办公室各岗位职责(实用3篇)
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综合办公室各岗位职责1
综合办公室各岗位职责一、办公室副主任职责
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;
2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理; 3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,对大宗物品的采购,严格按采购计划,按“质优、价廉”的原则货比三家,确定合格的供应商;
4、建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;
5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。
二、办公室行政人员职责
1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作; 3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用; 5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作; 6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。
三、办公室行政人员职责
1、做好公司来访客人的接待工作; 2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类信件,按时送达相关人员; 4、完成领导交办的其它各项工作。
四、办公室采购员岗位职责
1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采购计划比价后实施采购,做到及时、准确,合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进; 3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题; 4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。
五、办公室驾驶员岗位职责
1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常; 2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公里数、路桥费、停车费用的登记工作;
3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车; 4、做好车辆的清洁工作;
5、完成领导交办的其它各项工作。
办公室岗位职责2
校学生会办公室岗位职责
一、办公室成员
主任:程丽
副主任:向丽、谭潇
二、办公室岗位职责
(一)事务组(程丽)
1.主持学生会办公室的全面工作;
2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;
3.对上级任务指示做到上传下达,负责学生会的人事管理;
4.协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映;
5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况;
6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作;
7.依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作;
8.完成领导老师和主席交办的其他工作。
(二)财务组(谭萧)
1.负责各类活动物资的借还和监督管理;
2.负责办公室的物资管理、报账管理;
3.负责安排办公室清洁,做办公室清洁签到表,定期检查办公室的清洁;
4.负责各种会议活动的签到统计;
5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理;
6.负责办公室各种表类文档的打印;
7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等;
8.协助主任开展办公室的日常行政工作。
(三)文秘组(向丽)
1.负责新闻稿的撰写;
2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类;
3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等;
4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计;
牌等。
日5.做好每月操行分情况统计;6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等; 7.协助主任开展办公室的日常行政工作;8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9
办公室岗位职责3
办公室岗位职责
一、协助公司领导协调处理公司日常工作,做好对公司领导的服务工作,协调处理公司对外联络及接待工作。
二、负责公司的部分文字材料,对上、下行文起草,如工作 总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作,按照公司领导的要求,修改审查各职能部门规章的有关文件。
三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等 常务工作,负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。
四、负责审定公司的规章制度,组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。
五、负责公司车辆的管理工作,做到及时周到。
六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。
七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。
八、按时完成公司临时交代的工作任务。
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