技术档案管理制度精编3篇

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技术文件管理制度1

（一）目的

建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务，规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序，特制定本规定。

（二）适用范围

本制度适用于公司的文件、档案管理。

（三）规范性引用文件

《中华人民共和国安全生产法》

《中华人民共和国档案法》

（四）职责

1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。

2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。

（五）管理要求

1、档案管理范围

公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。

对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。

2、保管事项

公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。

重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。

一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。

保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。

案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。

3、归档时间

办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。

按年度形成的文件，第二年上半年归档。

凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档。

凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。

5、安全档案的借阅

凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。

查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须经主管部门批准，予以复制。

公司重要的文件、技术资料、合同（协议），未经公司领导批准同意，任何人不得查阅、借阅。

专业工具书，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如长期使用的，部门内部应自备一本。

外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。

每次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室人员负责催讨，如须长期使用的部门内部则复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。

查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生，违者严肃处理。

6、保密事项

档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放

保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

对够不上密级又不宜公开的档案，可划为“内部”。

密级和保密期限的确定和变更以及解密，必须经公司分管领导审核批准。

查阅“绝密”档案必须由总经理批准，未经批准不得复制和摘抄。

“绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。

定期检查档案保密工作，发现问题及时处理。档案人员应严格遵守保密纪律，防止泄密事件发生，对造成泄密事件的责任者，要视情节严肃处理。

7、修改、补充事项

修改、补充科技档案，必须填写修改、补充申请单，并经分管副总经理以上领导审批后，方可修改，任何个人或部门不得擅自改动。

档案室必须对自己归档的科技档案的修改，进行监督和检查。

8、销毁

档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别登记，由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案，确定销毁或续存，分别送交分管副总经理以上领导进行初审。

汇总初审意见，编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。同时还应该撰写一份销毁档案的书面报告。

销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。

销毁时要进行监销。

经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用；销毁档案时必须派专人护送到指定地点，由两人（或两人以上）监督销毁，并在销毁清单上注明"已销毁"字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并再销毁清单上详细注明。

档案销毁的具体工作由办公室承办，并将销毁清单归档。

对已到保存期限安全生产文件和档案材料，由公司生产技术处或相关部门提出申请，由公司分管领导及相关负责人审核签批，对审批同意销毁的材料，由公司生产技术处或相关部门销毁，并在销毁记录上签字。

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技术文件管理制度2

1范围

本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。

本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。

2总则

为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。

3 规范性引用文件

《吉林省建筑工程施工技术资料标准》

炼油化工建设项目(工程)交工技术文件

《建筑安装工程质量检验评定标准》

《工业安装工程质量检验评定标准》

4术语和定义

本标准采用了下列术语：

交工技术文件

交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。

项目工程：指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。

单项工程：是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或独立工程，也可称为“装置”。

单位工程：指单项工程中，具有独立施工条件或独立使用功能的工程。在石化总公司建设项目中，“单位工程”与“单元名称”相对应；在化工项目中与“工号”相对应。

中间交接

中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成，并经管道系统和设备的内部处理，电气和仪表调试及单机试车合格后，与建设单位所做的交接。

工程交接

工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后，施工单位和建设单位按规定内容所做的交接。

5管理内容与要求

交工技术文件的管理流程(见附图)

交工技术文件的策划

明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时，应在合同中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。

划分工程项目的单位工程，规定施工单位，统一编号。该项工作由项目部在确定完施工单位的基础上，以文件形式下发给施工单位及有关部门，在工程开工后两个月以内完成。

下达立卷分册的要求。 根据单位工程的划分，在征得建设单位同意的基础上，项目部负责立卷分册，正式打印下发。

确定交工技术文件模式。根据合同规定，项目部从交工技术文件模式中选定本工程应用的交工技术文件标准，以文件形式下发。

工程技术文件的形成和同步积累

施工单位技术人员是交工资料形成的直接责任人，对交工基础资料的形成和同步积累负直接责任。

项目部工号技术负责人是交工技术文件的主要负责人员，对交工技术文件的形成和同步积累负主要责任。

项目部施工经理是交工技术文件工作的直接领导者和组织者，对交工技术文件工作负全责。

施工单位技术人员将分项工程质量自检记录做为技术交底的一部分下达施工班组和其它责任人员，他们按照各自的要求分别实施和签证，完成后返回工号技术负责人。工号技术负责人进行整理、核定和签证，在分部工程完工后交项目部工号技术负责人。

设计变更和技术签证(技术联系单)由资料员领回建帐，发放到项目部工号技术负责人实施并下达到施工单位执行，同时收集作为交工技术文件。

材料、零部件质量证明书由材料供应部门设专人管理，在材料进入施工现场的同时，向技术人员提供合格的足够数量的证件。本工程专用的材料、零部件，合格证原件应交项目部工号技术负责人放入交工技术文件正本，供应部门留复印件。各工程共用的材料、零部件合格证原件存供应部门，复印件交工，但复印件要标明原件在何处，并加盖经手人印章和抄件专用章。

设备和备品配件质量证明书由设备工程师提供，合格证原件放入交工技术文件正本。

交工技术文件随着工程进度逐步形成，资料必须与工程同步，各级签证应在施工项目完成后随即进行。工号技术负责人要注重工程隐蔽记录和联合签证的及时性。

分部分项工程质量检验评定完成后，由工号技术负责人存查或并入交工技术文件。单位工程质量评定经上级主管部门核定后，由项目部质检工程师将工程质量评定表等送交交工技术文件相关卷册的组卷责任人整理成册。

竣工图由项目部组织编制，必须做到齐全准确。竣工图要做到与设计资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”,同时填写竣工图编制记录。

交工技术文件的整理

项目部工号技术负责人负责交工技术文件的整理工作，凡属交工技术文件范畴的各种资料，均由各有关部门和责任人员交工号技术负责人整理。

为使技术文件管理清晰，防止混乱和遗漏，各项技术文件都要分门别类整理保管，每类宜分别填写文件目录，每加入一份，随时将其名称填在目录中。

交工技术文件的顺序由公司技术质量部在交工技术文件的组成模式中加以规定。

质量经理

项目部质量经理组织本工程项目交工技术文件的审查工作，对交工技术文件的质量负责。

交工技术文件的最终审查，在收集齐项目的全部交工资料和完成竣工图编制后，由项目经理统一组织终审。

交工技术文件的送审和交接签证

交工技术文件经终审后，由项目部邀请建设单位和质量监督站进行予审。

予审提出的问题由项目部整改，整改完成后项目部提出整改报告给建设单位、检查部门。

交工技术文件审查通过后，按规定进行正式装订。

装订结束后，项目部将交工技术文件正式移交给建设单位验收签证。

对于外包工程，根据“谁分包，谁负责”的原则，由发包的单位全权负责交工技术文件工作。

交工技术文件的归档

项目部负责交工技术文件的外部签证工作。签证完成后，项目部负责将交工技术文件副本送公司档案室存档。

6 本标准产生的质量记录

a. 交工技术文件；

b. 存查资料；

c. 交工技术文件立卷分册目录；

c. 竣工图编制记录；

d. 交工技术文件最终审查签证表；

e. 科技档案移交清册。

7 附录

a. 交工技术文件立卷分册目录；

b. 竣工图编制记录；

c. 交工技术文件最终审查签证表；

技术档案管理制度3

接地装置检查试验制度

接地装置检查试验制度为了规范全矿电气装置及建筑物接地装置检查、接地电阻测试

工作，明确各级人员的职责，及时准确掌握电气装置及建筑物接地装置运行状况，特制定本制度。

一、本规定适用乌化矿业有限责任公司内所有接地装置试验工作。

二、接地装置试验工作包括接地装置定期检查和接地电阻的定期测试。

三、机电设备管理科以及各责任班组应将检查、试验记录存档。

四、接地装置检查、接地电阻测试的相关要求：

1、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。

2、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

3、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度

4、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。

5、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

6、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。