大型会议策划方案(精彩5篇)
大型会议策划方案包括目标设定、主题确定、场地选择、日程安排、嘉宾邀请、宣传推广、预算控制及后期评估,确保会议顺利进行并达到预期效果。下面是阿拉网友整理编辑的大型会议策划方案相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
大型会议的策划书 篇1:
指导思想:
为庆祝我国第37个教师节,激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感,推进我校师德建设,营造尊师重教的良好社会风气,学校决定开展以“廉洁从教强素质,修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。
活动安排:
一、国旗下讲话:庆祝第37个教师节(布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏)
负责人:刘胜
二、庆祝第37个教师节暨表彰大会
(一)时间、地点:9月10日下午16时学校二楼会议室
(二)活动过程:
1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影:马恩泉
2、校长致辞起草人:向忠秋
华江公司领导讲话
3、顾晨葵老师专题报告联系人:吴莉莉
4、表彰先进
(1)请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单,少先队员向优秀教师献花。
负责人:刘美玲
(2)请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单,并颁发证书、奖金。
5、学生表演节目
负责人:XXX
6、教师代表发言
老教师代表发言:XXX
年轻教师代表发言:XX
7、“廉洁从教”师德倡议与承诺
(1)代表宣读师德,承诺书宣读人:XX
(2)全校教师签订师德承诺书,发放、收集:吴莉莉、汪云春
大型会议的策划书 篇2:
在第xx个教师节临之际,为弘扬先进、树立典型,集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌,进一步营造尊师重教的浓厚氛围,弘扬尊师重教的良好风尚,激励广大教师不忘初心、牢记使命,深入落实立德树人根本任务,推动学院教育事业高质量发展,经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。
一、时间:
20xx年9月10日10:00
二、地点:
大学生活动中心
三、主题:
弘扬高尚师德,潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。
四、主持人:
学院党委副书记张景超同志
五、参加人员:
全体教职工、学生代表
六、主要内容、议程:
(一)宣读表彰决定
1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单
2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。
4、官金华同志宣读学院从事教育工作xx年教职工名单。
(二)颁奖
1、耿世刚同志为20xx年青年教师教学技能竞赛获奖教师颁发证书。
2、学院院长张�
(三)新进教师入职宣誓——领誓xx省教学名师宋鸿筠教授
(四)教师代表宋海鸥老师发言(环境科学系)
(五)学生代表王忠宽同学发言(环境工程系)
(六)学院党委书记朱立杰同志讲话
七、会议组织及要求:
(一)本次教师节庆祝表彰大会由学院党政办公室牵头,学院工会、组织宣传部、人事处、教务处、学生处、团委等相关部门做好会议筹备各项工作。
(二)请与会教职工着正装,佩戴校徽,10:00前入场。
大型会议接待方案 篇3:
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:20xx年6月30日
(三) 会议地点:一楼报告厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
相关知识
1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
大型会议策划方案 篇4:
一、活动时间
20xx年9月X日18:30
二、活动地点:
三楼会议厅
三、会议议程:
1、领导致辞。(刘校长)
2、庆祝教师节优秀节目展演。
3、颁奖。(注:节目和颁奖穿插进行)
四、相关事宜:
1、横幅(孙方友):
南门:热烈庆祝第37个教师节。
圆盘:祝全体教师教师节快乐!
三楼会议厅:沭阳县第二实验小学庆祝第37个教师节表彰大会。
2、教师座位、纪律安排。
3、奖品购买:汤井业、张石成。100元/人,共计100人
4、文娱节目8个:王红梅、李庆明
5、获奖教师队形队列、上下场安排、彩排:宋营弟
6、奖品准备及发放:曹红梅+汤井业+六名女教师(服装统一)
7、电视台、《宿迁日报》宣传报道:项强、耿小娟
大型会议的策划书 篇5:
一、接待时间:
20xx年x月x日—x月x日
二、接待地点:
接送机地点:西宁机场
下榻酒店:xx大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)
会议地点:xx大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)
三、接待对象:
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员:
总负责:接待办
跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组
五、接待前期准备工作:
1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2、食宿安排,提前预定3、迎接车辆安排
4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5、相关接待人员,负责相关接待工作
六、机场接待
1、机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎xx贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1、8×0、5×0、75)。接待组由此将客人集中带出乘车。
2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4、对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条??
七、酒店入住
1、确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。
2、嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。
3、进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
2、餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1、选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一。
3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1、欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导”
2、会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新
2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
3、联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员4、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1、企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)
2、技术交流(技术人员PPT讲解,互动)
3、会场服务(每20—30分钟添加茶水或视情况而定)
4、拍照(依重要程度,进行拍照留档)
5、摄像(依重要程度,进行摄像留档)
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店
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