备品备件管理制度

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备品备件管理制度【第一篇】

第一章总则

第一条库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。

第二条库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。

第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

第二章验收入库

第四条入库前应依据设备(详见附件1)《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的'规格、型号、质量(合格证)，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。第五条出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，(详见附表2)《备品备件入库单》。

第六条检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求,(详见备品备件管理制度附表)《质量异议反馈单》。

第七条物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。

第八条做到帐、卡、物相符合。

第九条易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。

第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。第十二条仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。

第三章出库程序

第十三条物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，详见附件3《出库单》。

第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

第十五条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。

第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取(详见附件4)《领料单》。

第十七条领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。

第十八条出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告。

备品备件管理制度【第二篇】

备品备件管理制度是对企业中设备维护、修理及替换所需零部件的管理和控制体系，旨在确保生产运营的连续性和效率。它涵盖了备品备件的采购、存储、领用、报废等全过程管理。

内容概述：

1. 备品备件的分类与编码：建立统一的`分类标准和编码系统，便于识别和管理。

2. 需求预测与采购计划：依据设备使用情况，预测需求，制定合理的采购计划。

3. 库存管理：设定安全库存，防止过度积压或短缺，确保库存周转率。

4. 发放与领用：明确领用流程，确保备品备件的合理使用。

5. 维修与替换：规定维修保养流程，确定更换标准，提高设备运行效率。

6. 报废处理：设定报废标准，及时清理过期或损坏的备件。

7. 成本控制：监控备品备件的投入产出，优化成本结构。

8. 数据记录与分析：收集使用数据，定期分析，为决策提供依据。

备品备件管理制度【第三篇】

1、由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

2、备品备件等采购计划上报的.程序。

2。1班组根据生产的实际情况，每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品计划。

2。2班组将本月度计划交至分管技术员处校核，

2。3技术员校核后的计划，交至车间分管领导处审核，审核后的计划交至车间综合管理员汇总。

2。4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。

2。5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作，并于每月25日前办理完毕。

3各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报责任范围内电气物资计划。

4班组应认真填报‘月度采购计划申请单’，应按要求认真填报，采购计划应具有可执行性，杜绝有纲无目的计划（所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据，如型号规格仍不能说明问题，应由分管技术员编制采购技术规格书）。

5计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。

备品备件管理制度【第四篇】

目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。

适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员

术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

备品备件的仓库管理

备品备件的申购

备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。

备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。

备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

备品备件的入库管理流程

备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。

初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。

办理过相关入库手续的'备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。

及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

备品备件的储存养护

定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

备品备件管理制度【第五篇】

材料备品备件管理制度旨在规范企业内部的物资管理流程，确保生产运营的.连续性和效率，防止因物料短缺导致的生产中断。该制度涵盖了采购、存储、领用、维护、报废等多个环节。

内容概述：

1. 采购管理：明确采购标准，制定采购计划，控制采购成本，保证备品备件的质量和及时供应。

2. 库存管理：设定合理的库存水平，实施定期盘点，防止积压和短缺，确保库存信息的准确性。

3. 领用管理：规定领用流程，控制领用数量，追踪消耗情况，避免浪费和滥用。

4. 维护保养：制定保养计划，执行定期检查，确保备品备件的良好状态，延长使用寿命。

5. 报废处理：设立报废标准，规范报废流程，合理处置废旧备品备件，防止环境污染。

备品备件管理制度【第六篇】

1.目的

本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围

本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义

设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3. 2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3. 3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限

，设备维修班是备品备件的'归管理部门负责备品备件清单的制作及优化更新。

;设备维修班负责对申报备件及报废件的确认负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4. 3设备科负责组织保全员修复待修件。

库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。

供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5,工作程序

制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5. 新设备随机附带备件入库，记手工帐。

在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

设备备件的采购申报

在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

5. 更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填

报采购。

突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

5. 3设备备件入库

设备备件到货后，采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》，合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

设备备件保管

各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

每月底盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。

5. 5设备备件的领用

设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后，领取备件。

特殊情况(如中夜班时)可先领用，但必须做好领用登记，并在小时之内(节假日顺延)补清手续。

5. 库房应保证先进先出。

待修件、报废件管理

5. 替换下来的零部件，由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。

对于待修件，保全员负责进行修复维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。

5. 凡符合下列条件之一者做报废处理：

(1)备件严重损毁无法修复的；

(2)使用时间较长，外形严重损坏修理后达不到技术指标的；

(3)更新换代技术落后，效率低，经济效益差的；

由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月号前设备科填写《废弃物处置单》，报生产部长及主管领导审核，总经理批准后交总经办处理。

库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。

统计分析与持续改进

1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进

机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。

设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。

5. 设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。

备品备件管理制度【第七篇】

设备备品备件管理制度是企业设备管理的重要组成部分，旨在确保生产设备的正常运行，减少因设备故障导致的生产中断，提高生产效率和经济效益。

内容概述：

1. 分类与编码：建立完善的'备品备件分类体系，如按设备类型、功能、用途等进行划分，并设定清晰的编码规则，便于管理和检索。

2. 库存管理：制定合理的库存水平，防止过度储备造成的资金占用，同时保证紧急需求时的快速响应。

3. 采购与验收：规范采购流程，确保备品备件的质量，同时设立严格的验收标准，防止不合格品入库。

4. 存储与保养：规定适当的存储条件，定期进行保养检查，确保备品备件的完好性。

5. 领用与替换：明确领用审批流程，记录领用情况，及时补充库存，同时跟踪替换效果，评估备品备件的使用价值。

6. 报废与更新：设定报废标准，及时处理废旧备品备件，同时关注技术更新，适时引入新型备品备件。

备品备件管理制度【第八篇】

为加强备品备件管理，应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度，理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备品配件的及时供应并降低库存。

一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划，编制并上报每月备品备件材料计划表，由生产中心审查后，报主管领导审批后实施。

二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据，如无特殊说明，必须坚持设备的原始生产厂购置的原则，如有变更，要经公司主管领导批准。

三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况，必须以书面形式提前报生产中心，由生产中心主管领导审批后实施。

四、配件到货后，由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。配件的库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、不损坏，帐、卡、物相符。

五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础，它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据，必须认真做好，按既能保证设备的正常生产、维修使用，满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要，又不造成超储和积压的原则，编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次，新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。

六、备品备件库存管理：备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续，入库备件要有产品合格证，对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单，库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。

七、对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方可发放，对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件，应及时认真处理。

八、在做好配件管理的`同时，要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养，对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则，查清原因，写出分析报告，妥善处理。

九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作，配件的修复要做到经济上合算，质量上有保证。