办公室文书岗位职责（优质4篇）

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文员新入职工作计划【第一篇】

一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

二、做好了各类信件的收发工作。

三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事。

五、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

七、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

八、做好信息：保存好办公室常用文档，做好存档_；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

九、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

文书岗位工作职责【第二篇】

一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作，努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全，实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的'绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。

文书岗位工作职责【第三篇】

1．职责范围

1．1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

1．2负责xxxxx公司文书档案的提供使用；

1．3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

1．4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

1．5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

1．6负责介绍信的。管理并开据公务便函；

1．7负责xxxxx公司公务接待及文字打印；

1．8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

1．9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

1．10负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

1．11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

1．12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

1．13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

1．14负责完成领导交办的其它工作。

2．权限与管理交接

2．1权限

2．1．1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

2．1．2有权根据公司领导的意见接待客人；

2．1．3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

2．1．4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

2．1．5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2．2管理交接

2．2．1本岗位受董事会办公室主任领导；

2．2．2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3．岗位技能要求

3．1应具备下列条件之一

1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

办公室文书岗位职责【第四篇】

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。