网店管理制度【最新3篇】
网店管理制度应涵盖商品上架、订单处理、客户服务、售后保障等方面,以确保运营高效、顾客满意。是否符合实际需求?以下是网友为大家整理分享的“网店管理制度”相关范文,供您参考学习!
网店管理制度 篇1
1、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);
3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;
7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;
8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;
12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;
13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;
15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;
16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
20、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
网店管理制度 篇2
为使员工职能管理规范化,特制定本制度。公司有关工作岗位核定、岗位职责、晋升空间,除另有规定外,一律按本制度执行。
一、部门分配制度管理
1、建立明确的分配制度。根据不同部门的工作性质与特点,建立合理的分配方式与制度,以适应不同部门的需要。同时利于各级管理者有效管理员工,以实现关键目标。
2、建立合理的工资构成体系并与企业效益、个人业绩挂钩。员工收入不仅体现工作能力与所承担责任,而且更强调对绩效的倾斜。
3、建立积极的激励机制。鼓励员工提高自身能力,承担更大责任,从机制上激发员工的上进心。
二、部门岗位职能内容
新丝路运营推广部主要分为运营策划、运营推广两个方向定岗定职,各其职责如下:
(A)运营策划:
1、负责运营公司旗下自媒体,为粉丝用户策划与提供优质、有高度传播性的原创内容;
2、负责新媒体运营工作,策划并执行微信营销线日常活动及跟踪维护,根据项目发送各种微信内容;
3、负责撰写活动方案,包括前期的对接/宣传,活动期间的执行,活动后期的处理以及维护;
4、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新闻热点,有效完成校园专题策划活动;
5、负责公司品牌产品的售后培训,帮助商家解决使用过程中遇到的问题;
6、负责帮商家完成申请微信公众号所有流程;
7、维护公司旗下的品牌产品日常运营工作(市场分析、完善阶段、售后问题处理);
(B)运营推广:
1、负责公司品牌产品推向市场,包括前期分析、洽谈过程以及签协议流程;
2、完成公司品牌产品每月的推广指标量,完成每月的推广规划;
3、紧跟微信发展趋势,广泛关注标杆性公众号,积极探索微信运营模式;
4、负责和合作商家进行商家联盟对接,根据商家需求策划活动,进行资源互换;
5、分析商家今后的运营需求,再进一步开拓市场业务;
6、与运营策划团队一起执行每一次的整体市场计划。
(C)推广部经理岗位职责:
①完成总经理下达的工作任务,做好部门月度规划及其周计划工作;
②做好部门招聘发展规划与人才推动;
③负责组织部门成员的产品培训和平日工作考核;
④负责部门日常管理工作,对部门成员的.外出登记、出勤情况,月度考核等各方面执行情况进行监管考核;
⑤制定公司品牌产品的发展方向,建立高效的宣传推广体系,实现产品在市场上的价值;
⑥负责公司旗下品牌产品推广市场,制定部门月度考核,完成月度推广指标量;
⑦管理运营推广成员,完成推广的业绩指标;
⑧管理运营策划成员,完成日常运营、策划工作;
⑨针对目前及未来的市场增值业务发展趋势,结合市场热点,为公司策划新的增值业务运营产品;
⑩协助其他部门做好产品市调工作,包括前期分析、产品测试、售后反馈;
三、本制度自公布之日实施,该岗位职能由公司推广部负责解释。
网店管理制度 篇3
一、上班时间:(白晚班轮换)
白班09:00—16:30
晚班16:00—22:30
每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
二、每位客服三本记录本。
1、问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。
2、服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。
3、交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。
三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。
四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。
六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。
七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。
八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物
九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。
十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。
十一、没顾客上门的.时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。每发现一个宝贝数据类的错误奖励xx元,每提供一项好的建议被采纳奖励xx元。
十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布。
十三、其他未尽事项由部门经理决定。
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