药品管理制度【精编15篇】
药品管理制度旨在保障药品安全、有效和质量,为公众健康提供保障,促进合理用药,维护药品市场秩序,如何更好地落实这些管理措施?以下小编整理的药品管理制度相关内容,供大家借鉴参考,感谢支持。
药品管理制度 篇1
医院采购管理制度是指医院在进行医疗设备、药品、耗材等物资采购过程中所遵循的一系列规则和程序,旨在确保采购活动的`高效、合规、透明,以满足医疗服务需求,保障医疗质量和患者安全。
内容概述:
1. 采购策略:确定采购目标、预算、供应商选择标准和采购周期。
2. 采购流程:从需求申报、审批、招标、合同签订到验收付款的完整流程。
3. 供应商管理:供应商资质审核、绩效评估、合作条款和合同管理。
4. 质量控制:对采购物品的质量检验和标准设定。
5. 内部监督:审计机制、信息公开、投诉处理等确保采购公正性。
6. 法规遵从:确保采购活动符合国家法律法规和行业规定。
7. 应急处理:针对突发需求或供应中断的应对措施。
药品管理制度 篇2
第一章总则
第一条为加强公司药品的安全管理,规范各级职责,防止药品质量问题对患者造成危害,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司开展所有与药品相关的活动和过程。
第三条公司药品安全工作原则:以保障患者用药安全为中心,合法经营、科学管理、依法监管,实现药品的安全性、有效性和合理使用。
第四条公司药品安全工作目标:通过建立健全的制度、完善的管理体系、有效的监管机制,确保药品质量安全、医药行业秩序良好,提升公司公信力和市场竞争力。
第二章职责分工
第五条公司负责人:公司负责人是全面负责公司药品安全工作的最高领导,对公司药品安全工作全面负责。
第六条药品安全负责人:负责组织协调公司药品安全管理工作,领导和指导药品安全队伍开展工作。
第七条药品安全员:具体负责公司药品安全管理的执行工作,需要参加药品安全培训并取得合格证书。
第八条部门负责人:各职能部门领导是本部门药品安全的具体责任人,需要负责本部门药品安全管理工作。
第九条药品经营负责人:负责所辖药品经营场所药品的安全性、有效性和合理使用。
第十条仓库管理员:负责所管理药品仓库内药品的存储、保管和出库等工作。
第三章药品生产
第十一条公司药品生产必须符合国家相关法律法规和行业标准,建立健全的`质量管理体系。
第十二条公司药品生产必须遵守GMP要求,生产车间应设置门禁、通风、消毒等措施,保证药品生产环境洁净。
第十三条生产车间应设立药品生产记录室,对生产过程进行实时记录。
第十四条生产车间应设立药品检验室,对原料药、辅材和成品进行日常检测。
第十五条禁止在生产车间内饮食、吸烟、嚼口香糖等不健康行为。
第四章药品流通
第十六条公司药品流通必须符合国家相关法律法规和行业标准,建立健全的质量管理体系。
第十七条公司药品经营场所应按照规定设置安全监控、温湿度控制、防火防潮等设施。
第十八条药品经营场所应有专业人员进行药品存储保管工作。
第十九条进行药品经营活动的经营者应当向药品监督管理部门报备所经营的药品品种、数量、进货来源等信息。
第二十条对进货药品,经营者应当要求供货方提供合格证明和质量承诺书等相关资料。
第五章药品使用
第二十一条药品使用者应以医师的处方或者医疗机构的成药、制剂的购销合同为依据,规范用药。
第二十二条医疗机构应建立完善的药品使用管理制度,确保用药合理有效。
第二十三条药品使用者应当根据药品说明书和医生指导正确使用药品。
第二十四条药品使用者应当注意药品储存条件,药品过期应及时报废。
第六章药品安全事件的处置
第二十五条出现药品质量问题或者其他药品安全事件,公司应立即组织相关人员进行处理,并按照相关程序进行报告和上报工作。
第二十六条对于药品不良反应,公司应收集相关信息并及时报告药品监管部门。
第七章法律责任
第二十七条违反本制度规定,造成药品安全事件的,公司将承担相应的法律责任,并给予相应的纪律处分。
第二十八条涉嫌违法经营的,公司将依法报警,配合有关部门进行调查处理。
第二十九条在实际执行中,可能出现以下10个纠纷问题,法律途径解决方案如下:
1.药品质量问题:依据《中华人民共和国药品管理法》对有关人员进行行政处罚,并要求赔偿损失。
2.药品误用:医疗机构应建立完善的药品使用管理制度,并对患者进行充分告知,如有医疗事故发生,责任人要依据相关法规进行处理。
3.药品仿冒、假冒、劣药:依据《中华人民共和国药品管理法》等相关法规对违法行为进行处罚,并要求赔偿损失。
4.企业违反GMP规定:由药品监管部门依法依规进行处罚,并责令整改。
5.违法广告:依据《中华人民共和国广告法》等有关法律法规,对违法广告进行制止并进行行政处罚。
6.药品价格问题:由药品监管部门依法依规进行监管,如涉及价格违法行为,将依据有关法律进行处理。
7.医疗机构违规销售药品:依据《医疗机构管理条例》等相关法规进行处罚和处理。
8.药品批准上市问题:依据《中华人民共和国药品管理法》等相关法规进行审查和评估,对于不符合规定的药品予以排除。
9.药品无证生产、经营等:依据《中华人民共和国药品管理法》等相关法规予以取缔并追究相关人员责任。
10.经销商未按规定提供质量保证书:药品监管部门要求经销商
按规定提供质量保证书,并对不符合规定的行为进行处罚。
为了保证合同严谨性,应与本合同共同签署的相关文档如下:
1.产品质量合格证书
2.产品检验报告书
3.产品生产许可证
4.产品出厂合格证明
5.其他相关法律文件和规定。
以下是标准的文档范本:
相关文档清单:
1.产品质量合格证书
2.产品检验报告书
3.产品生产许可证
4.产品出厂合格证明
5.其他相关法律文件和规定。
签署各方应在签订合同之前对以上文件进行全面审查,并确保所提供的所有文件真实、合法、有效。在合同执行期间,任何一方拒绝或未能提供上述文件的,均视为违约行为,并应承担相应的法律责任。
药品管理制度 篇3
本采购供应链管理制度旨在规范企业采购活动,确保供应链高效运作,降低运营成本,提升产品质量,以实现企业战略目标。制度涵盖了从需求预测到供应商管理,再到物流配送和质量控制等多个环节。
内容概述:
1. 需求管理:明确采购需求的产生、预测和审批流程,确保采购活动的'科学性和准确性。
2. 供应商选择与管理:建立供应商评估体系,定期进行绩效考核,确保供应商的稳定性和质量保证能力。
3. 合同管理:规范合同签订、执行和变更流程,保障双方权益,降低法律风险。
4. 采购执行:规定采购订单的下达、跟踪和收货验收流程,确保及时交付。
5. 库存管理:设定合理的库存水平,避免过度库存和缺货现象。
6. 质量控制:制定质量标准,实施质量检验,确保产品符合标准要求。
7. 物流配送:优化运输方式,提高配送效率,降低物流成本。
8. 应急处理:建立应急预案,应对供应链中断或其他突发情况。
药品管理制度 篇4
一、药品保管
1、园内药品由保健医生负责保管,购入或使用手续齐全,帐目要清楚,准确无误。
2、对药品不同剂型应分别存放,口服药和外用药必须分开存放,剧毒药必须按规定保管。
二、合理用药
1、保育员给幼儿喂药前,要认真核对药瓶标签,反复查看用量、服法,认真核对准确,对变质、标签不清的药物切勿服用。
2、合理用药、认真计算用药剂量,应按幼儿体重、耐药能力计算剂量,更不能将成人药随便给幼儿服用。
3、对家长送来的药更要认真核对再用,往往有粗心大意的家长给带错药,服药时仔细核对,以免发生药物中毒。
4、一般药品、物品要妥善保管。
5、剧毒药品要专放、专锁。
6、要按病人的.年龄、病情需要开方,不得超量,一般只开两天药,慢性病不得超过五天,镇静安眠药不得多于10片。
7、药品除医务人员外,不得由他人自找、自拿。
8、敌敌畏、来苏水、硫酸、根据班上需要发放,不得装入瓶内,更不能存放在班上。
9、电器用品用后立即拔掉插销。
10、医务室注意随时锁门,不能把钥匙交给他人。
药品管理制度 篇5
一、实验仪器设备是进行实验教学,提高教学质量的基本保障,是学校的固定资产,要加强管理,爱护使用,充分发挥其作用。
二、实验室仪器设备要按统一要求分类、编号、入帐,建立总帐、分类帐、低值易耗品帐,做到总帐、分类帐与物相符,仪器与仪器橱卡记录相符。
三、仪器存放应定橱定位,做到分类科学、取用方便、整齐美观。要按仪器性能做好防尘、防压、防蛀、防潮、防霉、防锈、防震、防磁及避光等工作。仪器、药品室应配备消防器材。
四、贵重精密仪器,要熟悉其性能和使用方法后才能启用,并做好使用、维修记录,定期擦抹或用机械吸尘除灰。贵重、普通仪器设备的技术资料都要存档管理。
五、各种仪器设备要定期维护保养,实验中损坏的仪器应及时修理,确保教学仪器设备经常处于完好可用状态。结合课程标准或教材的'变化,要及时更新补充新的仪器,保持教学仪器数量和品种的动态平衡。
六、易燃、易爆、有毒药品,使用时要进行登记,限量发放,如有剩余,要如数回收。实验后的废弃物要妥善处理。
七、实验室工作人员如有调动,必须办理移交手续。按帐点物,逐件交接,遇有帐物不符时,要查明原因,按学校有关规定处理。
药品管理制度 篇6
采购索证管理制度是企业确保产品质量和供应链稳定的重要环节,旨在规范采购流程,保障产品来源的合法性与可靠性。这一制度涵盖了供应商资质审核、合同管理、质量检验、追溯机制等多个方面。
内容概述:
1. 供应商资质审核:对供应商的.营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等进行严格的审查,确保其合法合规经营。
2. 合同管理:制定标准合同模板,明确双方权责,特别是关于产品质量、交货时间、价格及违约责任等方面的条款。
3. 质量检验:设立质量检验标准和程序,对采购的商品进行抽样检测,确保符合企业标准和法律法规要求。
4. 追溯机制:建立完善的追溯体系,一旦出现问题产品,能迅速定位源头,及时召回处理。
5. 供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面,确保供应商持续改进。
药品管理制度 篇7
1、目的:为了规范非药品规范经营,杜绝不良事件的发生。
2、依据:国药监号《关于进一步规范药品零售企业经营行为的通知》和相关规定。
3、适用范围:各连锁门店。
4、责任:门店的质量负责人。
5、为了确保非药品类产品购进、储存、销售质量关,杜绝不合格非药品流入门店。特制定本制度:
连锁门店能经营的非药品应向具有合法资质的企业购进。同时应索取购进凭据。
连锁门店不得购进无批号证明文件、无产品质量检验合格证明、产品名称和生产厂名以及厂址无中文标识的产品;不得经营与药品包装相似、与药品同名或者名称相仿、宣传功能主治的'非药品类产品。
购进非药品后应严格把好质量验收关,验收时验收员必须依据送货凭证逐一核对其购进商品的名称、规格、产地、批号、有效期、数量、外观质量及购进时间等。仔细查看购进的批准证明文件和产品质量检验合格证明。有效性和真实性,并做好购进、验收台帐、记录装订成档留存备查。
非药品陈列与储存应正确选择货位,设立专区(柜)陈列和储存、不得与药品混放,同时应悬挂非药品无治疗功能的警示语牌。设库的门店应做好防火、防潮、防腐、防尘、通风、防鼠、防虫等工作。
为了确保非药品销售后质量的可控性和追溯,门店应在销售非药品时须实行逐笔登记。登记内容有购买时间、购买人、品名、规格、产地、数量、批号等。
进货台帐和销售台帐保存期限不得少于5年。
药品管理制度 篇8
根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及实施细则和相关法规要求,加强公司经营药品的质量管理,杜绝过期失效药品的流通,保证人民用药安全,特制定本制度。
一、近效期药品是指有效期在半年内的药品。
二、采购部组织药品时,应根据市场变化需求,勤进快销,避免造成经济损失。
三、购进有效期在三个月内的药品,验收员应拒收,并填制(拒收单)。如果是客户急需的药品应入库。
四、药品应按批号堆码,并在库内设置近效期药品一览表,有效期在三个月内的药品应挂牌,以便随时掌握近效期药品的.变化情况。
五、严格执行先产先出、近期先出、按批号发货的原则。凡近效期药品,保管员应每月填写《近效期药品报表》,及时报送经理、采购部、销售部、质量管理部。
六、销售部应及时对库存近效期药品进行销售,避免过期失效而造成损失。
七、已失效或距失效不足一销售单元用药期,经质量管理部确认后,保管员将其移入不合格品库,按不合格药品管理。
药品管理制度 篇9
甲方:
(医疗机构)乙方:
(中标人或者配送企业)根据《中华人民共和国药品管理法》、《湖南省公立医疗机构网上药品集中采购实施方案(试行)》、《湖南省公立医疗机构药品集中采购监督管理暂行办法》的规定,为确保药品网上交易的顺利进行,明确交易双方的权利和义务,特订立本合同。
第一条
甲方须根据乙方在湖南省药品集中采购交易平台上所提供的药品信息,以网上采购的形式采购临床需要使用的药品,甲方通过交易平台向乙方发送电子订单通知,乙方据此供货;双方确认后的电子订单为本合同的重要组成部分。
乙方对甲方通过交易平台发出的电子订单通知,自甲方发出电子订单通知起一个工作日内必须确认。
中标人与药品经营企业签订的委托配送协议书为本合同的重要组成部分。
第二条
乙方须按甲方采购药品订单向甲方供应药品。
第三条
乙方应保证甲方在使用药品时免受第三方提出的有关专利权、商标权或保护期等方面的权利的要求。
第四条
乙方所供应药品的质量应符合国家药品相关标准,药品包装、质量及价格须与交易平台上中标药品的信息一致,不得更改,按甲方要求提供相应的药检报告书,并将药品送到甲方指定地点。
第五条
供货期限
乙方应自确认甲方订单通知起一个工作日内交货,最长不超过48小时;急救药品乙方应在4小时内送到。
第六条
供货价格与货款结算
(一)供货价格:按交易平台所公布的中标药品价格执行,该价格包含成本、运输、包装、伴随服务、税费及其他一切附加费用;合同履行期间,如遇政策性调价,按平台更新后的价格执行,包括尚未售出的药品。
(二)货款结算:甲方在收到配送药品之日起按合同约定的时间进行货款结算。
第七条
药品验收及异议
甲方对不符合质量、有效期、包装和订单数量要求的药品,有权拒绝接收,乙方应对不符合要求的.药品及时进行更换,不得影响甲方的临床应用。甲方因使用、保管、保养不善等自身原因造成产品失效或质量下降的,自行负责。
第八条
甲方的违约责任
(一)甲方违反本合同的规定,通过交易平台以外途径购买替代中标药品,承担违约责任;
(二)甲方无正当理由违反合同规定拒绝收货或违约付款的,应当承担乙方由此造成的损失;
以上两种情形,乙方有权向当地药品集中采购联席会议办公室举报。
第九条
乙方的违约责任
(一)乙方确认甲方发出的订单通知后拒绝供货的,应承担违约责任。
(二)乙方所供药品因药品质量不符合有关规定而造成后果的,按相关法律规定处理。
以上两种情形,甲方有权向当地药品集中采购联席会议办公室举报。
第十条
合同当事人因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不承担误期赔偿或终止合同的责任。(“不可抗力”系指那些合同双方无法控制、不可预见的事件,但不包括合同某一方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震及其他双方商定的事件)在不可抗力事件发生后,合同双方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。除另行要求外,合同双方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。不可抗力事件影响消除后,双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
第十一条
合同的变更及解除
由于药品生产企业关、停、并、转的原因造成合同不能履行的,乙方应及时向甲方通报并提供省级以上药监部门证明,双方可以解除就相应药品的购销合同,合同如需变更,须经双方协商解决。
第十二条
本合同未尽事项,按《湖南省公立医疗机构药品集中采购实施方案》和《湖南省公立医疗机构药品集中采购监督管理办法(暂行)》执行。仍然无法确定的,经双方共同协商,可根据以上两个文件及相关法律法规的规定签订补充协议,补充协议与正式合同具有同等法律效力。
第十三条
因合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方当事人协商解决;协商或调解不成,当事人可依照有关法律规定将争议提交仲裁,或向人民法院起诉。
第十四条
本合同自双方签订之日起生效,自本合同生效之日起在合同期内发生的有关网上交易的各项事宜,均受本合同的约束。
第十六条
本合同有效期从_年_月_日起,至_年_月_日止。
本合同一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方(盖章)
乙方(盖章)注册
注册
法人代表(签名)法人代表(签名)
药品管理制度 篇10
1、目的:为规范药品销售行为,依法经营安全合理销售药品。
2、依据:《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规。
3、适用范围:门店销售过程质量管理。
4、责任:门店销售人员。
5、内容:
、门店营业人员要严格遵守有关法律法规和企业制定的管理制度,依法销售药品;
、门店应按照批准的经营方式和经营范围经营药品,不得在药品监督管理部门店核准的地址以外的`场所储存和超范围经营药品。不得为他人以本门店的名义经营药品提供场所,不得销售假劣药品;
、凡从事药品零售工作的营业员,必须具有高中以上文化程度,经培训考核,同时对营业员进行健检查,合格者方可上岗;
、门店须配备票据自动打印机和电子扫描枪,实现计算机网络管理。在柜药品实现条码管理,销售药品时,营业员应为顾客提供自动打印机开具销售凭证,销售凭证应注明药品名称、规格、产地、数量、批准文号、批号、价格、金额等内容;
、处方药销售必须凭医师处方,并经执业药师处方审核方可调配;含麻黄碱复方制剂等国家有专门管理要求的药品,每人每天购买量不超过2个独立最小包装;
、药品销售过程中应正确宣传,不得夸大药品功效
、不得采用搭售或买药品赠药品、买药品赠商品等方式向公众赠送处方药或甲类非处方药;
、不得采用邮购,互联网交易方式直接向公众销售处方药。
6、相关表格:销售凭证
药品管理制度 篇11
药品质量管理制度
1药房药品质量主要由质量药师负责,加强麻醉、精神药、毒性药品的管理,掌握药品的使用情况,发现问题及时处理,并向上级报告。
2加强药品效期管理:
注意药品效期,严禁过期药品售出窗口,对于到期限三个月内的药品做好登记并临床科室。
药品进药房后,应严格按照效期的'远近,按批号分别存放,严格执行“近期先出,易变先出”的原则,防止过期失效。
3严格遵守贮存条件,保管好药品。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存,以保证贮存期药品质量。
4经常对药品进行检查,发现异常,应停止使用,并报告质量管理小组,确认合格后方可继续使用。
5做好药品卫生工作,保证药品整洁有序。
人员健康状况管理制度
1凡直接接触药品的药剂人员每年应在本院进行健康体检。
2凡发现患有皮肤病,传染病,精神病的患者,应立即调离直接接触药品的岗位。如需重返岗位必须治疗康复,并经卫生部门体检合格后办理相关手续方可上岗。
3新进药剂人员在上岗前,应有体检合格证明。
4凡体检合格者应建立健康档案。
药品管理制度 篇12
1为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
2药品质量验收应由专职质量验收人员负责,质量验收员应具有高中以上学历,并经岗位培训和地市级以上药品监督管理部门考核合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
3验收员应根据“入库质量验收通知单”内容,对到货药品进行逐批验收。
4验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后1个工作日验收完毕,需冷藏药品应在到货后30分钟内验收,应当查看冷藏箱外部显示的订体内温度数据并记录。
5验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查:
药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的.名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。
验收整件药品包装中应有产品合格证;
验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装有国家规定的专有标识。
验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注册药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品应凭进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收。
验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
6验收药品应按规定进行抽样检查,验收抽取的样品应具有代表性。对验收抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显的验收抽样标识,进行复原封箱。
7验收药品时应检查有效期,一般情况下有效期不足6个月的药品不得入库。
8对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,报质量管理部门审核处理。
9应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目,验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
10验收合格的药品,验收品应在“入库质量验收通知单”上签字或盖章,并注明验收结论。对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应予拒收并报质量管理机构。
11实施电子监管的药品,应当符合《规范》的规定,进行扫码和数据上传至中国药品电子监管网系统平台,不符合规定的应当拒收。
药品管理制度 篇13
一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作
1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。
2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息,根据需要调配各专业组药品,避免发生断药或药品积压情况。
二、票据管理
1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格等)是否正确,是否有供货单位的印章。
2、对有问题的票据,及时与供货单位联系解决。每月月底做好药品结算工作。
药库进货检查验收制度
一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进货。
二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证,质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。
三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。
四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等,做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。
五、药品验收入库原则上当日完成,不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品,必须随到随验,及时入库。
六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。
七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库验收要求验收入库。
八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时,不得入库,及时与采购联系解决。
药库药品的出库复核制度
一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符,核对无误后方可签字出库。
二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库,如为单人发药则需要再次核对并双签字。
三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房,一联库房留存备查。
药库药品的在库养护管理制度
一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德,对药品进行科学的养护,以保证质量、降低损耗。
二、库管人员应掌握药品的储存知识,了解其的理化性质,采取综合措施,选择合适的储存条件,保证药品质量。
三、药品应分类储存,定位存放;药品收发过程中不野蛮装卸。四、对有储存温湿度要求的药品,应严格按照要求贮存。
五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录库房温、湿度,当温湿度超出要求时,应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施,使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况,发现异常情况及时处理并记录,每月打印一次各冰箱温、湿度记录(时间取8:00记录值)。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间,应在温湿度记录表进行签名、登记。
六、对在规定的储存下仍易变质的药品,应定期检查其外观变化,并做记录;对易串味的药品应分开存放。
七、每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施,避免药品过期。
八、发现药品内包装有破损的,不得继续发放,及时通知采购解决。
九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况;定期检查药品的质量,并做记录。
药库药品效期管理制度
一、药品验收入库时,管库人员必须认真核查药品的有效期,所购药品必须标明有效期,原则上要求购进的有效期在一年以上,对有效期小于六个月的拒绝入库,特殊用药除外。
二、做好药库采购计划,制定合理的库存,原则上药品周转天数不超过30天。
三、库管人员进行入库时,准确录入药品批号及有效期,每月盘点后将近效期药品(效期
四、发放药品时遵守近效期先出的原则,出库时核对系统出库时的批号,保持实物与管理系统内的批号一致。
五、近效期药品办理完退换手续时,按要求填写记录并签字。
六、过期药品及问题药品退回药库时,登记后进行封存,存放在不合格区。
七、对已过期而无法退给供应商的药品,根据报损相关管理规定进行报损。
药库退库管理制度
一、药品库只接收药房、配液室的退库药品,不得接受其它来源的退药。
二、退库药品视为进货药品,严格入库验收,内容包括:药品的名称、规格、数量、生产批号,有效期等是否与进货时的登记相符,不相符的药品应拒绝入库。
三、退库药品应及时入账,根据药品实际情况通知采购人员处理。四、因质量问题退库的药品(包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等),应单独存放于不合格药品区,及时通知采购人员与医药公司联系退换。
采购人员岗位责任制
一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司,采购计划根据临床需要及时调整,以销定进。减少积压,及时满足临床药品的供应。
二、以本地大型医药公司为进货主渠道,保证质量,不购入假、劣药品。
三、在采购工作中,不能私自收受现金及物品回扣,坚决杜绝不正之风。
四、对短缺药品要积极寻找货源,对临床急需的药品,要克服一切困难,及时保证供应。
五、购入近效期药品时应掌握好数量,除有充分理由,购入有效期不能少于6个月。
六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品负责联系退换,及时处理并进行登记。
七、采购药品后,发票上如有价格变动,应及时通知有关人员。八、发现医院药品价格相关问题时,及时联系供货商解决
。九、每月底负责与经营单位核对结算账务,经主管院长审批签字后,向财务报账。
十、协助做好库房日常工作及每月的`盘点工作。
药库管理人员岗位责任制
一、每周负责制拟定定采购计划,经组长确认后,将计划报采购员,并掌握所购药品到库情况,保证临床用药的供应。
二、购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告,核对物价批文。
三、负责在库药品的养护工作。严格按照药品的贮存要求储存,掌握在储存期间的变化规律,积极创造适宜的储存条件,采取有效措施,维护药品质量,降低损耗。
四、负责药品的入库验收工作。入库前,库管人员应对药品进行逐一验收,验收的内容包括:发票上药品的名称、规格、数量与实物相符,生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的口岸检验报告、注册证;发票或随货同行上应有流通监管码,包装完好无污损等,验收后,在随货同行及发票上签字。
五、没有随货同行及发票的药品,要在临时出入库登记本上登记。
六、严格入库验收,如名称、规格、数量与发票不符,或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。
七、对近期药品,应在“近效期药品登记本”上登记,并签字。
八、验收合格的药品及时入固定货位及现品卡,及时入HIS药品库和物资管理系统,打印入库单交财务。
九、每月盘点时认真查验药品效期,近效期
十一、药品有破损、变质等质量问题时,应及时登记,并通知采购退换。
十二、每日检查库中的温、湿度表,并做好登记工作。
十三、对短缺的药品,及时通知采购购买。
十四、对临床急需药品要及时发出,短缺药品到货后及时通知相关部门,保证临床使用。
十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品。
十六、发出药品严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。药品的发放须凭出库单,节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单,保证账物相符。
十七、发生差错事故要及时登记。
十八、拆箱的零头要及时上架,保证药库通道的畅通。
十九、注意监测冷库温度变化,注意观察温度监控设备运转情况。
二十、每月底进行盘点,要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因,并向组长汇报,差错进行登记。
二十一、维护药库卫生,每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况;负责防火器材的养护工作。
二十二、药库内严禁吸烟,不得带与工作无关人员进入药库,药库的钥匙不得转交。
药库管理人员操作规程
一、药品入库验收
1、 检查药品外观是否完好,有无挤压、破损、液体渗漏等现象。根据医药公司所开发票,检验药品的名称、规格、数量、批号、效期、生产厂家、批准文号等相关内容。
3、药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库,特殊情况应与采购沟通。
4、验收进口药品时,认真核对进口注册证与进口检验报告书的内容是否相符,检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。
5、药品验收后,按货位及效期远近码放整齐,做到用旧存新。药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。
二、药品出库
1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认,打印出库单,及时配发药品,发放同时出现品卡。
2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则,避免过期失效。药品、出库时应核对批号,保证实物与出库单据批号一致。
3、特殊情况药房借药时,先填写借药登记本再发放药品,并及时出现品卡。
三、库房管理
1、严格执行《效期药品管理制度》,每月盘点时清查药品效期,在盘点表上记录并向采购反馈,以免药品过期失效。
2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时,供货商需按要求在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库,库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。
3、药库设置常温库、阴凉库、冷库,药品保存条件,根据冷冻、冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存,严格监控温度,发现异常及时处理。
4、认真做好月末盘点工作,如有问题及时查明原因,及时纠正。因各种原因药房需要退货时,根据药房人员提交的药品退货申请,点清数量入库,并登记入现品卡,打印退货单。
药品管理制度 篇14
1、为确保事件突发时能迅速反应,有效采取相应措施,保证发生突发性紧急事件时的药品供应,保障病患健康与生命安全,维护社会秩序,特制定此应急制度。医院内部突发情况,如临时停电或his系统故障等,亦按此制度处理。
2、突发事件一般是指突然发生、造成或可能造成严重损害的事件。比如大规模传染病、地震、水灾、飓风等自然灾害,核辐射、集体食物中毒等。
3、发生突发事件时,由当班人员立即直接通知各部门负责人及药剂科主任,由药剂科主任负责协调安排应急工作,各部门负责人进入紧急待命状态,保持24小时通讯通畅,所有工作人员一律服从指挥,按要求各司其职。如有必要,药剂科可随时组建'突发事件药品供应小组',负责准备、调配所需药品。
4、急诊药房开启'绿色通道',由医生开具手工处方,急诊收费加盖'绿色通道'章,随即调配处方,待事件稳态后统一结算入账。
5、各病区急用药品,优先按医嘱发药;若医嘱暂未输入系统的,则凭诊疗医生或护士临时借条发放给相应专职护工;夜间用药,则由急诊药房负责调配。
6、若突发事件所需药品出现短缺现象,则药剂科药首先科室内进行紧急调拨,同时药库根据实际情况立即采购补货,并要求供货公司紧急送货或向其他医院调拨等各种方法保证突发事件药品供应。
7、若处理突发事件所需使用药品未在本院药品使用中,则由诊治科室主任提交临时用药申请报告,经药剂科主任、分管院长批准,药库立即进行紧急采购,紧急送货时间。
8、若事件情况紧急或牵涉面较广时,则由药剂科主任向分管院长及医院药事管理与药物治疗学委员会汇报,由医院统一安排处理。
9、临床各部门配备急救、抢救用药,各部门可根据各自专科情况向药剂科申报请领其他抢救用药,药品使用后应及时补足,定期养护,除护理部每月进行专项检查外,药剂科每季度安排药剂人员检查相应部门抢救车药品备用及效期情况,检查结果及时反馈被查科室,必要时将结果汇总给护理部。
10、医院内部突发情况(临时停电或his故障等),门急诊药房则根据收费处备用机制的运行情况,使用相应的应急流程:
(1)收费处备用收费系统可运行:
医生开具手工处方,收费处按手工处方进行收费(必要时,药剂人员现场指导),门急诊药房根据手工处方进行发药,并登记该病员就诊号,故障完毕后进行处方确认;
(2)收费处备用收费系统无法运行:
医生开具手工处方,门急诊药房进行手工划价,收费处收费,门急诊药房根据手工处方进行发药,并登记该病员就诊号,故障完毕后进行处方确认;
11、医院内部突发情况(临时停电或his故障等),病区药房使用应急流程:
医生开具手工医嘱单,药剂人员配方,故障完毕后进行处方补登。在突发情况期间,停止退药操作和出院操作。
12、门、急诊药品的价格his系统每天进行更新,以确保单机版进行划价。
13、各部门日常应准备应急电源,并定时维护修理,部门人员联系电话及时更新,保证突发情况时通讯正常。
14、突发事件结束后,药剂科应对该次突发事件药品供应应急体系的.运行情况进行总结评价,发现问题,及时作出改进,积累宝贵经验,提高应急处理能力及完善应急系统。
15、药剂科应定期组织培训,让全体药剂科工作人员都了解突发事件应急方案内容,熟悉处理程序。
附:简要突发事件应急药品供应预案
医院突发事件应急药品供应主要分以下二类情况:
第一类:停电、医院his系统故障(包括电脑故障等)。
第二类:抢救病人的特殊需求或抢救重大自然灾害、大规模传染病、集体食物中毒等急需调集医院没有的药品或库存不足的药品。
适用于第一类的预案流程:
1、停电时,电话咨询设备科,查询停电的预计时间;并及时启用应急灯或手电筒;若停电时间较短,可让病人等候,需使用急救药品可先付押金,药师审方发药;停电时间较长不能修复时,使用手工处方,手工划价收费发药。
2、his系统故障时,电话咨询信息中心(咨询故障原因及预计修复时间);短时间能修复的,可让病人等候;需长时间修复的,采用手工处方,单机版划价收费,药师核对发票并审方发药,待恢复后确认处方。
适用于第二类的预案流程:
第一时间通知药剂科主任、药品采购;联系相关药品供应的医药公司或厂家;承诺:接到电话后,半小时内给予答复,若本市内有库存的药品2小时内到医院,本市内没有库存的药品根据具体情况供应。
备注:
1、药剂科主任、采购、各部门负责人应24小时开机;
2、当发生停电或电脑故障时,应及时打电话给相关科室及时维修;
3、应急灯放置急诊药房,每周检查,电力不足需充电;
4、药房必须备有正常的打印机、计算器及药价本(药价及时更新)
药品管理制度 篇15
药品质量事故管理制度旨在确保药品生产、流通和使用的安全,预防和控制药品质量问题的发生,保障公众健康。该制度主要包括以下几个部分:
1. 药品质量事故的定义与分类
2. 事故报告与通报机制
3. 事故调查与分析
4. 质量事故处理程序
5. 责任追究与处罚规定
6. 预防措施与持续改进
内容概述:
1. 定义与分类:明确药品质量事故的范围,如药品质量问题、不良反应、召回事件等,并根据影响程度进行分类。
2. 报告机制:设立及时、准确的事故上报流程,包括内部报告和向监管机构报告的.规定。
3. 调查分析:制定详细的事故调查程序,包括现场勘查、证据收集、原因分析等。
4. 处理程序:规定事故应对策略,如产品隔离、召回、销毁等,以及与受影响方的沟通与赔偿。
5. 责任追究:确定在事故中涉及的个人和部门的责任,并设定相应的处罚标准。
6. 预防措施:强调质量管理体系的完善,包括质量风险评估、员工培训、设备维护等。
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