办公室助理岗位职责是什么（通用4篇）

由网友分享时间：2023-09-08 23:31:13

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办公室文员具体的岗位职责【第一篇】

1、负责系统单据录入，审核和打印，确保数据准确性；

2、在线打字形式解答客户疑问，提升用户满意度；

3、完成上级安排的其他工作。

1、微笑礼貌、热情主动接待访客；

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；

4、办公用品采购；

5、上下班点检；

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

岗位（差异网★）职责：

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

任职资格：

1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

2、协助总经理处理行政外部事务；

3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；

5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；

6、总经理交办的其它相关行政事务工作；