办公室主任工作岗位职责

负责协调办公室日常事务，管理文书工作，组织会议，维护内部沟通，支持领导决策，监督行政管理，确保工作流程高效顺畅。下面是小编给各位分享的办公室主任工作岗位职责，仅供参考，喜欢就支持一下啦。

办公室主任工作岗位职责 篇1：

1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

3、负责学校公务车辆的'管理工作；

4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；

5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；

7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；

8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

11、完成校长交办的其他工作。

办公室主任工作岗位职责 篇2：

1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景，为院决策供给咨询，当好参谋助手。

2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。

5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情景，记载办公室工作日记。

9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的`学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

12、负责全院的宣传工作、

13、完成领导交办的其他事宜。

办公室主任工作岗位职责 篇3：

1、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施；

2、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等；

3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作；

4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作；

5、负责办公室预算的合理支配；

6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；

7、负责与后勤等部门的沟通协调工作；

8、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；

9、组织办公室人员的学习培训活动；

10、完成领导交代的其他任务。

办公室主任应具备的能力

1、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识；

2、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划；

3、具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态；

4、具备良好的.计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施；

5、具备良好的领导管理能力。

办公室主任任职条件

1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验；

3、具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程；

4、具备良好的沟通协调和管理能力；

5、具备一定的公关能力。

办公室主任工作岗位职责 篇4：

1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

6、 做好学校大事记和重要历史资料的`保管存档，严格执行保密制度;

7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任工作岗位职责 篇5：

（一）在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

（二）安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的'工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

（三）负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

（四）负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

（五）负责紧急事件汇报、处理；

（六）医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系

办公室主任工作岗位职责 篇6：

1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的.要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室主任工作岗位职责 篇7：

一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

三、做好党员的思想政治工作，加强意识形态工作，引领全体党员提高政治觉悟和思想素质，积极开展精神文明建设的'宣传和具体活动。

四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

五、负责收缴、管理党费，办理党员组织关系接转手续，负责党内统计工作。

六、负责组织党课，对党员进行日常教育。

七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作，密切联系群众关系。

十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

办公室主任工作岗位职责 篇8：

1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的`各项工作;

2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;

6、负责人力资源6大模块相关工作。

7、配合公司进行企业文化的建立;

8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

10、负责公司对外联系、宣传工作;

11、负责本员工的评估与考核及培训;

12、完成领导交办的任务。

办公室主任工作岗位职责 篇9：

1、 根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的'管理优化，有效激励员工能动性与创造性;

2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;

3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;

4、 负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;

7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;

8、 负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;

9、 处理公司各类突发事件。

办公室主任工作岗位职责 篇10：

1、负责办公室管理工作。

2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

4、负责组织做好文书管理。

5、组织并做好公共关系工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务。