。

11、参与重大决策落实情况检查，负责向公司监察审计部门提供会议纪要等相应文件。

12、负责公司内务管理、保安工作。

13、特别重大事情及时向领导汇报，不断改进工作方法。

14、负责董事长交办的其他事项。

办公室岗位分析

一、办公室主任岗位职责

1、办公室主任负责公司办公室的全面工作。

2、及时贯彻落实公司董事长、总经理交办的各项工作。

3、协调办公室各岗位与公司各控股公司、分公司、事业部之间的业务往来。

4、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、督促各办公室成员学习知识、提高技能、争先创优。

7、组织协调好办公室各岗位之间的工作。

8、办公室职员日常行为规范的管理。

9、抓好增收节支和后勤服务工作。

10、督促抓好公司安全保卫工作。

11、处理公司董事长、总经理临时交办的事务。

二、行政前台文员工作职责

１、接待工作：

a.负责来访客户的接待、基本咨询和引见。

b.严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

C.访客进入应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”,并请访客稍等，请示后引入相关区域，迅速端上茶水，并负责加水、更新烟缸。

２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，清洗好烟缸、茶杯。

３、总机服务工作：

a.铃响三声内必须接听，“您好，明德投资”。

b.若自动转拨，三分钟内必须转为人工。

c.来电找“总经理”，先转办公室询问详情：是否有预约，是否需引见等；

4、负责收发管理报纸、信函并做好登记。

5、做好公司领导交办的其它事务。

三、总务主管岗位职责

1、在总经理、办公室主任领导下做好公司总务工作。

2、编制总务工作的报表、表格等

3、根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理公司本部财产帐目（低值易耗品、固定资产），做好办公室设备管理及维修。

4、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经总经理、办公室主任批准后方可采购。

5、做好各项会议的后勤工作。

6、负责员工午餐的安排及协调工作。

7、负责公司总部的卫生管理。

8、负责公司办公环境的维护以及与物业的协调工作。

9、做好公司领导交办的其它事务。

四、行政助理岗位要求

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司行政工作。

2、根据公司章程及董事会要求拟制行政管理制度。

3、负责各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

4、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给各部门。

5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

6、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

7、负责各种规章制度的起草工作。

8、配合办公室主任做好年度行政预算工作。

9每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

10、负责组织和协调与外界企业的交流工作。

11、做好公司领导交办的其它事务。

五、企业文化、形象建设助理岗位职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下负责公司企业文化理念的整理、提炼，全面推动企业文化建设。

2、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，积累、整编公司发展的各种资料，提炼和宣传企业文化。

3、配合办公室成员完成企业文化培训实施、企业文化设施建设、企业文化组织管理、企业文化传播渠道搭建等工作，传播公司价值导向。

4、负责企业文化活动方案的制订与组织实施，为公司各部门提供文化建设方面的咨询与服务工作。

5、建立和完善企业形象宣传工作制度及流程，策划、组织实施各类宣传活动，并对实施效果进行分析评估。

6、负责设计、张贴、展示企业文化理念的标语、口号。

7、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作，为提高公司科学技术素质服务。

8、组织策划企业形象宣传活动、公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传，利用各种平台对外进行企业形象推广和宣传。

9、负责公司网络平台建设和后期维护工作，更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。

10、做好公司领导交办的其它事务。

六、安全保卫及驾驶员管理岗职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司安全保卫管理、车辆管理工作。

2、负责公司领导层安全保卫工作。

3、护卫公司财产安全。

4、做好公司防火、防盗工作。

5、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

6、监督执行车辆使用的各项规定。

7、熟悉市区及周边路况，有一定汽车维修能力，能够简单处理汽车故障。

8、做好公司领导交办的其它事务。

河北明德投资有限公司办公室编

办公室岗位职责【第四篇】

校学生会办公室岗位职责

一、办公室成员

主任：程丽

副主任：向丽、谭潇

二、办公室岗位职责

（一）事务组（程丽）

1.主持学生会办公室的全面工作；

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作；

3.对上级任务指示做到上传下达，负责学生会的人事管理；

4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映；

5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；

6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；

7.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作；

8.完成领导老师和主席交办的其他工作。

（二）财务组（谭萧）

1.负责各类活动物资的借还和监督管理；

2.负责办公室的物资管理、报账管理；

3.负责安排办公室清洁，做办公室清洁签到表，定期检查办公室的清洁；

4.负责各种会议活动的签到统计；

5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理；

6.负责办公室各种表类文档的打印；

7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等；

8.协助主任开展办公室的日常行政工作。

（三）文秘组(向丽）

1.负责新闻稿的撰写；

2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类；

3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等；

4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计；

牌等。

日5.做好每月操行分情况统计；6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等； 7.协助主任开展办公室的日常行政工作；8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9