物品管理制度（通用4篇）

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物品管理制度【第一篇】

物品出入管理制度之相关制度和职责，目的控制闲杂人员进入发表下区，规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序。适用范围适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理。职责安全处主管，副主管负责检查执行情况。.。

目的

控制闲杂人员进入发表下区，规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序。

适用范围

适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理。

职责

安全处主管，副主管负责检查执行情况。

安全处当值班组长，安全员负责实施人员及物品出入管理。

程序要点

人员进出管理。

对熟悉的住户进入小区时:

a)当值安全员立即起立，并主动问好；

b)待住户离开岗位后，当值安全员方可坐下；

c)及时按>认真登记。

当陌生人进入小区时:

a)当值安全员立即起立，敬礼，并说:"您好！请问您去哪一栋，哪一座？"

b)当来人说明是住户时，当值安全员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证，经核对证件无误后，将证件交还本人（从验证到将证件交还来人应在30秒内完成）并说:"不好意思，刚认识您，谢谢合作，请进！"

c)当来人说明是业主/租客，但无携带业主证/临时出入证时，当值人员应立即报告班，组长前来处理:

如来人能出示有效证件，应礼貌验证后按>登记完毕后放行，登记应在1分钟内完成::；

如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时，当值班，组长应礼貌陪同来人共同进入小区内，直到证实来人确是业主/租客时，当值班，组长方可离开。

d)当来访说明是来访者，当值人员应首先询问其去哪一栋，哪一座，哪个单元。探访谁:

如来人能准确说出去向，则应验证后按>严格登记完毕后允许来人进入小区；

如来人无法说出要访的人姓名或单元号码，当值人员应说:"对不起，请您与您的朋友联系好后，再来访好吗？"

如来人说明是施工人员，则需核对有无有效的施工证，如有，验证后按>严格登记完毕后再放行；如没有施工证，则要求其办理有效的施工证后方可进入。

对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时，当值人员应主动问好，然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等。

物品出入管理

租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时，当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。

当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作。

租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时，当值安全员应礼貌检查放行手续:

a)如已经办理了有效的放行手续时，礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符，不相符只放行放行条列的`物品；

b)如没有办理有效的放行手续时，应要求物主在办理有效放行手续后放行。

c)物品经核对无误放行后。当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期。

物品放行后，当值安全员应及时将物品的种类/数量等登记在>上。

当值安全员在具体工作中，言行举止应严格依照>的规定进行工作。

每班下班前，当值安全员应收集所有放行条交班/组长/并由班/组长上交安全处统一保管，>及放行条保存期为3年。

记录

《住户出入登记表》

《来访/施工人员出入登记表》

《批放行登记表》

《物品放行条》

相关支持文件

《物业部员工服务管理标准作业规程》

《安全处员工培训实施标准作业规程》

物品管理制度【第二篇】

第一章 总 则

第一条 为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所属各职能部门及车间第三条，本办法中的废旧物资包括：

1、报废的设备等固定资产；

2、报废的库存材料、低值易耗品等库存物资；

3、生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等；

4、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物等。

5、其他废旧物资。

第四条 事业部购销部负责公司废旧物资处理工作。

第二章 废旧物资管理

第五条 各（职能部门）对废旧物资要及时上报，集中分类堆放，并做台帐进行登记，处置后做销帐处理；对废旧物资做简单的防护，以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。

第三章 处理程序及工作流程

第六条 废旧物资应区分具体情况进行处理：

1、各职能部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品及生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置以书面形式（废旧物资处理单）上报设备能源部及生产技术部，确认确实无利用价值需要处理的，签字报转总经理审批，经总经理审批后转到购销部，由购销部安排废旧物资处理和招（议）标工作。

2、需要处理的废旧物资由事业部购销部、设备能源部、生产技术部、后勤服务中心现场监督清点签字认可后方可装车，由购销部开具车辆出入申请，由后勤服务中心开具出入证后方可进行废旧物资的拉运。

物品管理制度【第三篇】

为了确保学校公共财产和师生员工私有财产的安全，防止学校财产流失，进一步规范物品出入管理秩序，切实做好门卫工作，结合我校实际，特制定本规定。

一、凡携带教育教学设备、基建材料、实训设备器材等公物出门，须持后勤处和保卫处共同开具的'物品外出单，方可出门。安保人员须收回物品外出单预留备查。同时安保人员有权查验，对可疑、手续不全物品有权扣留待查。各类公物夜间（非特殊情况）一律不准出门。

二、师生携带电脑或其它私物出门，请自觉接受安保人员核实和登记后方可外出（学生须凭借班主任签条认可）。

三、部门或个人有处理废弃物需要出门，必须要有主管部门领导和保卫处的签字认可，再凭借“物品出入单”方可出校门。

四、校园内食堂、超市及各类营业场所的物品进出校区时，请相关负责人主动提前到保卫处办理相关证明，在进出校园时向安保人员出示，在安保人员核实登记后方可进出。

五、未经许可，任何人员不准将易燃、易爆、有毒、放射性物品带入校园，一经发现立即移交公安部门依法处置。如因工作需要携带上述物品进入校园，须事先持有关证件到保卫处登记，并由相关部门到校门口接洽确认后，由专人负责，方可进入。

六、处理的废弃物、污染物等有害物品，应预先告知保卫处，并由后勤处协同相关部门安排专人回收并在指定地点统一销毁处理。

七、所有出入物品，须按安保人员指定的路线搬运，以免影响校园正常秩序。

八、校园“物品出入单”由学校保卫处统一印制，发放各处室系部。

物品管理制度【第四篇】

为了加强物品采购的管理，防止库存积压、造成滞销、超期变质等损失，结合酒店的实际情况，特制定本制度。

1、采购人员须认真学习《合同法》及有关法律和酒店规定，不得因合同条款订立不当而给酒店带来损失。合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书，报酒店总经理批准，方可签署。

2、采销合同由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。所有合同必须保留正本两份，一份交财务部做付款凭证，另一份交由相关部门合同管理人员留档备查。

3、物品的采购:

物品的采购，按每月使用计划及合理库存的需要，经营业部门经理审核后报总经理批准，不得因提前或拖延采购而影响营业，也应避免因超计划采购带来积压或损失。

采购人员采购物品时，应根据请购单的数量、规格、质量要求、用途，审核同意后报总经理审批，方可采购。管理用物品的采购，如固定资产、仪器、工具、办公用品等，各部门应填写请购单，经所购物品的部门经理审核后，报总经理批准后统一购买。

办理购物付款时，应附付款申请单、购销合同、请购单，已经总经理审批的付款计划或购货合同执行情况表，报财务部审核后，方可付款。

财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全，否则财务有权拒付，并要求补齐相关手续。

采购人员报销时，应办理入库单，入库单内容必须填写清楚齐全，如需要质检的物品，应附质检部门的审签手续。根据财务要求，发票应在开出一个月内报销，逾期未报销给公司造成损失的，由采购经办人承担，该部门经理负同等责任。

采购、库管人员按季度对库房存货情况进行分析，对库存物品的积压、变质、沉淀要列表清查、处理，对造成不必要的损失负直接责任。

4、成本部每月2日前将截止到上月末的库存物品（包括各分库）盘点情况汇总表报财务部，并对库存物品现状如短缺、毁损等列示清楚，及时处理，减少不必要的损失。如是人为因素给酒店造成损失，当事人要承担责任。

5、采购人员不得营私舞弊，吃回扣贪污，假公济私，如发现有上述行为，将严厉追究当事人经济或刑事责任。

6、本制度由财务部制定并负责解释。