技术档案管理制度细则【热选10篇】

技术档案管理制度细则旨在规范档案的收集、整理、保存与使用，提高管理效率，确保信息安全与可追溯性，是否符合实际需求？以下是网友为大家整理分享的“技术档案管理制度细则”相关范文，供您参考学习！

技术档案管理制度 篇1

设备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用…

第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。

第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；

（二）设备检验总结报告；

（三）附属设备明细表；

（四）重大缺陷记录；

（五）安装试车记录；

（六）设备检修记录；

（七）主要配件更换记录；

（八）设备运转时间累计；

（九）设备技术改造和更新记录；

（十）设备故障及事故记录；

（十一）润滑说明表；

（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

第六条设备技术档案管理要求

（一）设备检修后,必须有完整的.交工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案；

（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；

（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

（四）设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存；

（五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。

技术档案管理制度 篇2

大型精密仪器设备价格昂贵，操作复杂，维修、检修难度大，所以作好日常技术档案管理工作，对发挥大型精密仪器设备的作用至关重要。参照《郑州大学精密贵重仪器设备管理办法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、仪器设备建档范围：

凡使用方向是教学或科研的大型精密仪器设备（包括国家科委统一管理的23种），单价超过人民币10万元(含10万元)的仪器设备，均要建立健全技术档案。

二、归档内容：

1.购置前的资料：

①编制采购计划的调查资料，包括同类产品的说明书，价格表等；

②选型的可行性论证报告及论证意见；

③批准文件；

2.订货后资料：

①订货合同，包括订购清单及合同条款；

②厂家提供的安装图纸资料；

③到货通知；

④提货单副本；

⑤保险凭证；

⑥发票副本；

3.验收中的资料：

①装箱单与合同订购数的复核记录；

②产品出厂合格证及校验单；

③说明书、线路图及技术资料；

④安装、调试及验收中的记录、报告及总结；

⑤商检局的商检证明及索赔报告。

4.使用中的资料：

①规章制度，包括操作规程，使用管理制度，维护保养办法，事故自理办法等；

②工作日记，包括使用及维修等记录；

③修理记录，包括事故报告，故障报告，故障分析，修理计划，更换零件记录及验收报告，事故处理意见等；

④校验及计量记录。

5.考核、评价及评比记录：

①每学期承担的教学实验任务、包括本科生、研究生的实验课，实验项目及论文题目的名称，实验学时数及实验学生人数等；

②年承担的科研任务包括科研项目，论文题目、得奖项目的名称及数量等；

③科技服务任务包括测试样品数及科技服务收益；

④培训任务，包括培训批数，每批培训人数，起迄日期及收益；

⑤年使用机时，根据工作日志，按月、按季、按年分别统计实验教学、科研及对外服务所使用机时，并计算年使用率。

三、档案的管理

大型精密仪器设备的技术档案，要有专人（或兼职）负责技术档案的日常管理工作。为了维护技术档案的系统性、完整性，各实验室每年必须将有价值的资料及时上报归档。经检查，对有遗漏或缺少的，责成补齐。实验教学中心每年要进行不定期抽查。新购置的大型精密仪器设备要及时建立档案。凡需借阅技术档案的单位和个人，均要办理必要的手续，使用者要妥善保管不得损坏和遗失，用后及时归还。

技术档案管理制度 篇3

1.检测室的技术资料应设专职或兼职人员分类、统一保管。

2.下列资料应存档管理:

计量标准考核证书;

计量标准技术报告;

计量标准技术考核申请表;

计量标准历次检验证书;

计量标准装置履历表;

计量标准稳定性和测量重复性记录;

计量标准更换申请表;

主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料;

电能计量检定规程;

电能计量检定装置操作维护使用规程;

各类计量装置检定原始记录;

3.电能计量标准检定证书、标准考核证书，由使用单位妥善保管，并接受上级部门的监督、检查。

4.管理人员对所保管技术档案的.资料应登记注册，定期清点，若有短缺负责追回。

5.建立技术档案借阅制度，保证资料无涂改、损坏、丢失、缺页，保证清洁完整，外借时应登记，不得转借他人，按期归还;若发现技术档案的资料有丢失或损坏后，保管人员应立即报告领导。

6.新购进电能计量装置(包括标准设备)，随箱所带技术资料，开箱取出后，应先交计量专责人员或资料保管员登记注册后才能借阅。

7.各类检定原始记录经审核后，交资料管理员存档。

技术档案管理制度 篇4

为加强特种设备的安全管理，防止和减少事故，保障职工的生命和财产安全，提高企业管理水平，特制定本制度。

1.本制度所指特种设备包括锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、起重机械、厂内车辆等。

2.矿所用使用特种设备的单位应严格执行特种设备安全监察条例和有关安全生产的法律、行政法规的规定，保证特种设备的安全使用。

3.特种设备使用单位应建立特种设备安全技术档案，并安排专人负责。

4.特种设备使用单位应对在用特种设备进行经常性日常维护保养，并定期进行自检，做好记录。

5.特种设备使用单位应当按照安全技术规范的定期检验要求，在安全检验合格有效期届满前1个月，向特种设备检测机构提出定期检验要求，并做好验定前准备工作。

6.特种设备出现故障或者发生异常情况，使用单位应对其进行全面检查，消除事故隐患后，方可重新投入使用。

7.矿特种设备管理单位，制定特种设备的事故应急措施和救援预案。

8.特种设备使用单位应对特种设备作业人员进行安全教育和培训，保证特种设备作业人员具备必要的特种设备安全作业知识。

9.特种作业人员应持证上岗，作业中应当严格执行特种设备的操作规程和有关的安全规章制度。

10.特种设备的新增、选型、购置必须经矿有关单位严格审核、逐级审批，方可采购。特种设备应及时注册、验收、办证。

11.机电科不定期对各使用单位进行检查，对查出的隐患和问题及时下达整改单。

12.各使用单位应根据使用的特种设备编制岗位责任制和操作规程，并报管理部门审批。

技术档案管理制度 篇5

第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。

第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条:本企业的所有人员都有保护档案的.义务。

第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。

第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。

第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。

第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。

第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。

第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。

第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。

技术档案管理制度 篇6

1、主题内容和适用范围

本制度规定了设备技术档案的管理要求。

本制度适用于设备的技术档案管理。

2、工作内容

设备的技术文件

设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。

设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

设备的`单机档案

设备的单机档案是指:

设备投产前的:

a.制造厂出厂检验合格证书及其附件

b.出厂装箱单

c.随机附件及工具的清点移交清单

d.设备移交单薄

e.设备档案理

验收投产后的:

a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉

b.设备技术状况普查资料

c.设备一级保养记录及验收单-

d.设备精度检测记录资料

e.设备事故报告单及分析处理资料

f.设备降级、报废鉴定书等

g.设备封存和启用申请单

h.特种设备操作资格表

i.技术文件借用登记表

设备(档案〉的保管和借用

设备档案由设备管理员统一保管。

档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。

凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。

档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。

技术档案管理制度 篇7

1、目的和范围

目的为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。

范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2、职责

电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

3、技术档案管理制度

电梯技术档案的种类:

a、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);

b、电梯开工申报单;

c、电梯安装施工记录;

d、竣工验收报告;

e、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告;

f、日常检查、维护保养记录,大修、改造记录及检验报告;

g、运行情况记录和交接班记录;

h、事故及故障记录;

i、电梯作业人员培训记录;

j、同意注册的登记表。

电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。

技术档案管理制度 篇8

特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

（2）特种设备使用证、注册注册登记表；

（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的.记录；

（4）特种设备的日常使用状况记录；

（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

（7）特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

技术档案管理制度 篇9

一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、设备技术档案、设备管理记录包括：

设备的技术档案：

1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和试运行记录。

6、设备调拨、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备的管理记录：

1、设备的运转（运行）记录。

2、设备运转（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查评比记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维修保养计划及相关记录。

7、非标机械加工计划及相关记录。

建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：

1、设备基础数据库。

2、设备运转记录数据库。

3、设备维修记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测及换油数据库。

定期上报设备管理报表。

1、主要设备经济技术指标季报和年报。

2、主要设备技术状况年报。

3、十五项总体指标年报。

4、主要设备事故统计报表。

四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：

1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。

2、设备部建立的设备运行档案包括：

(1)动、静设备台帐和静密封点台帐

(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录

(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告

(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录

(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等

(7)主要设备事故记录

(8)设备润滑、设备用水管理台帐

3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。

4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：

(1)设备修理费用台帐

(2)设备运行统计报表

(3)设备故障统计台帐

(4)设备备品备件库存及使用台帐

(5)设备润滑记录

五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。

技术档案管理制度 篇10

为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

、按年形成的文件，第二年上半年归档。

、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求

、材料完整齐全。

、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

5、归档要求

、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。