公文收发传阅管理工作制度整理

公文收发传阅管理工作制度汇编

 

目录

政府办公室公文收发管理制度

机关公文收发管理制度

学校文件收发、传阅管理制度

 

政府办公室公文收发管理制度

为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的各种文件、资料，特制定本制度。

一、收文工作程序

市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进行：

（一）公文由秘书处登记编号，送办公室主任签批。办件按领导签批意见办理；阅件呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

（二）秘书处应掌握文件流向，及时催办。对传阅件要及时清点是否有抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。

（三）领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。

（四）各县（市、区）政府和市政府各部门的请示件，由秘书处统一收文、登记、编号后，送有关处室具体办理。凡同时送市委、市政府的请示类公文，秘书处在进行登记编号后，先送市政府、市政府办公室有关领导和有关处室阅知，待市委办批办后再予以办理。

（五）各县（市、区）政府、市级各部门主送市政府、市政府办公室的报告，由秘书处统一登记后，送有关处室具体办理。

二、发文工作程序

发文包括市政府、市政府办公室文件两大类。其工作程序为：登记，编发文字号，送印，校对，分发，归档等。

（一）送印。秘书处收到市政府、市政府办公室正式文件的发文文稿，应统一编号、登记。登记前，要认真检查原稿的审批、签发手续是否完备。

（二）校对。印成待发的文件，由秘书处通知承办处室完成“第一读者”工作。经“第一读者”阅读无误签字认可后，秘书处进行盖章发文。

（三）分发。印制完成的文件，特急件应随到随办、随校、随发。其他文件一般要求当日发出，最迟应于第二天发出。

发给各县（市、区）政府的机要件须在信封上编号，注明份数，封好信口打上密级，送邮政局机要科发出。发给市政府各部门的机要件，由各部门到市政府办公室领取。同时，履行交接手续，注明发文日期。做到当日发文，当日送出。普通公文除各县（市、区）存档需要发送纸质文件以外，一般只发送电子公文。

三、电子公文收发工作程序

根据全省计算机政务网络建设的实际情况，市政府办公室公文收发同时实行纸质、电子文件双轨制运行。

（一）省政府、省政府办公厅通过计算机政务网络传输的电子公文，由秘书处负责及时接收。

（二）市政府、市政府办公室的各类普发性文件，一般只发送电子文件。由文书人员按照公文的发送范围，及时将电子公文发送到各受文单位。各类电报及紧急公文应做到随到随发，不得延误。

（三）市政府、市政府办公室上报省政府的文件，在纸质文件报送的同时，需及时将电子文件通过计算机政务网络传输到省政府办公厅。

四、文稿归档

（一）国务院、国务院办公厅，省政府、省政府办公厅的文件，传阅后要及时整理，正文与附件要完整，于次年3月前移交档案室存档。

（二）市政府、市政府办公室文件的文稿，发文时同时核查底稿，整理完整，妥为保存，每年3月底前送档案室归档。

 

机关公文收发管理制度

为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理

（一）外单位所有来文及各科室接到的文件、通知等，应统一由综合室办理收文手续。

（二）收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

（三）综合室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

（四）综合室按照文件的内容和性质进行分送；局领导阅示后，由综合室按领导批示意见进行分办。

（五）传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

（六）办理完毕的来文应由综合室进行归档。

（七）各科室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

（八）保密件应单独编号存档，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

（九）信访件应单独编号存档，并于收到当日呈局领导阅示，根据领导批示，由各科室协同责任单位处理，并做好跟踪督促具体经办人及时答复信访人。

二、发文办理

（一）凡需统一编制文号的公文（含需盖章、不编号的文件），纳入发文范围。

（二）发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

（三）凡需制发的公文，需填制发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由科室负责人审核签字、需会签的文件经由有关科室会签后，统一交综合室审核后，由局领导审核签发。

（四）经签发的公文，统一由综合室编制文号并印刷。

（五）签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

（六）公文办完后，综合室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他

（一）其他对外报送的材料，由业务科室填写对外报送材料登记簿，经综合室审核后，报局领导同意方可对外报送。

（二）本制度自下发之日起执行。

 

学校文件收发、传阅管理制度

为了加强文件收发、传阅管理工作，使校领导及各部门负责人及时了解党的方针、政策，及时掌握上级机关工作动态，确保党和国家秘密不泄露，使文件的收发、传阅规范化、制度化、科学化，按照国家《保密法》的有关规定，结合我校实际，特制定本制度。

一、党政办公室人员做好文件的收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上，送党政办公室主任提出拟办意见。

二、按照拟办意见规定的范围，由文书及时将文件送交有关领导阅批，并请有关领导及时归还，做到文件不横传、不积压、不携带机要文件离开党政办公室，不擅自扩大阅读范围。

三、文件流转过程中，根据领导阅批意见及时转办处理。负责承办的部门要按照批办意见和文件要求，在规定时限内办理，承办事项涉及其它部门的，承办部门要主动与有关部门协商办理。办理完毕后应注明办理情况，并及时归还党政办公室。

四、凡是参加会议带回的文件、材料和部门接到上级机关来文，均需交党政办公室文书登记编号，视其内容走传阅程序。

五、任何人不得在文件传阅过程中擅自复制、拆抽、损毁及标涂文件和资料。凡涉密文件的传阅，均应严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

六、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告党政办公室，以便采取补救措施进行处理。

七、本制度自发布之日起施行。