人员管理制度范例精编5篇
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人员管理1
我国高校教务管理人员应具备的基本素养
丰富的知识
教务管理人员不光要具备专业的管理知识,同时还应具有丰富广泛的各学科知识。总之,知识要有一定的广度和深度,这样才能更好地处理工作中遇到的各种困难。
严谨的工作态度
作为教务管理人员,总有大量繁琐的工作去做,因此,教务管理人员应端正态度,在工作中认真谨慎的做好各项工作,只有这样才会在工作中取得成绩。
优秀的服务意识。
教务管理人员其实也是校园里的服务人员,做工作要考虑到校内的师生,多从教师和学生角度考虑,真心地为师生做服务。另外,在工作过程中办事要迅捷,属于自己工作职责的事情不推脱,不属于自己工作职责或超过了自己职责权限的要给师生指明方向。努力为在校师生提供优质的服务。
积极开拓创新。
教务管理作为学校的管理部门,不能一成不变、墨守陈规地去工作,必须积极地开拓创新提高自身的管理水平,做到既能继承优良传统还能适应当前形势勇于探索。五是清正廉洁。教务管理人员作为学校管理职能部门的一线人员,总在为校内师生办各种繁琐的事情,比如领导的签字、学校各部门的盖章等,这就要求教务管理人员要为师生做好服务,不能,贪赃枉法,要树立自身清正廉洁的形象,提高教务管理人员的道德水平,赢得师生、同事的尊重。
我国高校教务管理人员应具备的工作能力
高校教务管理工作者工作能力的提升是确保高校教务管理工作得以提升的保障,在高校管理工作中,高校教育管理工作者应当具备的工作能力包括以下几点:
执行政策的能力。
每年教育部门都会有各种政策下达到各高校,学校内也有自己的政策,这些政策每年都在进行相应的变化,这就要求教务管理人员要有很强的政策执行能力,同时也不能犯教条主义的错误,要把政策、实际情况有机地结合,灵活地处理。
组织协调沟通的能力。
教务管理人员在工作中大多都会涉及到教师、学生及校内其他部门,这就要求教务管理人员要具备组织协调、交流沟通的能力,使工作有条不紊地开展下去。
良好的语言表达能力
这是教务管理人员必须具备的能力,在写公文报告、工作总结时需要教务人员的写作能力,同时在汇报、请示、通知时又需要他们具有很好的语言表达能力,写作能力和语言表达能力这两者是一个优秀的教务管理人员外在形象的体现,有了这能力会给人留下良好的第一印象,有助于自己工作的开展。
是继续学习的能力
自古就有谚语“活到老,学到老”,教务管理人员更应该不断学习和提高自己的文化素质和工作能力。高校教务管理人员要充分利用闲暇时间不断给自己补充新的知识,这样才会提高管理的效果、适应社会的发展。
2.提高高校教务管理人员素质过程中需要注意的问题与途径
在我国高校教务管理工作队伍培养过程中,可以发现当前高校教务管理工作队伍在素质提升方面仍旧存在一些需要关注与强调的问题。
教务管理人员专业素质较低
教务管理人员的来源并不是来自统一的专业的相关岗位,有本专科的留校生、有转岗而来的等等,即便是本专科的留校生也不一定是从教育或管理专业毕业的,因此教务管理人员的专业素质参差不齐。同时,高校很少给他们提供专业的培训和外出交流的机会,致使教务管理人员缺乏相关的专业技能,难以满足现代化的教学管理。
教学管理机制不健全
教务处作为学校的管理机构,其工作繁重、压力大,教务管理人员很容易产生消极的工作情绪,怠工误工的情况也会发生。领导忽视对教务管理人员的鼓励、培养,而且教务管理人员的工资低、晋升难也是一个普遍现象,这些都直接影响到了教务管理队伍的稳定,人员极易流失。另外,学校对教务管理人员没有明确的培训、晋升、考核制度,致使教务管理人员缺乏上进心。
对教务管理工作认识不足
教务处作为学校的核心管理机构,其管理人员的工作起着重要的作用,并不只是给学生安排课程、考试、统计成绩这些简单的工作。大多数的管理者忽略了教务管理的真正意义,只是做一些传统型的管理工作,缺乏积极思考主动工作的思想。
3.提高高校教务管理人员素质的途径
随着我国社会的不断发展和教育制度的不断改革,只有不断提高教务管理人员的素质,才能更快更好地提高高校的教学质量,为我国输送人才做好准备。所以提高教务管理人员素质的途径如下:
引导高校教育管理人员强化自身终身学习意识
教务管理人员只有坚持学习才能不断地提高自身素质,作为一名管理人员必须要熟识管理知识、国家教育的方针政策、本校的政策制度,同时还要熟悉和掌握教务管理的方法和技巧,让自己的工作和学校的中心工作紧密地结合起来,使自己成为管理的行家。
引导高校教育管理人员强化自身服务意识
教务管理人员要把服务教学、服务教师、服务师生放在心中,充分发挥主观能动性,工作要有计划,主动为他人服务,而不是当别人有了需求再去服务,总之要想提高工作效率,增强服务意识、提高服务能力是不可或缺的。
引导高校教育管理人员强化自身合作意识
教务管理工作是统一的一体,与学校的其他工作紧密相连,如果管理人员不去积极和学校其他部门合作,就会导致工作质量差、效率低。因此,只有互相合作、相互支持、默契配合才能保质保量地完成教务管理工作。
引导高校教育管理人员强化自身创新能力
教务管理的优良传统需要继承,但在社会飞速发展的今天,还需不断开拓创新以适应管理的需要。而且教务管理不仅是事务性工作,还是一门需要研究的学科,对已经不能适用现在教学的管理方法及模式,要勇于改进和调整。
引导高校教育管理人员强化自身换位思考的意识
教务管理人员在管理过程中一定要学会换位思考,耐心解决师生和同事的问题,在贯彻学校规章制度的时候多从师生角度考虑,争取找到两全其美的解决方法。当教务管理人员设身处地地为师生考虑了,就会大大提高在师生心目中的印象,有利于管理工作的开展和实施。
4.总结
人员管理2
摘 要煤矿中层管理人员绩效考核在煤矿管理中具有重要作用。它为煤矿人力资源管理的其他环节提供了有关煤矿全体中层管理人员的信息,这些信息对于煤矿人力资源管理的其他环节的运行及优化具有重要作用。不仅如此,煤矿中层管理人员绩效考�
关键词煤矿企业;人力资源;中层干部;绩效考核;制度建设;以人为本;和谐矿山
0 引言
煤矿中层管理者在参与煤矿战略的制定、联系煤矿高层管理者和煤矿基层管理者、煤矿决策的执行、任务的分解、煤矿的团队建设和创建煤矿的文化方面等方面都有重要的作用。具体地讲煤矿中层管理人员的作用主要体现在以下几个方面。煤矿战略的执行、煤矿战术决策的制定、煤矿层管理者和基层管理者之间的沟通、煤矿高层管理者实现控制的纽带、煤矿变革的推动者和煤矿未来高层领导者的后备军。除此以外,煤矿中层管理人员在煤矿凝聚力的培养和煤矿安全执行力的建设方面都也具有重要的作用。
1 国有煤矿中层管理人员绩效考核的特点
煤矿中层管理人员绩效考核既有理解能力和执行能力的考核也有管理能力和领导能力的考核。煤矿中层管理人员在煤矿的管理实践中扮演着管理者和被管理者的双重的角色,因此,煤矿中层管理人员的绩效考核要体现执行能力内容也要体现管理能力的内容。
煤矿安全问题是煤矿中层管理人员绩效考核的突出特点。煤矿安全是一个重要的问题,煤矿中层管理人员对于煤矿的决策和生产有重要的作用,因此,在煤矿中层管理人员的绩效考核中应该体现煤矿安全的内容。
煤矿中层管理人员要有理解能力和执行能力,还要有处理同级关系的能力,也即协调能力,这种协调同级部门之间能力对于煤矿管理的正常运行也是非常有必要的。因此,在煤矿中层管理人员的考核中,有体现煤矿中层管理人员协调能力的考核内容。
2 绩效考核体系实施的保障措施
良好的煤矿绩效考核文化
让绩效考核深入人心,这是许多文献针对绩效考核实施不力提出的建议。这要求煤矿中层管理人员不仅在行为上在外在上认同绩效考核,而且要在内心上认同绩效考核,把绩效考核当作自我评价,自我发展的一个工具。而这涉及到煤矿的绩效考核文化,正如在有关绩效考核文献和绩效考核中所指出的绩效考核文化深深地影响着绩效考核的实施。良好的煤矿绩效文化指的是能够促进煤矿绩效考核行为的产生的价值观念、行为准则的绩效考核文化。在煤矿应该一下几个方面促进煤矿绩效考核文化建设。
第一,煤矿绩效考核中对定量化的方法的重视。绩效考核所需要的定量方法、精确的数学计算是与我们传统文化中所习惯的定性判定是有差距的。21世纪是全球化的世纪,已经得到了人们的普遍认同,所谓全球化,则体现了以西方文化为强势文化或主导文化的趋势,不论人们对待这种趋势抱有怎样的态度,人们都不得不承认它的不可抗拒性和必然性。这要求煤矿要有全球化的视野,要学习西方的绩效文化吸收其他文化之长补己之短。
第二,公开、公正和公平的煤矿绩效考核文化。煤矿中层管理人员绩效考核的公开要求煤矿中层管理人员绩效考核结果的公示制度,从煤矿中层管理人员绩效考核的方法,煤矿中层管理人员绩效考核的标准和煤矿中层管理人员绩效考核的结果。要使得每一个处在煤矿中层管理人员绩效考核管理活动中的人都能够清楚数据的来源,用煤矿中层管理人员绩效考核的方法得出煤矿中层管理人员绩效考核的结论。并接受来自各个方面的质询与监督,杜绝暗箱操作,并且建立煤矿中层管理人员绩效考核申诉制度。煤矿中层管理人员绩效考核的公正要求奖惩分明,程序公正。煤矿中层管理人员绩效考核的公平要求煤矿中层管理人员绩效考核活动中的所有人员都遵守煤矿中层管理人员绩效考核制度,同等地受到煤矿中层管理人员绩效考核制度的保护与约束。
第三,良好的绩效沟通文化。不仅是在煤矿绩效文化中沟通是一个难题,沟通也是我们传统的文化中的弱项。因此,需要建立良好的沟通文化,提升煤矿中层管理人员绩效考核中的沟通技巧。这有助于减少煤矿中层管理人员绩效考核的沟通成本以及人际成本。
煤矿基础管理的完善
首先,煤矿基础管理中最重要的是煤矿中层管理人员绩效考核结果的应用。煤矿中层管理人员绩效考核结果的应用包括将煤矿中层管理人员绩效考核结果运用于煤矿中层管理人员的绩效工资、晋升、培训等等方面。上面的分析已经指出,绩效考核结果的应用成为了激励机制。其原因在于,绩效考核结果的应用成为了满足煤矿中层管理人员需求的一个种类。煤矿中层管理人员的需要在激励机制中所处的位置如下流程所示。
绩效考核煤矿中层个体的需要合乎绩效考核的行为绩效管理目标的实现
这一判断的原因在于,即使是康德所说的不依赖于感性而仅仅来自于理性自身的道德律也要有个感性的入口 (因为作为个体既是理性的存在着也是感性的存在者),更何况制定的绩效考核的方案和制度这些依赖于经验的理性,这也就解释了在绩效考核之前需要动员全体员工这样的做法。在动员大会上,如同培训那样逻辑清晰地论证绩效考核各个部分之前的关系是不合时宜的,这不是为了让员工对绩效考核有个清晰的认识,而是为了让员工按照所设定的制度和方案行动起来。在这样的场合更多地的是鼓动全体员工的感性冲动,并使员工相信自己的努力与自己收获之间有绝对必然的关系,进而将制度或方案推行开来。煤矿中层管理人员绩效考核不仅仅作为煤矿中层管理人员绩效工资与职务升降的依据,还应� 因此,煤矿就需要完善的薪酬管理制度和培训制度。
其次,煤矿中层管理人员激励机制的建立和健全。煤矿中层管理人员激励机制要体现公平、公正的原则,这是与煤矿中层管理人员绩效考核所追求的目标是一致的,应该把物质激励和精神激励相结合,满足煤矿中层管理人员的多层次的需求,使煤矿中层管理人员能够在正负强化中,自觉改进自身行为,使煤矿中层管理人员绩效考核的作用得到充分发挥。
除此以外,还应该从完善工作分析、建立日常的煤矿中层管理人员管理活动记录、工作说明和煤矿中层管理人员任职体系上完善煤矿管理的基础工作。这些措施对于煤矿中层管理人员绩效考核中所需要的数据提供了强有力的支持。
绩效考核过程中的沟通
沟通贯穿于煤矿中层管理人员绩效考核的整个过程,在沟通的过程中要注意沟通的方式和方法,不仅煤矿中层管理人员绩效反馈面谈中的沟通是非常重要的,煤矿中层管理人员绩效考核实施过程中的沟通对于煤矿中层管理人员绩效考核的有效实施也是非常重要的。在煤矿中层管理人员绩效考核过程中的沟通中要注意的是沟通的方式、沟通的时间和沟通的内容。煤矿中层管理人员绩效考核沟通的方式即可以采取书面的方式也可以采取口头的方式,沟通是在平等的立场上进行探讨,要营造一种平等的氛围。沟通时间应满足及时的要求。沟通的内容包括煤矿中层管理人员绩效考核指标含义、煤矿中层管理人员绩效考核过程中的事务的沟通。这些都有利于煤矿中层管理人员绩效考核的有效实施的。这些沟通可以了解煤矿中层管理人员的工作进展情况,了解煤矿中层管理人员在工作时碰到的障碍,掌握煤矿中层管理人员绩效考核的信息,使煤矿中层管理人员的考核更具有说服力。不仅如此,煤矿中层管理人员绩效考核中的沟通还有助于了解双方的期望,有利于挖掘和开发煤矿中层管理人员的潜能,有利于建立有效的煤矿绩效文化。
3 结束语
总之,有效地解决煤矿中层管理人员绩效考核中存在的问题,对于建立、健全煤矿的管理制度,转变煤矿在社会主义市场经济中角色和增强煤矿在社会主义市场经济中的竞争力有不可替代的作用。煤矿中层管理人员绩效考核的研究,对于煤矿绩效考核存在的问题的解决和煤矿的发展有着积极的意义。
参考文献
[1]石金涛,魏晋才。 绩效管理[M].北京:北京师范大学出版社,2006.
[2]胡军辰,宋源。绩效管理[M].成都:四川人民出版社,2008.
人员管理3
为了加强对浴室工作的管理,更�
2、经常检查设备情况,发现损坏及时上报主管部门
3、加强责任感,确保洗浴人员的安全。
(二)洗浴人员制度
1、洗浴人员必须服从浴室管理人员的管理,公司定于每周——开放,开放时间为——。
2、进入浴室不得大声喧哗,不得打骂、斗殴,不得损坏公物,如有发现,追究责任,严肃处理。提倡文明就浴。
3、为保证每位员工都能洗上澡,洗好澡,每位员工洗澡时间不能超过15分钟。
4、员工洗完澡后要及时关闭水龙头,做到节约用水。
5、讲究浴室卫生,不在浴室乱丢瓜果皮壳等杂物。
6、洗浴人员严禁在浴室洗衣服、床单、被单、鞋子、发现一人,罚款20元。
7、洗澡人员要爱护浴室设施,损坏者按价赔偿。
(三)浴室安全管理
1、浴室管理人员要随时检查水管、通风、淋浴器、冷热水阀等供水设施是否完好,人员洗浴时电源是否切断,如有问题应及时报告、及时解决,避免危险事故的发生。
2、浴室管理人员应每天检查浴室的线路及照明灯的使用情况,发现灯熄、电线裸露、供电设施损坏的情况及时报告、维修。没有消除安全隐患前不得开放浴室,坚决杜绝漏电伤人事故的发生。以上制度希望各位员工认真学习,执行并做到,互相监督,真正成为一名有素质有道德的公司员工。
澡堂管理制度
为了加强对浴室工作的管理,更�
2.搞好浴室内外卫生工作,室内每天冲洗,做到地面清洁,无杂物,柜、凳放置整齐,室外必须经常打扫,及时清理下水道。
3.经常检查设备情况,发现损坏及时修理。
4,加强责任感,确保洗浴人员的安全。
(四)洗浴人员制度
1.洗浴人员必须服从浴室管理人员的管理,自觉购票。
2.进入浴室不得大声喧哗,不得打骂,斗殴;不得损坏公物,如有发现,追究责任,严肃处理。提倡文明就浴。
3.讲究浴室卫生,不在浴室乱丢瓜果皮壳等杂物。
4.洗浴人员必须存好自己衣物财物,出浴前必须检查自己所带物件,不得随便乱拿他人财物(丢失东西概不负责)。
人员管理4
摘要随着社会的不断发展,综合性事务的重要性日益凸显。尽管行政管理工作是基础性工作,但是它却是一个单位高效运转的重要保障,行政管理人员的执行力关乎着行政管理工作的整体效果和质量。因此,笔者认为提升行政管理人员的执行力势在必行。本文从四个方面系统介绍了行政管理人员执行力现状,并提出提升路径。
关键词行政管理;执行力;提升路径
行政管理是指企业、事业单位的社会事务进行管理的一种活动。行政管理包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。行政管理工作贯穿日常工作的始终,比如协调、控制、指导等。管理工作不是简单的指挥而是要做到科学、合理,这样就要求每个行政管理人员都有专业的管理素质,怎样在基本素质的基础上进行适当提升,国家对此进行了详细探究并制订了一系列的方法和措施。
一、行政管理人员执行力现状
(一)高校培养专业性不强。
目前我国高校除了相关专业以外也有管理专业,但管理专业相对较少,且学习内容单一,学生学习起来会感觉枯燥乏味,导致专业素质低下,现在高校学习专业技术的学习相对较多,学生觉得技术会更实用一些,因此,管理专业并不算热门专业,大多学生都是在学习其专业技术之余再去学习管理专业,在高校一般管理专业都不会是必修课,都是做为选修课,所以学生专业水平可能达不到,学生在参加工作后不能得到重用,毕业生薪资待遇方面相对较低,毕业后找工作也不是很容易,使学生对专业学习不够专一,毕业参加工作后达不到预期的效果。
(二)制度约束不健全。
在企业或单位一些工作常用的东西都是公司去采购,我们时常会看到某些人把公司的东西占为已有甚至私自带回家,一旦工作上出了问题责任也是一推再推,得不到最好的解决方法,甚至找不到责任人,对于环境一般都有专人打扫,可也有一些人觉得自己不用打扫就随处乱丢垃圾,一般企业都会有食堂供员工用餐,有些人明明自己吃不了,确要拿很多,这种浪费行为都要得到管理人员的重视,在公司也要注意个人形象及言行举止,总有一些人不受收拾自己,一脸邋遢就去上班,你的形象不止代表你个人,公司的形象也会因此受损,比如:去餐厅吃饭一位干净整齐的老板和一位勤快的服务员比一位衣着古怪不爱收拾自己的服务员相比,干净整齐的餐厅更能吸引顾客。这所有的一切都需要有相应的管理制度进行约束,目前管理制度虽然存在,但还不够完善。
(三)管理方法不科学。
其实每个企业都有自己的管理方案,但管理如果不到位或者没有找对合适的方法就会导致企业的发展受到影响,尤其规模较大的企业,老板一人事事都亲力亲为,会每天忙的焦头烂额。听说一位老板就是不放心把事情交给别人做,所以公司的大小事物都要亲力亲为,结果不到一年公司就倒闭了,员工也不愿在公司上班了,因为在公司得不到重视没有发展前途,老板每天都忙的不行,好像公司的所有事都是他一个人的,在公司倒闭的时候老板心有个不甘,觉得自己明明很敬业为何会如此,公司倒闭之后老板一人反复的想来想去,终于找出了原因。其实现在很多企业都存在这样的问题,高层管理非常忙,中低层管理者却每天都无所事事,还有些老板只顾着用自己的亲人,根本不管其亲人的能力能否胜任,使企业的发展滞留不前,这种现象严重影响了企业的发展。
(四)培训观念陈旧。
二、行政管理人员执行力提升路径
(一)优化高校培养模式。
国家在很多大学都设有行政管理的对口专业,对毕业生的工资待遇安排一直处在中上等水平,并且随着工作时间的延长,行政管理人员工资涨的也很快。这样在行政管理这一块儿就不会太过缺乏人才,高工资和高福利的待遇使这一行竞争激烈,行政管理人员的执行力提升就会很快。因此国家在这一方面应该大力发扬,增多对行政管理专业的设置。其它很多专业也都应当适当降低或免收学费,并扩大毕业生的就业渠道。比如一些师范院校设立免费师范生,并且为毕业生安排固定工作。想方设法提升专业人员的学业素质,比如提升学历等,想方设法弥补冷门专业学员严重不足的局面,降低新兴专业的入职门槛。除了在大学设立对应专业,在社会上也可办理一些热门专业的培训班,培养一些社会人员从事相关专业,吸收一部分低学历但能够从事相关工作的人员,来改变一下社会上缺乏各种人才的现状。
(二)完善管理制度。
(三)推动管理专业化和科学化。
每项事务都要有最高领导层制定统筹工作方法和目标,然后分成若干项,分配给下一级领导层,最后分发给普通的工作人员来完成。领导监督并完成大的复杂的内容,普通工作人员来做最简单的业务处理。只有这样分级别完成目标,各有各的职责和任务,才能保证每项工作保质保量的做好上交。这样每一级工作人员的工作过程和完成结果都会受到监督,每个人都不敢懈怠和放松,管理工作才能做的好。工作细化,才能把工作做到由粗到细,更加详尽,管理更加充分,比如把大的工作组分成几个小组,这样更有利于日常管理和监督。把任务繁多的项目分离出去单独成立工作组,由专业人员负责专门业务。
(四)加强具有针对性的培训。
随着时代的发展,新思想、新方法、新学术层出不穷,无论是做哪一行,都要定期做业务培训,并附加考试和作业,工作人员的专业素质需要与时俱进,需要随时提升。每个单位最好配备给工作人员一些专业方面的书籍或建立图书馆供平时阅读,下发工作日记做好读书心得,并随时抽查。建立微机室随时查询社会最新新闻信息,及时获得社会最新管理思想,并派专业电脑技术人员做好微机室的管理和维护。在会议室配备最先进的技术设备,建造有充足空间的会议地点,并配备一些良好质量的空调、暖气等生活设施,改善工作人员的工作环境,有利于工作人员更快、更好的投入工作。每个单位定期下发与业务有关的报纸、杂志,争取数量充足,公费为工作人员订制喜爱的书籍和先进的办公设备,安排固定的单位机构为每个单位部门做好继续教育工作。为新进工作人员指定工作经验丰富的师傅来为其做指导,执行任务时随时培训,为其多安排力所能及的事情。相同的工作内容每年都要重新制定工作要求,时代不同,内容不同,工作方法不同,对老工作人员要提出与时代同步的要求。
参考文献
[1]刘广.新形势下高校行政管理人员执行力提升路径研究[J].经营管理者,2017(02)
[2]罗浩.浅谈高校行政管理人员的执行力建设[J].办公室业务,2017(06)
[3]孙阳.论高校基层行政人员执行力的提升[J].哈尔滨学院学报,2016(07)
人员管理5
关键词:图书馆;管理人员;知识
信息技术、网络技术、通信技术和计算机技术的快速发展,拥有和利用知识就成为了决定个人和组织成败的关键要素。在这个知识爆炸的时代,作为图书管理人员怎样管理自己的知识,就成为了摆在面前的一个值得研究的问题。那么,什么是个人知识管理呢?
一、个人知识管理的定义
普遍认为个人知识管理是指个人在明确自己的信息需求的基础上,利用现代信息技术帮助自己有效地管理信息、整合信息、利用信息,并对其进行评价以提升工作效率,提高个人竞争力的过程。
二、个人知识管理的必要性及其种类
个人知识管理的必要性主要表现在:
1.提高工作效率。现代图书馆的服务应不局限于过去借还书及书目文摘的编写,而更多的应针对读者需求的个性化专业服务。这些服务需要图书馆对资源进行知识管理,发掘知识及其间联系,提供读者的不仅仅是“在哪里”之类的线索,应尽量解答读者“是什么”的知识需求。
2.自身发展需要个人知识管理。只有图书馆员个人的知识、职业规划与图书馆的工作结合的时候,个人的潜能才能发挥最大,贡献也就越大。
个人知识管理的种类有:1.事实知识。2.原理和规律知识。3.技艺和能力知识。4.人力知识。5.个人知识等。
三、图书馆员个人知识管理的措施
1.知识的微观管理,具体分为七个方面:
(1)获取信息。知识管理的第一步是知识的获取。包括获取知识的类型、来源等。(2)评估信息。评估信息不仅要评估信息的内容质量,而且要确定它与要解决的问题的相关度。(3)组织信息。组织信息即有效地存储信息,建立信息之间的联系,方便以后的查找和使用。(4)分析信息。分析信息涉及到如何对数据进行分析,并从中得出有用的结论。(5)展示信息。信息只有通过交流才能传播和共享。可以通过PowerPoint、Flash、网站等形式来展示信息。(6)信息安全。图书馆员可以通过采用密码保护、重要文档备份、打印存档、文件加密、病毒防御、存取访问控制权限等措施来对信息进行保护。(7)信息协同。图书馆本身就应该是一个学习型组织。当前,图书馆员可以利用E-mail、BBS、多媒体会议系统、在线数据库、协作文档编辑等工具进行协同学习。
2.个人宏观知识管理包括几个方面:(1)建立自己的学习网。又可以包括学习与培训、人际网络、媒体网络、专业网站等。(2)建立个人的知识系统架构。知识系统架构,简单地说就是储藏知识的架构。知识架构的系统化,有助于将收集到的数据资料系统地储存以便快速索取,同时便于发现知识间的联系,激发知识创新。可以对所需知识进行管理,自然也可以选择合适的知识管理工具。可以建立自己的知识库。
3.应用知识。图书馆员应该将积累的知识用于实践,并实践新各种信息工具,边干边学,在工作中创新服务。并且掌握隐性知识显性化方法,让隐性知识显性化,其途径是力求把隐性知识用语言、文字、图表、模型、概念或其他形式进行显式表达。首先,需要交流。这一过程不仅是学习的过程,同时也是实现自身知识管理的过程。其次,使用札记反省法。它是针对特定事件进行深描,达到个人知识管理的目的。我们可以对工作中突发的某一想法,操作的某一细节,解决问题的一些经验,记录下来,在以后的工作中可以不时翻看,并把所感也记录下来,这样,理解这个问题就会越来越深刻,从而产生灵感和创新。再次,使用档案法,是每位馆员把日常工作中零碎的实践经脸、事件或一些工作总结等具体材料,根据某种编排架构加以系统化,如写“工作日记”、学习心得体会等并利用信息技术来管理它们,同时做大范围流通、讨论、分享与保存,位隐性知识达到显性化。
4.创造优秀的环境条件
除了以上图书馆员自己的个人知识管理外,图书馆员由于受到图书馆工作的制约,需要图书馆组织和领导给予馆员个人知识管理创造条件,总的说来,有以下两点:
(1)在图书馆中建设学习型组织,营造一个和谐上进的学习知识、管理知识的氛围。充分提供图书馆员个人知识管理和员工交流的渠道。可以利用图书馆简报(可涉及到工作、科研、学习心得体会等)、宣传栏以及图书馆局域网的BBS、图书馆员QQ群、定期座谈会、外出培训归来员工报告会和不定期新方法新技术培训等方法渠道来营造图书馆学习型组织氛围,这对图书馆员工信息和知识获得和交流有着十分重要的贡献。
(2)重视和加强图书馆员的继续教育。在知识经济高度发展的今天,图书馆的员工都特别渴望能有机会通过外出进修、培训或其他途径来拓展视野,提高自己的各项技能。目前我国图书馆的广大员工除了系统部、信息咨询部、采编部有少数员工有外出培训的机会,其他员工的培训机会极少,在高校图书馆中馆员进修的机会总会受到约束,得不到教师进修的同等待遇,这些都削弱了图书馆员进修的积极性和机会。因此,图书馆的各级领导应努力为馆员创造继续教育的条件,为图书馆拥有高素质、高水平的人才队伍提供最大可能。
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