学校办公室主任岗位职责【精彩4篇】

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办公室主任的工作职责【第一篇】

1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程；

2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放；

4、管理公文、行政档案、证章等重要资料；管理公共环境卫生、安全、秩序；

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

6、协助对外联络与接待工作；

7、完成上级领导安排的`事项。

办公室主任岗位职责【第二篇】

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理，做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任的工作职责【第三篇】

一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。

二、 负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。

四、负责处理工厂文件和报刊收发工作；管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、 按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。

六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。

八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、 完成工厂领导交办的其他工作任务。

办公室主任的工作职责【第四篇】

1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等；负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理；

2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理；

3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理；

4、负责项目各类信息的统一管理；组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序；

5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配；对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率；

6、负责项目部员工的。考勤等人事管理工作；

7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产；

8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演；接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料；

9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。