办公室主要工作职责【参考4篇】

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办公室工作职责【第一篇】

1、主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2、协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作（包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。）

3、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作（主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。）

4、参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

5、围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

6、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

7、主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

8、主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9、配合副主任编制办公室年度预算。

10、 主要负责接待来访和电话咨询工作；主要负责学院信息公开工作。

11、主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

12、完成领导交办的其他工作。

四、文档机要秘书职责

1、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

3、主要负责电子政务工作。

4、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

5、主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责【第二篇】

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

3、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

4、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

5、主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

6、主要负责上级党政公文的办理工作。

7、主要负责外事工作。

8、主要负责信访工作。

9、开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

10、主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

11、主要负责学院行政值班管理工作。

12、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责【第三篇】

校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。

六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责与【第四篇】

1. 仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。

2．负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。

3．对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清，质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。

4．熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

5． 对市场采购配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

6． 每月月底对库房进行盘查，对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。

7．各种配件的发放，必须要有领导批签后的发货单方可发放（销售员），更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

8．经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时，要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。

9．认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。

10. 对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

11. 公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。

12. 建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。

13．经常保持库内、门市的环境卫生。

14． 树立安全第一思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整。

注：请工作人员，认真阅读。