公司快递收发管理制度规定 公司快件收发管理规则汇聚

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公司快递收发管理制度规定 公司快件收发管理规则篇1

2.适用范围：本公司所有员工均属之

3.定义： 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料， 配件，样品以及其他货品等。 （销售仪器和销售试剂的发货除外）

4. 组织与职责：

：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

：物流部： 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

：各部门： 递。

：各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5．流程图：(略)

6 .执行说明：

快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

快递的接收

值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及 时通知转交给相关部门人员。

物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收， 以备查验核对。

除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。 快递的寄发

因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部 门负责人审批后交物流部， 由物流部联系快递公司统一发送。 各 （ 需求部门于每日 16:30 前送至物流部）

未经登记或需快递物品无部门负责人审批的， 物流部可 拒接受理，对于不合格的件退回发件人。

快递公司的选择： 选择的原则是合理、 负责任、 低成本； 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高 的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。

各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要 求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。

填写快递单： 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料（地址、收件人、联系电话、邮编等） 。

7. 寄件相关规定：

物件分类： a 类：紧急件；b 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或 物品等） 类：普通件（如资料、文件、普通配件等） 类： ；c ；d 普通信函、贺卡等。

快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公司 型 a b 发顺丰快递 发 ems 或顺丰快 递 3 4 c d 发一般的快递公司 邮政（发平信）

（物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选 择）

普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司（非顺丰快递） ，若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰 快递等邮寄方式。

严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。

为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。

寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款， 公司任何人不得选择到 付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。

如发生物流部提货寄回公司物品（含退换、返修仪器及试 剂）产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用 核算。

8.执行时间： 凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。

公司快递收发管理制度规定 公司快件收发管理规则篇2

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。

适用于全体员工。

快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。

非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。

人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。

全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。

快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。

快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。

员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。

各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。

根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄申通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。

填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）。

每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应好一同交于行政前台。

行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与《登记表》是否一致，并进行记录总数。

月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。

公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。

公司所有寄件的快递单统一由行政保管（保管期为二年），便于对账和查询。

本制度由人力行政中心解释,本制度自发布之日起生效。