物品管理制度 用品管理制度通用5篇

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用品管理制度【第一篇】

为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的分类

1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用

装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的'情况下，进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。

2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放

1、低值易耗品的发放：每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。

2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放：由科长根据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放。

装 备 处

20xx年xx月xx日

物品管理制度【第二篇】

第一章总则

第一条为规范物品管理，加强物品采购价格监督管理，降低物品采购成本，降低库存，增加企业效益，特指定本办法。

第二条本规定适用于公司各部门购买原材料、辅料、零部件、保洁用品、办公用品、劳保用品以及其他物品等采购过程中的决策、价格监督、领用监督、财务核算等行为。

第三条物品采购要树立采购经济批量观念，物品验收要坚持独立原则，物品的领用要树立需用原则。

第二章物品采购的管理

第四条各部门每月应根据部门需要，编制部门'采购计划明细表'(一式两份，部门一份，仓库保管员一份，见表一),经各部门主管签字确认后，报综合管理部(以下简称综合部)。综合部每月(25日前)应根据各部门提交的部门采购计划明细表及现物品库存状况编制'采购计划汇总表'(一式两份，综合管理部一份，仓库保管员一份，见表二),采购计划汇总表后附各部门所需物品明细。'采购计划汇总表'必须经仓库保管员、物业公司经理确认后，审批方可生效。对采购计划外的物质需求，必须填写'用品特批单'(见表三),经上述人员确认同意，财务审批后方可采购。

第五条综合管理部每月应编制采购计划，并建立采购明细台帐(保存期限为二年),接受主管领导检查，定期和财务进行核对。采购计划应以合理的库存和经济批量为前提，坚持'先利库，后采购'的工作程序，谁提供采购依据，谁承担经济责任。

第六条综合管理部每半年需对重要、主要物品供应商进行一次综合评定，并建立供应商档案，对于评审不合格的供应商予以淘汰，补充新的合格供应商。

第七条综合管理部负责处理公司库仓的冷、背、残、次物品。

第三章物品验收的管理

第八条所采购的货品到达公司前，采购人员应事先通知库仓人员做好验收准备。

第九条采购的物品到达公司后，必须由采购人员、负责检验人员(使用部门、工程部技术人员)和仓库人员一起根据供货方发货单(或发票)上所列物品进行逐一验收。

第十条采购物品的'入库验收包括数量(直观上物品的完好度)、质量(规格、型号、产地等)、价格三个方面。数量和价格验收由仓管人员负责，质量验收由使用部门(或公司专业技术人员)或仓管人员负责。

第十一条公司所采购的物品到达后，应在当日办理完验收入库手续和财务入库手续。

第十二条公司购进物品，经验收合格后，仓管人员必须及时填制有编号的入库单，一式三联。对验收不合格的物品，仓管员不得办理入库手续，由采购员办理换货或退货；对入库后发现不合格的，仓管人员应及时通知采购人员办理换货或退货，给公司造成损失的，追究有关人员的责任。仓管人员填写入库单，应以独立保管的实体作为入库单位。

第十三条物品入库后，应当按照种类分区摆放整齐，按种类设置货物标识，严禁将不同种类的货物混放。

第十四条付款时必须持合同、入库单、发票经总经理(或其授权人)审批后，方可到财务部办理付款手续，手续不全财务有权拒绝付款。

第四章物资领用管理

第十五条确需领用物品的人员、部门，必须填写公司统一印制的领料单'及'采购计划明细表'并经部门负责人签字，领用人持'领料单''采购计划明细表'到仓库领料，领料单的有效期限为3天。保洁用品，办公用品等日常使用频繁的物品，由各部门凭'领料单'、'采购计划明细表'按月一次领出。

第十六条仓管人员根据完备、有效、准确的领料单填写一式四联出库单，按照出库单上的项目逐一发放，并在各部门'采购计划明细表'上盖'已领用'章，定期将出库单传递给财务部门。

第十七条保洁班月领料计划应由保洁部主管按掌握的日常消耗所需量严格编制，并经主管签字后，报项目经理审批。由月领料计划分解产生的旬计划、日计划由其主管审批后连同物业经理审批过的月领料计划应于计划月上月末送至仓库管理员，仓管人员严格按第二十条和二十一条的要求发料。

第十八条每月末，由仓库管理员对保洁部领用物料汇总，与月领料计划进行核对，若有差异报其物业经理并责成其说明原因。

第十九条工程部主管根据历史数据、经验，编制维修用料月计划，对于经常使用的替换配件、物品、维修材料等，由工程部主管提出申请，经财务部审核并经物业经理审核批准后，可实行定额备用量，一般保证7天的库存量。根据批准后的申请填写'领料单'(见表四),一次领出备用。并指定专人负责，建立明细台帐，月末工程部应将库存量结出，报仓管人员核对，财务部定期或不定期检查领用、库存情况。

第二十条对于不经常使用的物料，凭完备、有效的手续领用。

第二十一条需要维修的客户或公司部门，工程部必须根据客服中心填制的报修单'(一式三联，财务、工程、客服各一联，见表五)进行维修，所需更换的物料或所需工费必须经客户或报修部门有关人员签字确认，月末客服中心应将报修单汇总后交仓管部门、财务部进行核对、核算。对于虚假的报修，一经发现予以严肃处理，工程部主管应承担相应的责任。

第二十二条实行'以旧换新'领用物料的部门或人员，必须持旧物料和完备、有效的领料单',到仓库更换。仓管人员应在领料单备注栏中注明'以旧换新'字样，对回收废旧物料有变卖价值的，仓管人员应归类存放，无使用价值的，也应独立存放，定期按程序由综合管理部处理。

第五章附则

第二十三条采购必须按上述规定的程序办理，指定专人负责采购、验收和保管，公司将定期或不定期的进行全面检查(包括价格、合同、程序等),并将检查结果以书面形式上报公司领导；同时将此作为部门及个人的考核指标之一。

第二十四条本管理办法自下发之日起试行，原与此办法有抵触的，以本办法为准。

第二十五条本办法由财务部负责解释。

物品管理制度【第三篇】

1.客人需要寄存的物品，首先填写物品寄存单，并寄存单上登记好物品名称、手牌、寄存时间、并要请寄存人在单据签字。大宗物品如包裹箱包等要在总台寄存。小件物品若客人不带入客房可寄存在各个区域的吧台。

2.寄存现金时，要当着客人的面点清，并认真辨别真伪，然后投入储钱袋内并请客人做好记号。

3.客人领取所寄存的物品时，要带好自已的手牌号及寄存单，并要亲自到吧台领取，领取时交回寄存单并在登记本上签字。

4.客人寄存的手机，要看清颜色、型号、开机状态、完好程度、是否接听等。客人寄存的物品，一定要问清楚是否有珍贵物品，寄存前讲清楚以防被讹诈。(手牌不予寄存)

5.客人寄存的物品，要标注好后分类摆放，以防取走时弄混弄乱。若当日寄存的物品在交接班时仍未领出，交班时一定要讲清说明，并认真检查。

6.客人需要叫醒服务的，服务员要问清楚几点叫醒，并在交接本上详细登记，叫醒时可以通过电话叫醒，若电话叫醒无效，方可以进入客房内直接叫醒。(进入客房叫醒时最好两人以上，以防被客人讹诈)

7.休息大厅叫醒时，要在客人的面前以半跪式轻轻叫醒客人，不可以大声叫嚷或站在客人的头上叫醒。一般叫醒一次无效后，要追加二次叫醒，防止客人因时间延误而挑剔忘记叫醒服务造成投诉。

用品管理制度【第四篇】

1目的

本程序将建立个人防护用品有效管理方法，通过实施个人防护用品的选择、采购、发放、使用、保管、检查、维护保养及废弃更新等管理工作，使员工在工作中免遭伤害。

2使用范围

适用于众诚连锁-松原石油化工股份有限公司所属各单位，以及为其提供服务的承包商。

3应用领域

应用于众诚连锁-松原石油化工股份有限公司里所有需要个人防护用品的员工。

4应用标准

《劳动防护用品监督管理规定》(国家安监总局1号令)、《劳动防护用品选用规则》(gb11651)

5术语和定义

个人防护用品(personalprotectiveequipment，简称ppe):

主要用于保护雇员免受由于接触化学辐射、电动设备、人力设备、机械设备或在一些危险工作场所而引起的工伤或疾病。

6职责

公司安全质量环保部负责组织本程序的编制与修定，并负责本程序执行情况的跟踪和程序的更新。

公司安全质量环保部负责提供个人防护用品的规范要求，并组织各部门对个人防护用品管理状态进行审核，保证所有的个人防护用品达到国家标准及行业标准。

供应公司应按照《劳动防护用品选用规则》(gb11651)和国家颁布的劳动防护用品配备标准及有关规定负责采购劳动防护用品。

供应公司向安全质量环保部提供生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护安全标志、产品材料说明及检测等书面文件，确保个人防护用品符合要求，并发放个人防护用品。(参见附录1)

人力资源部负责岗位、工种作业人员数量组织本程序的培训，直线组织负责实施本程序的受众培训。

特殊防护用品的配备依据生产实际由属地单位提出，安全质量环保部审核、由主管经理审批。

7管理要求

原则

1.公司应首先采用工程控制的措施来消除或尽量减低工艺上的危害因素。

2.员工在工作中不应只依赖个人防护用品防止危害，应采用安全的工作方法(操作规程、工作安全分析、作业许可等安全管理工具)，事先消除安全隐患，避免自己和周围的人员受到伤害。

3.员工在每次使用个人防护用品前要进行完好性检查，有缺陷或破损的个人防护用品不得使用。

4.个人防护用品不能用于非工作目的的使用。

个人防护用品的分类

1.个人保管的个人防护用品

由个人进行保管、使用和维护的安全防护用品。如：安全帽、安全眼镜、耳塞、防毒面罩、线、帆布、皮手套、工作服、防化围裙、防化袖套、安全鞋等。

2.非个人保管的个人防护用品

除个人保管之外的劳动防护用品。非个人保管的个人防护用品由各部门主管指定专人负责保管。例如：防化用品、手套(乳胶，耐高压)、防酸碱手套、全罩眼镜、过滤式空气呼吸器、正压式呼吸器、防化服装、救生索、拦绳、消防服、面罩、阻燃工服、安全腰带、各类安全检测仪器等。

其中特种劳防用品参照附件2。

个人防护用品选择的基本方法

依据以下因素来选择个人防护用品。

危险物质的性质：气体、蒸气、液体。

接触后的严重性：急性、慢性影响。

接触的频率和时间：多少次，持续多久。

接触危险时的工作性质。

环境条件。

采用它所带来的保护程度。

使用的容易度。

佩戴是否合体舒适。

设备的可靠性和耐久性。

是否容易采用，是否需要辅助设备

是否可多次使用或者有多次使用的部件

成本效益。

主要个人防护用品的管理要求

头部保护

1.适用场合

1)所有人员进入生产区时。

2)可能有坠落的物体或撞击带来伤害的工作场所，如高空作业、脚手架上的工作、上方有人操作的场合。

3)在头顶上方空间不足可能造成头部伤害的区域。

2.检查与保养

1)安全帽的所有部件，包括外壳、内衬、吸汗带及所有零配件都应每日对其完好性进行目测检查，如是否有缺损，破裂，穿透，或其它由于外来冲撞或使用不当导致的破坏等。

2)安全帽不可放置在温度过高或过低、过强紫外线、溶剂或腐蚀性液体的环境中。

3)不得自行改装安全帽。

眼与面部保护

1.适用场合

涉及有物体撞击、腐蚀性或热烫液体溅泼危险等作业环境。

2.保护眼部的个人防护用品

带侧翼的安全眼镜、全覆盖的眼罩、面罩、防酸头罩、焊接护目罩等，应根据不同需要进行选用。

1)安全眼镜

除特别规定外，凡在生产车间、维修车间、实验室、货仓、建筑工地及正在进行工作和有可能伤害眼的其他区域必须配戴带侧翼的安全眼镜。

2)面罩和眼罩

当从事磨、削或处理热液体，或有泼溅危险存在时，应配戴面罩或全覆盖眼罩。当焊接时，应配戴焊接护目镜或焊接用头盔或焊接面罩。

3.检查与保养

1)目视是否有破损。

2)个人应负责妥善保管护目镜，防止护目镜摩擦、挤压、变形。

足部保护

1.适用场合

1)进入工作岗位必须穿公司统一发放的`安全鞋。

2)在进行可能接触到电流通过的工作时要穿绝缘安全鞋。

2.检查与保养

目视是否有破损

呼吸保护用具

1.适用场合

从事的活动或所在区域有潜在的呼吸系统职业危害，如：粉尘、有害气体、有机溶剂存在时。

2.检查与保养

1)车间应保证呼吸保护用具适合工作环境，员工选择大小合适的呼吸器，每次使用前检查有无破损及是否过期。

2)呼吸保护用具的清洁、维护：

呼吸保护用具使用后，员工应清洁与皮肤接触的部件，确保过滤、密封部件的清洁。不用时要用专用的塑料保护袋包好，扎紧袋口以免过滤器失效，存放在指定的柜子里。

3)呼吸保护用具密合性测试：

佩戴呼吸保护用具的员工每年进行一次密合性测试，确定员工的呼吸保护用具的尺寸适合。

4)呼吸保护用具佩戴者身体检查：

员工在上岗前和以后每年的体检中检查肺功能和呼吸系统，以确认其是否适合佩戴呼吸保护用具。

5)呼吸保护用具佩戴的培训：

新员工上岗前或老员工每年进行有关呼吸保护用具的种类、保护原理、选择、使用前检查、使用方法、维护和其他有关事项的培训。车间保存培训记录。

具体规定参见“呼吸保护用具管理办法”。

听力保护

1.适用场合

噪音水平超过85分贝的工作区域。

2.检查及保养

佩戴后听到声音的响度以及外观的完整性。

手和臂部保护

1.适用场合

1)所有手工操作都必须戴手套，除非戴手套带来安全上的危险或不能完成任务(如：车床加工、操作转动设备等)；

2)某些操作可能引起手部受伤，需要选择合适的劳保手套，如割伤、划伤、磨破、烫伤及由皮肤接触化学品而引起的皮肤病或伤害；

3)进行一般的操作，如：搬弄有伤手危险的物件、使用手工工具、使用便携式工具、离锐边较近工作时，均需戴耐磨损手套；

4)工作中如可能接触高温表面或物料，具烫伤危险，则必须配戴相应耐热等级的防烫手套以保护手和臂部；

5)若工作中切割受伤可能性大，如清洁刀具、工件中有锐利边缘等情形，应戴防切割手套；

6)在某些情况下，无法使用手套或使用手套不安全，则车间的操作规程应对手的保护加以说明。

2.检查及保养

使用前后检查外观的完整性，必要时进行检测以确定防护程度。

身体保护

1.适用场合

1)在存在跌落危险的2米以上高空作业时必须系全身防护型安全带。

2)接触化学品的操作根据化学品的危害性配有相应的工作服，如化学防护服，耐酸围裙等。

3)在有化学品闪爆的区域，所有进入的人员都需要穿戴阻燃防护服。

2.检查及保养

目视及拉伸测试，对于有特殊要求的服装，根据供应商建议的频率和程序进行检查和保养。

3.化学防护的参考文件

化学防护技术复杂，在选择适当的保护用品时应参阅车间操作规程及物料安全数据说明书(msds)。另有软件在线提供防护面料抵抗化学品渗透的信息和供应商产品信息。

8复核、偏离、培训和沟通

复核、更新与记录

公司安全质量环保部保留本程序各版本的留存记录和修改明细。本程序应定期评审，必要时修定，最低频次自上一次发布之日起不超过2年。

偏离管理

对本程序的偏离必须经安全质量环保部授权。偏离必须文件化，内容必须包括支持偏离决定的相关事实。偏离授权必须每年定期更新一次。

培训和沟通

各属地负责对有关员工进行本程序的培训，培训频率为每年一次，保存培训记录。

物品管理制度【第五篇】

一、易燃易爆化学物品生产审批程序

（一）生产易燃易爆化学物品的企业在新建、改建、扩建建筑工程前，须向当地公安消防机构呈报《易燃易爆化学物品消防安全审核申报表》和有关资料；

（二）工程竣工后，生产企业向当地消防机构申请工程验收；

（三）凡符合消防技术规范和消防管理规定的生产企业，由当地公安消防机构签发《易燃易爆化学物品消防安全审核意见书》；

（四）生产易燃易爆化学物品的企业向当地公安消防机构呈报的有关资料，应当包括以下内容：

1、有立项权限政府的立项批文；

2、设计任务书。设计任务书的主要内容包括：当地规划行政主管部门的选址意见书、厂区布置、全年主导风向、周围建筑情况、厂区周围1000m范围内的居民情况等；

3、生产工艺情况。主要包括：生产工艺流程及安全可靠性说明，生产过程中的安全防护装置（如安全阀、自动报警装置、自动灭火装置）的配置及说明等；

4、原料、中间产品、产品、副产品的技术资料。主要包括：自燃点、闪点、熔点、爆炸极限、相对密度、比重、腐蚀性、氧化性等；

5、消防设计情况。主要包括：厂房、库房、生产装置等的消防安全设计，消防设施的设计、选用情况，发生火灾后的应急措施等；

6、储存、运输、包装的技术要求。

二、易燃易爆化学物品储存、经营许可证办理程序

（一）向当地公安消防机构呈报《易燃易爆化学物品消防安全审核申报表》和有关资料；

（二）当地公安消防机构收到申报表后，派员到经营、储存场所进行实地检查，并在规定期限内审核完毕；

（三）对符合安全条件的储存、经营场所，由当地公安消防机构填发《易燃易爆化学物品消防安全许可证》；

（四）《易燃易爆化学物品消防安全许可证》有效期限为3年，当地公安消防机构每年审验一次。

三、易燃易爆化学物品准运证办理程序

（一）向当地公安消防机构呈报《易燃易爆化学物品准运证审核申报表》和有关证明、证件；

（二）当地公安消防机构收到《易燃易爆化学物品准运证审核申报表》后，应审核其主管部门的证明以及车辆行车证、驾驶证、押运证、船舶运输证等是否齐全、准确、有效，运输工具是否配置消防设施和相应的化学危险品标志，安全附件是否完好；

（三）经审验，符合消防安全条件的，填发《易燃易爆化学物品准运证》。对长期从事易燃易爆化学物品运输的企业或个人可核发长期准运证，对临时运输的应核发临时准运证。长期准运证有效期限为一年。