技术资料管理 实用技术资料管理制度【精选5篇】

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最新技术资料管理制度【第一篇】

一、总则

为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和保密性，提高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。

二、管理目标

本制度旨在通过建立健全的技术资料管理体系，实现技术资料的规范存储、便捷查询、有效共享和安全保密，为公司的技术研发、产品制造和市场服务提供有力支持。

三、管理原则

1. 标准化管理：制定统一的技术资料分类、编号、存储和查询标准，确保技术资料的规范性和一致性。

2. 保密性管理：加强技术资料的保密工作，确保技术资料不被泄露、滥用或非法获取。

3. 有效性管理：确保技术资料的时效性和准确性，及时更新和维护技术资料，避免使用过时或错误的技术资料。

四、管理内容

1. 技术资料的分类与编号

（1）根据技术资料的性质和用途，将其分为产品设计资料、工艺资料、试验资料、标准资料等类别。

（2）为每个技术资料制定唯一的编号，便于存储、查询和管理。

2. 技术资料的存储与保管

（1）建立专门的技术资料库，按照分类和编号进行有序存储。

（2）制定技术资料的保管措施，包括防火、防潮、防盗等，确保技术资料的安全完整。

3. 技术资料的查询与借阅

（1）建立技术资料查询系统，方便员工快速找到所需的技术资料。

（2）制定技术资料借阅制度，明确借阅流程、期限和责任，确保技术资料不被损坏或丢失。

4. 技术资料的更新与维护

（1）定期对技术资料进行审查，及时更新过时或错误的技术资料。

（2）建立技术资料维护机制，对损坏或丢失的技术资料进行修复或补充。

5. 技术资料的保密与安全

（1）加强技术资料的保密意识教育，提高员工的保密意识。

（2）制定技术资料保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。

（3）采用技术手段，如加密存储、访问控制等，确保技术资料的安全。

五、实施与监督

1. 公司应设立技术资料管理部门，负责技术资料管理制度的制定、执行和监督。

2. 各部门应指定专人负责技术资料的管理，确保技术资料管理制度的落实。

3. 公司应定期对技术资料管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以改进。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由技术资料管理部门负责解释和修订。

2. 本制度如有与公司其他规定相抵触之处，以本制度为准。

技术资料管理制度【第二篇】

凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划，经xx部门审核并报本单位领导批准后，由xx部门负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。

特种设备安装前，使用部门先确定具有国家相应安装许可的单位负责安装工作，开工前应照规定向特种设备安全监察部门办理开工告知手续。任何部门不得擅自安装未经批准的特种设备。

安装完成后，本单位（或者应督促安装单位）应向有关特种设备检验检测机构申报验收检验。

特种设备在投入使用前或者投入使用后30日内，由本单位向县质量技术监督部门办理注册登记。登记标志以及检验合格标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。

使用情况、操作人员、管理人员及安全状况，并负责制定相关的设备管理制度和安全技术操作规程。

特种设备安全技术档案管理，是为特种设备安全运行提供技术保障的唯一可追溯的技术文件。各相关责任人均应给予高度重视和妥善保管。当需调阅特种设备技术档案资料时，档案管理责任人应严格照章办事，履行调用借阅手续并由相关领导审批后，方可交给资料借阅人。

特种设备技术档案应当包括以下内容：特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书等文件以及安装技术文件和资料等；特种设备运行管理文件包括：特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录（运行记录）；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故障和事故记录等。

技术资料管理制度【第三篇】

2、特种作业设备：主要是指一些涉及到特殊工种的机械，包含电焊机、气焊设备、电气操作设备等。

特种设备的操作：

1、从事特种设备操作的人员必须持有福建省城乡建设厅发的特殊工种作业正式证书或临时操作证书，或者是持有其他省、直辖市以上资质单位核发的特种作业操作证。

2、上岗人员必须经过专业培训和考核，上岗之前必须经过施工单位组织的三级教育和特殊工种单独教育。

3、从事特种作业的人员必须熟悉本设备的性能和熟练掌握操作方法，懂得应急处理措施。

4、特种作业人员必须经过体格检查合格，持有健康凭证。

5、从事与明火相关操作的人员必须向项目申请动火证，动火证一天一办，动火地点变更必须重新申请动火证。

6、大型机械操作人员必须作好交接班记录，详细记录当天发生的情况和机器有无问题，与下一班人员作好交接工作。

7、施工人员在从事特种设备操作时，必须随时接受管理人员的监督和管理，并接受其它施工人员的正确建议，不违章操作。

8、现场施工人员不随意接触与本工种无关的特种设备，不随意进出特种作业场合。

技术资料管理制度【第四篇】

为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。

一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：

1、项目前期准备阶段的各类文件；

2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；

3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；

4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；

5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；

6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；

7、设备运行记录资料；

8、设备的。维护资料等。

二、技术资料的交接

1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。

2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。

3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。

4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。

5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。

三、技术资料管理办法

1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。

2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。

3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。

4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。

5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

最新技术资料管理制度【第五篇】

一、总则

为规范技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。本制度旨在明确技术资料的分类、存储、借阅、保密和销毁等方面的管理要求，提高技术资料的管理水平，为公司技术创新和业务发展提供有力保障。

二、技术资料分类

1. 研发资料：包括产品设计、工艺流程、技术实验、专利等研发过程中产生的所有资料。

2. 工程资料：包括项目规划、设计方案、施工图纸、施工记录等工程实施过程中的所有资料。

3. 技术标准：包括国家标准、行业标准、企业标准等与技术相关的标准文件。

4. 其他技术资料：包括技术培训资料、技术交流资料等。

三、技术资料存储

1. 技术资料应统一存放在指定的资料室或档案库中，确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。

2. 各类技术资料应按照分类、编号、归档的要求进行整理，确保资料有序、易查。

3. 纸质资料应定期进行防霉、防虫处理，电子资料应定期备份，以防数据丢失。

四、技术资料借阅

1. 借阅技术资料需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅。

2. 借阅人应妥善保管所借资料，不得私自复制、传播或损坏资料。

3. 借阅期满后，应及时归还资料，如需续借，应提前办理续借手续。

五、技术资料保密

1. 涉及公司核心技术、商业秘密的技术资料，应按照国家法律法规和公司保密规定进行管理。

2. 保密资料应设置专门的存放区域，严格控制借阅范围，确保资料安全。

3. 对违反保密规定的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。

六、技术资料销毁

1. 已失去使用价值或保密期限已到的技术资料，经审批后可进行销毁。

2. 销毁工作应由专人负责，确保销毁过程安全、彻底，防止资料的泄露。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由技术管理部门负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。