组织架构岗位职责【优推4篇】
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组织架构及岗位设置方案【第一篇】
为了进一步深化事业单位人事制度改革,建立健全聘用制度和岗位管理制度,实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化,根据国家和省、市有关文件精神,结合我校实际,制定本实施方案。
一、指导思想
通过建立岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人转变,调动各类人员的积极性和创造性,促进我校教育教学事业的发展。
二、基本原则
坚持科学设岗、宏观调控的原则;坚持优化结构、精干高效的原则;坚持按岗聘用、合同管理的原则;坚持平稳实施、稳步推进的原则。
三、现有机构编制、岗位设置和人员聘用分类分级情况
1、现有编制204人,缺编5人;实有管理人员9人(专业技术人员兼职);专业技术人员190人;工勤技能人员9人。
2、现有管理岗位9人(专业技术人员兼职)
3、现有专业技术岗位190人:副高级3人;中级86人;初级101人。
4、现有工勤岗位9人。
四、拟设置岗位数量、类别、等级、结构比例及主系列岗位名称
1、拟设置管理岗位9个(由专业技术人员兼职),占岗位总量的%;其中校长1个,党支部书记1个,副校长3个,校长助理1个,调研员2个,办公室主任1个。
2、拟设置专业技术岗位190个,占岗位总量的95%;具体情况是:副高级岗位3个,占专业技术岗位%,其中七级岗位3个;小学高级职称岗位86个,(其中小学高级八级岗位26个;小学高级九级岗位34个;小学高级十级岗位26个),占专业技术岗位45%,八、九、十级岗位之间比例为3:4:3;小学初级职称岗位101个,(小学初级十一级岗位38个;小学初级十二级岗位38个,小学初级十三级岗位25个),占专业技术岗位53%,十一级、十二级岗位之间的比例为5:5
3、拟设置工勤岗位9个,占岗位总量的%;其中技师1个,占工勤岗位11%,高级工4个(三级岗位),占工勤岗位44%;中级工(四级岗位)2个,占工勤岗位22%;初级工(五级岗位)2个,占工勤岗位22%。
五、岗位任职条件(任职条件含基本条件和具体条件)
A、各类岗位的基本任职条件:
1.遵守宪法和法律;
2.具有良好的品行;
3.岗位所需的专业、能力或技能条件;
4.适应岗位要求的身体条件。
B、管理岗位任职条件:
管理岗位指担负领导职责或管理任务的工作岗位,在管理岗位的人员要能认真执行党的路线方针政策,具有一定的政策水平、分析解决问题的能力和文字表达能力,并具有一定的管理经验,大专以上文化程度。
C、专业技术岗位聘用的条件
1、基本条件:遵守国家宪法、法律、法规;具有良好的职业道德和敬业精神;具有各岗位所需的专业、能力、技能;身体健康,能在所竞聘的岗位上胜任工作;服从领导,听从安排,积极承担学校分配的各项工作任务;近三年年年度考核结果为称职及以上等次。
2、岗位聘用的资格条件:
(1)七级专业技术岗位,须在八级专业技术岗位上工作满三年,或在九级专业技术岗位上工作满五年,或在十级专业技术岗位上工作满七年;
(2)八级专业技术岗位,须在九级专业技术岗位上工作满二或在十级专业技术岗位上工作满四年;
(3)九级专业技术岗位,须在十级专业技术岗位上工作满二年;
(4)十级专业技术岗位,须在十一级专业技术岗位上工作满三年,或在十二级专业技术岗位上工作满五年;
(5)十一级专业技术岗位,须在十二级专业技术岗位上工作满二年;
(6)十二级专业技术岗位,须在十三级专业技术岗位上工作满二年。
D、工勤技能岗位的任职条件:
1、一级、二级工勤技能岗位,须在本工种下一级岗位工作满5年,并分别通过高级技师、技师技术等级考评;
2、三级、四级工勤技能岗位,须在本工种下一级岗位工作满5年,并分别通过高级工、中级工技术等级考核;
3、学徒(培训生)学习期满和工人见习、试用期满,通过初级工技术等级考核后,可确定为五级工勤技能岗位。
六、具体岗位说明书
(一)、各个管理岗位具体职责:
校长工作职责:
1、学校的法定代表人,在上级党委和教育行政部门的领导下,搞好学校工作,要对学校的教育、教学、行政管理、后勤财务以及校办企业的生产经营等工作,统一领导,全面负责。
2、正确执行党和国家的教育方针、政策、法令、法规和上级领导部门的指示决定,结合本鹇实际,确定具体的培养目标和实施方案。
3、建立适合本校情况的管理机构和指挥体系,有效物力、财力,有计划地安排教育、教学活动,积极协调各项工作,为教学服务,保证教育计划实施,使学生在德、智、体、美、劳诸方面得到全面的发展。
4、坚持以教学为中心,深入实际,开展教学改革,领导教育实验,探索教育规律,推广先进经验。
5、建立和健全以岗位责任制为中心的各项规章制度,严格考绩考评,使各项常规工作规范化、制度化,培养和树立具有本校特色的良好校风、教风、学风。
6、采取有效措施,不断提高教师和职工的政治、业务素质,加强队伍建设。
7、协调社会、家庭和学校的教育力量,协调学校和外部的关系,及时沟通社会信息,协调好学校各部门的关系。
8、管好经费和财务开支,开展勤工俭学,在政策允许范围内积极创收的补充经费的不足,改善教职工的物质文化生活条件。
9、就上述主要方面制定学校的长期发展规划和短期管理目标,与教育主管机关签订议定书。
10、定期向学校党支部汇报工作,接受监督,向教工大会汇报工作,听取审议。
党支部书记岗位职责:
1、加强学校党的自身建设。
(1)加强党的思想建设,在全校党员中深入进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的教育,党的基本路线的教育和党的基础知识的教育。
(2)运用批评和自我批评的武器,开展积极的思想斗争,开好党员生活会,抓好党的自身建设工作。
(3)加强党内民主制度的建设,疏通党内民主渠道,及时向上级党委反映党员的意见和要求,同时经常向党员通报情况,同党员商量问题。
(4)严格党的组织生活制度,加强对党员的管理教育,充分发挥每个党员的先锋作用。
(5)做好组织发展工作,在教职工中积极、慎重地发展党员,认真贯彻党的知识分子政策,坚持党课学习制度,做好要求入党积极分子的思想工作。
2、保证党的路线、方针、政策的贯彻,保证学校全面贯彻执行的教育方针,并提出具体落实的意见。
(1)加强思想政治工作队伍的建设,使学校思想政治工作目标一致,分工明确,各负其责,综合生效,加强文明单位的建设工作。
(2)带领学校党支部一班人充分发展党组织对学校行政工作的监督作用,保证党的各项方针政策的顺利执行。
(3)支持校长履行职责,在校长对重大问题进行决策前,主动提出意见和建议,及时同校长商量解决问题的办法。
3、加强党对工会、团、队学生会以及民主党派等的领导和帮助。
(1)率领支部一班人加强对工会、学校团、队、学生会等团体以及民主党派领导和帮助,保证他们独立开展活动,并协高他们之间的关系。
(2)对学校工会、团、队、学生会组织以及民主党派的工作提出指导和建设性的意见。
4、认真组织学校党支部的活动,主持讨论学校内的重大原则问题,宣传、组织学习党的路线方针政策以及中央和上级党组织的决议。
5、根据学校特点,开展党的工作,密切联系群众,认真倾听群众意见,关心群众生活,做好群众的思想工作。
教育教学副校长职责:
1、协助校长贯彻执行党和国家的教育方针及政府的有关政策、法律,执行教育主管部门关于教育、教学工作的指示和决定,领导学校的教育、教学、教改、教研和教育讨论的学习等工作,努力提高教育、教学质量。
2、协助校长和学校党支部做好教师的思想政治工作,组织领导教师业务进修,努力提高教师特别是青年教师的政治和业务素质。
3、深入教育、教学第一线,收集信息反馈,分析、探讨教育、教学规律,掌握教育、教学情况,指导教育教学工作。
4、领导教导处协调好各种关系,做好教育教学日常管理工作。
5、指导教导处拟定工作计划,总结工作经验,制定教育教学方面的有关规章制度,并采取措施督促落实。
6、抓好教研和教改工作,注重教育、教学经验的总结和交流,注意总结和交流教育、教改经验。
7、指导教导处制定各年级、各学科的教育教学管理目标,并采取措施督促落实。
8、定期向校长汇报工作,重大问题提交校长会议集体研究解决
行政工作副校长职责:
1、认真执行上级教育行政部门的指示,对校长负责。
2、协助校长分管办公室、政教处、财务室及保卫科的工作,审查这几个处室的工作计划,检查督促各处室计划的落实。
3、协助校长开好校务会议,处理好日常行政事务工作。
4、协助校长推进学校科学化管理。
5、协调学校教职工与管理人员的关系,督促、检查有关人员热情、细致、周到做好接待来宾来访工作、做好学校对外的联系和交往工作。
6、协助校长抓好学校资金的使用管理工作,定期向校长汇报学校资金使用情况,办好集体福利。
分管后勤工作副校长岗位职责:
1、协助校长抓好后勤队伍建设。树立明确的为师生服务、为教育教学服务的指导思想。
2、坚持勤俭办学的原则,改善教职工的工作条件,学生的学习条件。
3、负责对学校固定资产进行管理和维修,负责校园绿化美化和学校基建等各项工作。
4、负责定期对学生进行节约水电、爱护公物公物等方面的教育,工作中要体现管理与人的思想。
校长助理岗位职责:
1、在校长领导下分管教研工作。组织贯彻上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。
2、组织制定各学科的教学计划、大纲、实施办法,报请学校批准后组织实施。
3、组织研究、改进教学工作,主持全校性教学经验交流活动,指导各学科教研活动。
4、协助校长制定教师培养计划、确定对象,组织教学人员考察活动和业务考核工作。
5、组织、督促、检查各类教材编写工作,组织教学研究项目的立项检查、鉴定以及优质课程的评定工作。
6、参与对教学人员的聘用、晋级、奖惩、进修、考核等工作。
7、定期向校长汇报工作情况,完成校长及上级有关部门交办的其它工作。
调研员岗位职责:
1、调研员协助校长工作。
2、接受校长委托进行专题调研,不断提高领导班子驾驭工作能力和水平,在班子中发挥好参谋协调工作。
3、积极配合校长及班子成员实施年度工作计划,贯彻落实各项规章制度。
4、提出合理化建议,不断改进工作方式和方法,提高管理水平。
5、完成其他交办的工作任务。
办公室主任职责:
1、做好上情下达,下情上报工作。组织协调各部门共同办理的综合性工作。
2、负责校长会议、校委会的组织召开,会议记录,会议决定的落实和督办工作。
3、负责起草学校工作计划、总结等文件,做好周工作安排。
4、负责办理教职工的工资、转正、晋级和人事调配手续,审核教职工岗位津贴,填报人事劳资统计报表。
5、负责教职工专业技术职称的评定工作。
6、负责学校行政公文、信函的收发处理,及时督促有关人员做好上级文件的收登、传阅、催办和归档工作。
7、负责对外公文的草拟和管理工作,协助领导处理校内外群众来信来访事宜。
8、负责安排对外接待工作,搞好对外联络,组织对外宣传。
9、负责全校性教职工大会和重大活动的筹备组织工作,负责重大活动和节日的宣传布置工作。
10、负责学校人事和文书档案管理工作,督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作,按规定要求搞好档案管理和查阅利用。
11、负责学校安全保卫工作,完成领导交办的其他工作。
组织架构及岗位设置方案【第二篇】
根据湖大人字20xx50号文件精神,经某大学幼儿园园办公会讨论,决定我园岗位类别设置为:管理岗位、专业技术岗位(含教师岗位)和工勤技能岗位。
一、岗位说明
管理岗位:担负领导职责或幼儿园各项管理任务的工作岗位。管理岗位的设置要适应增强幼儿园运转效能、提高工作效率、提升管理水平的需要。
专业技术岗位:指从事幼儿园医生、教研员、教师等专业技术工作,具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位。
工勤技能岗位:指承担电教信息工作、承担幼儿园保育员工作职责,承担幼儿园卫生、门卫、食堂等工作职责,具有相应资格与相应能力水平要求的专业技术岗位。
二、岗位聘任对象
本次聘用涉及的对象为:我园编制内职工、校聘人事代理员工(校内招聘)。
三、组织领导
在某大学和普教中心聘用领导小组的领导下,本园成立聘任小组。
组 长:z
副组长:z
成 员:z
聘用工作组负责审定本单位岗位设置方案,包括各岗位工作目标、岗位职责、任职条件等;负责接受上岗申请、审核上岗条件、评议上岗人选、确定拟聘对象、受理公示期间的举报申诉事宜。
各单位人员聘用工作组在确定各岗位拟聘对象时应有2/3及以上成员出席并实行票决制。同意聘用票数超过聘用工作组成员人数1/2者,方可确定为拟聘对象。未出席评审会议的成员不得委托投票或补投票,评委投票时,实行回避制度,涉及到聘用工作组成员个人及其亲属聘用的评议和投票时,该成员本人须回避。
四、岗位设置
坚持"因事设岗、精简高效"的原则,充分考虑人力资源配置的效益,与职能、任务、目标直接挂钩,以岗位任务是否充足、岗位职责是否明确为依据(承担的工作任务要求与岗位性质一致),在学校核定的编制限额内进行岗位配置,形成新一轮岗位设置方案。
遵照学校人事处提出的"幼儿园主要职能是为校内子弟服务"的精神,幼儿园2008年定编定岗方案之一是:缩小规模。具体做法是:放弃科教新村幼儿园,缩小北校区的办园规模。在20xx年xx月的子弟人数核定过程中,幼儿园曾以书面报告的形式请求学校对于北校区的编制核定能酌情核定,但人力资源处给予的回复是:"幼儿园教育系非义务教育,人员编制原则上应由市场需要来配置",也就是不为北校区幼儿园单独核编,北校区幼儿园只有4个子弟,核不到1个编制。无奈之下,幼儿园园办公会讨论决定,从下学期开始,停办北校区幼儿园,将北校区幼儿园的子弟收入南校区幼儿园。
岗位分析与设置:
岗位
类别岗位
名称岗位分析任职条件岗位职责岗位数
组织架构岗位职责【第三篇】
总经理岗位职责:
1、主持公司整体经营管理工作;
2、制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;
3、公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;
4、公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;
5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、主抓人力资源和国内市场销售工作;
8、负责公司安全管理。
生产总监岗位职责:
1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;
2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;
3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;
4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;
5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;
6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
8.完成公司领导交办的其他任务。
采购岗位职责:
1、严格按照公司规定的询价原则。
2、凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。
4、协助生产部门搞好供货渠道建设。
5、严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。
6、项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。
7、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
8、对原材料、辅料的质量,交期严格把关,并承担相关责任。
生产主管岗位职责:
1、负责管理与指导生产部工作;
2、规范完善技术部的运作体系,对部门成员实施专业技能培训;
3、按要求仔细复核纸样精密度,严格审核各款样衣的工艺板型确认;
4、负责工艺不断创新改进,确保所开发的产品生产工艺科学合理;
5、审核预算样衣的面料及辅料用量;
6、样衣及大货生产制作工艺审核监控。
版师岗位职责:
1、负责样打版、放码、校对;
2、熟悉各品种面料,缝制工艺,算料等;
3、精通服装工艺,打样,制作及排版;
4、清楚成衣的操作流程,熟悉质量检验及按照设计部门的要求修改样版上的问题,有推档能力;
5、熟悉掌握人体各个部分之间的尺寸规律(包含内销和外贸);
6、能领会服装设计师的基本设计意图;
7、对工厂提供的样衣能够给出批版意见,指导工厂进行修改;
8、能独立和工厂沟通;
样衣岗位职责:
1、独立完成样衣的制作;
2、配合版师、设计师完成的缝制要求;
3、根据制版师的要求,协助必要的工作;
设计总监岗位职责:
1、制订进度表及执行:根据开发计划,制定所在项目产品开发工作的时间进度表,包括:开发的款量、设计和打样工作的时间安排,并保证按进度表的要求保质保量完成工作内容;
2、根据流行趋势选择材质(包括面料、辅料);
3、产前确认;
4、对销售人员专业指导;
5、及时掌握市场信息,随时了解产品的市场销售情况。
设计师岗位职责:
1、提出产品创意,参与产品策划,负责产品市场调研工作,提交调研报告;
2、根据确定的策划方案结合市场流行趋势展开产品图稿设计;
3、对投放市场的款式选择及版型把关;
4、准确把握服饰色彩、面料流行趋势对市场有一定的把握能力;
5、根据设计总监的指导:按图纸进行安排打样;确保样衣符合设计思路;
设计助理岗位职责:
1、根据设计师或设计总监指示,协助制图,
2、跟进样板开单,收入洗水,
3、开制单,跟进产品生产,收发洗水,
4、协助设计师,参与交易会及日常设计宣传设计;
5、对面、辅料特性与成份有一定认识,并收集市场流行料样,供设计总监和设计师选择;
6、能有条理的做好面、辅料的资料备份
7、能够完成设计师或设计总监交代的工作任务,包括根据设计总监和设计师的要求,采集面料与辅料样品及配饰样品。
会计岗位职责:
1、认真遵守公司记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;
2、规范原材料及成品出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理科学化;
3、会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
4、审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,5、与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;
6、负责公司固定资产管理。
7、填制有关的记账凭证
出纳岗位职责:
1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金;
5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成领导交办的其他工作;
9、负责对公司报销票据的审核。
人事岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的。个人信息和资料;
3、负责公司员工相关文件的签订和日常管理工作;
4、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
5、负责考勤、员工假期的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
6、及时为员工办理相关福利(生日、节日等)方面的工作;
7、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
8、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、入档保存;
9、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
10、做好公司领导临时交办的事项;
11、企业文化建设,员工活动的组织安排;
12、组织公司各部门,岗位的培训;
13、绩效考核方案的拟定及推行。
综合事务岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生、司机管理等综合事务工作;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
7、公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
8、完成上级领导交办的各项工作,与各部门做好配合工作。
保洁员岗位职责:
1、服从领导,听从指挥,认真工作,严守劳动纪律,执行公司的规章制度;
2、上班时按规定着装,保持衣冠整洁,文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯;
3、对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止,对不服从管理、教育的,及时向有关上级领导反映;
4、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点;
5、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象;
6、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情;
7、办公楼走廊、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾;
8、厕所每天冲洗;
9、保持库房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾;
10、爱护清洁工具及用品。
司机岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度;
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从办公室的统一调度;
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及保持车辆清洁;
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;
7、做到严守秘密、不得随意传播领导、客户及人员的讲话内容;
8、执行上级交付的其它工作任务。
厨房岗位职责:
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、开餐时间:
早餐8:00-8:30
午餐12:00—12:30
晚餐18:30—19:00
5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、做好每日三餐的登记工作及时报办公室统计。
7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、节约用水、用电增强节能意识。
12、维护公司宿舍纪律。
后勤部门卫岗位职责:
1、严格保管好车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。
2、负责打扫公司楼前、大门外卫生,做到及时清理,保持干净。
3、对进入公司大门的陌生人员进行询问登记;
4、对公司大门外逗留人员观察,发现可以人员及时报办公室;
5、对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝;
6、熟练使用灭火器材,及时发现,排除大门外及院内的安全隐患,做好防火、防水、防盗。
库管岗位职责:
1、全面掌握仓库各系列产品库存情况,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督库工的日常工作,督促库房账务员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、分别与采购部,生产部沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与采购部、库管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合库工定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因上报公司领导处理;
6、负责安排每天工作有序进行,并定期对库工工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,统筹分析,对库区的工作作出相应得的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
9、做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
13、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防潮、防水)工作,防盗报警器的设防工作;
15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
16、根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
17、按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
19、对入库产品检验合格后办理入库手续,如可数量的实核数量,如有偏差反馈给相关人员并报办公室备案。
库工岗位职责:
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。需存货物入库后应及时入账,准确登记;
3、库工应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,须经生产经理同意后方可出库(须书面备案),事后应补全出库手续;
4、产品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目;
5、库工应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货定期检查上报,并根据有关规定处理;
8、库工在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防潮、防破坏、防霉变工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
9、库工应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品
10、库工要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外;
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
销售经理岗位职责:
1、空白市场开拓
2、现有销售渠道的维护
3、对市场行业信息、竞品信息的收集,顶起做出市场调研报告;
4、实时掌握渠道销售情况,及时组织畅销货品补充,局部地区不适销或滞销产品的调配,对整体市场销售不好的产品作出分析并制定有针对性的促销方案并切实有效地推动销售;
5、及时向设计部反馈市场动态,流行趋势及公司产品销售情况,发现产品出现质量问题第一时间向公司报告
6、详细掌握销售渠道的情况,确保公司相关管理及促销导致政策落实到末端;
7、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
8、确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
9、确保每月的项目回款、发票正常收回。
10、合理使用资金,加快资金的周转率。
11、廉洁自律,保证与客户无个人经济或基地利益关系;
12、遵守保密制度,不将公司产品价格,渠道,政策等机关机密透露给其他人;
13、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
跟单员岗位职责:
1、通过《生产通知单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂工期;
2、与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;
3、与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资;
4、建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;
5、密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度,保证每道工序在计划时间内完成;
6、准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》
7、参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准
8、严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低;
9、生产完毕后,核对好数量,检查好生产质量,填写《装箱单》。
组织架构岗位职责【第四篇】
该组织结构图下的部门工作职责:
(一) 网络运营部
1.负责重点运营淘宝商城,兼及淘宝C店。
(二) 视觉设计部
1.负责对网络运营部、网络分销部、网络推广部、商务拓展部的美工设计、网页设计、动画与视频设计等负责。
(三) 网络分销部
1.负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理。
(四) 网络客服部
1.负责通过阿里旺旺进行在线销售。 2.负责产品的售后服务。
3.负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五) 网络推广部
1.负责纽加力网络品牌知名度的提升。
(六) 商务拓展部(简称BD)
1.团购业务的联系和开发。
2.负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(七) 电商物流部
1.负责电子商务部的物流发货管理。
(八) 财务行政部
1.负责电子商务部的财务管理和行政管理。
该组织结构图下的岗位工作职责:
(一)网络运营部
1、淘宝运营主管
a) 负责淘宝商城的运营管理。
b) 负责淘宝C店的运营管理。
2、活动策划
a) 负责策划淘宝各种店铺内、店铺间、店铺外的促销活动。
b) 负责淘宝官方活动的报名、组织策划。
3、文案
a) 编写产品描述。
b) 依据活动策划方案,编写文案、广告语。
4、淘宝推广
a) 负责依据各种活动专题,进行站内外的推广。
(二)视觉设计部
1、视觉设计主管
a) 负责分配美工资源,协调各个部门对于美工设计、网页设计、动画视频设计的需求。
b) 指导下属工作,提升下属设计技能。
c) 美工设计。
2、美工
a) 依据视觉设计主管的分配,来做出不同的设计方案。
(三)网络分销部
1、网络分销主管
a) 负责淘宝客的发展
b) 负责淘宝分销商的。拓展和管理。
(四)网络客服部
1、网络客服主管
a) 负责制定淘宝客服管理制度和工作规划。
b) 负责培训和指导部门员工客服工作。
c) 负责商品纠纷、退换货的处理。
d) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
e) 工作报表的处理。
2、网络售前客服
a) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
3、网络售后客服
b) 负责售后服务。
4、CRM会员管理
a) 负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五)商务拓展部
1、电子商务拓展经理
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
2、电子商务拓展专员
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(六)电商物流部
1、物流主管
a) 负责物流发货
b) 快递公司管理和协调
2、打单员 a) 订单打印
3、发货员 a) 物流发货
(七)财务行政部
1、财务行政
a) 负责电商财务
b) 负责电商行政工作
c) 部分团队文化的组织
当遇到合适的电商运营类人才时候,可以横向拓展运营部。演变成若干个相对独立的运营组。
模式一:
这里面,C店的运营主管刚开始1人,其下属可以考虑由客服兼。
由三个运营主管,从中挑出能力强的做运营经理。运营经理将对运营部进行统筹规划。 随着运营能力的不断增强,视觉设计部将会扩充2-5人,以做到充分满足其需求。
客服部承接了来自百度、淘宝、和其它各处的订单,因此,客服部的售前客服、CRM会员管理部门也会随之增强力量。配套的物流部也会因为发单量增加,而增加1-2人。
模式二:
在以上图中,可能会将文案策划、活动策划、网络营销策划三种岗位进行独立出来,形成一个部门:网络营销策划部。
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