低值易耗品管理制度优推8篇
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低值易耗品管理制度【第一篇】
一、总则
1、为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少浪费,特制定本办法。
2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。
3、办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的。办法。
二、办公低值易耗品的范围
本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
三、办公低值易耗品管理体制
1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。
2、办公室设立办公低值易耗品使用台账(附详情表)进行管理。
3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。
四、办公低值易耗品的采购
1、部室、直属单位需采购办公低值易耗品的,书面提出申请,加盖公章,部室、直属单位领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,计财部审核,按权限审批后由办公室统一采购。
2、单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购需经部室、直属单位主要负责人审核后,报主管局领导批准。
3、物品要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。
4、采购应本着价廉物美、急事先办的原则,充分保证办公的需要。
5、采购物品后,办公室应及时登记。凭发票向计财部报销。
五、办公低值易耗品领用与管理
1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
3、办公室按季通过oa对物品的购买、使用及费用情况进行通报。
4、计财部对费用进行内部财务核算,并纳入相关费用考核。
5、对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
6、每半年进行帐实核对,做到帐实相符。
7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
8、成立xx办公低值易耗品报废审查小组,由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头,报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
9、职工调离,部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
六、附则
本办法由办公室解释、补充。
固定资产报废规章制度【第二篇】
校产是国家财产,为了进一步提高财产的使用效率,延长使用期限,更�
一、要求:
1、师生必须树立主人翁思想,热爱学校,爱护财产,不允许做有损于财产的事。
2、固定资产的管理环节必须做到及时登记,月月做帐,季季对帐,做到帐帐相符 ,帐物相符。图书馆、实验室等部门均应建立相应台帐。
3、坚决执行谁用谁管,公用分管,责任到人的财产管理原则,桌、凳等可移动的物品,谁拿出室外,由谁负责拿回,杜绝乱拖、乱换等不良现象。
4、各级财产保管人员必须做好平时财产的保养工作。
二、请购制度:
1、全校各部门根据教育教学工作的实际需要,在学校全年经费预算分配的范围内提出购物申请。
2、凡申请购物者(部门)须填写请购单,经有关领导批准方可同意采购。
三、验收制度:
1、征用的土地,新(扩建)的房屋、建筑物等财产,由校产管理员依据凭证(一式两份)入帐。
2、自制、局拨、捐赠的财产,局固定资产、耐久品由经办人将物品、原始凭据交学校财产管理员验收签字,填写入库凭证,报负责此项工作的总务主任审核。凭证一式两份,一份留底,一份交财务室,并据此及时计帐。
3、建立校舍资料档案,财产帐,做好房屋编号。
4、做好固定资产(除校舍)的编号、登卡、计帐工作。
5、低值易耗品,直接由保管员验收签字,分类定位储存,建立收支登记帐册。
四、领用制度:
1、各部门的公用设备,均为部门领用,个人保管(签名)离校时归还。
2、各处室或个人因工作需要特殊的办公用品或教具(经负责此项工作的总务主任同意,可向仓库保管领取,在领用登记卡上签名或写借条。
3、一般办公用品和清洁工具,在每学期初由部门负责人向仓库保管员统一领取,在领用卡上签名。
4、坚持领用、借用、赔偿制度。
五、报废、报损制度:
1、确定报废、报损,应由有关人员会同技术人员作出技术鉴定,经确认无修复和使用价值后,由经管人员上报,总务主任签具意见,校长批准,并报上级教育行政部门备案。
六、检查制度:
1、每学期开始,要根据登记本由总务处有关负责人,到各部门核实所有公用设备。
2、每学期结束,各处室应自行核实台帐,再由总务处有关负责人复查台帐及有关物品,做到帐物相符。
3、每学期结束,总务处有关负责人要到各部门收齐所借用的物品及教具。
4、每一年结束前,由总务处牵头,各部门(组)财产管理员参加的校产年报会。
低值易耗品管理制度【第三篇】
目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。
适用范围:百货事业部所属各门店。
第一条定义
凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。
第二条低值易耗品的分类
低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。
(一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:
1.办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。
2.办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。
3.办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。
4.包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。
6.劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.经营用品:主要指价签。
8.企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。
9.印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。
10.消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。
11.专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。
12.其它用品:不便归类的物品均可列入此类。
第三条低值易耗品的管理
(一)低值易耗品计划的申报审批
1.低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。
2.物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。
3.计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。
4.新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。
(二)低值易耗品的`采购
1.低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。
2.低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。
3.采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。
4.外购物品必须联系3-5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。
5.大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。
6.要建立供应厂商资料手册。
(三)低值易耗品的库房管理
1.物品的入库管理
采购员原则上应在物品采购回来的当天,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物管部经理批准后另行处理;
库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量;
验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;
仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。
2.物品的存放管理
物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放;
物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;
库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;
每月25日必须对库存物品进行盘点,盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》,一式三联,一份交财务部门,一份交物管部门,一份交仓库留存;
盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;
库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢);
所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。
3.物品的出库管理
仓库物品出库填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库管作为出库凭证,一联交领用人;
物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;
对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。
(四)低值易耗品的日常管理
1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。
2.耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。
3.印刷品的管理:
使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。
物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。
物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。
凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。
4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。
5.凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。
第四条报表管理
(一)报表编制
1.库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。
2.《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。
3.《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。
4.《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。
(二)报表分析
1.报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。
2.通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。
3.提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。
4.各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。
低值易耗品管理办法【第四篇】
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低值易耗品管理办法
第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元~1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法:
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(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:
不锈钢类2年
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陶瓷类年
铁制、铝制品1年
维修工具年
毛毯2年
口布、毛巾类年
玻璃制品年
其他均为1年
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赢了网 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:
低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
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第六条、低值易耗品的领用:
(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。
第一联:存根
第二联:实体财务记帐凭单
第三联:公司财务记帐凭单
第四联:使用部门
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(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。
第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:
填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。
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(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。
来源:(低值易耗品管理办法公司经营。相关法律知识
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低值易耗品管理制度【第五篇】
一、模夹具仓库管理规定
1、模夹具入库:
1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。
1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。
1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。
1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。
1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。
2、模夹具出库:
2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。
2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。
2.3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。
二、工具仓库管理规定:
1、入库:
1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。
1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。
2、工具保管发放制度:
2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。
2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。
2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。
2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。
2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。
三、低值易耗品仓库管理规定:
1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。
2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。
3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。
低值易耗品管理制度【第六篇】
一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。六。附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度【第七篇】
易耗品一般指的是单价偏低、容易消耗或一次性使用的物品。对易耗品的管理应当遵循保证教学需要、防止积压浪费的原则。
一、购置时,需要事先拟订经费计划(包括物品的品名、规格、数量、单价、需用时间等),报各系(部)主管领导审核批准。
二、采购人员根据申请计划购回的`物品,经使用管理人员一同验收合格后,方能入库保管。入库后,应当建易耗品帐目。
三、对不同种类的物品应当分门别类保管,特别是对易燃、易爆、剧毒物品,更要严格管理。
四、使用人员应按设备管理部门制定的统一格式做好登记,做到进、出帐相符(填写领料单)每学年度设备管理人员应向设备管理部门报明细帐。
五、凡不能回收的耗材必须注明使用去向,并上报库房。任何人不能将耗材用于私人目的,或带出实验室。
六、对易耗品应做好详细的登记并在年底盘库填写报表。
关于低值易耗品【第八篇】
关于低值易耗品
一、目的
加强对低值易耗品的管理与控制,避免不必要的浪费
二、关于低值易耗品的确认
《企业会计准则第一号——存货》中,将低值易耗品纳入周转材料核算,周转材料定义为企业能够多次使用、逐渐转移其价值而仍然保持原有形态且不确认为固定资产的材料。
《企业会计准则第四号——固定资产》中对固定资产的定义是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计期间的有形资产。
会计准则没有给出明确的低值易耗品的定义,也没有设置“低值易耗品”的一级科目;对于固定资产,新会计准则取消了原来2000元的单位固定资产价值量化标准,而仅仅以使用寿命超过一个会计期间作为唯一的定量标准。这样,就使低值易耗品和固定资产的区分标准变得模糊,所以,企业需要制定一个符合企业自身的企业内部统一判断标准。
首先应根据企业自身的生产经营规模、所使用有形资产的特点(如损耗速度)、数量、重要性及具体管理要求来制定。其次对一些具有固定资产特征的有形资产,即使使用期限超过一年,但由于数量多、单价低,考虑到成本效益原则,通常应规定为低值易耗品,或者有形资产的价值较大但极易损耗,也应�
三、低值易耗品的分类
一是按低值易耗品的用途,划分为:(1)通用工具。通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具,如扳手、螺丝刀等。(2)专用工具。具有特定用途的工具,如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。(3)替换件。容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辊、浇铸钢锭用的钢锭模等。(4)周转材料。多次使用的物品,如紧固件、脚手架用材。(5)管理用具。各种家具用具及办公用具,如桌椅、书架、电暖器等。(6)劳动用品,发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。(7)其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性质,划分为:(1)电器类。(2)木器类。(3)玻璃器皿。(4)陶器类。(5)铁器五金类。(6)纺织品。(7)非机动车。(8)其他低值易耗品。
四、低值易耗品的管理
1、采购与入库
低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经公司领导审批后,方可办理,专用物品可由专业人员陪同或采购部委托专业人员办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致,专用物品可由专业人员验收、鉴定。保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,并登记台账。第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
2、领用
各部门需用低值易耗品时,应填制“领料单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“领料单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
“领料单”应有三联,一联保管员存根,一联报财务记账,一联存使用部门。
使用部门将“领料单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。
3、转移、退库和经管人变更 低值易耗品的转移、退库,应填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务部个一联,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时进行变更登记,以分清责任,并由部门经理签字认可。
职工调离公司或辞职,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出或辞职,并上报财务部。
4、报废
使用部门填制“低值易耗品报废清单”,写明报废理由,送交财务部办理报废事宜。财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。
批准报废的低值易耗品,财务部应会同相关技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
手续完备的“低值易耗品报废清单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“领料单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。
5、盘点
财务部应定期对低值易耗品进行全面盘点一次,并且要进行不定期抽盘,盘点后写出盘点报告,并完善低值易耗品台账。
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