文印室管理制度精选14篇

文印室管理制度旨在规范文印流程，提高工作效率，确保资料安全，促进资源合理利用，如何更好地落实这些规定？以下是阿拉网友分享的“文印室管理制度”，供您学习参考，喜欢就分享给大家吧！

文印室管理制度 篇1

文印室管理制度的重要性不容忽视，它有助于：

1.保障企业信息安全：严格的权限管理和安全规定可以防止重要信息泄露。

2.提升工作效率：明确的流程和责任划分可以减少等待时间，提高工作效率。

3.控制成本：通过合理的资源管理，降低办公成本。

4.维护设备寿命：正确的`使用和保养方法可以延长设备使用寿命，减少维修频率。

5.增强合规意识：制度的执行能培养员工遵守规定的习惯，形成良好的办公文化。

文印室管理制度 篇2

为更好地配合学校领导教师的.工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

文印室管理制度 篇3

管理制度

1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

2.非本室工作人员不准逗留室内。

3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

文印室管理制度 篇4

文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保文印工作的高效、安全和合规。其主要内容包括设备管理、文档处理、使用权限、安全保密、成本控制和维护保养等方面。

内容概述：

1. 设备管理：规定文印设备的购置、登记、使用和报废流程，以及日常维护和故障报修制度。

2. 文档处理：设定文档打印、复印、扫描的'操作规范，强调文档格式、版面设计和双面打印的要求。

3. 使用权限：明确各部门和个人的文印权限，防止未经授权的打印和复制行为。

4. 安全保密：制定严格的文档安全措施，包括敏感信息的处理、废纸销毁和电子文档加密。

5. 成本控制：通过设立打印配额、鼓励电子化办公等方式，降低文印成本。

6. 维护保养：规定定期进行设备检查和保养，延长设备使用寿命。

文印室管理制度 篇5

文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企业内部信息的安全，防止敏感信息泄露。规范化的操作流程能提高工作效率，减少错误和浪费。合理的成本控制有助于企业的财务健康。

良好的`设备管理和维护可以保证文印工作的稳定进行，避免因设备故障影响日常工作。

文印室管理制度 篇6

一、热爱本职工作，树立为教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高业务水平和服务质量。

二、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。

三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交，以便统筹安排，及时供应使用。

四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的.内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁、清晰，完成规定份数，并按时交付使用。

五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。

六、做好安全检查保密工作，及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送有关部门，销毁遗留物。要注意防火、防窃。

七、保持设备完好，室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。

八、注意节约，禁止浪费，努力减少开支。

文印室管理制度 篇7

为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。

一、文印室职责及工作范围

（一）负责局机关文件、材料的打印制作。

（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

（四）其他需要文印室完成的工作。

二、设备和材料管理

（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

（二）文印室工作由警令部指定专人负责。

（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。

2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。

（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

三、工作程序及要求

（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。

（二）材料复印。

1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。

3、文印室不对外提供复印服务。

四、文印室保密规定

（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的'内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。

（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。

（四）要认真做好防火、防盗工作。

文印室管理制度 篇8

学校文印室管理制度是规范学校内部文件处理和印刷工作的核心规定，旨在确保文印室高效、有序、安全地运行。它涵盖了人员管理、设备管理、文档管理、安全保密、服务标准等多个方面。

内容概述：

1. 人员管理：明确文印室工作人员的职责、工作流程及培训要求。

2. 设备管理：规定设备的使用、保养、维修和更新程序。

3. 文档管理：设定文档的接收、登记、打印、复制、存储和销毁流程。

4. 安全保密：设立信息安全措施，防止敏感信息泄露。

5. 服务标准：设定服务态度、效率和质量的标准，确保用户满意度。

6. 成本控制：制定合理的'印刷成本核算和控制策略。

7. 环境维护：保持文印室的整洁和环保，减少浪费。

文印室管理制度 篇9

1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。

2、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的.简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

3、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

4、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。

5、文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

6、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。

7、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。

8、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。

9、本规定自××××年××月××日起执行。

文印室管理制度 篇10

学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：

一、文印报批相关程序规定

1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的'情况下接受打印、复印任务。

2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

二、文印室工作人员基本职责

1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

文印室管理制度 篇11

一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的'文件材料要进行认真的登记。

二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。

三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。

四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。

五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的状态。

六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。

七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。

文印室管理制度 篇12

为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

第一条 管理原则

各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

第二条 印刷品的分类

为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

第三条 职责与流程

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的'，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。

6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

文印室管理制度 篇13

文印室管理制度是企业管理的重要组成部分，其主要作用在于规范文印操作流程，确保文件的`安全性和保密性，提高工作效率，防止资源浪费，同时也为员工提供清晰的操作指南，降低工作中的误解和冲突。

内容概述：

一个完整的文印室管理制度应涵盖以下几个关键方面：

1. 资源管理：包括打印机、复印机、扫描仪等设备的使用、维护和保养规定。

2. 文件处理：涉及文件的打印、复印、扫描、归档等流程，以及电子文档的管理。

3. 安全规定：设定权限管理，确保敏感信息不被非法获取，如设置密码保护、限制非授权人员使用等。

4. 成本控制：通过制定打印限额、双面打印等方式，节约纸张和墨粉等资源。

5. 环保措施：鼓励绿色办公，如回收废纸、使用环保耗材等。

6. 故障报告与维修：明确设备故障的报告程序和维修安排。

7. 培训与指导：为员工提供文印操作培训，确保他们熟悉各项规则。

文印室管理制度 篇14

文印室管理办法

为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节

约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

第一条管理原则

各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

第二条印刷品的分类

为方便规范打印、复印项目预算的`填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

第三条职责与流程

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续

超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评

教育外，一切费用自付。

6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、

复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技

能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工

作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密

资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。