大型会议策划方案(精彩5篇)

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大型会议策划方案包括目标设定、主题确定、场地选择、日程安排、嘉宾邀请、宣传推广、预算控制及后期评估,确保会议顺利进行并达到预期效果。下面是阿拉网友整理编辑的大型会议策划方案相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!

大型会议的策划书 篇1:

指导思想:

为庆祝我国第37个教师节,激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感,推进我校师德建设,营造尊师重教的良好社会风气,学校决定开展以“廉洁从教强素质,修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。

活动安排:

一、国旗下讲话:庆祝第37个教师节(布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏)

负责人:刘胜

二、庆祝第37个教师节暨表彰大会

(一)时间、地点:9月10日下午16时学校二楼会议室

(二)活动过程:

1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影:马恩泉

2、校长致辞起草人:向忠秋

华江公司领导讲话

3、顾晨葵老师专题报告联系人:吴莉莉

4、表彰先进

(1)请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单,少先队员向优秀教师献花。

负责人:刘美玲

(2)请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单,并颁发证书、奖金。

5、学生表演节目

负责人:XXX

6、教师代表发言

老教师代表发言:XXX

年轻教师代表发言:XX

7、“廉洁从教”师德倡议与承诺

(1)代表宣读师德,承诺书宣读人:XX

(2)全校教师签订师德承诺书,发放、收集:吴莉莉、汪云春

大型会议的策划书 篇2:

在第xx个教师节临之际,为弘扬先进、树立典型,集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌,进一步营造尊师重教的浓厚氛围,弘扬尊师重教的良好风尚,激励广大教师不忘初心、牢记使命,深入落实立德树人根本任务,推动学院教育事业高质量发展,经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。

一、时间:

20xx年9月10日10:00

二、地点:

大学生活动中心

三、主题

弘扬高尚师德,潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。

四、主持人:

学院党委副书记张景超同志

五、参加人员

全体教职工、学生代表

六、主要内容、议程:

(一)宣读表彰决定

1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单

2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。

4、官金华同志宣读学院从事教育工作xx年教职工名单。

(二)颁奖

1、耿世刚同志为20xx年青年教师教学技能竞赛获奖教师颁发证书。

2、学院院长张�

(三)新进教师入职宣誓——领誓xx省教学名师宋鸿筠教授

(四)教师代表宋海鸥老师发言(环境科学系)

(五)学生代表王忠宽同学发言(环境工程系)

(六)学院党委书记朱立杰同志讲话

七、会议组织及要求:

(一)本次教师节庆祝表彰大会由学院党政办公室牵头,学院工会、组织宣传部、人事处、教务处、学生处、团委等相关部门做好会议筹备各项工作。

(二)请与会教职工着正装,佩戴校徽,10:00前入场。

大型会议接待方案 篇3:

(一) 活动主题:

主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二) 会议时间:20xx年6月30日

(三) 会议地点:一楼报告厅

(四) 活动主旨:

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六) 活动目标:

1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七) 时间与注意事项:

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场。

相关知识

1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

大型会议策划方案 篇4:

一、活动时间

20xx年9月X日18:30

二、活动地点:

三楼会议厅

三、会议议程:

1、领导致辞。(刘校长)

2、庆祝教师节优秀节目展演。

3、颁奖。(注:节目和颁奖穿插进行)

四、相关事宜:

1、横幅(孙方友):

南门:热烈庆祝第37个教师节。

圆盘:祝全体教师教师节快乐!

三楼会议厅:沭阳县第二实验小学庆祝第37个教师节表彰大会。

2、教师座位、纪律安排。

3、奖品购买:汤井业、张石成。100元/人,共计100人

4、文娱节目8个:王红梅、李庆明

5、获奖教师队形队列、上下场安排、彩排:宋营弟

6、奖品准备及发放:曹红梅+汤井业+六名女教师(服装统一)

7、电视台、《宿迁日报》宣传报道:项强、耿小娟

大型会议的策划书 篇5:

一、接待时间:

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地点:

接送机地点:西宁机场

下榻酒店:xx大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)

会议地点:xx大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)

三、接待对象:

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员:

总负责:接待办

跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组

五、接待前期准备工作:

1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2、食宿安排,提前预定3、迎接车辆安排

4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5、相关接待人员,负责相关接待工作

六、机场接待

1、机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎xx贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1、8×0、5×0、75)。接待组由此将客人集中带出乘车。

2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4、对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条??

七、酒店入住

1、确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。

2、嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。

3、进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2、餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1、选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一。

3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1、欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导”

2、会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

3、联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员4、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1、企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)

2、技术交流(技术人员PPT讲解,互动)

3、会场服务(每20—30分钟添加茶水或视情况而定)

4、拍照(依重要程度,进行拍照留档)

5、摄像(依重要程度,进行摄像留档)

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

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