记录管理制度【优秀15篇】

记录管理制度旨在规范信息记录、存档和保管流程，确保数据安全与完整性，提高工作效率，促进信息共享与利用，是否能有效支持组织目标？以下小编整理的记录管理制度相关内容，供大家借鉴参考，感谢支持。

记录管理制度 篇1

第一条为充分发挥实时动态记录仪安全监控管理功能,确保我公司车辆安全运行,提高安全管理水平,特制定本规定,公司管理人员、平台监控人员及已安装动态记录仪车辆的驾驶员均应严格遵守本规定。

第二条我公司进行GPS车载终端安装和平台建设,是建立在省局一级、市处二级基础上的三级平台,负责监控我公司安装GPS车辆所在位置、行驶路线、行驶速度等。

第三条公司所有危险化学品运输车辆必须安装和使用实时动态记录仪,否则禁止营运。

第四条GPS监控平台必须配备专职监控员,实时监控公司运行车辆,必须保证全天候24小时监控。监控员必须经省运管局进行岗位培训,取得专业培训合格证后方能上岗。

第五条平台监控人员应及时对车辆的违章行为(重点是超速行为)进行处理,并做好监控日志,月底汇总分析。

第六条根据《开展道路危险货物运输安全专项整治工作的通知》的要求,凡在一级路面时速不超过80公里,二三级路面时速超过50公里,三级路面以下时速不超过40公里。违反上述规定,超速违章的驾驶员及车辆作如下处罚:在一月内超速1次的`按50元处罚,超速2次驾驶员下岗学习1天,超速3次以上的驾驶员调离危险货物车辆驾驶岗位。

第七条车辆驾驶员必须保证GPS的正常运行,凡发现GPS不能正常工作应及时报修。

第八条公司GPS监控人员发现车辆GPS未正常工作应及时通知驾驶员,驾驶员应在接到通知10天内回公司对GPS进行维修。

第九条凡GPS车辆连续20天未定位的,公司将对驾驶员处以100元罚款,并下岗学习1天。

第十条凡驾驶员私自对GPS安装开关,致GPS车辆不能正常监控的,对驾驶员处以500元罚款,并下岗学习3天,性质严重的予以除名处理。

第十一条凡因GPS不能正常工作被相关部门处罚,给公司造成损失的,由驾驶员全部承担。

第十二条对全年内未超速的车辆采取全公司通报表彰,并作为优秀驾驶员评比依据之一。

记录管理制度 篇2

为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号今)有关管理规定要求,结合《邻水县幺滩煤矿领导带班下井制度》的规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、领导下井带记录的项目(内容)包括:井下时间、地点、经过经路、发现的问题及处理情况、意见等。

2、《领导下井带班记录》必须由当班带领导自行填写,严禁他人代为填写,以确保记录的真实性。

3、每天由调度负责人对领导下井带班记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,及时通知相关部门,由相关部门负责按规定进行落实整改,严格执行“隐患闭合”管理。

4、领导下井带记录每旬由调度人员收集后,如实按相应的项目(内容)录入电脑,形成电子文档版《邻水县幺滩煤矿矿领导带班下井记录档案》,档案内容应包括:姓名、下井时间及班次、地点、经过线路、发现的问题及处理情况。

5、领导下井带班记录与领导下井带班记录档案一一对应,由于录入人员的工作失误造成记录与档案不一致的,给予录入人员罚款100元。

6、调度人员每月末将打印的领导下井带班记录档案妥善保管、纪检、组干、安检联合检查时,及时提供纸质档案。

7、领导下井带班记录档案的纸质文档和领导下井带班记录由调度负责人负责收集、装订、保存,保存期限不少于一年。

8、安装有人员定位系统的单位系统主机严禁安装与人员定位系统无关的.其它应用程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时音至少保证一年以上,严禁人为删除人员出入井信息,否则给予相关责任人200元罚款。

9、历年领导下井带班纸质记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经分管矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不得销毁,电子文档版在不影响内存空间的情况下,一律不得销毁。

记录管理制度 篇3

目的：

建立销售记录的管理制度，确保必要时能在最短时间内收回有关产品。

范围：

所有产品销售记录。

责任者：

销售部负责人、发货人员，记录管理人员，质量管理部负责人、质量监督人员。

程序：

1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向，确保必要时能在最快的速度召回有关的产品。

2、销售记录的内容包括下列方面：

（1）产品名称、批号、规格、数量。

（2）发货人、发货时间；收货地点、单位。

（3）产品的检验单号、合同单号、运输方式。

3、销售记录的填写要求如下：

（1）记录及单据的填写要求

1、字迹清楚、内容真实、完整、详尽、不得用铅笔填写。

2、填写及时、准确，不得提前或错后填写。

3、不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，需在错处划一横线后，在其旁边重写，签上姓名、日期并盖章。

4、签名（盖章）须填全名，不得只写姓氏，印章须清晰可辨。

5、记录及单据的内容须填写齐全，不得空格、漏项。

（2）注意事项

1、填写时计量单位必须统一。

2、同品种不同批号，或不同规格产品，在记录及单据时，必须分开填写。

4、记录的收集

（1）销售部的有关管理人员负责收集销售记录及单据，一般每月收集一次，并与收发货台账进行核对，不得有误。必要时必须与实物、帐、卡核对，确保无缺失。

（2）收集后的记录及单据要逐页核对，特别是关于产品去向及产品特征的.项目。如有疑问须及时与有关文件货发货、运输凭证相核实，并将情况备注于备注项下，核对人签字后归档。

5、记录的保存

（1）记录实行专人、专柜保管。

（2）注意防火、防盗、防遗失。

（3）记录须保存至产品有效期一年后，货使用期限后一年。

6、记录的查询

（1）记录的存放地点应便于查找、查阅。

（2）查阅人须在查阅前办理查阅登记，查阅后要及时送还，并在有关记录上签字。

7、每年由销售部管理人员将超过贮存期的记录列出明细表，报质量管理部负责人审批，签字批准后方可销毁，并及时登入销售记录管理台账。

记录管理制度 篇4

为规范我厂体系文件的管理,特制定此考核制度,具体如下:

1、文件发放要编号标识,建立发放记录,并归档保存,文件发放记录要求部门、数量、签收人、日期(有分发号的需注明分发号),每缺一项处罚10元。

2、记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,应使用黑色或蓝色中性笔或钢笔填写,同一页上只能使用一种颜色的笔,不得随意涂改,每发现一次不按时记录处罚10元。

3、记录表上的日期“年月日”应用阿拉伯数字写清楚、完整(如20xx年4月1日),不准涂改,每发现一次不按规范写的处罚10元。

4、记录表上的“星期”应用中文一、二、三、四、五、六、日填写清楚(如星期一),不准涂改,每发现一次不按规范写的处罚10元。

5、记录表上的体系文件编号,编号与现行体系文件编号不符的应及时改正(如lt—55应改为yl—80),改正编号时应将旧编号单杠划去,没有编号的要按现行体系文件编号要求编号,检查中每发现一次未按规定编号的或改正编号的处罚5-10元。

6、各种相关记录中的相关栏目都应该填写,记录表不适用时应及时更改,检查中每发现一项空缺处罚车间10元(如记录表中的交班人、接班人、负责人每班都要填写清楚),记录表中不填写的栏目,应将栏目单杠划去,每发现一处或一次不填写而没有划掉的栏目处罚10元。

7、记录表各栏目内所填写的数据必须与所标示的单位一致,如因表格印制等原因导致标示单位与数据记录的不一致时,应修改相应栏内的标示单位或换算成表格内标示单位,每发现一处或一次单位不统一的情况处罚10元。

8、各种记录表如岗位员工因人为原因写错时应及时更改,更改可在原处划改或贴改,划改用黑色或蓝色中性笔或钢笔,双线把原记录划掉,使原记录可辨,并保证涂改率小于1%,检查中每发现一次不按规范更改的处罚10元。

9、对于公司、厂部识别的`不符合(不合格),相关车间应及时制定纠正措施和预防措施并将不符合(不合格)报告报厂部技术科,对于没有按时汇报的每推迟一天处罚20元。

10、对超出操作规程及作业指导书中所规定的数据范围的情况要分析原因并追究有关人员的违章操作责任,未采取相关整改措施的每发现一次处罚10—30元。

11、各车间应在每个月2号以前将所有涉及体系的各种记录按日期整理好并自查,不符合体系文件记录要求的要及时整改,厂部每月将对各车间进行不定期检查,检查中发现的问题按相关规定进行考核。

12、对现场检查中的提问,岗位操作人员应能准确回答操作要领以及设备保养等的“应知应会”内容,对于未能正确回答有关“应知应会”内容的每发现一次处罚车间10元。

13、各生产岗位都应该有内容齐全的操作规程,并粘贴上墙,检查中每发现一处无操作规程处罚相关车间30元,未粘贴上墙处罚责任人10元。

14、车间日检、周检记录以及各种原始记录、台帐、统计报表必须完善,检查中每发现一处不完善处罚相关车间10—30元。

记录管理制度 篇5

为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性，根据gsp的相关规定，特制定本制度。

一、各种记录和凭证的编制与设计

1、为保证规范性，经营全过程的质量活动记录和与质量活动有关的.凭证，由公司质量管理部统一编制与设计。

2、与质量活动无关的记录或凭证，由使用部门提出，经公司分管领导审核后执行。

二、记录和凭证的印制

1、药品经营和质量管理的有关记录、凭证由行政人事部负责联系印制。

2、财务管理相关的凭证由财务部或行政人事部负责联系印制。

3、公司所有记录、凭证，除行政人事部、财会部外，其他部门不得联系印制。

4、记录和凭证的印制应按经审核的样表式样印制，不得任意改变。

三、领取及发放

1、公司下发的质量管理工作文件，由各部门负责人领取，由行政人事部发放。

2、经营过程的质量活动记录，由各部门指定人员统一领取，由行政人事部发放。

3、与财务管理相关的记录、凭证，由各部门指定人员领取，由财务部负责发放。

4、与行政人事管理相关的一些记录，由部门指定人员领取，由行政人事部发放

5、领取及发放应完善领用签字手续，并做好记录。

四、记录、凭证的书写及使用

1、书写

（1）各种记录、凭证不得用铅笔书写，字迹应清楚，内容真实完整。

（2）不得任意涂改，确实需要更改时，应在更改处盖章或签名。

（3）签名必须填写全名，不得只写姓氏，盖章应清晰易于辨认。

（4）按表格内容填写齐全，不得空格、漏页，如无内容填写一律用“─”表示。

（5）财务管理所需的记录、凭证按财务管理要求书写。

2、使用

（1）各种记录、表格、凭证应严格按要求使用，不乱用、不错用。

（2）记录、凭证可以为手写，也可以为电脑打印。

（3）电脑系统中的与质量活动有关的记录、凭证，其格式应与公司设计的样表相一致。

五、记录、凭证的保管

1、各种记录、表格不得任意撕毁，丢失或作它用。

2、各部门根据各记录、表格、凭证的使用情况，可分月、分季或按年度成册保管。成册的记录或凭证，应在封面注明部门、日期等。

3、由公司行政人事部或质量管理部统一管理的记录或表格、凭证，应全部交该两部门存档。

4、电子记录必须完整，实行授权打开、操作、查阅、备份。

六、监督检查

行政人事部和质量管理部应负责对各部门质量活动记录、凭证的使用情况进行检查，如发现有问题或缺陷应及时纠正整改。

记录管理制度 篇6

1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；

2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；

3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；

4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；

5、及时做好各类档案的.修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。

记录管理制度 篇7

为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制度。

本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录管理工作。

安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。

数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。

各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制定的格式进行安全生产记录。

各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。

各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档）等文件。

与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。

上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。

安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。

安全生产教育培训台账包括以下方面内容：

安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；

危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

针对重大危险源制定的'应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；

相关方特种作业人员资质证明（复印件）；

外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；

专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；

专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；

其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

生产安全事故管理档案包括以下方面内容：

按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。

安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。

《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程管理的其他记录资料等。

安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；

各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；

档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（20xx年修正）的相关要求。

各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录（记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定），填写“在档记录清单”；

记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用双斜杠划去；

各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。

各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内；记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应填“收文记录”。

记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负责登记发放。

各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。

记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。

对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在“记录清单” 上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。

各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。

记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。

公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。

按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。

记录管理制度 篇8

（一）原始凭证必须具备下列内容：

１、原始凭证的名称

２、原始凭证的的填制日期和编号

３、接受凭证单位的名称

４、经济业务内容摘要

５、经济业务的实物数量和金额及收付款方式

６、填制凭证单位的名称及填制人员、经办人员的.签章

（二）原始凭证的填制必须符合下列要求

１、记录真实

２、内容完整

３、填制及时

４、书写清楚

（三）原始凭证的审核

１、合法、合理性的审查

２、完整、正确性的审查，以合法凭证审核凭证有关数量、单价、金额是否正确无误。

３、自制原始凭证应有经手人、填制人、负责人的签名。必须按符合规定的要求填制。

记录管理制度 篇9

学生成长记录袋或档案袋是指用以显示有关学生学习成就或持续进步信息的一连串表现、作品、评价结果以及其它相关记录和资料的汇集。

一、建立学生成长记录的意义

1．学生成长记录袋是新课程背景下学生管理的重要内容，是学生自主发展的外在表现形式，是记录学生成长过程中点滴进步、生活感悟、学习体验的档案袋。

2．新课标提倡采用成长记录的方式评价学生的学习、活动，“学生成长记录袋”作为一种评价手段，能较真实、完整地记录学生学习、活动的全过程，能够更好地引导、鼓励和促进学生的全面发展，从而对改善生活和学习更有意义。

二、学生成长记录袋建设要求

1．学生成长记录袋的设计由学校组织教师代表、班主任代表、学生代表和家长代表共同讨论，然后学校集中各方面意见的基础上确定具体内容；

2．成长记录袋的基本成分是学生信息和学生的作品，以展示学生的努力、进步与成长的过程；

3．作品的收集是有目的、有计划的，而不是随机的；

4．成长记录袋关注学生学习与发展的过程；

5．成长记录袋尊重学生的个体差异；

6．成长记录袋提供给学生发表意见与反省的机会；

7．教师要对成长记录袋里的内容进行合理的分析与解释；

8．学生要参与到成长记录袋内容的收集和评价活动中来；

9．逐步由“纸质”过渡到“电子”管理。

三、实施目标

1．通过实施“学生成长记录袋”评价制度，引导、鼓励、促进学生的发展，使学生既能学会判断自己的`进步，感受成功的喜悦，又能积极反省自身的不足，主动寻求改进的方法和途径，使之不断完善自我。

2．通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求合适的教育途径。

3．帮助教师和学校管理者制定符合学生发展的教育评价计划。

4．在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。

四、实施范围

从现在的初一年级开始逐步重新按照要求建立

五、记录内容

学生成长记录袋中收集的是学生成长的信息和足迹，将学生每个阶段、每个学期的成长情况通过资料搜集将其保存起来，为综合评价学生成长历程中的发展状况提供了很好的依据。具体内容如下：

学生个人资料；学生阶段性评价表、综合素质评定报告册；学生行为笔记；最佳作品：小论文、小制作、小发明、作文、手抄报、书画作品等；参加各种竞赛与活动记录，各级竞赛获奖情况，探究活动报告，研究性学习材料等；奖惩记录：各种综合获奖情况或奖罚情况；考试与测试信息：有意义的测试卷，考试获奖情况等；其他：最满意的作业、作文、自画像、贺卡、自录的歌曲、相片里的故事、习作随笔......等。

六、成长记录袋搜集作品的要求

1．真实性：“原始作品”体现了学生成长过程中的真实足迹，失去了真实性也就失去了成长记录的意义和价值。

2．全面性。对学校开设的各个学科，对每个学科的各个重要方面，都可以把有关的作品收集进来，同时，尽可能做到对新课标中的重要要求，让每一个学生都有作品能够体现。档案袋的内容要求尽可能全面。每个学生档案袋里收集的材料各不一样，有的学生收集了较多的学科资料，有的学生较多地收集了一些技能方面的材料，对档案袋里的学生作品没有统一的范围限定，容易导致反映学生情况的信息内容不够全面，班主任和政教处要适时给予正确的引导，进行适当的补充。

3．典型性。收进学生档案袋里的作品，必须是最具代表性的典型作品，不必把同一形式、反映同一情况的作品重复收进档案袋。

4．多样性。不必在某一方面搞统一形式的作品收集，如在小手工、小制作方面，可以是多种多样的作品。反映个性专长等方面的作品，更可以不拘一格。

5．累积性：需要在一个较长的时间跨度里不断积累，形成“成长”轨迹，体现发展的过程。

6．反思性：需要学生在建构成长记录的过程中，反复回到成长记录中去，把自己作为分析、研究、思考的对象，从而发挥激励、促进发展的功能和作用。

七、建立成长记录袋的基本步骤

1．通过校本培训使教师明确应用成长记录袋评价的意义及方法。

2．通过家长会和班会使家长和学生明确应用成长记录袋评价的意义及方法。

3．学生在教师指导下，确定要收集的内容及收集的次数、频率：分年级或学期制作成长记录；制作一份个性化的个人简历，将上述内容装在成长记录袋首页。

4．按照计划有意收集学习和进步的最佳成果，撰写对该作品的说明及选择该作品的理由。

5．定期进行展评，及时进行反思与修改。

八、评价与记录的管理

要充分认识学生成长记录袋对学生发展的积极作用，加强评价与记录管理。

1．“收集与整理”成长记录袋的内容。学生是第一责任人，他有权利决定相关材料的收集与展示，但也不是什么资料均可以作为“成长记录袋”的内容，必须要有价值，有利于促进自我成长，作为指导者提出建议供学生参考，指导学生做好努力工作，从而培养学生对自我认真负责的科学态度。

2．成长记录袋”平时由班主任保管，每一个月在班主任的指导下进行一次整理，每学期进行两次展示交流。班级内部优秀成长记录袋的推荐与选拔，由各班自行组织。可通过学生自评和学生互评的方式，加强学生间的交流与沟通。选拔出优秀作品交由学校统一表彰。同学之间相互看一看、比一比、评一评谁的表现好，谁的进步大。在相互评价和自我反思中学习别人的长处，改正自己的缺点。

3．引导家长参与。教师要引导家长配合学校对孩子在家庭的学习、生活成长资料进行收集，并及时编排、保存，并具体介入整个过程，实现家校互动。

4．学校政教处、团委和教务处负责评价与记录各班级成长记录袋；政教处负责具体事务管理工作。

5．教师要在评价与记录这一互动活动中，注重学生合作能力的培养，加强教师与教师、学校与社会的联系与交流，同时在评价与记录的形式与内容上不断创新，不断改进和完善促进学生发展的评价工作。

6．促进学生发展的评价需要不断地进行总结、完善与生成，各班要及时把改进与创新的建议反馈给政教处。

“小袋子”装满成长足迹，学生成长记录袋与学科教学相结合，与学生的品行、兴趣的发展、习惯的养成相结合，重点关注学生个性的发展，体现学生的优势领域。建立学生成长记录袋的最终目的是发挥成长记录袋的激励功能、评价功能、学习功能和教育功能，促使学生健康成长、和谐发展。

记录管理制度 篇10

为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。

一、职责

检险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。

二、工作程序

1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。

2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。

3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的'原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》

4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。

5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。并有质检人员签名、

6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。

三、检验规程

1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。

2、进货材料按进货5％进行抽样，检查技术参数的准确性。

记录管理制度 篇11

1目的

为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。

2职责

安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容

安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括:

a.管理评审报告;

b.事故、事件记录;

c.风险评价纪录;

d.培训记录;

e.标准化系统评价报告;

f.事故事件调查报告;

g.检查记录;

h.健康监护记录;

i.劳动防护用品发放记录;

j.安全会议记录;

k.监测检查记录;

l.资质证书和许可文件;

m.应急演练记录;

n.纠正与预防行动记录;

o.其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科,并将上述安全记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。

查阅档案程序

①查阅档案资料时,必须经厂长同意签批;

②如需将档案资料拿走,必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

保管

必须设专人负责,安全记录的.整理和档案的保管工作。

填写要求

负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰,填写及时,签署完整,标识明确、编号清晰,完整反映相应过程,明确保存期限,并按期限保存,对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

记录管理制度 篇12

一、为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营食品质量监督管理，保护消费的合法权益，依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定。指定本制度。

二、食品经营者必须遵守本制度。

三、列入进货查验的食品是只消费者经营用的食品，包括肉、禽，粮食及其制品，蔬菜、水果、奶制品、豆制品、饮料和酒类食品。

四、经营者购进食品时，应查验证明供货方主体资料合法的有效证件，并按此次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件。

五、经营包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：

六、1、中文标明的商品名称，生产厂名和厂址。

2、商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。

3、根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分量。

4、限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保存期）和失效期。

5、对使用不当、容易造成商品损坏可能顾及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。

七、经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符和卫生标准的'，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品应立即停止销售，并惊醒无害化处理。

八、经营者按照食品广告指引购金食品时，要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。经营者在进货时，对查验不合格和无合格来源的食品，应当拒绝进货，发现有虚假伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理机关。

记录管理制度 篇13

一、目的

规范各类工作记录的管理工作，确保工作记录的有效性。

二、适用范围

适用于物业部管理服务工作中各种规定记录的管理工作。

三、职责

1、公司品质部负责对各类记录的编制、编码、使用、保存进行审核和实施检查、监督。

2、各部门和记录的填写人员应遵守本规程关于记录控制的规定和要求。

四、程序要点

1、记录的作用

（1）证据的作用：为体系、过程、活动是否符合规定提供证据。

（2）分析的作用：为分析过程是否在受控状态提供分析的信息、数据和资料。

（3）追溯的作用：为追溯过程的实施和结果提供追溯。

2、记录的形式和来源

（1）公司形成记录的形式有，但不限于：

a、质量体系文件规定、设计并要求填写的格式记录；

b、凡需填写、编制、绘制的凭证、单据、台账、清单、签收单、计划、登记表、措施卡、卡片、证件、图表、报告等规定格式形成的记录。

（2）分供方提供的记录

3、记录形成的`要求

（1）应使用规定的记录格式。

（2）应由规定的人填制。

（3）填写应及时、准确、完整、清晰。

（4）记录有要求时应按规定履行编制、审核、批准手续。

4、记录的标识

（1）记录由记录的名称和记录的编号及版本与标识予以识别。记录的编码和版本号执行《质量体系文件编码管理标准作业程序》的相关规定。

（2）具有追溯作用的记录应编录应编制记录的编号（no）。

5、记录的收集

（1）记录应按下列要求进行收集：

a、记录填写、编制部门收集；

b、记录接收部门收集；

c、记录归口管理部门收集。

（2）记录收集时间：

a、连续收集；

b、按月、季、年集中收集。

6、记录的编目

品质部负责编制公司及各部门使用的《工作记录清单》，按受控文件下发各部门，作为使用、形成质量记录的依据。《工作记录清单》应随记录的增删，表格的更改而更改，以保持其与实际的一致性。编目更改的实施执行《文件和资料管理标准作业程序》的相应规定。

7、记录的查阅

（1）记录应按规定的路线和时间进行传递，以发挥记录的使用价值。

（2）合格要求在商定期内的工作记录可提供给接收服务或管理的住户或其代表查阅，具体实施执行《质量体系文件和资料管理标准作业程序》的相应规定并予以记录。

8、记录归档

（1）下列性质的记录应予归档：

a、有关物业接管验收的记录；

b、有关委托物业管理合同的记录；

c、有关质量策划――计划的记录；

d、有关质量体系文件发放审批，更改审批的记录；

e、有关组织机构设置，调整和职责权限规定的记录；

f、有关重大安全责任事故的记录；

g、有关火灾、重大治安事件的记录；

h、有关管理评审内部质量审核的记录；

i、有关不合格评审、纠正、预防措施的记录；

j、有关工作检查、评比的记录；

k、有关员工绩效考评的记录；

l、有关工作状态、设备档案的记录；

m、其他有必要作为原始凭证的记录。

（2）记录的形成、保管部门应按规定将应予归档的文件交档，详见《档案管理标准作业程序》。

（3）归档文件应妥善保存。

9、记录的贮存。记录的贮存环境应有利于防止丢失、损坏、污染、虫食，确保记录的完整性、可使用性。

10、记录的保管

（1）记录由形成人或形成部门负责保管。应予归档的记录在未归档前由规定的交归部门或人员负责保管。

（2）记录的保管人或部门，不得对所保管的记录作非授权的更改、复制、转借。

11、记录的处置

（1）保管和归档超期的记录按《档案管理标准作业程序》的相应规定进行位置。

（2）记录的保管部门和保存期限由提出记录要求的文件予以规定。

五、记录

《质量记录清单》

六、相关支持文件

1、《质量体系文件编码管理标准作业程序》

2、《质量体系文件和资料管理标准作业程序》

3、《档案管理标准作业程序》

记录管理制度 篇14

为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障公众餐饮安全，依据相关法律、法规及规章，制定本管理制度。

一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品(一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、一次性餐巾纸、洗涤剂、消毒剂等)采购索证索票、进货查验和采购记录。专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。

二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。购物凭证应当包括供应者名称、供应日期和产品名称、数量、送货购买日期等内容。长期定点采购的，与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

三、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的'每笔购物凭证或每笔送货单。

四、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

五、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证，留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

六、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

七、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

八、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。

九、实行统一配送的，由企业总部统一查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件，建立采购记录;各门店应当建立并留存日常采购记录;门店自行采购的产品，应当严格落实索证索票、进货查验和采购记录制度。

十、批量采购进口食品、食品添加剂的，应当索取口岸进口食品法定检验机构出具的与所购食品、食品添加剂相同批次的食品检验合格证明的复印件。

十一、采购集中消毒企业供应的餐饮具的，应当查验、索取并留存集中消毒企业盖章(或签字)的营业执照复印件、盖章的批次出厂检验报告(或复印件)。

十二、食品、食品添加剂及食品相关产品采购入库前，餐饮服务提供者应当查验所购产品外包装、包装标识是否符合规定，与购物凭证是否相符，并建立采购记录。采购记录应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应单位名称及联系方式、进货日期等。

十三、按产品类别或供应商、进货时间顺序整理、妥善保管索取的相关证照、产品合格证明文件和进货记录，不得涂改、伪造，其保存期限不得少于2年。

十四、不得采购《食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品和《农产品质量安全法》第三十三条规定不得销售的食用农产品。

记录管理制度 篇15

1、目的：为保证记录数据的规范性、可追溯性及有效性

2、依据：《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,

3、适用范围：门店经营管理的过程。

4、责任：门店企业负责人负责实施本制度。

5、内容：

、门店分别对职责范围内的'记录、凭证的使用、保存及管理负责。

、记录、凭证由各岗位人员按工作职责及内容规范填写、整理,由企业负责人每年定期收集、整理,并按规定归档、保管。质量记录应字迹清晰,正确完整。不得用铅笔、圆珠笔填写,不得撕毁或任意涂改,需更改时应在旁边填写并签章,具有真实性、规范性和可追溯性。

、做好各种凭证、记录、票据、证件等的收集整理保管保密工作。按其性质分别(分永久、长期、短期)保存,但保存期不得少于5年。其复印、复制、出借、处理、销毁,均应经过负责人批准。