董事长秘书岗位职责【参考4篇】

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总经理秘书岗位职责【第一篇】

1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

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201_年10月26日

1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的`各类信息、报表、资料；

2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

一、总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6、总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。