员工行为准则【精彩4篇】
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员工行为准则【第一篇】
一、总则
为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。
二、目的
员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。
四、适用范围
公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。
五、管理内容
1、员工关系管理作为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管
理效用。员工关系管理的内容至少应包括:
(1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理;
(2)员工活动管理:发起组织各种员工活动的管理;
(3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉;
(4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福;
(5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。
2、员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人事行政部员工关系专员。
3、员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进管理的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。
六、劳动合同管理
1、劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。
2、所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为三年。
3、调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。
4、人事行政部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人事行政部。任何一方不同意续签劳动合同的,按照规定提前30天通知另一方结果;双方同意续签劳动合同的,人事行政部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。
5、员工在试用期可以提前15天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。
6、双方出现劳动纠纷时,由人事行政部根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处理劳动纠纷。
七、员工活动的组织与协调
1、人事部员工关系专员与行政部行政专员及其他部门自愿者1-2名,共同组建员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球、羽毛球、乒乓球组等,目的是增强员工之间、部门之间的联系,增进友谊,创建健康向上的工作氛围,引导积极合作的团队精神。
2、活动时间:
(1)小型活动(如员工生日会)每月一次;
(2)中型活动(如部门聚餐,篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛等),每季度一次;
(3)大型活动(如春节晚会、中秋、端午节等传统节日活动等),每年一各一次。
3、经费来源:
(1)员工日常违纪罚款;
(2)员工缺勤罚款;
(3)公司提供。
4、员工关系专员负责向公司申请或筹集员工活动经费,并按计划对活动经费进行管理与控制。
八、员工内部沟通管理
1、公司实行“入职指引人”制度,由各部门评选出部门的核心骨干人员担任本部门入职指引人。
入职指引人的职责主要以下几个方面:
(1)帮助本部门新员工熟悉部门运作流程,保持与人事部劳动关系专员的沟通,反馈新员工的工作状态和工作表现;
(2)主动为新员工解答疑难,帮助新员工处理各类事务;
(3)转正前对新员工做出客观的评价,以此作为新员工的转正依据之一。
2、员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类,正式沟通包括以下几个方面:
(1)入职前沟通:为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。人事部招聘专员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入职前沟通”,人事部负责人、各部门负责人与分管副总完成对中高级管理人员的“入职前沟通”。
同时,进入公司的新员工由人事部招聘专员负责引领新员工认识各部门入职指引人,介绍公司相关的沟通渠道,后勤保障设施等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。
(2)岗前培训沟通:对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握公司的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展工作,尽快融入公司,度过“磨合适应期”。
(3)试用期间沟通:
①为帮助新员工更加快速的融入公司,度过“磨合适应期”,应尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。
②由人事部、新员工所属直接和间接上级与新员工进行沟通。人事部主管主要负责对管理人员进行试用期间的沟通;管理人员以外的新员工沟通、引导,原则上由其所属上级及人事部专员负责。
(4)沟通频次要求:
①人事部:
新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);
新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈或电话沟通1次。
②新员工的入职指引人和所属直接上级:可以参照人事部的沟通频次要求进行。
(5)除面谈、电话等沟通方式外,人力资源部须在每月的最后一个星期组织新员工座谈会进行沟通。
3、转正沟通:
(1)根据新员工试用期的表现,结合《绩效管理制度》进行转正考核,在《转正申请表》上做出客观评价。
(2)沟通时机:
①新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并且形成部门意见。
②人事部:在审核员工转正时,并且形成职能部门意见。
4、工作异动沟通:
(1)为了使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任,更顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。
(2)沟通时机:
①人事部:在决定异动后正式通知员工本人前三天内。
②异动员工原部门直接上级:在接到人事部的员工异动决定通知后立即进行。
③异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。
5、离职面谈:
(1)本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。
(2)沟通时机:
第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;
第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天。
(3)离职面谈责任人:原则上由人事部和员工所属部门负责人共同组织:
①第一次离职面谈:对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人事部员工关系专员反映,拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工要进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人事部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于主管级以上的管理干部主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人事部负责人以便决策。对于企业辞退的。员工,由人事部组织进行第一次离职面谈。
②第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人事部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人事主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人事行政部经理及以上负责人进行离职面谈。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。
(4)离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行1次,由员工关系专员负责完成,报人事行政部经理和分管领导,以便改进人事管理工作。
6、非正式沟通通过以下几种形式:
(1)定期每季度由人事部组织高层管理人员与各部门基层代表的畅谈会,每期畅谈会参加的基层代表原则上是各部门员工轮流参加,畅所欲言,将自己对公司的想法、意见及不满反映给高层领导。
(2)为了解管理中存在的问题,每季度进行一次员工调查,员工匿名方式须填写《员工满意度调查表》,内容包括员工对直接上级的满意度、工作的建议、对其他部门的意见等。人事部在调查后的一周内,将调查内容整理成文,逐级报送给公司领导阅示。
(3)在公司有重大联欢性活动时,邀请员工家属一起参加,使员工家属了解公司、熟悉公司并支持员工的工作。
(4)除正式沟通中的各类面谈外,人事部员工关系专员还须不定期对公司员工进行访谈,重点是各部门核心员工、技术骨干的访谈,内容包括员工现阶段工作、生活方面遇到的困难、压力、心理负担。
九、员工关怀管理
1、员工关怀管理的目的是增进员工对企业的归属感与认同感,是指企业在员工遭遇重大困难时,对员工给予精神关怀或者物质帮助的一种管理过程。
2、逢重要节假日,如中秋、春节等,人事部员工关系组将根据公司情况,给予外派员工以及核心员工适当的慰问与祝福,让员工心有所系。
3、员工生日,由行政部发放祝福卡片或举行生日会进行庆祝。
4、员工个人或家庭遭遇重大困难时,员工关系组除代表公司送达慰问与关怀外,另根据公司领导审批情况,给予不同程度的物质协助。
十、员工申诉管理
1、员工申诉管理的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正、不恰当的处理而产生的不良情绪。
2、员工申诉的主要范围包括:对工作安排不接受、对考核结果有异议、对上级处理结果不认同等。
3、申诉程序:
员工向直接上级投诉,如直接上级在三日之内仍未解决问题,可越级向部门主管或经理投诉,同时也可向人事主管或员工关系专员投诉,人事部负责在三日内解决投诉问题。
4、员工对人事部的处理结果不满意的,可继续向人事部的主管领导提请复议,主管领导有责任在一周内重新了解情况并给予处理意见。此复议为申诉处理的最终环节。
员工日常行为规范【第二篇】
1、遵守工厂作息时间规定,上、下班不得迟到、早退。
2、上、下班按规定时间刷卡,不得替他人刷卡或请人代打卡。
3、有事请假必须事先按规定办理请假手续,获得批准后方可休息,不得无故旷工。
4、进入车间必须身着工作服,一律不得穿拖鞋进入车间。
5、上班时,女工不得批长发、戴围巾、穿裙子。
6、上班时间严禁窜岗,不得擅自离开本职岗位。
7、上班时间严禁聚集闲聊,不得在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹。
8、上班时间严禁手机玩游戏、聊天、看电影、听音乐等,严禁从事与本职工作无关的事。
9、上班时间严禁在车间内睡觉。
10、讲文明、懂礼貌、同事之间应互相尊重,严禁互相辱骂、攻击、相互侮辱行为。
11、严禁对同事恶意顶撞、冷嘲热讽。
12、严格服从领导的工作安排和指挥调度,不得顶撞或阳奉阴违。
13、严禁在工作场所酗酒滋事,妨害现场工作秩序。
14、工作场所内严禁吸烟、乱扔烟蒂。
15、工作场所内不得吃零食(工作点心除外),并乱扔瓜皮果壳。
16、严禁违反安全操作要求操作设备。
17、严禁浪费生产材料、故意破坏工具、设备、产品或公司其他财产。
18、严格遵守工艺要求操作、不得擅自更改,避免造成质量事故,致使公司经济损失。
19、严格遵守质控要求进行生产,不生产不良品,不传递不良品。
20、严格按材料计划领用材料,并办理材料领用、交接手续。
21、不得故意撕毁公司下达的各种管理文件和生产文件。
22、对于当班机台、产品质量等需加强注意的事项,应及时提醒接班员工,同时做好相应的交接班记录。
23、工作场所内物料、产品、工具、文件排放整齐,有条不紊、标识清楚。
24、及时清理生产垃圾,保持生产场所内整洁干净。
25、做好所操作设备日常维护、保养工作,保证设备整洁、运转正常。
26、对于不在工作的机台,及时设备和照明电源,节约用电。
27、不得在工厂内打牌或有赌博行为。
28、严禁造谣生事,散布不利于公司、工作或同事的谣言。
29、未经许可不得擅自带外来人员进厂参观。
30、不得泄露公司技术和商业机密。
31、不得偷窃同事或公司财物。
32、严禁打架、斗殴,违法社会治安和国家法律的行为,情节严重者将送公安机关处理。
员工行为准则【第三篇】
一、礼仪行为
1、仪表服饰礼仪要求:
(1)公司员工的头发应保持清洁,整齐、避免零乱。
(2)男员工胡子应该经常修剪。女员工的化妆以淡妆为宜,且勿在办公室内化妆。
(3)男员工的服饰颜色相宜,不宜颜色反差太大。不宜衬衫袖口有污秽。
(4)女员工要保持职业装为宜,不宜着牛仔装。 2、员工的办公姿势要求:
(1)站姿:腰背挺直,两背自然下垂,两手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,双脚不宜叉开,不要翘二郎腿,更不能抖动。
(3)行姿:挺胸收腹,步履轻松矫健,不宜把手插进口袋,不宜双手背在后行走,更不能边走边吃东西,两人同行不宜勾肩搭背。 3、员工办公礼仪要求:
(1)公司内与同事、上级相遇应点头行礼或相互问侯:“您好,您早!”表示致意。
(2)出入办公室时,一定要先敲门,在允许走入时,方可走进。
(3)如果同事正在谈话,应说“对不起,打断你们一下,我有事。”
(4)走通道走廊时遇上司、客户或同事都应谦让礼先,让上司或同事先行,不宜与上司或同事、客户抢行。
(5)礼貌用语:分别时要说:“再见、明天见” 请示时要说:“请、请你” 求托时要说:“有劳你(您)、拜托!” 致谢时要说:“谢谢,非常感谢!” 道歉时要说:“对不起,请原谅!” 称呼时要说:“您,贵姓?”
4、打电话时用语
(1)打电话时要说“您好+企业简称或您好+部门名称”如“您好,新浪短信网址”、“您好,人力资源部!”
(2)打电话时要说“您好,我是新浪短信网址+部门名称”,请特定人接话时要说:“请您叫**接电话,好吗?”
(3)接电话应对礼仪:“您好,新浪短信网址+部门名称,请问您找哪一位”“您找的人不在,能留下口信吗?我帮转达”。切忌:“喂,您找谁”:电话记录:人名、电话号码、公司名称、什么事、紧急与否等。
(4)通电话简明扼要,结束时应礼貌道别,待对方切断电话时,自己再放话筒。
二、办公环境要求:
1、办公室应保持优雅整洁的环境,不得杂乱无章。
2、每天提前10分钟到岗,做好清洁和准备工作。
3、办公桌面物品要摆放统一、有序,不能摆放与工作无关的物品。
4、公司内以职务称呼上司、同事、客户间以先生、小姐或对方职务相称。
5、未经同意不得随意翻看同事的`文件、资料等。
三、日常行为礼仪:
1、客户或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼“欢迎光临”。
2、公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。
3、名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说“请多指教、关照!”或“今后请保持联系!”等。
4、公司内有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,应起身相送,一般应送至门口。
5、与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。
6、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。
员工行为准则【第四篇】
一、目的
为了改善员工精神面貌,改善企业形象,建立公司文化体系,制定以下员工日常行为准则。
二、准则如下:
1.时间文化:
a、早操时间:7:40-7:50
b、清扫时间:7:50-8:00
c、上下班时间:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30(下午工作提前5分钟到岗,进行工作前准备)
d、就餐时间:12:00开餐,无特殊原因不得提前就餐。
e、会议时间:开会前五分钟进会场
2.形象礼仪:
a、同事间见面,微笑礼让,互相问好、避免使用不文明词语
b、工作时,统一着装,工作服干净、整洁
c、领导指示时,反应迅速,走路速度要快,双手不要插兜
d、厂区内男士不得带耳钉、耳环、不留长发、不穿奇装异服,女士不得穿超短裙、化浓妆等
3、早操文化
a、准时到达做操地点
b、动作干净利索
c、口号声音洪亮
d、无故不得缺勤(当事人罚款20元)
4、吸烟文化
a、办公室、生产区域、仓库区域等严禁吸烟,须在规定的时间、规定的地点吸烟,食堂、娱乐、休闲等公共场所吸烟必须在指定区域内,烟头在规定的容器内熄灭,并投入烟灰缸,禁止将烟头随意丢弃在办公室内、宿舍楼道、餐厅、广场等地方,禁止将有火星的'烟头仍在垃圾箱
b、为了预防火灾等安全隐患,宿舍内不允许吸烟,吸烟请在卫生间内或走廊吸烟处吸烟
c、餐厅内午餐期间禁止吸烟,晚餐时在餐厅设立吸烟区内吸烟
5、作息文化
a、办公室电脑除本部门人员使用,其他人不得使用;
b、工作期间,禁止上网玩游戏、聊QQ、淘宝等与工作无关的内容;
c、工作期间禁止长时间打个人电话,玩手机游戏、手机聊天等;
d、工作期间禁止聚众聊天,嘻戏、打闹,工作时间无特殊情况严禁回宿舍;
e、晚10:00以后严禁乱串宿舍,严禁在宿舍内大声喧哗;
f、禁止在公司进行赌博等不利于安定团结的活动;违反每人罚款200元,全厂通报批评,2次开除);
6、清洁文化
a、工作场所、公共区域不得乱丢垃圾,必须放到指定容器;
b、宿舍清理出的垃圾,必须放在垃圾桶内,不得在楼道里丢弃垃圾。
c、每天上班前必须打扫办公区内卫生;
d、每天清理宿舍卫生、卫生间每天打扫、不得有异味;
e、根据制定出的办公室5S区域表,宿舍值日表严格执行;
f、保持卫生间整洁,不得在卫生间内乱涂乱画;
7、会议文化
a、提前五分钟进会场;
b、正式(重大)会议流程:会议开始时:主持人发布口号:各位同事现在开始会议,会议开始、“浩海清源”会议结束时:“会议结束”、“浩海清源”;
c、会议期间,所有人手机关机或调为静音状态;
8、节约文化
a、用完水后,关闭水龙头;
b、工作完毕,设备、仪器、电脑等电器设备要关闭,离开宿舍关闭相关用电设备,禁止开长明灯;
c、打饭时要适量,不浪费一粒粮食;综合管理部将不定期组织相关人员进行检查,发现违章等行为第一次说服教育,第二次警告处理并罚款50元,第三次全厂通报批评,作出检讨并罚款100元,屡教不改者辞退处理;员工日常行为准则作为绩效考核和公司优秀员工评比一部分,计入个人综合考评,违反2次者取消评比优秀员工资格。
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