大型会议策划书（精彩7篇）

大型会议策划书涵盖会议目的、主题、日程安排、参与人员、预算管理及后勤支持等要素，确保会议顺利进行。下面是阿拉网友整理编辑的大型会议策划书相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

大型会议策划书 篇1

一、会议名称：20xx年影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

五、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

六、会议内容

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）

第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在x背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1x3=3元

2.材料费2x30=60元

3.气球=15元

4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划书 篇2

尽早到达会议场所，以确保一切顺利。

检查会议室是干净的，安排座位，空调/暖气设置在舒适的温度，良好的照明。

检查所有设备和供电点，并立即向场地维护人员报告任何故障。在会议期间如果设备发生问题，请查看谁要谈谈。

仔细检查您的餐饮，住宿和娱乐要求是否已知，并将得到满足。如果有什么不正确的话，或者在会议期间需要额外的东西，找出谁要谈话。

确保在入口处有人在场，迎接与会者到达并让他们定居。

根据会议的性质，您可能还希望有一个会后计划，涉及收集参加者的反馈，安排后续会议等...

大型会议策划书 篇3

设立一个项目组组织会议。确定角色和责任，工作方式和联系方式。

制定目标和目标。

准备项目规格。

决定包括设备，场地，交通，餐饮，活动，宾馆，娱乐，讲义等在内的预算...

同意时间表，里程碑和期限以及每个会员的时间承诺。

大型会议策划书 篇4

准备详细的.甘特图，显示序列，时间表和任务。

准备一个场地清单，该场地需要为这次会议提供什么。

研究场所，检查可用性，要求报价，准备一份候选名单。

同意会议日期，记得检查场地，主要演讲者等的可用性...

准备会议议程。

准备视觉材料，出门，演示等...

准备会议通信材料，选择沟通方式，即：通过电子邮件发送给员工，电话或亲自到主要客户等。

大型会议策划书 篇5

一、会议时间：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、会议地点：城区政府第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何常务副区长

(一)xx月xx日上午

1、温书记讲话;

2、黄区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)xx月xx日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

大型会议策划书 篇6

在第xx个教师节临之际，为弘扬先进、树立典型，集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌，进一步营造尊师重教的浓厚氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师不忘初心、牢记使命，深入落实立德树人根本任务，推动学院教育事业高质量发展，经研究决定9月10日举行环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。

一、时间：

20xx年9月10日10：00

二、地点：

大学生活动中心

三、主题：

弘扬高尚师德，潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。

四、主持人：

学院党委副书记张景超同志

五、参加人员：

全体教职工、学生代表

六、主要内容、议程：

（一）宣读表彰决定

1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单

2、马永生同志宣读《环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。

4、官金华同志宣读学院从事教育工作xx年教职工名单。

（二）颁奖

1、耿世刚同志为20xx年青年教师教学技能竞赛获奖教师颁发证书。

2、学院院长张建民同志为学院从事教育工作20xx年教职工颁发证书。

（三）新进教师入职宣誓——领誓xx省教学名师宋鸿筠教授

（四）教师代表宋海鸥老师发言（环境科学系）

（五）学生代表王忠宽同学发言（环境工程系）

（六）学院党委书记朱立杰同志讲话

七、会议组织及要求：

（一）本次教师节庆祝表彰大会由学院党政办公室牵头，学院工会、组织宣传部、人事处、教务处、学生处、团委等相关部门做好会议筹备各项工作。

（二）请与会教职工着正装，佩戴校徽，10：00前入场。

大型会议策划书 篇7

各医院青年志愿者协会

一、活动的背景和目的

鉴于“一元人民币。对“的漠视高尚的待遇”追求强烈的现象，为了增强新生的储蓄意识，号召更多的人加入储蓄的行列，我们志愿者协会决定给你全校一元钱，给你一点钱作为交换”大型公益活动，促进经济，激发创造力，寻找真情。它的目的是让我们知道一美元的丰富含义和内涵，让我们重新发现后在脑海中消逝的优良传统——拯救，让我们重新展现感恩的事迹，重温感恩的瞬间；让我们知道“很难想到一粥一餐，也很难一直想下去”同时，通过新生来影响我们身边的每个人，让每个人都参与到我们的“感恩和节俭”在队伍中。

二、活动主题

捡一块钱，懂得感恩；有一块钱，明白责任

三、团队名称

高校青年志愿者协会

四、竞选口号

一美元激发一个美好的想法，一份爱铸造一个和谐的社会

五、时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日

六、活动地点

七、活动对象

x大学学生

八、活动流程

(1)活动准备

1.各高校青年协会相互配合做好相应的宣传工作，并始终与材料学院青年协会和学校青年协会保持联系，同步开展此项活动。过程中有什么不懂的地方，及时提出，妥善解决。

2.从15日开始，将在餐馆的电子屏幕上进行为期四周的宣传活动。16日，在1号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传

责任组：材料宣传部、土木工程与电气青年协会

月24日，基督教女青年会安排各医院的基督教女青年会在上课期间播放宣传视频。

5.对于采访和摄像团队的培训，各医院会找一名主摄影师对协会的两位成员进行培训，主摄影师会协助各医院的摄影师进行摄像和美化。

(2)活动操作

1.医院宣传道：

1)各医院青年协会安排协会新生干事宣传新生专业

2)联系各班团支书将装有一元钱的信封交给各班团支书，由各班团支书从各班中找到相应的代表(根据各校情况，各班选出3-5名代表，考虑有女性代表)，各社团干事记住相应人的联系方式，并向其介绍活动流程， 由各班团支书于11月21日发放，11月26日下午6时收回移交学校。

3)各医院的青协整理创意类别，选出比较好的创意(2到4个)，当天晚上联系创意人通知录制视频；以及28日和29日的录像、照片采集和采访；优化视频或制作ppt照片，12月1日晚9： 00前提交给基督教女青年会。视频审批小组将于12月2日对视频进行审批，挑出15个优秀的视频素材，并在12月3日晚在明德大厦的墙上挂一个幕布播放视频素材。

4)每个医院的基督教女青年会的五个人组成一个小的创意团队，鼓励创意参与基督教女青年会的特色活动，并将其制作成ppt。并于12月1日晚9： 00前提交给基督教女青年会。视频审核组评选出10个优秀视频。根据基督教女青年会的活动写一副对联放在PPT里(不仅是宣传基督教女青年会，也是评选最佳创作奖。)。

5)联系各医院新闻中心，做好医院内的宣传工作。

2.医院的领导会对好的想法进行评估，并向学生问好。

月4日在一号餐厅东门广场申请相应作品的展览并颁发最佳创意奖和优秀奖。

责任组：基督教女青年会人力资源部

4.各医院的青协完成活动总结工作，物资青协将本次活动收到的好点子整理出来打印出来发给各医院；并对一元的使用情况进行统计，画出统计表。

九、活动后工作

1.基督教女青年会召开总结会，总结这次活动的经验。

2.将活动的文字和电子视频数据存档，以供下次活动参考。

责任群体：基督教女青年会。

十、资金预算

商品单价(元)数量和金额(元)

由1发行

数据复制

总数

十一、预防措施

1.要积极联系和配合各高校青协，在21日前联系ppt制作大师，协助小创意团队制作ppt(通知各高校青协小创意团队)。

2.基督教女青年会成员必须很好地理解活动的形式、意义和目的：加强学生的节约和感恩意识。

3.成立视频审查小组，由受邀摄影师和各医院负责人承担。

4.宣传方式：餐厅内电子屏幕，餐厅门口宣传；此外，在活动期间，YYF所有成员都必须将其QQ签名和飞信签名更改为活动主题和一美元打油诗，并在班级小组(如学校小组)中发布活动主题、模式和时间的信息。YYYF负责安排两个人每天在学校张贴活动信息，让所有YYF会员认识到活动是YYF的品牌活动。

5.从十年级学生的角度组织活动，让十年级学生更充分地参与活动。

十二、企业中各管理部门

主办单位：学院团委

主办单位：大学青年志愿者协会

大学青年志愿者协会

备注：各医院根据自身情况打印所需传单，宣传信封由材料学院提供，负责整理发放各医院好点子的宣传册。

附录一

奖励设置

给参与者的奖励

特别创意奖(10)(证书加奖品)

优秀奖(15)(奖金)

基督教女青年会负责准备证书和奖品