技术资料管理制度【实用4篇】

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养护中心技术资料管理办法【第一篇】

（试行）第一章

总

则

第一条

为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。

第二条

本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。

第三条

养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。

第二章

资料分类

第四条

养护中心技术资料分为以下几类：

1、工程管理类：

⑴专项工程资料；

⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团；

⑶年度计划；

⑷季度计划；

⑸养护工程台帐；

⑹来往函件；

⑺养护计划总结资料；

⑻招标文件；

⑼合同文件。

2、巡查检查类：

⑴安全巡查简报；

⑵质量检查简报；

⑶文明施工检查结果。

3、养护评定报告类：养护质量评定报告。

4、计算机管理类：

⑴路面管理系统路面分析报告；

⑵桥梁管理系统报告；

⑶电子文档（所有存档文件的电子备份）。

5、技术类：

⑴桥梁类；

⑵路面类；

⑶路基类；

⑷绿化类；

⑸交安类。

6、科研开发类。

7、四新技术类：

⑴新材料；

⑵新工艺；

⑶新设备；

⑷新方法。

第三章

管理方法

第五条

养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料（文书、声像、科技、电子），同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。

第六条

内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。

第七条

文书版的'资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。

第八条

保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

第四章

资料报送及收集方法

第九条

各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。

第十条

所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。

第十一条

工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。

第五章

附

则

第十二条

本办法由养护中心技术办公室负责解释。

第十三条

本办法自发文之日起试行。

附表：

养护中心技术资料范围及保管期限表

编号

归档文件

保管期限

主管机关

建设单位

一、

工程管理类

专项工程资料

长期

长期

养护工程月报

长期

长期

年度计划

长期

长期

季度计划

长期

长期

养护工程台帐

长期

长期

函件

长期

长期

养护规划

长期

长期

合同

长期

长期

二、

巡查检查类

安全巡查简报

短期

短期

质量检查结果

短期

短期

文明施工检查

短期

短期

三、

评定报告类

季度养护评定报告

长期

长期

四、

计算机管理类

路面管理系统报告

长期

桥梁管理系统报告

长期

电子文档

永久

五、

技术类

桥梁类

长期

长期

路面类

长期

长期

路基类

长期

长期

绿化类

长期

长期

交安类

长期

长期

六、

科研开发类

永久

七、

四新技术类

新材料

长期

长期

新工艺

长期

长期

新设备

长期

长期

新方法

长期

长期

[1]

技术资料管理制度【第二篇】

1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。

2、合格证由资料管理员负责保管，视生产情况由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。

3、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

4、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。

特种设备文件资料管理制度【第三篇】

1、大中型带人机械：主要是指施工现场的一些大型专人持证操作的机具，包括搅拌机和大型卷扬机、塔吊、施工升降机等。

2、特种作业设备：主要是指一些涉及到特殊工种的机械，包含电焊机、气焊设备、电气操作设备等。

特种设备的操作：

1、从事特种设备操作的人员必须持有福建省城乡建设厅发的特殊工种作业正式证书或临时操作证书，或者是持有其他省、直辖市以上资质单位核发的特种作业操作证。

2、上岗人员必须经过专业培训和考核，上岗之前必须经过施工单位组织的三级教育和特殊工种单独教育。

3、从事特种作业的人员必须熟悉本设备的性能和熟练掌握操作方法，懂得应急处理措施。

4、特种作业人员必须经过体格检查合格，持有健康凭证。

5、从事与明火相关操作的人员必须向项目申请动火证，动火证一天一办，动火地点变更必须重新申请动火证。

6、大型机械操作人员必须作好交接班记录，详细记录当天发生的情况和机器有无问题，与下一班人员作好交接工作。

7、施工人员在从事特种设备操作时，必须随时接受管理人员的监督和管理，并接受其它施工人员的正确建议，不违章操作。

8、现场施工人员不随意接触与本工种无关的特种设备，不随意进出特种作业场合。

技术资料管理制度【第四篇】

工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的`统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

1.实行范围

本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。

2.资料员管理制度

资料员必须持证上岗；

资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。

资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

3.工程技术资料管理制度

为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。

总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

应根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。

为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。

工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

4.工程技术资料质量要求

做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。

施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。

严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。