技术资料管理制度要求内容4篇

技术资料管理制度要求明确资料分类、存档、保密及更新流程，确保信息安全与有效利用，如何落实这些要求？以下是网友为大家整理分享的“技术资料管理制度要求内容”相关范文，供您参考学习！

技术资料管理制度 篇1

目的

通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。

适用范围

适用于物业集团工程技术资料的管理。

职责

各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料::的`完好、齐全,及时更新。

业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

工作内容

资料接收

各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。

物业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。

设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。

审查

各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

借用

业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在::做好借用和归还登记。

外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。

保管

物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。

各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。

相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。

相关文件

无

记录表格

《工程资料清单》()

《资料借用登记表》()

《设备台帐》()

《设备卡》()

技术资料管理制度 篇2

一、制定目的

为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。

二、基础技术资料管理内容

工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。

三、管理机构与职责

1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。

2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。

3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。

4、各级技术资料管理人员的岗位职责。

总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。

指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。

指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。

各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。

四、质量标准及要求

1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。

2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的要求和份数进行收集、整理、归档。

3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。

4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。

5、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。

6、施工技术资料的管理纳入工作业绩的管理范畴。

五、施工技术资料的主要内容

1、涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。

2、设计图纸、变更设计、设计规范、施工质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。

3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的’文、函，各方会商纪要（记录）。

4、施工日志、地质情况描述、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。

5、项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。

6、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。

技术资料管理制度 篇3

(试行)

第一章总则

第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。

第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。

第二章资料分类

第四条养护中心技术资料分为以下几类：

1、工程管理类：

⑴专项工程资料;

⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团;

⑶年度计划;

⑷季度计划;

⑸养护工程台帐;

⑹来往函件;

⑺养护计划总结资料;

⑻招标文件;

⑼合同文件。

2、巡查检查类：

⑴安全巡查简报;

⑵质量检查简报;

⑶文明施工检查结果。

3、养护评定报告类：养护质量评定报告。

4、计算机管理类：

⑴路面管理系统路面分析报告;

⑵桥梁管理系统报告;

⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。

5、技术类：

⑴桥梁类;

⑵路面类;

⑶路基类;

⑷绿化类;

⑸交安类。

6、科研开发类。

7、四新技术类：

⑴新材料;

⑵新工艺;

⑶新设备;

⑷新方法。

第三章管理方法

第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。

第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。

第七条文书版的资料要求保存其相应的’电子版，声像资料要求保留相应的光盘。

第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

第四章资料报送及收集方法

第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。

第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。

第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。

第五章附则

第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。

第十三条本办法自发文之日起试行。

技术资料管理制度 篇4

施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应’国优、鲁班奖’的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

1、日常资料管理内容

日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目’xx公司’项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：

（1）业主来函：

a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。

b、质量问题类，由分管领导批复落实。

c、确认函，复印后下发各有关分包单位。

d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。

（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。

（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。

（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

2、施工技术资料的归类

施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的`编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

（1）统一组卷

a、由总包技术部负责整理的资料内容：

a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；

b、基础及主体结构验收资料；

c、竣工验收资料；

d、施工组织设计及方案；

e、设计变更、洽商、图纸会审记录；

b、由区域项目部负责整理的资料内容：

a、材质证明；

b、施工试验记录；

c、施工记录；

d、预检记录；

e、技术交底；

f、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。

c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

（2）统一编号

在完成资料组卷后，本着先’综合’后’专业’的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。

4、竣工图编制

特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。

为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：

（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。

（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，’xx公司’项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。

（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。

5、资料存档

总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目’xx公司’项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：

（1）由’xx公司’档案室管理的资料：

a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；

b、工程施工图；

c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；

d、总施组及主要方案；

e、设计变更与洽商；

f、主要事故处理记录；

g、工程竣工验收证书；

h、主要荣誉证书及申报表；

i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。

（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。

6、应注意的问题

（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，’xx公司’项目部设一名，各项目经理部各设一名。

（2）重视资料目标设计：由’xx公司’项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。

（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。