记录管理制度【范例15篇】

记录管理制度旨在规范信息的收集、存储、使用和销毁，确保数据的安全性和完整性，促进工作效率与合规性，如何更好地执行？以下小编整理的记录管理制度相关内容，供大家借鉴参考，感谢支持。

记录管理制度 篇1

原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情况的书面证明,是作为检查和考核经济活动和重要依据,也是进行会计核算的基础,为了正确地反映经济业务和明确各方面及个人的经济责任,特制定本制度:

一、原始记录的内容

1、材料物资方面的原始记录

医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单;

总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单;

药库药品的领用单;

药房消耗日报表;

各类材料,药品盘点报告单

2、劳动方面的原始记录

职工人数的记录;

职工调动、考勤的记录;

工资结算的记录;

奖金测算的记录。

3、设备使用方面的原始记录

医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单;

图书及其他设备的固定资产验收单、领用单;

房屋建筑物固定资产验收单、领用单;

各类固定资产登记卡,设备报废单,调拨单;

固定资产盘点报告单;

固定资产报损报废审批单。

4、费用开支的原始记录

水、电费结算单;

领款收据;

劳务以及办公费开支;

零星维修结算表。

5、财务管理方面的.原始记录

借款借据。

收款收据

二、原始记录的填制方法、格式

序号 项目内容 管理部门 记录格式 应具备内容

1 医用卫生材料

药剂科

单据式记录单

日期、品种、

规格、数量、

单价、总金额、经办人、验收人、审批人

2 低值易耗品

药剂科

信息科

总务科

单据式记录单

3 医疗药品

药剂科

日报表式记录单

4 专业图书资料

图书室

单据式记录单

5 借款借据

借款人

单据式记录单

6 收款收据工资计算表

收款人

制表人

单据式记录单

7 行政家具设备

总务科

单据式记录单

始凭证的审核

原始记录是财务科最基础的核算资料,财务科确定由审核员对各种原始记录的正确性、真实性和手续的完备性等进行审核,稽核员每月进行抽查,每月与各管理部门进行帐实核对。

原始记录填制人的责任

各管理部门的专职原始记录员,应按原始记录的格式的各项内容如实填写,不能遗漏,对各项经济业务发生情况及时做好记录工作,所有记录的数据必须如实反映,计算准确,不得弄虚作假,原始记录填制人对填制的业务内容负责。

卫生材料领用单,图书设备等固定资产单据,一般由经办人员填写,经部门负责人签署意见,专职记录签章后及时送财务科审核,然后入帐。

药品的入库、领用,由药库会计,根据发票验收,及领料单,单据送财务科审核,无误后,登记入帐。

总务材料的领用,由经办人填写后,科主任签署意见,经专职记录员汇总后每月交财务科审核,审核无误后列报支出。

借款单和领款单的填制,一般由经办人填写,经院长审批后,报财务科审核,无误后付款。

记录管理制度 篇2

学生成长记录袋或档案袋是指用以显示有关学生学习成就或持续进步信息的一连串表现、作品、评价结果以及其它相关记录和资料的汇集。

一、建立学生成长记录的意义

1．学生成长记录袋是新课程背景下学生管理的重要内容，是学生自主发展的外在表现形式，是记录学生成长过程中点滴进步、生活感悟、学习体验的档案袋。

2．新课标提倡采用成长记录的方式评价学生的学习、活动，“学生成长记录袋”作为一种评价手段，能较真实、完整地记录学生学习、活动的全过程，能够更好地引导、鼓励和促进学生的全面发展，从而对改善生活和学习更有意义。

二、学生成长记录袋建设要求

1．学生成长记录袋的设计由学校组织教师代表、班主任代表、学生代表和家长代表共同讨论，然后学校集中各方面意见的基础上确定具体内容；

2．成长记录袋的基本成分是学生信息和学生的作品，以展示学生的努力、进步与成长的过程；

3．作品的收集是有目的、有计划的，而不是随机的；

4．成长记录袋关注学生学习与发展的过程；

5．成长记录袋尊重学生的个体差异；

6．成长记录袋提供给学生发表意见与反省的机会；

7．教师要对成长记录袋里的内容进行合理的分析与解释；

8．学生要参与到成长记录袋内容的收集和评价活动中来；

9．逐步由“纸质”过渡到“电子”管理。

三、实施目标

1．通过实施“学生成长记录袋”评价制度，引导、鼓励、促进学生的发展，使学生既能学会判断自己的进步，感受成功的喜悦，又能积极反省自身的不足，主动寻求改进的方法和途径，使之不断完善自我。

2．通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求合适的教育途径。

3．帮助教师和学校管理者制定符合学生发展的教育评价计划。

4．在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。

四、实施范围

从现在的初一年级开始逐步重新按照要求建立

五、记录内容

学生成长记录袋中收集的是学生成长的信息和足迹，将学生每个阶段、每个学期的成长情况通过资料搜集将其保存起来，为综合评价学生成长历程中的发展状况提供了很好的依据。具体内容如下：

学生个人资料；学生阶段性评价表、综合素质评定报告册；学生行为笔记；最佳作品：小论文、小制作、小发明、作文、手抄报、书画作品等；参加各种竞赛与活动记录，各级竞赛获奖情况，探究活动报告，研究性学习材料等；奖惩记录：各种综合获奖情况或奖罚情况；考试与测试信息：有意义的测试卷，考试获奖情况等；其他：最满意的作业、作文、自画像、贺卡、自录的歌曲、相片里的故事、习作随笔......等。

六、成长记录袋搜集作品的要求

1．真实性：“原始作品”体现了学生成长过程中的真实足迹，失去了真实性也就失去了成长记录的意义和价值。

2．全面性。对学校开设的各个学科，对每个学科的各个重要方面，都可以把有关的作品收集进来，同时，尽可能做到对新课标中的重要要求，让每一个学生都有作品能够体现。档案袋的内容要求尽可能全面。每个学生档案袋里收集的材料各不一样，有的学生收集了较多的学科资料，有的学生较多地收集了一些技能方面的材料，对档案袋里的学生作品没有统一的范围限定，容易导致反映学生情况的信息内容不够全面，班主任和政教处要适时给予正确的引导，进行适当的补充。

3．典型性。收进学生档案袋里的作品，必须是最具代表性的典型作品，不必把同一形式、反映同一情况的作品重复收进档案袋。

4．多样性。不必在某一方面搞统一形式的作品收集，如在小手工、小制作方面，可以是多种多样的作品。反映个性专长等方面的作品，更可以不拘一格。

5．累积性：需要在一个较长的时间跨度里不断积累，形成“成长”轨迹，体现发展的过程。

6．反思性：需要学生在建构成长记录的过程中，反复回到成长记录中去，把自己作为分析、研究、思考的对象，从而发挥激励、促进发展的.功能和作用。

七、建立成长记录袋的基本步骤

1．通过校本培训使教师明确应用成长记录袋评价的意义及方法。

2．通过家长会和班会使家长和学生明确应用成长记录袋评价的意义及方法。

3．学生在教师指导下，确定要收集的内容及收集的次数、频率：分年级或学期制作成长记录；制作一份个性化的个人简历，将上述内容装在成长记录袋首页。

4．按照计划有意收集学习和进步的最佳成果，撰写对该作品的说明及选择该作品的理由。

5．定期进行展评，及时进行反思与修改。

八、评价与记录的管理

要充分认识学生成长记录袋对学生发展的积极作用，加强评价与记录管理。

1．“收集与整理”成长记录袋的内容。学生是第一责任人，他有权利决定相关材料的收集与展示，但也不是什么资料均可以作为“成长记录袋”的内容，必须要有价值，有利于促进自我成长，作为指导者提出建议供学生参考，指导学生做好努力工作，从而培养学生对自我认真负责的科学态度。

2．成长记录袋”平时由班主任保管，每一个月在班主任的指导下进行一次整理，每学期进行两次展示交流。班级内部优秀成长记录袋的推荐与选拔，由各班自行组织。可通过学生自评和学生互评的方式，加强学生间的交流与沟通。选拔出优秀作品交由学校统一表彰。同学之间相互看一看、比一比、评一评谁的表现好，谁的进步大。在相互评价和自我反思中学习别人的长处，改正自己的缺点。

3．引导家长参与。教师要引导家长配合学校对孩子在家庭的学习、生活成长资料进行收集，并及时编排、保存，并具体介入整个过程，实现家校互动。

4．学校政教处、团委和教务处负责评价与记录各班级成长记录袋；政教处负责具体事务管理工作。

5．教师要在评价与记录这一互动活动中，注重学生合作能力的培养，加强教师与教师、学校与社会的联系与交流，同时在评价与记录的形式与内容上不断创新，不断改进和完善促进学生发展的评价工作。

6．促进学生发展的评价需要不断地进行总结、完善与生成，各班要及时把改进与创新的建议反馈给政教处。

“小袋子”装满成长足迹，学生成长记录袋与学科教学相结合，与学生的品行、兴趣的发展、习惯的养成相结合，重点关注学生个性的发展，体现学生的优势领域。建立学生成长记录袋的最终目的是发挥成长记录袋的激励功能、评价功能、学习功能和教育功能，促使学生健康成长、和谐发展。

记录管理制度 篇3

机电各种记录是我们分析事故、排除故障不可缺少的技术资料，认真填写机电记录，充分发挥机电记录的作用，不仅是机电达标工作的重要一环，也是保证机电设备安全运转的'重要手段，为避免各类记录的丢失、损坏、漏记等，充分发挥机电记录作用，特制定机电记录的管理制度。

一、各机台必须拥有的记录：

1．主、副井提升装置：要害场所登记簿、运行日志巡回检查记录、事故登记簿、日常维修和定期检修登记簿、钢丝绳检查记录、干部上岗登记簿。

2．泵房：运转日志、巡回检查记录、事故和检修记录。

3．主扇风机房：要害场所登记簿、运转日志、事故记录本、维修记录、干部上岗记录。

4．矿灯房：矿灯考勤簿、维修及红灯记录、矿灯领用报废记录、材料备件消耗记录。

5．锅炉房：运行日志、事故记录、检修记录、耗煤记录、外来人员记录、干部上岗记录、交接班记录。

6．压风机房：运行日志、事故记录、巡回检查记录、干部上岗登记簿、要害场所登记簿。

7．地面变电所：交接班记录、停送电记录、要害场所登记簿、干部上岗记录、事故记录、设备缺陷记录、操作票、设备运行日志、定期检修记录、定期记录。

8．采区变电所：要害场所出入登记、维修记录、干部上岗记录、运行日志、事故记录、交接班记录、绝缘用具试验记录。

二、记录的抄绘：

1．设备运行日志由值班员按规定时间、指定位置仔细观察，如实填写。

2．各类记录，应严格按要求定点到位，如实抄绘。

3．巡回检查，按规定时间及巡回路线，认真进行巡回检查，对发现问题，如实填写，并及时报值班领导。

4．各类检查记录，对口人员按所列项目逐条查对，如实填写，并将不正常状态及时处理或向有关人员汇报。

5．干部上岗记录，由各级领导干部上岗时填写，要害场所记录由除干部之外的其他外来人员填写，值班员监督办理。

三、记录的保存几更换：

1．记录一律按规定存放在专用箱内，无箱者可齐整地悬挂在墙壁上。

2．爱护记录，不可随意涂改、撕页、丢失等，并注意搞好记录卫生。

3．及时领取新记录，上缴填写完好的记录。

4．上交后的记录，由科统一保存到有效期结束，以备查用。

5．每三个月为一个阶段，由技术员负责对各机台记录进行整理、总结，上报总工和机电矿长。

四、记录管理惩罚条例：

1．由科组织技术人员每月一次分析讨论各机台设备的运行状况，主要依据机台记录。

2．由科、车间主要技术负责人对记录进行讨论评定，记录的评定分为优秀、良好、合格、不合格。

3．凡不按要求记录者，每发现一处罚款2-5元，凡出现少页、损坏、丢失者，视其情况，予以10-100元罚款。

4．凡记录出现不合格的机台值班人员、维修组人员不能参加本年度的矿、科、车间的先进活动评选。连续二次出现不合格记录者，对负责人罚款外，实行停班检查听候处理。

5．对记录填写多次获得优秀者，结合其平时工作成绩、态度等，可向矿技术协会申报本年度辛勤工作奖，科、车间同时也予以奖励。

记录管理制度 篇4

1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；

2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；

3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；

4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；

5、及时做好各类档案的.修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。

记录管理制度 篇5

第一条 为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对市场（超市）食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》、《消费者权益保护法》等法律法规规定，制定本制度。

第二条 经营食品的市场（超市）和市场内的经营者必须遵守本制度。

第三条 凡进入市场的食品都应当实行进货查验，列入进货查验的食品，是指消费者经常食用的食品，包括：肉、禽、畜，粮食及其制品，蔬菜、水果，奶制品，豆制品，饮料和酒类。各地可根据当地实际或季节食品管理需要，增加查验食品的种类。

第四条 经营者购进食品时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按批次向供货方索取证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件。需要查验和索取的具体票证，由《市场食品索证索票制度》做出规定。

第五条 经营包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：

（一）中文标明的.商品名称、生产厂名和厂址；

（二）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；

（三）根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；

（四）限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；

（五）对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。

第六条 市场（超市）经营的农产品及其他散装食品，法律法规规定必须检验或者检疫的，经营者必须查验其有效检验检疫证，未经检验检疫的，不得上市销售。法律法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。

第七条 经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

第八条 经营者按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。

第九条 市场开办者应配备相应的检测设施，对在市场内销售的食品进行检测，或委托食品检测机构进行检测，经检测不合格的禁止上市销售，并登记检测结果存档备查。

第十条 市场开办者要指导经营者做好食品进货查验工作，检查督促经营者落实进货查验制度，对重要食品的相关票证，应统一管理，集中备案，接受行政执法部门的检查。

第十一条 经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理部门。

记录管理制度 篇6

1.目的

明确质量记录收集、传递、标识、归档、查阅、保管和处理要求。

2.适用范围

适用于公司质量体系文件涉及的质量记录的管理。

3.职责

工作小组建立并保存质量记录清单。

公司各部门负责本部门质量记录的标识、整理、归档、查阅、保管和处理。

4.相关文件

质量手册质量记录

标准质量记录

5.工作程序

质量记录编号方法为：qr-程序文件编号-质量记录序号-版号,例如某一质量记录编号为：,qr为质量记录英文缩写,为程序文件序号,01为质量记录序号,a为该质量记录的版号。

工作小组建立并保存公司质量记录清单,质量记录清单包括质量记录编号、名称、保管部门、保存期限等内容。其中一般质量记录保存一年,重要质量记录保存三年至永久。

各部门应指定人员负责收集本部门质量记录,每月整理、归档。

来自分承包方的`质量记录由相关部门整理、归档。

借阅质量记录时要办理借阅手续,填写《质量记录借阅登记表》,一般质量记录部门经理批准,重要质量记录由管理者代表批准后办理借阅。

当合同有要求时,在商定期内质量记录可提供给客户或其代表评价查阅。

质量记录应储存于干燥通风的地方,并保证防火、防水、防蛀。

6.支持性文件和质量记录

质量记录清单

质量记录借阅登记表

记录管理制度 篇7

为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障公众餐饮安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《浙江省食品经营许可实施细则（实行）》等法律、法规及规章，制定本管理制度。

一、指定经培训合格的专（兼）职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。专（兼）职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。

二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章（或签字）的购物凭证。购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。长期定点采购的，与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。鼓励餐饮单位到建立电子监管一票通的食品批发企业采购食品、食品添加剂及食品相关产品。

三、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、从食品经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品经营许可证等复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

五、从食品经营单位（商场、超市、批发零售市场等）少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品经营许可证，留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

六、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

七、从食品经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

八、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。

九、批量采购进口食品、食品添加剂的，应当索取口岸进口食品法定检验机构出具的与所购食品、食品添加剂相同批次的食品检验合格证明的复印件。

十、采购集中消毒企业供应的餐饮具的，应当查验、索取并留存集中消毒企业盖章（或签字）的营业执照复印件、盖章的批次出厂检验报告（或复印件）。

十一、食品、食品添加剂及食品相关产品采购入库前，餐饮服务提供者应当查验所购产品外包装、包装标识是否符合规定，与购物凭证是否相符，并建立采购记录。采购记录应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应单位名称及联系方式、进货日期等。

十二、按产品类别或供应商、进货时间顺序整理、妥善保管索取的相关证照、产品合格证明文件和进货记录，不得涂改、伪造，其保存期限不得少于2年。

进货查验记录管理制度为规范食材采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障师生餐饮安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律、法规及规章，制定本管理制度。

一、指定经培训合格的专（兼）职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。专（兼）职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。

二、采购食材、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位采购，并应当索取、留存有供货方盖章（或签字）的购物凭证。购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。

三、从生产加工单位或生产基地直接合同采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）合同采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

五、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证，留存盖有供货方公章（或签字）的'每笔购物凭证或每笔送货单。

六、从农贸市场合同采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

七、从食品流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场合同采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业合同采购的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

八、合同采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。

九、合同采购进口食品、食品添加剂的，应当索取口岸进口食品法定检验机构出具的与所购食品、食品添加剂相同批次的食品检验合格证明的复印件。

十、合同采购集中消毒企业供应的餐饮具的，应当查验、索取并留存集中消毒企业盖章（或签字）的营业执照复印件、盖章的批次出厂检验报告（或复印件）。

十一、食材、食品添加剂及食材相关产品采购入库前，餐饮服务提供者应当查验所购产品外包装、包装标识是否符合规定，与购物凭证是否相符，并建立采购记录。采购记录应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应单位名称及联系方式、进货日期等。

十二、按产品类别或供应商、进货时间顺序整理、妥善保管索取的相关证照、产品合格证明文件和进货记录，不得涂改、伪造，其保存期限不得少于2年。

记录管理制度 篇8

（一）原始凭证必须具备下列内容：

１、原始凭证的名称

２、原始凭证的的填制日期和编号

３、接受凭证单位的名称

４、经济业务内容摘要

５、经济业务的'实物数量和金额及收付款方式

６、填制凭证单位的名称及填制人员、经办人员的签章

（二）原始凭证的填制必须符合下列要求

１、记录真实

２、内容完整

３、填制及时

４、书写清楚

（三）原始凭证的审核

１、合法、合理性的审查

２、完整、正确性的审查，以合法凭证审核凭证有关数量、单价、金额是否正确无误。

３、自制原始凭证应有经手人、填制人、负责人的签名。必须按符合规定的要求填制。

记录管理制度 篇9

为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号今)有关管理规定要求,结合《邻水县幺滩煤矿领导带班下井制度》的规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、领导下井带记录的项目(内容)包括:井下时间、地点、经过经路、发现的问题及处理情况、意见等。

2、《领导下井带班记录》必须由当班带领导自行填写,严禁他人代为填写,以确保记录的真实性。

3、每天由调度负责人对领导下井带班记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,及时通知相关部门,由相关部门负责按规定进行落实整改,严格执行“隐患闭合”管理。

4、领导下井带记录每旬由调度人员收集后,如实按相应的项目(内容)录入电脑,形成电子文档版《邻水县幺滩煤矿矿领导带班下井记录档案》,档案内容应包括:姓名、下井时间及班次、地点、经过线路、发现的问题及处理情况。

5、领导下井带班记录与领导下井带班记录档案一一对应,由于录入人员的工作失误造成记录与档案不一致的,给予录入人员罚款100元。

6、调度人员每月末将打印的领导下井带班记录档案妥善保管、纪检、组干、安检联合检查时,及时提供纸质档案。

7、领导下井带班记录档案的.纸质文档和领导下井带班记录由调度负责人负责收集、装订、保存,保存期限不少于一年。

8、安装有人员定位系统的单位系统主机严禁安装与人员定位系统无关的其它应用程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时音至少保证一年以上,严禁人为删除人员出入井信息,否则给予相关责任人200元罚款。

9、历年领导下井带班纸质记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经分管矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不得销毁,电子文档版在不影响内存空间的情况下,一律不得销毁。

记录管理制度 篇10

为贯彻实施《中华人民共和国传染病防治法》及《疫苗流通及预防接种管理条例》，进一步加强学校传染病预防控制工作，认真执行接种证查验制度，规范学校内预防接种工作，特制定本方案。

查验接种证工作程序:

1、新学生办理入学手续时，应要求其家长或监护人必须出示《接种证》。

2、学校班主任老师负责查对学生各疫苗免疫剂次和标准免疫程序，检查学生是否完成规定剂次的疫苗接种，并对学生的预防接种情况记录在花名册上，《接种证》交还儿童家长保存。

3、当发现无接种证的儿童时，应告知家长到儿童原来接受预防接种的.预防接种门诊去补办接种证。暂时难以补办接种证的，可由原来接受预防接种的预防接种门诊或疾病预防控制中心出具证明。

4、对必须接种而尚未接种的学生要求及时进行补种。学校应主动与当地预防接种门诊取得联系。当地预防接种门诊的医生应尽快到学校对登记记录进行核对，(联系预防接种门诊医生确定接种时间，学校负责通知家长去进行接种。学校把补种情况记录在接种花名册上)。

5、学校教导处对学生查验接种证登记和疫苗查漏补种的资料存档，以备疾控部门和教育部门的检查。

记录管理制度 篇11

为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。

一、职责

检险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。

二、工作程序

1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。

2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的'单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。

3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》

4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。

5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。并有质检人员签名、

6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。

三、检验规程

1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。

2、进货材料按进货5％进行抽样，检查技术参数的准确性。

记录管理制度 篇12

一、目的

规范各类工作记录的管理工作，确保工作记录的有效性。

二、适用范围

适用于物业部管理服务工作中各种规定记录的管理工作。

三、职责

1、公司品质部负责对各类记录的编制、编码、使用、保存进行审核和实施检查、监督。

2、各部门和记录的填写人员应遵守本规程关于记录控制的规定和要求。

四、程序要点

1、记录的作用

（1）证据的作用：为体系、过程、活动是否符合规定提供证据。

（2）分析的作用：为分析过程是否在受控状态提供分析的信息、数据和资料。

（3）追溯的作用：为追溯过程的实施和结果提供追溯。

2、记录的形式和来源

（1）公司形成记录的形式有，但不限于：

a、质量体系文件规定、设计并要求填写的格式记录；

b、凡需填写、编制、绘制的凭证、单据、台账、清单、签收单、计划、登记表、措施卡、卡片、证件、图表、报告等规定格式形成的记录。

（2）分供方提供的记录

3、记录形成的要求

（1）应使用规定的记录格式。

（2）应由规定的人填制。

（3）填写应及时、准确、完整、清晰。

（4）记录有要求时应按规定履行编制、审核、批准手续。

4、记录的标识

（1）记录由记录的名称和记录的编号及版本与标识予以识别。记录的编码和版本号执行《质量体系文件编码管理标准作业程序》的相关规定。

（2）具有追溯作用的记录应编录应编制记录的编号（no）。

5、记录的收集

（1）记录应按下列要求进行收集：

a、记录填写、编制部门收集；

b、记录接收部门收集；

c、记录归口管理部门收集。

（2）记录收集时间：

a、连续收集；

b、按月、季、年集中收集。

6、记录的编目

品质部负责编制公司及各部门使用的《工作记录清单》，按受控文件下发各部门，作为使用、形成质量记录的依据。《工作记录清单》应随记录的增删，表格的更改而更改，以保持其与实际的一致性。编目更改的.实施执行《文件和资料管理标准作业程序》的相应规定。

7、记录的查阅

（1）记录应按规定的路线和时间进行传递，以发挥记录的使用价值。

（2）合格要求在商定期内的工作记录可提供给接收服务或管理的住户或其代表查阅，具体实施执行《质量体系文件和资料管理标准作业程序》的相应规定并予以记录。

8、记录归档

（1）下列性质的记录应予归档：

a、有关物业接管验收的记录；

b、有关委托物业管理合同的记录；

c、有关质量策划――计划的记录；

d、有关质量体系文件发放审批，更改审批的记录；

e、有关组织机构设置，调整和职责权限规定的记录；

f、有关重大安全责任事故的记录；

g、有关火灾、重大治安事件的记录；

h、有关管理评审内部质量审核的记录；

i、有关不合格评审、纠正、预防措施的记录；

j、有关工作检查、评比的记录；

k、有关员工绩效考评的记录；

l、有关工作状态、设备档案的记录；

m、其他有必要作为原始凭证的记录。

（2）记录的形成、保管部门应按规定将应予归档的文件交档，详见《档案管理标准作业程序》。

（3）归档文件应妥善保存。

9、记录的贮存。记录的贮存环境应有利于防止丢失、损坏、污染、虫食，确保记录的完整性、可使用性。

10、记录的保管

（1）记录由形成人或形成部门负责保管。应予归档的记录在未归档前由规定的交归部门或人员负责保管。

（2）记录的保管人或部门，不得对所保管的记录作非授权的更改、复制、转借。

11、记录的处置

（1）保管和归档超期的记录按《档案管理标准作业程序》的相应规定进行位置。

（2）记录的保管部门和保存期限由提出记录要求的文件予以规定。

五、记录

《质量记录清单》

六、相关支持文件

1、《质量体系文件编码管理标准作业程序》

2、《质量体系文件和资料管理标准作业程序》

3、《档案管理标准作业程序》

记录管理制度 篇13

煤矿饭堂物品进出检查验收制度

1.目的

为了确保各类食品符合国家卫生标准，使用职工有个良好的'生活条件和环境特制定本制度：

2.适用范围

适用于众兴公司一煤矿

3.物品入出库内容

对面粉出库管理

各类肉品的入出库管理

各类蔬菜出入库管理

4.各类物品检查、验收制度

物品进出库必须严格按照本制度进行检查、验收合格，做到帐卡、物相符。经分矿抽查和不定期现场检查，发现一次帐卡、物不相符时，按公司制度罚主管负责人50元，当班炊服人员每人30元，同时在月均按机动员工处理；

物品存放必须分类整齐，面粉油类、蔬菜类、生熟食品类，均按《国家卫生法》规定要求逐项存放，不能混合，发现一次对各类物品存放不整齐或混合存放时，对食堂管理员罚款30元，当班炊服人员每人20元，当月考核按机动遇工处理；

库存面、米食品在鼠、虫害时，对食堂管理面直接罚款50元后限期处理整改，否则加倍处罚后待岗；

购进的蔬菜和肉食品，一旦发现有毒变和腐烂现象后，继续售给职工者，将从重处罚，发现一次罚食堂管理员100元，各炊服人员每人50元后均按机动员工处理，情况严重时按待岗处理；

不论任何物品，食堂管理员购进入库或出库时，均由当班炊服人员按所购进数量或出库数量核实后双方签字，对未签字的条据不得入帐。

要保持良好的食品设备、设施、个人和公共场所卫生，确保职工身心健康和良好的生活条件与环境，争创甲级职工食堂。

记录管理制度 篇14

1、质量检验室负责的样品分析检验的全过程必须填写相应的原始记录，记录应准确、完整、及时；

2、记录应字迹清晰、工整，当有笔误发生时，不得随意涂改，不允许使用修正液，应在写错处划一条横线，横线划过后，原笔误依然清晰可辨，在横线上方填写正确的数据或字迹，然后签上更正人姓名和更正日期；

3、检验原始记录应包括样品名称、批号，检验项目、质量标准依据、样品外观现象、计算公式，化学结果、现象（如果采用标准品应注明其重量、纯度和其它必要信息）、化验员的结论和签名，计算审核人的签名；

4、各种数据的准确度的确定

样品重量的有效数字应与称量时使用的天平的精度保持一致；

滴定液消耗的毫升数读到；

在数据处理过程中，对有效位数之后的数字的修约采用“四舍六入五留双”的'规则，详见《有效数字的修约管理制度》；

最后报告检测结果的有效位数应与方法要求相一致。在运算过程中，其有效位数可适当保留，而在运算结束后根据有效数字的修约规则对结果进行修约。

5、含量分析的相对偏差的要求

平行样的取样量相对偏差不超过5%

取样量不超过规定量±10%

仪器分析法不超过3%

6、记录复核

检验记录完成后，应由化测室负责人对记录内容、计算结果进行复核并签字；复核后的记录，如属于内容和计算错误，复核人要负责，如属于检验错误，则复核人没有责任；

7、检验原始记录应整理成批检验记录，至少要保存至成品有效期后一年，无有效期的产品应保存三年；批检验记录的保存由质量部质量保证室负责；

8、需将检验报告单从档案中取走，取走人需经质量保证室主管同意并在记录保管人处签字，写明取走和归还的日期。

记录管理制度 篇15

金属制品公司原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

一、总则

为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。

二、适用范围

适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制,也包括分供方的原始记录。

三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识

1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经工程部长审核其可行性后,交厂务经理审批其是否能正式使用。

2.对于已超出保存期的原始记录,由各相关责任部门负责销毁,工程部有权检查其是否按规定实行。

3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的'环境,以防止损坏、变质和丢失。

4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。

5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需向厂务经理提出书面申请,经批准后,再向相关记录的部门负责人借记录查阅,各部门做好查阅记录。

四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。