管理信息系统论文【通用15篇】
管理信息系统通过整合数据和流程,提高决策效率,支持企业战略实施,如何更好地适应快速变化的市场环境?以下是网友为大家整理分享的“管理信息系统论文”相关范文,供您参考学习!
管理信息系统论文 篇1
摘要:随着国家正式印发《交通强国建设纲要》,高速公路建设迎来了迅猛发展的时代。但因高速路建设项目跨度长、标段多、投资大、作业环境多变、管理体系不标准、协调困难等问题,如何对项目建设的全过程进行信息集中管控成为高速公路建设过程中非常重要的一环。本文结合广西荔玉路项目信息管理平台的应用情况,介绍了在项目建设过程中对各施工过程及试验过程等业务进行自动化监控管理,通过大数据分析,建立智慧指挥调度平台、数字化辅助决策平台,实现项目的信息化、精细化、可视化管理,从而提升各参建单位的沟通效率,提高项目建设科学决策能力和水平。
关键词:公路建设;项目信息管理;大数据分析
一、引言
内蒙古呼和浩特市至广西北海市高速公路荔浦至玉林段(以下简称“荔玉路”)是广西2010~20xx年高速公路路网规划中“两横两纵”的重要组成部分,全长261公里,项目建成后,将对改善广西壮族自治区内交通状况、推动西部大开发建设、促进泛珠三角和大西南经济区交流、构建东盟商圈和粤港澳大湾区建设等具有重大战略意义。该项目具有跨度长、标段多、投资大、作业环境多变、管理体系不标准、业务数据大、流程复杂、信息断链、协调困难等特点,鉴于此,项目建立了以“质量-安全管理为核心、进度-成本管控为主线”的全过程信息集中管理模式。
二、荔玉路项目信息管理平台构成
荔玉路工程项目信息管理平台由投资控制、试验管理、质量管理、进度管理、安全与人员管理、交通与征地拆迁管理、合同计划管理、数据大屏、党建之窗及电子档案等模块组成。平台业务主要由PC端的项目管理系统、手机端的现场管理App、模型端的BIM展示平台、设备端的施工监控系统及大屏端的智慧决策驾驶舱五大业务系统组成。施工监控系统实现对现场试验设备、生产设备以及各类现场作业的监控和数据采集,为各业务系统的智能化管理和决策提供数据支撑;投资、质量、进度、安全、电子档案等构成了项目管理系统,为处理荔玉路项目的业务提供管控手段;现场管理App由质量巡检、安全巡检和各项业务的上报、审批、预警等组成,为各项业务的高效管理提供便捷入口;智慧指挥调度平台、数字化辅助决策平台为业务管控各环节提供风险防控预警和智能决策支持;将BIM可视化系统与项目管理系统进行业务互联,通过运用BIM+GIS技术将各类信息进行有效组织和融合,实现可视化交底标准化施工。
(一)项目管理系统项目管理信息系统可统计和输出打印多项目、多标段、多业务模块的报表,也可输出可编辑电子文档材料,且具备动态审批、电子流转和痕迹化保存的功能。该系统包含“企业党建、试验管理、质量管理、投资控制、进度管理、安全管理、交通与征地拆迁管理、人员日志、竣工文件、工程决算”等业务处理功能模块;项目应用范围包涵土建、机电、交安、绿化等类别,操作用户包括业主(上级职能管理部门)、监理、承包人等层级。通过管理信息系统可实现透明化管理,达到可监督、可追溯、可考核的施工质量动态管理目标。项目管理系统首页如图1所示。
(二)现场管理App系统现场管理App系统根据分部、分项工程划分上传、查阅、下载对应的工程图纸、全天候全时段发起安全管理、质量巡查、工序卡控、计量审核等事件,实现了从事后补录整改到过程实测控制、智能化整改;从各方数据隔离到业主方、总承包、第三方监理的数据无损传递,有效降低了沟通的时间成本、提高了多方协同管理效率。
(三)BIM可视化系统通过运用BIM+GIS技术构建BIM可视化系统,采用多媒体方式介绍项目基本情况,通过文字、图片、视频的讲解,建立项目动态的图片资料库,便于随时查阅项目各种关键节点、各工序留存下的痕迹资料。通过BIM技术以动画的讲解项目中关键施工工艺和工程特点,可更加形象生动地展示工程的重点和难点。在计划管理中将进度结构树关联BIM模型,并根据现场的施工台账在“沙盘模式”下录入现场施工的实际进度,实现基于BIM三维可视化模式对施工进度进行对比分析,通过编制经济合理的进度计划,及时监测施工进度,并采取相应的措施进行调整,保证实现最优工期。在现场管理App系统中进行巡查,及时发现安全、质量、环保等问题,并将问题照片和对应文字描述的巡查记录上传至BIM可视化系统,发起的事件均会在BIM模型中加以警示,直至整改完成后才会消失,以此形成闭环管理,同时做到过程留痕。BIM可视化系统如图2所示。
(四)施工监控系统1.实验室数据采集监控将压力机、万能机、马歇尔试验仪等仪器进行设备改造,通过RS232(或RS485)串口,直接读取设备试验数据。采集的数据指标包括水泥混凝土的压力,钢筋的拉力、拉伸位移等;系统对自动采集的试验数据进行分类统计、智能分析,智能判别异常试验数据并进行实时预警。2.预制场预应力张拉监控对预制梁张拉设备的张拉力、钢绞线伸长量等双控指标数据进行实时自动采集,并通过物联网技术自动将数据上传至系统的云服务器进行实时监控,同时根据系统内置的判定规则和阈值对现场张拉数据进行分析判断和实时预警。通过绑定各工序的BIM模型,可形象准确地溯源每片梁各孔道的张拉详情及验收资料。3.拌和站数据采集监控当现场出现多重生产任务时,系统将会对任务进行自动排单,以保证现场有规律的进行生产。将地磅系统连入ERP,当仓库进出材料时,系统会自动汇总形成大数据台账及图表,减少了人工统计造成的错漏等误差。通过在混凝土车上安装GPS进行实时监控。管理人员可通过系统实时显示的车辆位置信息,合理安排罐车或泵车进一步控制浇筑时间。实时统计库存,通过系统远程控制调整配合比,并根据配合比对每车的用量进行分析,形成精确的库存数据,根据数据信息实现项目拌和站材料采购、混凝土生产、成本核算、库存核算、运输监控、人力调配运行效率最大化,进一步提高管理人员对现场材料的管控能力。4.视频监控在重要施工区域或关键工程部位(特殊复杂桥梁、大型预制梁场、拌和站、集中办公及生活区)设置24小时视频监控,让管理人员通过平台端随时了解现场情况,进而快速调度现场施工。5.智慧决策驾驶舱建立智慧指挥调度平台和数字化辅助决策平台,依托大数据管控分析模型,对各项目管控要点进行系统性、趋势性分析,实现高速公路建设管理的智能感知判断和主动决策。荔玉高速公路建设工程数字化辅助决策平台如图4所示。在驾驶舱中融合工程现场的各类设备,如监控视频、车辆定位、人员定位等各类检测设备,可以直观掌握当前设备的分部位置,查看设备采集的各类信息,实时掌握现场施工的实际情况。智慧决策是工程建设过程的数据整合分析与预警的集成,通过智慧决策可以获取项目的产值、进度、质量安全、材料等信息,并可将相关数据可视化,以饼状图、柱状图等形式展现,便于实时全面掌握项目的关键信息,为项目的指挥决策提供依据。
三、结语
荔玉高速公路工程项目信息管理平台基于JAVA语言进行编程设计,对项目业务管理的各模块进行流程化、清单化管理,实现在信息化管理平台上高效便捷查阅、填报和审批各项业务资料等功能。通过全线布置视频监控、试验室监控,实现施工现场可视化管理,提高项目应急预警反应速度,保证了项目施工的安全与质量。同时通过项目建设物联网改造,布设视频监控系统、BIM智慧沙盘系统、试验室试验仪器设备质量数据采集系统,从而提升了各参建单位的沟通效率,提高了项目建设科学决策的能力和水平。荔玉高速公路工程项目信息管理平台的应用可实现对高速公路建设项目安全精细化管控,达到扁平化管理要求;同时,动态化、精细化的质量管控手段有助于打造集质量保证、质量策划、质量管理及统计分析为一体的质量监督体系,对推动整个广西乃至全国的高速公路建设项目的信息化建设、对提升项目质量安全监管力度与决策指挥具有重要指导意义。
管理信息系统论文 篇2
一、云计算下的企业管理信息系统的设计策略
为大幅度提高现代企业的管理效率,使信息系统在高速、高效的条件下运行,研究人员尝试将云计算技术引进现代企业管理信息系统中,并取得良好效果。
时刻监控企业的信息管理,并根据企业管理的不同需要分析其信息系统的不同应用负载,按照规范标准对企业其进行分类,判定哪一个企业能够享受云计算信息管理的服务。在确定服务企业之后根据其具体的需求设计不同的云计算流程。另外应用负载能够在规划、分类后再次重组,这一特点的表现形式会因企业的不同而不同,所以设计人员要根据应用负载的特点判定某企业适合的云计算类型。
通常情况下,某个企业的管理信息十分繁杂,其需要使用的云计算类型也很多,例如财务或者经营方面的管理需要使用私有云,而宣传方面的管理则需要使用公有云。如果某个企业想要创建独有的云计算平台,就需要设计者根据企业的具体情况,整理、分类、总结其原有的内部信息的技术资源,开辟-个新的数据库,并以企业的应用负载实际情况为基础建立虚拟化的应对策略。最后设计人员应该创设一个新的业务板,将需要分配和管理的任务发布在业务板上,将业务的变化信息实时公布,实际上这一计算、运行、整理的过程就是云计算在基础设施层发挥作用的过程。
二、云计算下的企业管理信息系统的构架设计
和以往的计算模式相比,云计算的优势十分明显,它具有优化、自动、共享、集中等特点,其资源管理模式和传统的资源管理模式不同,它包含的3个基本层分别为:应用层、平台层、基础设施层。
1应用层设计
所谓应用层就是在云平台运行的所有应用的集合。在实际的企业管理信息化中,各种企业管理的系统例如决策系统、数据存储系统、企业站、客户信息管理系统、产品设计研发系统、销售系统、材料管理系统、财务系统等的应用软件都是分布在云计算的应用层上。在设计应用层时,应该考虑到企业管理系统的复杂性,适当地在系统内加入址分类管理插件,保证应用层的条理性。
2平台层设计
云计算的平台层主要功能是将运营环境、运行环境、开发环境和测试环境提供给用户,为企业管理信息的云计算提供合适的平台。开发测试环境主要包括开发程序时需要的编程语言、系统运行时需要的元数据体系、内容充实的代码库和各种应用打包时需要的格式。通常情况下软件的开发者能够在云计算的平台层中或者两种类型的开发测试环境:在线环境和离线环境。在线开发测试环境能够将所有需要开发测试的任务在服务器内完成,而不需要开发人员准备专门的软件;离线开发测试环境,它的集成性高,这一测试环境主要依靠软件开发者利用本地软件完成测试任务,如果开发测试工作结束,开发者就应该将应用上传到线上有云平台接收。最后云平台再根据企业的实际需要对设计的应用程序进行配置并激活该应用。
3基础设施层设计
所谓基础实施层就是将云计算的硬件作为核心,包括网络、存储、计算等资料,利用一定的虚拟化技术将云计算的硬件转化抽象的数据,并对其进行管理整合,实现资源的管理优化。
一般在设计云计算基础设施层之前,要对企业的管理信息进行整理建立一个数据中心,并在数据库内安装大量利用网络连接在一起的存储设备和服务器等硬件设施。设计人员应该根据企业要求确定虚拟化方案,这此硬件设备虚拟化,并搭建-个虚拟化的平台将这此虚拟化的一硬件设备整合成一个巨大的虚拟资源库,从而为建立高层次上的资源管理计算逻辑奠定基础,通过虚拟集成管理设备实现安全管理、资源布置、负载管理、资源控制、数据管理等多个功能。
三、云计算下的企业管理信息系统的发展方向
未来的云计算企业管理技术会逐渐走向服务化、技术虚拟化和智能化。就目前来说,云计算下的企业管理信息系统的开发人员已经将其作为产品进行售卖,随着技术的发展和我国企业管理理念的变更,该系统的需求量会愈来愈大,其功能也会随市场的扩大而不断增加。云计算本来就是在虚拟的环境下进行的,它的优势在于能够大幅降低数据存储运行的成本,提高对信息的利用率。近几年随着云技术的广泛应用,人们对云技术的认可度大大提高,云计算下的企业管理信息系统也会越来越受欢迎。智能化是云计算下的企业管理信息系统当前待解决的问题。因为句个不同企业的企业管理信息不同,分类上出现厂细小的偏差,而且随着企业的发展它的管理信息也会发生变化,对该系统的适应性提出厂挑战。提高云计算下的企业管理信息系统的智能化水平能够很好的解决这一问题。
结束语:
云计算为企业管理信息系统带来厂新的生机,企业可以通过云计算技术将原来的信息资源整合,将其提供给本企业或者其他的企业共享。云计算企业管理信息系统的发展提供技术上的支持,它的普遍应用一定能给我国的信息技术带来一场变革。
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管理信息系统论文 篇3
核产品生产过程极其复杂,加上其所要求的数据量庞大,因此在生产过程中必须注重质量信息管理系统的创新设计,加快质量监督和管理。介绍了核产品生产企业系统特点、功能结构设计、关键相关技术解决质量问题方案,并完成了核产品生产质量信息管理系统的详细设计。
在当前对核产品质量要求极具严格的情况下,核产品生产迎来了新的契机与发展机会。对核产品生产质量信息管理创新设计,能够在很大程度上保证其质量和效率,加快系统统一升级和提高,从而加快对信息的管理,最终实现产品以质取胜。
一、核产品生产企业系统特点
核产品生产大都为种类单一,制造工艺过程复杂,生产数据信息庞大,质量信息管理困难的关键产品。从质量方面来看,核产品生产具有以下的特点:
产品设计部分由用户的需求决定,因此产品的质量信息仅仅包括最终产品的质量信息,并不包括零件的信息。
核产品生产工艺较为固定,每道工序都环环相扣,其质量要严格把握,通过与产品设计相同步。在产品设计过程中,生产流程一般被多次得到分解,质量信息得到严格管控。其中流程分解次数越多,对应的质量关系就越发复杂。
由于核产品其用途比较特殊,因此质量需要严格得到保证,在产品设计质量中要有特殊的考虑:
1、质量要求要绝对高,可追溯时间长,包含信息量大,其质量信息一般要保持在20年左右的时间内能够被追溯,这其中包括产品设计信息,设备信息,人员信息等产品系列周期信息。成品检查的概率也要能够准确把握,对每一根成品管材都要做好相关记录。并严格保存好。
2、由于核产品生产的周期较长,过程较为复杂,因此在很多关键工序方面要对其进行特殊处理。在对待各批次炉子中,要记录同批不同炉和同炉不同批的情况,将其清楚做出标记,这样有助于信息的准确掌握和追查。
二、核产品功能结构设计
核产品的质量受到市场条件的把握,其质量由设计决定,通过加工,使得产品得以为人类使用。核产品生产涉及到了产品生命周期的所有方面。在核产品中,加快构建CAQ系统,能够有效促进核产品生产质量得到有效的管理,使得产品质量能够在一定的基础上加以改进和提高。
三、关键相关技术解决质量问题方案
将产品质量信息编码和过程质量信息编码结合实现质量可追溯性;设计质量体系信息管理系统支持企业质量体系的运作和完善;运用计算机辅助控制工具实现质量管理控制;产品质量信息记录与产品生产流程同步进行;加快实现安全机制建立,保证数据安全。
四、核产品生产质量信息管理系统设计
(一)核产品业务规划
1、产品结构规划。核产品从结构上可以分为管、单元、台等部分,在每个结构中,又存在着一些零部件,用以支持其结构完整性。核产品的原材料种类、零部件种类、焊接顺序、标码等等都可以通过对产品的一系列分析得出来。
在产品结构规划中,制造商设计制作了一项便于各部分管理的结构,叫做结构树。它是通过将零部件、操作顺序、材料等一系列相对应起来,方便运用,能够让操作员的工作变得简单化,在查询过程中更加便捷有效。
2、制造工序规划。核产品的制作工序复杂多变,对核产品的工序充分把握,能够实现制造有序化。
3、业务流程规划。
(二)核产品生产质量管理系统信息数据规划
1、质量信息收集与整理。在核产品的生产质量过程中,对信息的收集与整理是必须进行的一步准备工作,信息的统计和核对,是为质量跟踪与管理系统的数据处理对象。对质量信息进行收集,需要按照其工艺和流程,分别对其过程中的总结、情况做出说明和完善。对信息的收集,能够便于人们对动态事物的认识。
2、业务流程数据规划。业务流程数据规划,是对业务运行过程中其质量和数据做总的规划和设计,通过一定的逻辑关系和数据流将其输入到规划系统。在业务中,一般会配有与数据总体框架和纲要性的数据相关关系图。
(三)生产质量管理系统设计
1、系统总体功能设计与规划。系统的实现主要是为人们的使用服务的。通过对一系列的信息进行分析,能够掌握产品结构、业务流程等实际需求。
2、系统功能的说明:
(1)物品仓库管理:物品管理主要是针对其仓库建设管理,对物品原材料的出入库进行备案管理,了解物品材料的入库情况,检验情况,进而对其他业务,如原材料放行安全、工作卡领取原材料做相应的备案,方便查询与投入使用。
(2)生产目标管理:是要求用户能够对核产品的生产目标做出总体的规划和设计,辅助各种生产计划的实施。生产目标主要包括:日生产计划、周生产计划、月生产计划、变更生产计划,总体生产计划等等。在日后的执行中,要充分对每个目标进行监督与目标管理,实现执行效率提高。
(3)任务单运行。
(4)工作卡运作:工作卡在核产品生产中具有非常重要的作用。在每一工序的过程中,通过对每一步骤阶段的记录,能够实现工作的开展信息,让系统和员工为自身的工作环节保留信息,其中的记录主要包括有:清洗、烘干、检验、组装等记录。
(5)不合格检测。
(6)生产信息咨询:在核产品的生产过程中,实现生产信息便捷化,有助于我们更好的查询。在查询中,我们可以直接将产品标号输入,就会生成系列的任务信息,包括:零件合格率、生产时间、任务单查询等。
(7)数据统计。
(8)文档管理。
(9)工具检测管理。
(四)生产质量管理系统结构
生产质量管理系统结构由两部分组成,包括软件和硬件。通过将软件功能在服务端实现,响应使用者的操作,实现为客户提供服务的功能。
核产品生产质量信息系统的创新设计,实现了核产品生产过程的全程监督和控制,保证了产品的高质量、高效能性。对核产品质量要求的提高,是我国产业发展的一大进步,能够加快生产信息的质量追踪与监测,提高其生产制造过程信息化管理水平。
管理信息系统论文 篇4
摘要:医院的信息管理系统不仅是提高医院工作效率和服务质量的重要手段,而且有助于病人顺利地完成就医过程。为提高医院信息化管理水平,根据模型—视图—控制器的设计思路,笔者提出了基于模型—视图—控制器的医院信息管理系统设计方案。从病人就医的过程及系统的可维护性出发,将系统分为四个模块,并实现了各个模块较为详细的功能设计,为医院信息化水平的提升提供了有力保障。
关键词:医院;信息管理系统;模型—视图—控制器;系统设计
1绪论
随着各行业信息化水平的迅速提高及我国医疗体制改革的深入,改善当下医院信息管理模式,以病人为核心辅助病人实现就医过程的医院信息管理系统需求日益旺盛[1]。一方面医院信息管理系统有助于实现医院内部不同科室间病人基本信息、病例信息及医生诊断意见的共享;另一方面也有助于医院简化病人的看病流程、提高就诊效率。基于模型—视图—控制器的系统开发设计方法,因其对模型、视图和控制器进行了划分,具有低耦合性、开发成本低、便于合作开发等优势,而在科研评审等领域中得到了广泛应用[2]。本文将该程序设计方法引入医院信息管理系统的开发中,在提升医院工作效率、工作质量的同时,也有效地保障了病人的利益。
2模型—视图—控制器模式
模型—视图—控制器模式是1974年由TrygveReenskaug提出的一种可以实现动态程序设计的方法,其包含模型、视图和控制器三部分[3]。该模式通过将系统划分为三部分,使得开发得到的系统逻辑性更强、模块结构更加明晰,很大程度上简化了系统的开发过程。该模式的三个部分分别承担了不同的任务。模型是该模式的核心,其封装了系统的核心数据、数据处理方式及逻辑关系,并通过刷新机制实现模型数据变化的更新与公布;视图是用户与系统之间交互的媒介,视图从模型获取显示信息来实现数据的可视化,同时,视图对模型中的数据进行实时监测,进而及时反映模型中数据的变化情况;控制器架起了视图和模型之间的桥梁,一方面接收用户端的输入,并将其转化为系统可以识别的对象,另一方面将可识别的对象作为模型的输入,并选择合理的处理方式,最终将处理结果反馈给视图,选择合适的视图显示数据及处理结果,实现对模型和视图的控制。由于模型—视图—控制将系统分成了多个不同的部件,将业务部分和显示部分合理地分离,从而其具备以下几方面的优势:(1)开发周期缩短,模型、视图和控制器三部分相对独立,从而更易于实现团队协作,进一步降低开发成本;(2)各部分耦合性低,模型、视图和控制器彼此之间相互分离,彼此间为传递关系,不存在明显的功能交叉,使得系统更易于维护、升级;(3)不同的视图可实现对同一模型的访问,即模型具有较强的复用性,从而具备较强的可适用性。
3医院信息管理系统设计
基于模型—视图—控制器的医院信息管理系统中,模型部分确定了系统所有参与者业务之间的逻辑关系,Java服务器页面定义了数据的具体显示形式,并向服务连接器传输用户的请求。SQLServer数据库提供后台数据的存储功能,信息管理系统中的控制器为ServletJava,其通过相关参数的取值确定数据的处理方式和数据展现形式。进一步地,首先进行需求分析,其次确定系统的功能模块,最后实现针对不同用户需求的具体功能设计。
需求分析
医院信息管理系统的核心作用是以现代化手段辅助病人看病过程中各个参与者的工作,在提高医院工作人员工作效率的同时,也使得病人的看病过程更加方便、快捷。医院信息管理系统涉及的用户包括病人、导医、医生、护士、收费员、发药员和系统管理员等[4]。但总而言之,医院信息管理系统的所有功能模块都是围绕为病人提供服务展开的。不同对象包括病人在内的用户在病人就医过程中扮演着不同的角色、承担着不同的责任,故对于医院信息管理系统的需求是不一致的。病人的需求是选择合适的医生,以合理的价格高效、顺利地完成整个就诊过程。导医的需求是帮助病人注册办卡、查询医生信息、查询价目信息等。医生的需求是叫号、查询病例、开检验单、查看检验结果、开处方、病历的添加等。系统管理员的需求是医院员工、供应商、病人的信息管理,就诊项目价格、药品信息的维护,病人就医过程中的财务信息的更新维护等。由于篇幅限制,其他参与者的需求不再逐一列出。
系统功能设计
由于医院信息管理系统的用户比较多,故根据用户进行功能划分显然是不合理的。根据从病人入院到就诊再到出院的过程,可将其分为三个阶段:导医阶段、就诊阶段和护理阶段。进而,可将信息系统的功能模块划分为:导医模块、就诊模块和护理模块。同时,为了提高信息管理系统的移植性、可维护性和普适性,满足系统管理员的需求,在系统中补充系统管理与数据维护模块。综上,医院信息管理系统可分为以下四个模块,分别是:导医模块、就诊模块、护理模块和系统管理与数据维护模块。综合医院信息管理系统的用户需求及划分的四个模块,进一步完善各个模块的具体功能。导医模块的主要功能为引导病人进入医院,完成病人就诊初期的辅助工作,故其包含的功能有:协助病人注册办卡、查询医生信息、查询价目信息和匹配就诊科室等。就诊模块的主要功能是辅助医生完成病人的诊断,故该模块包含的功能有:挂号及收费、医生叫号、查询病例、写病历、开检验单、查看检验结果、开处方、交费和发药等。护理模块属于病人就诊的后治疗阶段,其功能包括:病人护理需求提交、护理医师安排、护理医师开药、指导护士护理、入院管理和出院管理等。系统管理与数据维护模块主要实现各类信息的登记、更新、删除等,具体包括:员工信息维护、病人信息维护、供应商信息维护、价目信息维护、药品信息管理、财务信息管理等。
系统测试
由于基于模型—视图—控制器的设计模式中模型、视图和控制器彼此间是分离的,因此,在测试系统时,要注意逐一分单元进行测试,同时,也要保证单元间的协调工作。测试工作可分为以下两类:用户登录及权限管理测试和具体模块功能测试。对于用户登录及权限管理方面的测试要着重于验证系统是否可以正常登录及退出,系统是否能根据用户的身份给予正确的权限。具体功能模块测试中测试者要站在使用者以及病人的角度,逐一验证各个功能的可用性、实用性,且保证不同模块间信息的及时共享与传输。
4结语
本文以病人为核心依据医院信息管理系统中各用户的需求,运用模型—视图—控制器模式开发设计了具备四个功能模块的信息管理系统,为医院工作效率的提高和管理水平的提升提供了有力保障。该信息管理系统涵盖了从病人入院到出院的整个过程,并补充了针对管理员用户的系统管理与数据维护模块。该系统不仅有助于病人高效、顺利地完成就医过程,而且有助于医院的信息化建设和全面发展。
参考文献
[1]黄阳君.一种医院信息化管理系统的设计与应用[J].电子设计工程,20xx,24(4):45-47.
[2]单越.基于模型视图控制器模式下的科研评审系统设计[J].软件应用与设计,20xx(24).
[3]王文新.基于模型—视图—控制器的Web应用程序框架设计[J].信息与电子工程,20xx,7(4):358-360.
[4]申文彬.医院信息管理系统设计与实现[J].电子设计工程,20xx,24(2):137-139.
管理信息系统论文 篇5
进入二十世纪后期,信息技术的日新月异和管理思想、管理方式的巨大变化推动着管理信息系统(MIS)和会计信息系统(AIS)不断更新。本文拟就运用企业流程再造管理思想构建管理信息系统和会计信息系统,以及IT给管理信息系统和会计信息系统构建带来的新发展,谈一些粗浅的看法。
一、善于企业流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)管理思想进行管理信息系统和会计信息系统的构建
企业流程再造(BPR)的核心思想是:在新的企业运营条件下,若企业原来的流程已不再适应新的环境,则需要改造原来的工作流程、管理流程,以提高工作效率、提高顾客满意度,进而提高企业的竞争力和经济效益,使企业能更适应未来的生存发展空间。
基于BPR思想的管理信息系统构建方法为:从市场竞争全局出发,通过对产业价值链和企业内部价值链的分析,以提高竞争优势、满足顾客需要、实现工作流程的快速响应和敏捷通畅为目的,重构企业的流程运营模式和组织结构,在此基础上再分析流程运营中的信息需求及信息流动,构建支持流程运营的管理信息系统。
基于BPR思想进行管理信息系统构建的首要步骤是进行价值链的分析。价值链的分析分两步:
1、外部价值链(即产业价值链)的分析。站在整个产业角度来分析产业价值链,以实现产业工作流程敏捷通畅、企业间默契合作和产业利润最大化为目的,寻找自己的理想合作伙伴。构建管理信息系统时,要和自己相对稳定的合作伙伴充分合作,考虑提高整个价值链的优化程度。整个产业链优化了、利润增加了,则产业链中每个企业分得的市场利润也随之增加。企业在构建信息系统对外信息交流界面时,要考虑合作伙伴企业的对外数据交换结构,以便达成一致,利于信息交流。通过分析产业价值链,还可明确企业在产业链中的功能和位置以及企业是如何实现价值增值的,明确企业的发展战略,给管理信息系统一个总的定位:为企业的发展战略服务。
2、内部价值链的分析。分析企业各种业务活动的流程,确定能直接为企业产生价值或能为其提供必要支持的核心流程,如接受订单、开发产品、生产产品、销售等。分析流程现状的成本、费用和收益的发生,找出流程中的不合理之处,运用企业流程再造理论中的流程优化原则,重构敏捷有效的业务流程。分析重构后核心流程中各个环节的信息需求和信息流动,选用合适的信息技术合理划分各个分信息系统,如研究开发系统、生产计划系统、生产过程管理系统、采购系统、成品库存系统、人力资源系统、销售管理系统、售后服务系统、质量管理系统、设备管理系统。
在构建好各个分系统的基础上,再构建会计信息系统。因为会计信息系统中计划、预测、分析、评价、决策子系统中有许多信息直接从其他各分系统取得;而且会计信息系统生成的会计信息也要反馈给各分系统,为各分系统所用。会计信息系统与各个分系统间的联系如下:
所以会计信息系统应在其他系统均已构建好的基础上再构建,最后进行系统整合,完成整个管理信息系统。在管理信息系统的构建中,会计信息系统是非常主要的,因为会计信息系统是管理信息系统的核心分系统。会计信息系统与其他系统间实现数据兼容和信息共享。管理信息系统中其他各分系统的运作进展情况基本上以数字形式反映至会计信息系统,由会计信息系统对这些数据进行处理。然后一方面向企业内各部门提供评价其业务过程及相关活动的会计信息,帮助这些部门更好地管理;另一方面向投资者、债权人、内部管理者提供有用的决策信息。会计信息系统好比整个企业的“中枢神经”系统,不断从外界接受新信息进行处理,再输出各类相关、有用的信息,反映企业的经营状况。
以制造企业为例,在构建企业管理信息系统时,首先分析产业价值链:原材料供应商产品制造商销售商,选择自己认为最好的合作伙伴,分析自己的信息需求,如原材料供应商的产品种类、质量、价格、生产能力以及销售商的市场销售情况、顾客反映等,结合考虑合作伙伴管理信息系统的外部数据交换结构,规划自己管理信息系统的对外信息交换界面。接着分析企业内部价值链,确定核心流程,优化核心流程的主要环节:接受定单产品研究、设计生产制造营销分销售后服务。分析每一环节所需信息及环节间的相互信息传递,建立信息分系统模型。然后分析会计信息系统所需信息及它与其他分系统之间的信息交流,选择合适的信息技术实现信息模型,最后进行整合,完成信息系统的构建。由此可见:管理信息系统的建立是融合现代管理思想、信息技术的一项工程。
基于企业流程再造思想的管理信息系统,较之以前的管理信息系统有极大的优越之处。以前构建管理信息系统都是基于旧的运营模式,从职能部门角度提出信息需求;而运用企业流程再造思想建立管理信息系统则打破职能部门的界限,有利于优化运营过程,极大地提高了工作效率,改善了经营管理。
二、IT给管理信息系统和会计信息系统的构建带来新的发展
在当今网络技术、信息处理技术、系统集成技术、多媒体技术飞速发展的情况下,管理信息系统和会计信息系统又有了新的发展契机。随着信息技术的发展,管理信息系统和会计信息系统经历了PC单机PC局域网Windows平台的阶段,现在正迈向互联网阶段。
在网络环境下,企业构建管理信息系统时要考虑信息取得的授权问题和安全问题。由于有些信息资料属于企业的商业秘密,所以企业必须对信息使用者进行信息获得的授权。信息使用者只能在授权范围内,查阅信息。企业内部网(Intranet)可连接到外部国际网(Internet)成为其一部分,当有安全需要时,可采用“防火墙”技术与国际网隔离。
在构建会计信息系统时,使用“超文本”和“信息链接”等技术可使使用者在阅读财务报告时更加方便。由于信息链接技术指向的对象可以是不同类型。不同年度的报表数据,也可以是其他信息,并不局限于会计信息本身,可包括所有与企业有关的信息,从而使使用者能够掌握更准确、全面的信息,有利于他们作出正确的决策。
在构建会计信息系统时,还可利用计算机技术和网络技术对现有的会计模型进行改造,用事件驱动模式代替顺序化处理模式。以前,企业每一项经济业务都是按照“凭证帐簿报表”这种顺序进行会计处理的,由于采用单一的信息报告模式,因而提供给使用者的是共同需要的信息。而现今在人们要求会计对决策有用的情况下,专用信息可能要比通用信息更重要。因而会计信息处理方式应采用事件驱动方式,即平时不进行顺序性信息处理,存储在计算机中的是一些原始性信息,把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干事件,为每一种事件设计一个“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,只需根据不同事悠扬,驱动相应的“过程”处理程序,就能为其提供相应的信息。这种新型会计信息处理方式提供了良好的人机交互性,计算机可根据使用者发出的需求指令对会计信息进行进一步的加工,为使用者提供满足其特定需求的专用报告,改变了以往使用者被动接受统一格式报告的局面。
管理信息系统论文 篇6
摘 要:
目前,学校规模扩大,工作繁杂、资料众多,开发一套适合大众的、兼容性好的系统是很有必要的。学生信息管理系统对于学校的管理者来说至关重要,学生信息是学校非常重要的一项数据资源,但其包含的数据量大,涉及的人员面广,而且需要及时更新,传统的人工管理方式既不易于规范化,管理效率也不高,所以利用计算机实现对学生信息管理成为必然的趋势。开发SIMS不仅可以减少劳动力的使用,而且也加快了查询速度、加强了管理。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者使用SQL建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好,使其拥有较大的数据容量和快速的运行机制。而对于后者使用JSP作为开发工具要求应用程序设置用户权限管理,完成信息录入、信息查询、信息修改、信息删除等功能。整个系统在服务器上运行,针对不同的用户完成不同的功能。
关键词:
学生信息管理系统;JSP;数据库;信息查询;信息更新
随着社会的发展,教育事业已经越来越受到社会的关注,教育机构也越来越庞大和复杂。学生人数不断增加,各种各样的数据信息让工作人员感到头疼,无法及时地更新数据信息,无法获得最快最新的信息,查询效率低下,工作效率下降。
随着科学技术的不断提高,计算机科学也日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,该系统具有良好的可操作性,功能模块齐全,用户使用简单。因此,开发这样一套学生信息管理系统成为很有必要的事情。
因此,我们决定利用自己较熟悉的JSP编程,利用SQLServer20xx作后台数据库管理。本系统的主要任务是实现对学校学生信息管理处的学生基本信息和详细信息的管理、学生参加各种比赛竞赛时操行分奖励分的管理、学生成绩管理和用户信息管理,同时实现对学生信息进行录入、查询、修改、删除等功能。
一、总体设计概述
学生信息管理系统,是管理学生工作的一个重要模块。根据其目前的机构设置,主要有六个模块,分别是学生的基本信息、操行信息、奖励信息、专业成绩、综合测评及用户信息管理模块。本系统管理员拥有完全的权限管理系统,实现对这些数据进行增加、删除、修改、查询等操作。而学生用户只拥有查询、浏览等操作。
(一)学生基本信息管理
为每位在校学生就其学号、姓名、性别、出生日期、专业、班级、照片、政治面貌、联系电话、联系地址备案,以同一年入学的学生为单位,部分资料来源于入学档案。并对其信息进行相应的增加、删除、修改和查询操作。
(二)学生操行信息管理
每周定时公布学生近期的早检、查房、查课、卫生、院系表扬、院系批评情况,并对情况恶劣的学生的给予警告,给予表现优秀的学生鼓励。每月统计总体情况,就每班做一张详细表,其内容包括学生学号、姓名、通报批评和通报表扬等。
(三)学生奖励信息管理
统计每位学生参加省级、院级、系级的各种比赛,依照学生手册,及时为学生加上相应的奖励分。至于青年志愿者、拾金不昧者等需加奖励分的,由学工部老师出示证明,并加以公章,然后加其奖励分。
(四)学生专业成绩管理
针对每学期的期末考试,管理员对每个学生的各门成绩进行登记、汇总和上传。该管理完成学生对成绩的查询、浏览、打印等功能,管理员对成绩的各种操作功能。
(五)学生综合测评管理
每学期,依据学生专业成绩、操行成绩、奖励成绩,计算出学生综合测评,并对学生进行排名操作。
(六)用户信息管理
该模块的主要功能是实现对用户的各种权限管理工作,包括登记新用户、老用户找回信息、修改用户密码、修改用户注册信息、删除用户账号等功能,从而方便于用户的管理。
二、系统模块功能概述
学生信息管理系统完成了对学生信息的添加、删除、修改、查询等功能。系统功能描述为:
(一)登陆功能
系统需要一定的安全性,如果谁都能随便登陆系统的话,系统面临的数据将非常的危险,且有可能会受到蓄意破坏者的攻击。考虑到数据的安全性,用户必须拥有密码才能登陆到本系统里面。不同的用户其权限也不一样。就想现在网络流行的一种聊天工具一样,分会员和非会员一样,不同的用户享受不同的服务而且权限也不一样,在该系统中把用户权限分成管理员和学生。
(二)输入功能
为管理员提供对所有信息的输入功能,便于更好的维护系统。
(三)查询功能
为所有用户提供查询的功能,可查询允许范围内的所有信息。
(四)维护功能
为学生提供查询,管理员提供对所有信息的修改、删除等功能。
管理信息系统论文 篇7
一、物理勘探实验室信息管理系统的功能与开发
整个信息管理系统以检测工作流程为主线,将人员管理、费用管理、设备管理等辅助环节融入到整个检测流程,同时该流程还包括信息化的链接和整合。逻辑功能主要包括工作流程管理、查询功能、信息发布功能、样品管理功能等。系统主要由6个模块构成:管理模块、信息发布模块、实验室工作流模块、检验报告管理模块、仪器设备及样品管理模块、委托单位管理模块。
(一)系统管理
完成部门、人员的添加和管理,对系统权限的设置、流程步骤设置进行管理,分为权限组设置、权限设置、流程步骤设置、默认流程设置、登录日志。
(二)认证登陆
单位、部门、角色及用户的设立和管理机制,角色及用户的多级权限控制以及密码验证和登录验证,相应单位、部门、角色及用户的功能也可自行设定。
(三)信息发布
包括公告通知、新闻、通报、方案、培训等栏目,用户登陆后能够及时看到。
(四)互动交流
内部短信、电子邮件、论坛和即时通,提供强大的实时交流模块。
(五)工作流程
工作流程可自行设计与修改,可实现工作任务的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。支持工作任务从建立、审核、执行、完成情况监控全过程以及工作任务的查询与销毁,支持防伪电子签名及验证。
(六)样品管理
能够对样品接收、样品领用、样品归还、样品处理整个流程进行管理控制。样品在接收登记时,系统根据编码规则自动生成样品编号,并且按样品接收信息自动登记跟该样品对应的检验报告,完成样品登记的同时,可以完成检验报告的登记、检验项目安排、选择参与该项目的检验人员、检验截止时间等信息录入。
(七)检验报告管理
可按各种状态查看检验报告,报告状态分为:登记中的报告、检验中的报告、审核中的报告、批准中的报告、发放中的报告、退检的报告、超期的报告、所有报告。方便各类人员快速查看报告数据,系统以列表形式展现检验报告的各种数据信息,其中有些数据是对检验报告的归纳与汇总,如“检验项目”、“不合格项目”、“参与人员”、“未完成检验人员”、“未完成检验项目”等等,并且可以按照各种查询条件进行查询检验报告数据,进行各种检验报表的制作。
(八)委托单位信息管理
建立委托检验单位档案。单位类型可分为协议单位、非协议单位等,提供统计查询委托检验单位的协议金额、签订日期、到期日期等信息。委托检验单位的基础信息录入后,在检验报告选择该单位时,会自动带出相关的基本信息,不需要再重复录入。
(九)检验依据管理
是一个技术标准库,对技术标准进行分类管理(国家标准、地方标准、企业标准、行业标准、其他标准)。选中某个分类,在该分类下建立其标准库,标准内容信息包含标准编号、标准名称、标准类别、标准状态、发布日期、实施日期、代替标准等,同时提供标准附件上传和相应的查询功能,方便查询所有的标准,还可以对标准进行移动位置操作,打印标准数据。
(十)样品检验标准目录管理
样品检验标准是对检验依据的补充完善,按分类进行管理。录入的信息包括标准编号、标准名称、标准等级、标准类别、标准状态、实施日期、检验项目(检验项目、计量单位、合格指标、是否判定),提供移动、修改、复制、查询等功能。
(十一)仪器设备管理
对仪器设备进行规范管理。新增输入仪器设备的基本信息:仪器编号、固资编号、仪器名称、型号规格、原值、量程、用途、出厂编号、仪器品牌、仪器精度、仪器等级、仪器状态、管理部门、保管人、存放位置、购买日期、出厂日期、生产厂家、检定周期、折旧年限等,建立仪器设备的档案信息,分别为检定记录、领用记录、维修记录、保养记录、期间核查、主要附件、随机资料、停用记录、报废记录。
(十二)数据查询与统计功能
可通过多种方式查询统计,并具备打印报表功能。
二、物理勘探实验室信息管理系统的检测流程设计
根据实验室逻辑设计结构,物理勘探实验室主要检测流程可以分成业务受理部门流程、实验室检测流程、质监部门流程三个大的流程。每个大的流程下根据各部门的功能分成不同的小的流程。业务接收部门登记并收样后,将任务分派到实验室,室主任接受签字后将任务分排到具体人员,检验人员受理校核后,由室主任进行一级审核,通过后自动生成测试报告,再由质量部门人员在进行质监审核,最后又质监主管人进行最终审核,在确认后生成测试报告。
管理信息系统论文 篇8
关键词:实验教学;信息管理系统;基础数据;数据库
1ETIMS技术概述
ETIMS是以Oracle数据库技术为基础建设的,应用B/S技术解决规划,以高校实验教学管理需要为基点,基础数据共享的多模块、高级联在网络平台上同步运转的软件.ETIMS的开发以教学实验室为根基,把与实验教学相关的各种信息作为管理实验室教学运行模式的依据.其最大的功能体现在将各类实验教学软件资源整合为一个对象进行系统化管理环节上[1].ETIMS与计算机网络、实验教学管理等领域相关联,在两者合作下,实验教学管理各环节、拓展功能需和系统网络直接关联,并互换数据.此外,从延展性的视域出发对ETIMS各功能模块进行规划,能够进一步深化开发结果,使其演变成实验教学信息管理的共用软件系统.
2实验教学信息管理系统的功能结构
资源管理子系统
资源管理子系统最大的功能体现在对高校实验教学中软硬件资源整体管理方面上,例如对实验项目库、实验准备规范库、仪器库、药品库以及实验室房间管理等[2].实验项目库实质上就是实验课程包含的全部实验内容,在数据库内被统一藏储,每门实验课教师拥有对课程中实验项目内容增减、整改与查询的职权;实验准备规范库管理就是参照实验项目对实验准备操作进行逐一指导,对实验注意事项等进行详细的阐述;仪器库、药品库与实验室房间管理就是以数据库为依托,在互联网平台上对多样化硬件资源进行集中管理.
实验教学管理子系统
该子系统实质上就是对实验教学中不同环节进行信息管理,其借助的是远程教学互动式网络沟通型平台.用户管理以实验教学开展的视域出发,参照不同角色对用户信息进行增减、改动与查询的管理办法;实验教学程序管理是就是在网络上对数据库中参与实验教学环节进行组织管理;实验项目选课通常需要学生自行对实验项目课程进行选择;助教申请的建设是以研究生用户信息管理的一个网上申请程序管理模块为基准;规划实验方案管理被应用在学生自行规划上交实验方案、教师审批的教学过程中;教学评价模块功能体现在开展网络问卷调查活动封面上,借助采集信息的方式达到评价实验教学质量的目标;网络课堂的创设为学生远程、自主学习实验内容的多媒体资料;内容管理模块功能体现在对图片、文字等静态文本材料科学管理方面上;论坛交流为师生间信息交流以及思想互动创建了平台.
实验室管理子系统
具体是参照实验教学工作运转实况,对实验室中的各种事务进行信息管理.具体是借助仪器、实验室与会议室3个实验室资源预约模块,强化高校师生对各项资源利用效率;应用易损仪器赔偿功能模块在提升仪器损坏登记管理和信息统计环节工作质量方面体现出巨大的应用价值;工作日志辅助管理参照实验准备规则,在录入每日实验准备方面的工作状况方面体现出便捷性与精确性;废液信息分析能够对实验教学进程中形成的废液信息进行整合解析;财务辅助记录可对经费项目等财务信息进行全面整理与深度解析.
3ETIMS的逻辑结构
ETIMS系统的开发以实验教学与管理为主线,把与实验教学与管理相关的功能作为副线,从而达到把各类基础数据库衔接在一起,构成网络系统的目标.这样教师、实验室工作人员、本科生、研究生等不同使用者参照自体需要与在该系统中具备的权利,以用户管理模块设置为依托,对基础数据库的有关信息进行调度与应用,从而使ETIMS系统的各类功能发挥出来.
实验课教学
实验课教学具体是由教师对实验项目库进行管理,对实验教学流程管理表现出强烈的依赖性,从实验项目库内择选出多样化实验项目组建各门实验课程,将对网络课堂管理的职责交予各课程教师,学生上交实验方案的设计实验课程,应用设计实验方案管理模块开展的实验课程教学.在实验课开展初期使用助教申请模块,挑选并明确各实验课程助教名单.待实验课结束以后,利用教学评价模块,对实验课中教师、助教、实验室工作人员、实验课内容、软硬件设备等多方面开展评价分析工作.通常情况下,可以应用内容管理模块将教学单位从教学到管理全程的信息整体性呈现出来.在论坛交流平台的辅助下,师生间的信息交流更能体现出自由性与开放性.
实验室管理
实验课管理具体是由高校实验中心主任对课程基本库、项目基本库与实验用房开展的信息管理工作;在课程基本库、项目基本库管理工作效率得到切实保障的基础上,采用规划中的教学管理模块;教师可以对学生的成绩进行管理,学生也可以对教师的教学状况进行评价;通过实验室运行监控模块对实验室的考勤数据信息进行采集、统计、管理与解析.
的数据库规划
数据库运转效率与数据库规划的质量之间存在密切的关联性.科学的对数据库进行规划,所发挥的成效要优于对系统服务器硬件配置实施升级对策.参照数据多方向用途、应用标准与安全严谨原则等去确定数据整体组织模式与数据表框架.为了大幅度的强化数据库应用功能,在对ETIMS的O-racle数据库规划过程中通常会遵照以下五项规则:一是禁止将索引建设到小型表上;二是不能出现应用用户的键的行为;不能通过借用商务规范的途径去达到强化数据结构完整性的目标,而是需要以数据库管束理去达成的;四是对前台应用程序的功能进行限制,使其无法达到直接获取数据表信息的目标,具体是在数据库基础表和前台应用程序中间构建视图;五是不能使客户长期的对数据信息进行输送,而是借助供应列表的形式使其拥有更多选择的机会,维护数据信息传导的快捷性与精确性[3].
实验预习与考试测评系统
课前预习与考核始终是实验教学体系的重要组成成分.那么在网络系统的支撑下,开发带有实验预习与测评功能的“预习测评与考试系统”在优化实验教学与管理质量方面发挥的作用是极为显著的.为了和预习测评与考试系统相关标准相符合,将数据库细化为试题库与考试信息库,前者又参照题型划分为预习习题库与试题库两种类型,考试信息库也可以被细化为两种类型,一种为试题结构表,具体是由题目代码、类型、难度、题目、答案、分数等要素构成;另一类为学生考试信息库(包括学生资料库、答题库、成绩库)
4ETIMS的应用
管理系统的实践
ETIMS系统在某高校04级的30个班实行了开放,参加学生人数高于1200,被开放的项目为8个,开放总生时数超过了万,这是开发的“开放式化学实验教学网络管理系统”首次投入应用,也是极为重要的时期,到14~15年达到了13级学生180个班实行开放[4].多年的实践已经充分的证明,多功能实验教学网络综合管理系统已经日显完善化,管理模式稳固性更为深刻,实验教学中高校取得了令人欣慰的教学成绩,达到了开放模式下与实验教学相关的各类要素有效管理的目标.ETIMS系统已被细化为三次子系统,并在本省高校教研体系中荣获奖一等奖.ETIMS系统在高校实验室教学管理进程中的应用,构建了面向在校生进行开放式实验教学选课管理与开放实验活动的目标,使各科目教师在掌握实验项目开展实况以及学生反馈信息上体现出时效性.在ETIMS系统的协助下,处理了基于项目的教学进程管理与对外开放服务工作的难题,进而强化了实验教学进程的规范性,实验教学运行模式监管效率得到显著的提升,高校实验教学质量得到显著的提升.
的应用优势
一是其模块式管理结构的灵活性处于较高的层次上.当系统具备这一优势之时,用户可以参照自体需求,对所需模块自行调用,也可以在维护ETIMS系统功能的情况系数对模块施以增减举措.二是数据库高度级联.具体是借助相关信息动态化级联更新方式达到强化系统结构完整性与严谨性的目标,从而该系统能够将与实验教学相关的多样化信息变化模式反映给科目教师.三是统计查询功能的高端化[5].具体是指ETIMS系统借助完善化的信息结构计划,协助系统用户达到快捷搜寻到所需信息的目标.四是借助网络与数据库等技术,达到优化高校实验教学程序,强化实验室开放工作质量的目标
5结束语
ETIMS系统开发宗旨在于提升高校开放实验教学管理水平,为国内高校开放实验教学管理工作的开展构建了高端的教学管理平台,使开放实验教学管理模式实施的顺畅性得到切实的保障,以管理平台为依托,为实验室开发目标的实现奠定基础.在信息社会中,开放实验教学管理信息系统的深度研究具有极大的现实意义,这不仅在开放实验教学自体上体现出来,其将会为理论与实践教学、教学改革与管理多方面协调运行奠定基础,演变成具有更大实用价值的现代教育管理信息系统.
参考文献:
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〔3〕顾恒,周扩建,高素美,杜娟,杨庆凤.基于WEB的实验教学管理系统的研究与开发[J].高校实验室工作研究,20xx(01):84-86.
〔4〕杜露.基于计算机平台的高校本科专业教学评估信息管理系统的设计与开发[J].电子世界,20xx(16):197.
〔5〕李志鹏.基于Web的教学管理信息系统的开发与实践研究[J].求知导刊,20xx(24):81-34.
管理信息系统论文 篇9
历时三个月的信息管理与信息系统专业毕业论文完成之际,我的大学生活在这个季节也即将划上一个句号,而于我的人生却只是一个逗号,我将面对又一次征程的开始。作为×××大学(改成自己信息管理与信息系统专业所在的大学)信息管理与信息系统专业的我即将告别大学生活,告别亲爱的同学和敬爱的老师,告别我的母校――×××大学(改成自己信息管理与信息系统专业所在的大学)。回顾在×××大学(改成自己信息管理与信息系统专业所在的大学)的求学生涯,感慨颇多,有过疑惑,也有过迷茫,但在师长、亲友的大力支持下,走得辛苦却也收获满囊。 信息管理与信息系统信息管理与信息系统
在论文即将付梓之际,感慨万千,思绪久久不能平静。 伟人、名人为我所崇拜,可是我更急切地要把我的敬意和赞美献给一位平凡的人,我的导师――××老师(改成自己信息管理与信息系统专业毕业论文指导老师)。我不是您最出色的学生,而您却是我最尊敬的老师。您治学严谨,学识渊博,视野雄阔,思想深邃,为我营造了一种良好的学术氛围。授人以鱼不如授人以渔,置身其间,潜移默化,耳濡目染,使我不仅接受了全新的信息管理与信息系统专业领域思想观念,树立了宏伟的信息管理与信息系统专业学术目标,领会了基本的思考方式,从信息管理与信息系统专业毕业论文题目的选定到论文写作的指导,经由您悉心的点拨,特别是信息管理与信息系统专业学术上的新概念,再经思考后的领悟,常常让我有“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。
篇4:走近信息管理与信息系统专业论文
走近信息管理与信息系统专业论文
如果你拥有不错的电脑技术,可是又不敢报考计算机专业;
如果你不肯放弃理科生的身份,却又对信息管理学和经济学充满兴趣;
如果你认为工科太难,而只学管理又不够踏实;
如果你不想盲目跟风,却也不能不考虑未来,或许你会对这个专业感兴趣:信息管理与信息系统。
信息管理与信息系统专业(下文简称“信管”),要是第一次听到这个名字,大家或许都不知道它是文科、理科还是工科的专业。没错,这是一个综合性很强的学科,虽然出身管理学院的管理科学与工程系,但是跟计算机专业有着千丝万缕的关系。说到这里,你可能会追问我:那这个专业学什么呀?要想回答这个问题,我还真得费点唇舌了。既然如此,那请大家少安勿躁,我跟大家来聊聊这个专业。
记得大一的时候,我去听系主任的一个讲座,他说自己收到一封邮件,内容是一个同学抱怨自己的课程太多、太满,然后系主任就问我们:“你们认为学校为什么让信管的同学一来大学就上这么多的课?”全场静悄悄的,没有人回答。系主任继续说道:“你们现在学习这么多课程,不应该只是为了考试。静下心来想一想,学校安排这些课程的目的,其实就是为了让你们从中找到自己的兴趣点,把握发展方向。”经过一年多的学习,我觉得他的话说得非常正确,大学的学习之路如果没有兴趣的支撑是走不远的。所以,大家走进大学就读这个专业的时候不要被繁多的课程吓着,因为学习具有导论性质的课并不是可有可无的,兴趣或许就在那些繁多而有趣的课程中产生,然后还将影响你未来的发展。信管的课程设置,就是出于这种思考,因此我们的课表就像一个“课程大熔炉”。
所谓“信息管理”,其实就是利用程序设计语言、计算机操作来从事管理工作,而“信息系统”就是利用数据库技术进行信息的整合,建立与维护相关信息。将两者结合在一起,就是希望我们能够利用计算机工具通过程序编排来进行数据的存储、分析和整合,从而为企业的信息管理提供保障。因此,信管专业作为一门综合经济、管理、信息技术的交叉性专业,对我们的知识面要求比较高,我们要学习的课程比较多,不仅要学经济学、管理学,更要学与计算机编程相关的知识。
上个寒假结束前,我与几个同学一起参加老师组织的类似于“真人大富翁”游戏的“沙盘模拟”试验。全班25人分5组,每组5人,共同运营一个生产企业,分别担任总裁、生产总监、财务总监、营销总监以及供应总监,大家各司其职,经营时间为“5年”(虚拟时间,其实是5个周期,分5个半天完成)。刚开始每个公司都拥有资金,两条生产线和两个产品、两个在制品(依然在生产线上等待加工的半成品)。
我担任企业的CEO,在第一年开始前,我就和几个总监确定企业的目标:要占据本地市场,做“地头蛇”。第一年,我们通过大量的广告投入,争取到很多订单。当遇到产品供不应求时,生产总监和我们讨论应该购入哪种生产线;当遇到资金不足时,财务总监带着我们分析是否要向银行长期贷款;当产力有余时,营销总监代表本企业和其他公司进行交易谈判。在这个复杂的过程中,我们还要按期交付各种管理费用、贷款利息。整个试验过程中,我们几个人经常忙得晕头转向,即便我在每年的开始阶段都和四位总监一起制订好当年的计划,并且尽量仔细地进行预测,但是在实际过程中依然碰到很多突发情况:比如突然发现错估当年的生产量,或者剩下的资金差了一点点,只能再向银行借款。
当然,模拟试验结束并不代表万事大吉,各企业还要填写各项会计报表,然后老师会用专业软件指导我们分析出各项指标,再对这几个企业的运营情况进行比较。最后,我所在的企业整体效益在评比中比较差,但还是成功地抢占到本地市场的最大销量,算是完成了任务,我们都享受到试验带来的锻炼和乐趣。同时,实验操作不仅让我们对工厂运作有了一个具象的认识,而且使我们见识到计算机软件分析企业运作情况时展现出的强大功能。
我们管理学院的副院长有一句名言:“21世纪,信息将是第一生产力。”社会的发展需要大规模的、有系统的’信息处理与传递,相信我们的专业所学会为我们带来广阔的发展。如今企业的管理越来越趋向信息化,员工与管理者之间的沟通、人员信息管理甚至企业的发展决策都开始依赖信息管理和信息技术。国内的许多企业也逐渐扩大规模,而每一个大型企业都需要拥有属于自己的信息系统,这就形成一个就业缺口。所以,企业的发展需要信管专业的人才来填补这一缺口。大家如果能学会利用计算机软件帮助企业进行相关信息管理的分析和决策,并掌握数据系统的使用与维护,发展前景相当乐观。
此外,因为信管专业有兼容性很高的特点,我们这个专业的就业面比较广。我认识的几个已经毕业的学长和学姐,他们现在发展得都非常不错:一个学姐去了投资银行,和金融专业的毕业生一起工作;一个学长去了阿里巴巴,与计算机专业的毕业生一起搞研发;另外一个学长去了企业做信息主管。
当然,我们不能只看到好的方面,这个专业也有它的不足之处。从课程安排上来讲,信管专业的课程面虽然铺得很开,但是不够“精”。因此,有些师兄师姐毕业以后发现自己虽然学得也不少,但是论管理能力不如管理方面的专业人员(如财务管理、人力资源管理等),搞技术也拼不过专业的计算机从业人员。
不过有一句话说得好:“如今的大学本科教育越来越趋向通识化。”此时最重要的还是培养我们对专业的兴趣,多读书、多交流,为深入的学习打好坚实的基础。假如从这个角度思考,信管的专业特质反倒为我们提供更多的选择。比如:如果你比较喜欢用软件工具解决问题,那么你现在就在课余时间看书自学各种解决实际问题的算法,并试着编写一些小程序,向程序与现实问题结合的方向深入;如果你将来想在企业管理中做维护信息系统的工作,那么你就要学好数据库语言以及信息管理技术,并准备相关证书的考试,这些专业的证书将会是你向企业展现个人价值的凭证;或许你将来会有读研深造的打算,所以从大二开始,你就应该准备参加托福、GRE这类的考试,并且要把功课学好,从而为大四申请国外的研究生作好准备。大学就是这样,我们面对的选择很多,不再像曾经那样“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”。你的发展方向是自己决定的,越早有目标的人就越有斗志。
管理信息系统论文 篇10
摘要:随着社会的发展,很多先进的科学技术被应用到与人们息息相关的产业中.目前,中国电力事业正在蓬勃发展,如何增强GIS在电力系统中应用的灵活性得到了越来越多人的关注.GIS技术的发展和应用,不但提高电力相关系统的灵活性,还为我国电力企业的创新提供了前提,更加利于电力系统的开发和创造.本文就GIS技术的含义和组成进行了简单的介绍,同时也讨论了在实际应用过程中存在的问题与效益.
关键词:GIS;电力计算机
在当下电力系统的蓬勃发展的大背景下,电力计算机管理系统在电力企业管理中逐渐处在越来越关键的地位,作为一种新型的管理技术,基于电力系统和电力企业的发展情况,对电力系统中的模型进行自主的涉及,同时在管理理念中加入了构架开发和系统集成模块,这些创新将对电力企业的可持续发展作出重要贡献,同时电力企业管理效率也得到了极大的提升.但关于电力计算机信息系统在日常应用中难点和问题也逐渐显现出来,因此,解决这些工作难点也迫在眉睫,所以我们将GIS也加入到了这个管理模块中,这样就实现了我国电力企业高效率的可持续的发展战略,同时它不仅有利于电力企业,也对电力企业的创新发展提供了空间.
1GIS技术在电力系统中应用的概述
技术的工作内涵
GIS技术也可以称为地理信息服务技术,这种技术是地理、物理、计算机等学科的综合处理结果,此项技术主要以地理学科为根本,通过地理建模进行分析,及时提供以GIS为基础的相应的空间以及动态的地理位置信息,是一种主要涵盖了地理的研究技术及决策服务的技术系统.GIS技术目前已经具备将地球上发生的时间以及存在的现象进行收集、整理等数据化处理.目前,GIS技术已经被应用于各行各业中,同时,因为其自身特有的视觉化效果和地理信息数据分析能力也让人们能跟清晰的了解相关信息,这对改善生活环境,为企事业单位在经济方面的发展和战略方面的规划等提供了大量的技术支持.
技术的主要组成部分
GIS技术从根源上还是属于计算机信息系统技术,它与GPS、RS被称为“3S”技术,但是GIS是通过其自身运作来完成对相关地理数据的收集和整理,这点不同于其他计算机技术,同时GIS信息作为主要采集信息的主体,它的主要的分析和处理的数据为地理数字分空间数据及属性数据.目前,GIS由五部分组成,分别是人员、硬件、数据、过程及软件.
基于GSI的主要组成而采取的措施
针对上述的各个重要组成部分,我们使用现在的计算机理念是不够全面的,想要让GIS设备在电力系统的领域的发展更加顺畅,同时也不断的适应现有社会的发展速度,我们必须从现在开始对各方面总结工作中的不足,同时加大改进力度,这样才能使得应用了GIS的电力系统更加快速的发展与改革.
在人员方面,加大培养计算机人才的力度我们要将培养电力计算机新型人才的培养提上日程,同时加大对在岗的计算机人员的判断意识的训练.依据计算机现有的体系,不断为企业培养和提供适应社会的计算机人才,使企业更加容易适应日新月异的发展需要.
在电力计算机信息系统的方面基于现在不是很完善的系统,我们要根据未来可能发生的各种风险,提前做好准备,以便对可能发生的风险能及时作出各种应对措施,同时,我们要加强跟踪和监控电力计算机信息化系统的安全性,根据发生的风险等级的不同,及时作出相应的风险管控机制.
在协调外部市场关系这一方面为了加强GIS在电力企业中的发展,就必须做到及时与各学科领域沟通,及时与社会人员沟通,同时要加强和市政部门的联系,通过与政府相关职能部门的各项配合工作,来改善当地的电力环境,构建更加稳定的电网网架,通过GIS将当地的电网网架进行整合,加强对地区供电的可靠性.
在创新服务方面加强服务的创新是电力企业能够更加适应社会的关键因素,如何加强服务的创新,将是未来十年内市场中的一个重要发展课题,而计算机技术无疑是能够以最快速度来加强创新服务,作为越来越被大众所接受的互联网技术,已经从最初的以计算为主发展为现在集合搜索等各项服务于一体的综合产物,GIS技术恰恰利用计算机的飞速发展的时期,以加强服务为中心,创新服务为发展契机,大力应用GIS的覆盖面,不断拓展其应用领域,实现电力企业管理更加集约化.
2GIS在电力企业中存在的问题
由于电网设备的种类和数量十分多且复杂,如果用人工统计方法,非常容易出现电力设备精准度低,资料不全或缺失等问题.还有,电力信息的台长分别储存于不同的计算机中,导致数据比较分散,使得企业无法明确掌握所有设备,也就无法对其设备进行有效的管理和保障,同时也无法满足对资料的精准度的要求,更无法实现数据的自主关联统计.针对对变电站中的设备的时时状态监控系统现在已经初步建立了,但是这些监控系统的状态采集主要靠相关设备厂家来进行的,由于设备厂家与电力企业的子神系统没有有效沟通与互联,导致厂家无法提供设备台账,也无法将设备台账与实时数据结合为一体,无法长期应对和满足电力企业越来越复杂的要求.同时,因为利益等一些原因,大部分设备供货厂商会保密自己的信息,使得相同设备但是来自不同供货厂的设备数据互不兼容,需要认为的进行维护,无法做到整合所有数据.GIS的应用不但解决了相同设备不同出处导致的不兼容的问题,同时也利用其数据分析能力,可以整合电网中各类设备的数据信息,同时利用这些数据信息对现场的相关设备进行优化操作,使得工作人员能在最短时间内对数据进行处理、分析、整理、使用.
3用于实现GIS功能应用总体方案
配电台区的用于维护GIS功能的软件是利用CAD平台进行开发的,使其具有保护图形不受更改,联动和交互相关属性的保持,通过CAD来保存数据结果.工作前期需要通过CAD的文件操作功能,工作人员通过对设备的改装,以简便操作为前提装备了配电模型,这样就达到了电力GIS的功能需求.多功能数据分析功能是所开发的后台处理软件最显著的特点,这个系统不光能够提取CAD格式的配电台数据,还能分析通过GIS解析的数据,最终汇总明细和统计数据台区,还可以根据业务需求进行综合性处理,同时为台区供电半径等其他功能提供服务.构架开放是后台的必要因素,这样就可以开发出新的功能,比如发布和查询配电台区数据,同时生成一个具有配变数据统计查询等多功能的综合电力WEB平台,使电力管理系统有统一的入口,也为其他站提供了共享的数据.
4基于GIS系统应用率的效益分析
为了加强配电台区的管理,要从从根源处上完善电力企业信息台帐的管理模式,同时在一定程度上提高配电设备运行管理水平,提升和促进电力企业对于配电台区综合维护管理能力.如此大大缩减了维护关于电力GIS软件相关台区资料的用时;最终便于显示对于现在台区频繁变动的效果.基于此系统工作人员的劳动强度也大为降低只要做到将所列的图纸维护好,软件后台系统就会自动识别图纸,同时导出配电数据的明细以及统计数据,由此保证了配电数据的可靠性、正确性以及及时性.通过电力计算机信息管理系统的运行,首先劳动效率得到提高,配电资料的导出速率也得到了加快;其次配电数据的使用率也得到了促进.针对现有的基于电力GIS的计算机集成信息平台,使电力企业有了一套统一的建设电力系统的标准,也使得接入方式得到了全新的创新,通过这套电力信息化应用平台,切实的做到了“一点维护,多点实施”.同时本系统也通过具体业务具体分析,通过不断调整和更新根据企业生产的活动开展情况,GIS系统也不断调整以及更新,这对电力企业的未来的发展起着重要作用.同时以解决实际问题为出发点,软件系统的技术也在不断进步,由此也将促进软件技术的进步,同时通过工作人员的进一步使用,电力GIS系统将随之更新换代.
5GIS的应用前景
二十一世纪是向着全球网络化、数字化、一体化、信息化、智能化发展的新世纪.世界范围的新技术革命和知识经济的浪潮,推动全球大部分国家在电子信息技术的创新和应用领域重新的站在同一起跑线上,共同面对新的发展机会和挑战.在现在的信息化的社会环境中,谁能够更有效地利用本身的资源,掌握更全面、准确的导向,更迅速的做出应对变革的反应,甚至创新、变革,谁就能顺应当前的潮流,同时给电力企业带来更高的回报.而GIS作为计算机化的数据库管理系统,他拥有获得、储存、搜索、解析和相关地理位置定位等整合而成.地理定位信息的主要针对对象是地理位置的实际体现,主要过程就是根据实体的空间位置与空间中的虚拟位置的关系进行的分析的.如果电力企业能够抓住历史赐予的跨越式发展机会,那么从电网规划、电网建设和电网管理水平将极有可能冲进世界先进国家的前列,并带动其他产业的发展.
6结束语
在我国电力行业发展的过程中,我们将GIS技术应用到有效的解决电力计算机信息管理系统在运行过程存在着的问题,这样不仅很大程度的提高了计算机信息管理系统在电力应用中的灵活性,同时也大幅度的提高了电力企业信息计算机管理系统的运行的效率与效益,进一步增长了我国国民经济生产总产值.
参考文献:
〔1〕钟一俊,周明磊.浙江电力GIS建设[J].电力信息化,20xx(10).
〔2〕江新清.地理信息系统(GIS)在电力行业的应用[J].武汉电力职业技术学院学报,20xx(01).
管理信息系统论文 篇11
摘要:随着用电家庭、企业和单位等用户的越来越多和普及,电力营销信息管理系统已成为电网发展的不可缺少的必备工具。本文对电力营销信息管理系统建设进行阐述,并具体分析系统应用的必要性和先决条件及CIS数据库、CRM系统、DSM系统等应用系统的基本功能和应用范围。
关键词:电力营销;信息管理系统;CIS数据库;CRM系统
电力营销信息管理系统覆盖营销全过程,是电力营销技术支持系统的核心部分。电力营销的最基本目标就是通过对用户的用电业务进行全面的微机管理,来实现用计算机软件来管理电力营业的全过程。到了20世纪90年代后期,许多供电企业开始利用网络结构和强大的计算机系统并根据自身业务的需要,着手建立自己的电力营销信息管理系统。
1.电力营销信息管理系统建设的重要作用
随着国民经济的快速发展,我国电力需求的数量也不断增加,特
别是东部、南部地区仍然存在着很大的电量缺口,尤其在用电高峰时
期经常出现供电不足的想象。现在不少电力客户要求有高质量的电能供应,尤其是大型企业,可见解决电网缺电仍是当前的首要任务。这几年少电网对电网的用电负荷预测不够准也不够快。所以有必要实施电力营销信息管理系统。
经营管理现代化的需要
决策是经营管理的中心,决策的正确与否,决定着企业的成败兴衰。企业获得的信息越及时,越丰富,就越能使决策优化,以获得最好的经济效益,信息成为增强企业竞争力的决定因素。电力营销信息管理系统能够及时而准确地为企业的经济活动提供大量的电力信息,
以便使领导做出正确的决策,并促使企业走向管理的定量化、科学化,从而实现管理现代化。
管理功能整体优化的需求
企业管理整体优化是按照社会主义市场经济的规律,围绕企业的
战略目标,将现代化的管理思想、方法和手段综合运用于各个功能管
理系统,对生产经营诸要素进行优化组合和合理配置,在局部服从整
体的原则下,通过纵横协调,由局部功能的优化,进而达到整体功能的优化,使人流、物流和信息流处于最佳结合状态,以最小的投入、最佳的转换,获得最大的产出。企业最重要的目标之一就是获得最大的产出,欲达到此目标就必须进行企业功能的整体优化。要使管理科学化具有可操作性而不是停留在一般概念和号召上,就必须采用计算机辅助管理,使信息加工自动化,提高信息的准确性和及时性。电力营销信息管理系统是供电企业信息管理系统的重要组成部分,从整体功能的优化和局部功能的优化来说,都要求用电信息管理系统计算机化。
提高企业经济效益的需要
电力工业的生产规模不断扩大,并高速发展,用电管理技术愈趋复杂,而且电力营销管理工作量也与日俱增。主要表现在数据量剧增,处理工作量增大,不但业务管理人员不胜负担,而且传统的管理方式也日益不适应电力营业的发展。因此,对计算机辅助管理的需求便逐渐萌生。
2.电力营销信息管理系统建设的先决条件实施电力营销信息管理系统,要从以下几个方面入手:
要有雄厚的物质基础
虽然全国供电企业的电力管理部门已经有着为数不少的中、小型和微型计算机,但电力营销信息管理系统需要以每秒万亿次的大型处理器来满足计算的需要的。在满足物质基础后可以开始实行分步投入,分步投入是指建设的规划要按需求的发展和轻重缓急制定逐步实施的计划。作为电力营销部门更应该把握时代动脉,分步而又正确的投入建设,该投入的一点都不能少,不该投入的一点不要多。
要有过硬的技术和足够的经验
电力营销信息管理系统的建设要求涉及企业的多个部门,例如生产技术部、调度、计量部等。跨越这些部门建立一个信息系统的技术问题,一般有两个:一是与用电实时信息系统的连接问题;二是部门内部及部门之间的联机问题。这两个问题在国内可以说都已基本解决。用电信息管理系统和配电管理系统、银行计算机系统的连接问题,在国内虽存在多种连接方式,但却各有所长,没有做到尽善尽美。当前在技术上的问题是如何综合择优的问题。部门之间和部门内部的计算机互联问题,国内已有多种解决办法,大型企业采用中小型计算机和终端组成的网络。中小型企业建成局域网,各部门可利用服务器的存储空间建库,也可以视自己的情况不同而选择自己最为得力的方法。
要有相关部门的支持
电力营销信息管理系统的应用,不仅是全方位的自动化政策、方针、规划和管理制度,同时也是信息所有制和信息管理制度的改革,它的应用使原来大量的人力劳动缩减,同时将信息从部门所有,甚至是一个人所有,变为全企业所有。电力营销信息系统的应用影响到了某些领导的“权力再分配”。供电企业的领导都要肃立大局为重的意识,支持系统开发更新的需求。
3.电力营销信息管理系统应用
电力营销信息管理系统的应用也主要体现在数据库管理系统的应用上。CIS数据库是电力营销信息管理系统的基础,也是电力营销部门最常用的系统之一。其主要用于一般的业务管理与业务处理,可以分为以下几个模块:
(1)电—银联网收费系统,用于银行缴费的管理;
(2)电能管理模块,用于管理电量电费和电能效率的计算,也包括电能表的校验、检查和维修;
(3)工作流程管理模块,主要用于处理用户用电业务的扩建或变更;
(4)现场管理与服务模块,通过现场对用电量、用电负荷等数据进行采集,然后通过一定的途径汇总到相应的信息管理部门,做出电流曲线来判定电压合格率及最高电压值是否和CIS系统中的数据对应一致。CRM系统是建立在信息基础上的高级应用模块,它为重要客户和具有特殊要求的客户提供专用信息。根据电力客户的用电数量或用电性质一般可以分为几个不同方面的电力客户,CRW系统就针对这些用户实行分类管理,使管理效率最合理化效益最大化。例如系统在必要时会建立以母公司或主管局为线索的纵向联系图,并根据对客户的投诉意见和材料实行分类记录。把定时获得的电价等调研信息及时处理,并根据大客户的不同需要,及时提出较为妥善的个性化服务信息。通过改变或改善营销策略及时处理客户的提议,来提高客户的满意程度。DSM系统是电力营销信息管理的另一个高级应用模块。它可以对客户最近一段时期内或某一历史时期内的信息作综合分析:在供电比较充足时,提出相应的多种扩展市场需求的方案;在电力供应较为紧缺时,提出几种相应的调节方案,并对这些方案进行各方面的比较,以供领导参考。它还可以对市场调查的结果进行分析,通过市场中煤、油等能源的价格预测出电力市场的未来需求,甚至帮助和社会来推广节能用电的方案和现行方案的统计。
4.结束语
综上所述,电力营销信息管理系统,不但关系到电网公司、供电单位的主业经济收入,同时通过反映电力市场的情况导引电力市场的发展,是做好电网规划的基础,其所有信息包括当前信息与历史信息都是供电单位的宝贵财富。依据系统的重要程度所决定,其支持的软件平台必须可靠、具有高效能、远离计算机病毒和黑客的攻击。
参考文献:
[1]彭鹏.电力营销管理信息系统的设计与实施[J].电力信息化,20xx,4(1).
[2]陈静.面向服务的架构在电力营销中的应用[J].电力需求管理20xx,8(5).
[3]朗新.电力营销调研组.现代电力营销对计算机系统的要求[J].电力信息化,20xx,(4).
管理信息系统论文 篇12
摘要:实行项目管理,规范其组织模式和管理过程对于保证管理信息系统的开发成功很重要,但更重要的是管理过程中的质量控制及协调工作,这是控制开发成本、提高开发效率和保证开发成果质量的有效手段。
关键词:信息技术管理系统项目管理
管理信息系统开发的项目管理是为了使开发项目能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成,根据管理科学的理论,对需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,并利用工程化开发方法所进行的系统活动。
1项目管理的组织模式
管理信息系统开发可以是企业管理信息系统的开发,也可以是为实现企业某一管理职能而进行的一个单独的开发项目。对于前者,需成立企业的项目委员会,委员会下设项目管理组、项目评审组和项目开发组;如果是后者,则可以根据职能所涉及的范围,召集相关部门人员成立开发项目组,项目组中分设系统开发小组和项目评审小组,由项目负责人进行统一管理和协调。
项目管理负责人可以为多人,由职能部门和信息部门管理人员组成。主要职责为:拟定项目管理的进度安排;组织项目阶段评审;协调整体开发工作;对项目管理采取优化措施。
项目评审小组一般由企业技术专家组成。主要职责为:对项目的需求分析进行评审;对系统选型和开发计划进行评审;对系统开发进行阶段性评审;对项目总结报告进行评审。
开发项目组有开发技术人员构成。主要职责是:根据项目负责人的安排具体负责项目的软件开发工作;项目结束后提交开发成果并形成技术文档。
2管理信息系统项目管理过程
一个完整的管理信息系统开发项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施。从具体的项目执行过程上来讲,项目管理可分为项目的项目授权、需求分析、项目选型、开发计划制定与实施、项目评估及更新和项目完成验收六个步骤。
项目授权
在管理信息系统的开发要求提出后,需要确定开发项目管理的责任者,由其负责项目的可行性分析、需求评估,并进行项目开发的总体规划和管理与质量控制等,即将项目开发与管理的权限授予某一部门。一般而言,如果是针对企业的某项管理职能而进行的系统开发,应由具备此项管理职能执行能力的部门来负责;若是企业的总体管理信息系统开发,这应由成立的项目管理委员会负责。
需求分析
需求分析可分为三个过程:
1)可行性评估:根据项目所期望达到的目标,明确项目开发所需要投入的企业资源,并从企业现行的管理方式和理念、人力资源、技术支持等方面考虑,确定项目开发成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企业管理运行成本。
2)需求评估:对管理信息系统开发的整体需求和期望做出分析和评估,详细考虑需求的实现方式,确定系统的各个功能模块及模块间的关系,对系统的信息标准进行统一确定,并据此明确管理信息系统项目成果的期望和目标。
3)项目总体安排:对管理信息系统开发的时间、进度、人员等做出总体安排,制定项目的总体计划。
项目选型
在明确了项目的期望和需求后,项目选型阶段的主要工作就是为开发选择合适的软件系统和硬件平台。在项目选型阶段的主要管理工作是进行系统选择的风险控制,包括正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价软件系统和硬件平台的功能及价格、技术支持能力,充分考虑系统维护和后续开发等因素。
开发计划制定与实施
在项目策划时,要充分考虑具体开发人员对开发过程的意见,项目开发的负责人应当协同开发人员进行尽量精确的对开发过程情况的估计。开发计划常以文本文档和图形文档结合的形式出现,文本主要记录项目的约束和限制、风险、资源、接口约定等方面的内容,对于进度和资源分解、职责分解、目标分解最好通过项目管理软件工具来进行规划和管理,以利于进行同步修改。
项目评估及更新
项目评估及更新阶段的核心是项目管理控制,就是利用项目管理工具和技术来衡量和更新项目任务。项目评估及更新贯穿于系统开发的全过程。在项目评估及更新阶段常用的方法有:
1)项目实施过程的阶段性评估,考察开发过程是否按计划进行并达到预期的目的,如果出现偏差,研究是否需要更新计划及资源,同时落实所需的更新措施。
2)通过定期编写项目进度报告,召开项目开发情况通报会议,进行定期的工作小结,评估实施进度及成果。
3)通过对开发人员及需求部门人员进行培训,编写完善开发过程中的各种技术保障文档,从而建立起完整的质量资料,以便于开发完成后的进行有效的系统维护,并对将来可能的后续开发提供全面、系统、准确的技术资料。
项目完成
项目完成阶段是整个实施项目的最后一个阶段。
1)结合项目最初对系统的期望和目标,对项目实施成果进行验收。
2)正式移交系统正式运转及使用,由企业的信息部门进行日常维护和技术支持。
3)项目总结对项目实施过程和实施成果做出回顾,总结项目实施过程中的经验和教训。
3项目管理质量控制过程
质量控制是项目管理的重要方面之一,建立和执行适当的质量衡量标准是进行项目质量管理的关键。质量控制贯穿了项目管理的全过程,是在项目管理中对质量的动态管理,它不仅仅是对开发成果的质量要求控制,还包含了对开发工作流程、开发方式、财务成本以及开发风险等更方面的控制管理过程。
建立项目的质量衡量标准
项目质量控制标准的制定是依据系统开发的功能需求,通过开发项目的计划和实施过程所建立起来的,对项目开发的若干要求,以此作为项目开发评审和控制标准的基础和核心。具体的项目质量控制标准主要包括以下内容:
1)项目开发工作流程的合理化;
2)开发时间和成本预算控制;
3)项目风险控制;
4)开发工作安排效率;
5)开发工作的协调管理过程;
6)工程化开发方式的运用;
7)程序的运行效率和信息标准的统一;
8)管理信息系统需求方满意度。
观察开发过程的实际表现情况
通过项目执行过程中的各种渠道,收集项目实施的有关信息,了解开发过程的实际表现情况。在这一步骤中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期编写项目进度报告,召开项目开发情况通报会议;
2)非正式的渠道,如在开发过程中与项目小组成员或需求方的交流等。
进行实际表现和控制标准的比较
比较项目实施的实际表现和预先制定的控制标准,主要是了解项目进展情况,及时调整与项目计划的偏差。
管理控制标准为客观评价项目状况提供了依据,使项目负责人能够迅速、有效地对项目的实际进展情况做出全面、客观判断,从而及时采取必要的措施。
采取调整措施
在比较项目实际表现和衡量标准后,如果出现偏差,就需要采取调整措施,纠正措施可以采取以下的形式:
1)对开发流程进行合理化调整;
2)协调项目资源的合理分配;
3)建立系统、全面、准确的技术文档资料;
4)调整项目组织形式和项目管理方法。
4项目管理过程中的协调工作
在管理信息系统开发的项目管理中,存在着大量的管理协调工作,主要涉及到以下几个方面:
需求方与开发方的关系
需求方与开发方是对立的统一体,双方均希望将开发项目做好。但需求方可能对信息开发技术缺乏全面的了解;而开发方对需求方的需求、细节了解不充分等因素,使得双方对开发过程的理解存在着差异。而这种认识上的差异与理解的不同会导致开发成果与实际需求偏差甚远。因此,项目管理的重要目标便是建立一个便于开发方与需求方之间进行交流的环境。
需求方参与项目管理人员与使用人员的关系
管理信息系统的使用一方面减轻了工作强度、提高了工作效率,而另一方面也改变了现行的工作管理模式,改变了原有的一些工作流程和工作习惯。但是管理信息系统的成功与否有赖于使用人员的检验。特别是在管理信息系统的试运行阶段,使用人员对管理信息系统的使用实际上是对系统的深入测试,有助于帮助开发方进一步完善软件功能,提高软件的实用性、稳定性及可靠性。
项目管理人员与软件开发人员的关系
项目管理人员与软件编程人员的关系处理得如何将直接影响软件编程人员的积极性。当使用人员对系统提出问题,并改动要求时,软件开发人员往往找出各种理由予以否定,而这正是引起开发方与需求方矛盾的最经常的原因。在管理信息项目开发中,项目管理人员需要经常协调使用人员和软件开发人员的关系,既要满足需求方的需求变化,又要充分调动开发人员的积极性。
性能与灵活的关系
性能与灵活是系统设计中的一对矛盾,在项目管理中应充分考虑性能与灵活的关系。性能是系统可用性的重要因素,很难想象一个响应速度很慢的系统能得到最终用户的认可,而灵活性是系统适应变化能力的重要因素,一个无法适应工作模式变化的系统也是难以推行的。
5结束语
管理信息系统开发的项目管理是通过对项目的科学计划和管理,从开发过程的表现衡量与质量管理、风险管理控制等不同方面对项目进行控制,使企业实现项目所预期的成果和目标。项目管理对管理信息系统开发的成功进行有着至关重要的作用,是保证开发质量和进度的有效手段。
管理信息系统论文 篇13
【摘要】为实现学院实验室信息管理的数字化、科学化、规范化和精细化,开发了一个基于互联网的实验室信息管理系统。系统建立了涵盖实验室规模、实验模块、基础设施、研究项目、教学安排以及实验室人员等信息的实验室电子档案,以及一个带有导航功能的实验室信息查询系统,并可以实现对实验室的在线预定审批。实验室信息的状态随时更新、随时可查,提高了实验室管理的时效性,有利于实验室资源的充分利用。
【关键词】实验室管理;互联网+;模糊查询;线上业务
受世界范围内“互联网+”教育模式的影响,我国出现了以慕课、微课、在线辅导、在线解题等为代表的“互联网+”教育资源[1],以及众多基于互联网的课堂管理工具,传统教育正在向互联网与教育的深度融合发展[2]。其中实验室建设是实践教学环节的重要支撑[3-4],然而,国内高校的实验室系统与互联网的融合不足。即使有部分高校通过独立设计开发或购买现有产品的方式实现了实验室信息化管理[5-12],但是受限于自主研发能力和实验室建设经费,仍然存在大量高校实验室系统其运行过程管理基于传统手工,信息化程度不高。对此,面向学院内部分散的、基于传统媒介的实验室信息管理,开发了一个低成本、易复现、功能精简、经济实用的基于互联网的实验室信息管理系统。
1开发环境
实验室信息管理系统基于Linux操作系统,运行于tomcat服务器。采用eclipse作为开发工具,用Java、JavaScript、sql作为网页的开发语言,采用MySQL数据库,并且用JDBC(JavaDataBaseConnectivity)api,即Java数据库连接程序接口来操作数据库。JDBC原理图如图1所示。
2功能模块
实验室信息管理系统包括实验室信息查询和实验室在线预定审批两个主要功能模块,以及登陆、下载等辅助功能模块,如图2所示。系统采用权限管理模式,设访客、管理员两种角色。访客仅具备查询基础信息、实验室预定和文件下载权限。管理员除具备访客权限外,还具备查询管理信息、实验室开放、实验室预定申请审批、公告和更新数据库内容(信息录入)的权限。
信息查询
如图2所示,实验室信息查询功能模块包括信息录入、公告、基础信息查询和管理信息查询四个模块。一方面建立了面向学院实验室的电子档案;另一方面提供了实验室电子信息的查询途径。
信息录入管理员具备建立、更新和维护系统数据库的权限。信息录入的方式有两种:一是通过网页对话框逐条逐项录入;二是通过Excel模板批量导入。管理员需要维护的数据主要分为管理信息和基础信息。管理信息主要指传统基于纸质媒介的实验室过程记录信息,包括日志、上课记录、开放记录、安全记录等。基础信息涵盖实验室规模、实验模块、基础设施、研究项目、教学安排以及实验室人员等信息。
公告公告是一种特殊的实验室基础信息,由管理员,所有用户登录系统首页可见。
基础信息查询基础信息查询具备简单导航功能,检索对话框提供关键字检索字段选择,可选字段包括学科、实验室名称、实验室代码、实验模块等,且可扩充。默认为不选,则可检索所有字段,从而根据关键字匹配显示相关实验室基础信息。检索结果页面默认逐条排序分页显示以下项目:实验室名称、实验模块、容纳人数、地点和联系电话,并提供教学安排、管理信息的链接。显示项目可通过后台增加或减少,亦可开放权限由用户自选。
管理信息查询通过基础信息查询检索结果页面提供的管理信息链接可跳转至对应实验室的管理信息记录页阅读、填写或修改记录。该链接对访客不可用。可根据管理需求,扩展统计报表功能,提供日志完成率、上课记录完成率、开放记录完成率、安全记录完成率、月统计、年统计等。
预订审批
管理员可根据网页导航开放某个实验室的某个时段,所有用户可对该时段该实验室提出预订申请。开放时段可以是数天、某天数节课,或者数天某节课。通过基础信息查询检索结果页面提供的教学安排链接可跳转至对应实验室的课表页,亦可通过首页实验室预订导航直接选择实验室进入。页面显示某实验室的基本信息和课表信息,点击某时段的预订链接则可跳转至实验室预订申请界面。页面中有课程信息的时段表示已经被预订,空白时段表示暂未开放,均不可预订。由管理员审批用户提交的预订申请,用户通过首页我的预订导航可以看到申请是否成功。
辅助功能
除了信息查询和预订审批两大核心功能外,系统还支持用户注册/登录、密码修改和文件下载功能。用户可以在下载界面获取实验室相关资料,如实验室操作视频、实验报告模板等。
3数据库设计
设计结构相同的多个表来管理用户在不同的操作模式下对同一种类型数据的操作,用户每一次对数据库的查询或者修改操作不止单一对一个表进行操作,通过后台程序设计,将一个操作变成对数据库的多个操作,可以不用改动数据库而将功能多元化,方便后期持续开发和管理。系统涉及的主要数据表分述如下。
信息检索表
将所有的实验室基本信息、已经预定或者上一时段的实验室预定集信息集合于一个表上,通过条件查询或者模糊查询的方式反馈到网页上,不同的身份查询到的结果不同。
实验室基本信息表
实验室基本信息表的个数和学校实验室个数相同,存储着实验室的基本信息,例如实验室代码、实验室管理员、联系电话、地点等。
其他表的设计
实验室管理信息表用于存储实验室的过程管理记录,不同权限的用户查询到的表的内容不同。用户信息表用于储存用户身份信息,用户账号密码信息等。临时表temp用于存储临时信息。
4算法设计
实验室信息管理系统的主要算法分述如下。
登录流程
进入登录页面后,用户填写的登录信息传至后台。后台首先判断用户名密码是否正确:如正确,则继续判断身份是否与用户名账号匹配;如匹配,则登录成功。
实验室信息查询流程
进入信息查询页面后,输入信息直接查询或选择条件查询,系统后台判断是否为条件查询:若有条件查询则检索总表中对应列的信息,进行信息比对,并根据信息匹配结果返回数据;若无条件查询,则检索数据库总表所有信息,进行信息比对,并根据信息匹配结果返回数据。若返回数据为空,则检索结果页面显示为空;若不为空,则处理返回数据并显示于检索结果页面。若信息查询对话框内容为空,点击查询,则返回总表所有信息。
实验室预定申请流程
进入预定页面后,用户选择实验室查询该实验室对应的课表信息。查询请求传至后台,后台在数据库中进行查询:若查询结果为空,则返回空;若查询到数据,则返回该数据,经前台处理后显示课程信息。课程信息分为有课和无课两种状态———若有课,则显示具体课程信息;若无课,则生成预定申请界面的链接,用户点击链接即进入预定申请界面。用户在实验室预定申请界面填写信息并提交,经后台处理后提交到数据库temp表,等待审核。
实验室预定审批流程
实验室预定审批流程首先检查Temp表是否存在信息:若无信息,则返回为空;若存在信息,则返回信息并显示。若某条信息的审核状态一栏为“不通过”,则将该条信息放到审核不通过页面;若该栏为空,则显示于待审核页面。管理员审核某条信息后交由后台处理,审核通过则放到对应的实验室表和总表;不通过则继续放到Temp表,此时该条信息的审核状态一栏变更为“不通过”,流程转至实验室预定申请提交人处理。
5结语
基于互联网的实验室信息管理系统搭建于学校的服务器上,用户和管理员可接入学校的局域网或者通过vpn的方式访问,访问安全性可以得到保障。系统设计上将前端和后端分离,后台程序只用于数据处理,前台程序用于数据展示,可以保证更好的人机交互体验。系统主要基于Linux系统,可以大幅节约软硬件成本。系统对硬件要求不高,普通服务器即可满足需求。相较于其他开发语言,JAVA更适合有大规模并发的情况,且JAVA开发的网页更易于维护。系统的搭建为实现学院实验室信息管理的数字化、科学化、规范化和精细化提供了基础保障,加深了学院实验室系统与互联网的融合,提高了实验室管理的时效性,有利于实验室资源的充分利用,为全院师生带来了极大的便利。
管理信息系统论文 篇14
【摘 要】随着全球经济的发展及科学技术的不断进步,21世纪人类社会正在逐步进入信息时代,信息技术应用范围越来越广,几乎融入社会活动的所有领域,人类已开始对信息技术产生依赖性。通过信息技术实现了智能化、高效化、自动化、无纸化办公,信息管理系统成为了人们工作中不可或缺的重要工具。新经济环境下,社会活动中产生的信息量越来越大,内容越来越多,传统人工信息管理模式已难以取得预期效果,不仅效率低,有效性差,且易造成信息数据丢失或损坏,将影响信息资源利用率。想要对信息资源进行有效管理,保障信息安全,提高信息资源利用率,就要进行信息化建设,融入信息技术,应用信息管理系统。本文将针对基于Struts2的信息管理系统设计与实现展开研究和分析。
【关键词】Struts2;信息系统;系统设计;系统实现
0 引言
21世纪是一个信息时代,谁拥有信息,谁就拥有优势。想要提高信息管理水平,最大限度发挥信息资源优势,以获得最大经济效益目标,离不开对信息管理系统的应用。信息管理系统是利用现代管理思想和方法,以电子计算机为载体,采用计算机软件和网络通讯技术,对各种信息进行收集、处理、存储、分析、管理的系统。基于Struts2的信息管理系统结构研究,能够实现信息资源采编、交流、维护、发布、管理等功能的一体化,能够有效提高信息发布的时效性、准确性,更有利于信息资源管理和开发,目前已广泛应用到了各个领域,研究Struts2的信息管理系统设计与实现具有重要意义。
1 信息管理系统
信息管理系统是随着信息技术、计算机技术、网络技术的普及发展起来的新型产物。通过信息管理系统便能够对相关信息进行收集、加工、处理、传递、储存、共享、利用、交流、管理。以当代处理信息方法为依据,附加进电子计算机技术,来进行进一步的信息分析。信息管理系统的应用能够充分利用信息资源获得最大信息资源利用率。该系统涉及经济学、管理学、计算机科学等很多学科,具有辅助决策功能。
信息管理系统作为一种新型的信息集成中心而存在,它不仅可以提供当前信息的分析与处理,还可以对未来一段时间内的信息进行合理性预测。这样的系统可以作为企业信息的核心来工作,并在企业发展中起到非常重要的作用。在信息化的时代,企业需要这种信息系统来为企业的运行指引方向,同时信息管理系统也可以在企业的竞争当中起到至关重要的积极作用。目前在医疗、教育以及企业等方面,信息管理系统已经得到广泛应用。不同类型的信息管理系统设计思路不同,系统结构不同,功能不同,特征不同,所以适用范围也不同。目前市面上常见的信息管理系统绝大多数是从社会活动需要和将来发展战略角度出发进行设计,以提高系统的针对性和科学性。如企业信息管理系统,往往针对企业实际情况而设计,无法应用于医院管理或校园管理当中。信息管理系统可以被看做一种信息集成中心,可以进行所有采集信息的处理与分析一个完善的信息管理系统能够将各类数据信息通过计算机准确的进行处理与分析,从不同角度得到不同分析结果,为信息使用者提供决策依据,使信息使用者能够第一时间得到相关信息。并且目前许多信息管理系统已经实现网络化,能够根据内部和外部信息的变化,对相关信息内容进行变化和调整,实现动态化信息管理。这种信息管理方式,效率更高,更加灵活,有效节约了管理成本,降低了管理难度。传统纸质信息资源,易丢失、损坏、折皱、受潮,且使用不方便,管理工作量大,不利于使用和归档分析。相比之下,信息管理系统应用优势十分明显,积极推广和应用信息管理系统具有重要意义。
2 Struts的基本介绍
Struts框架是一套非常经典,应用广泛,基于JAVA语言开发的框架。最早开发于20xx年5月,20xx年6月发布,参与开发人数上千。目前我们通过改善Strut处理系统信息的方法作为进一步研究的核心,全面改善标签库的研究对象,以此来进行信息系统的长远架构。框架名称的用意是希望人们能记住一切事物都需要基础支撑。这也恰恰解释了Struts在WEB应用开发中的重要地位,就像任何建筑都需要基础一样,同样软件工程师使用Struts为业务应用的每一层提供支持。Struts作为信息管理的中心载体不仅可以控制来访者的访问权限,更是可以将不同国家的处理数据进行规范化的处理。因此我们在设计Struts的时候就会面临更大的难题,诸如该系统的运行环境、处理模式以及结构框架等都是我们需要着重考虑的问题。经过不断的改进和完善,Struts已经十分成熟、稳定、可靠,市场占有率达到20%,已经上工业化标准。但随着时代的进步,科技的不断发展,Struts的局限性和不足开始暴露出来。Struts1支持的表层技术过于单一,与JSP/Servlet耦合非常紧密,局限性较大,灵活性较差,并且不可能与视图层模版技术进行整合。与此同时,将Struts1的性能作为研究的主体进行系统性能的进一步提升,发明了Struts2作为Struts1缺陷的补偿版本。不仅提高了Struts1的各方面功能指标,更是为以后的研究打下了良好的基础。Struts2虽然是Struts1的衍生版,却有着很大变化,Struts2以WebWork为核心,实质上与Struts1关联较少,整体框架结构已经面目全非,几乎可以说是两个完全不同的框架。两个框架之所以选用同样名字,是因为开发组织希望推广Struts2,以取代Struts1。Struts2诞生不久就得到了广泛应用,逐渐成为JAVA应用程序开发中广泛使用的主流框架。基于它的信息管理系统,集信息采编、发布、管理、传播等功能为一体,有利于使用者及时、准确的掌握信息资源。
管理信息系统论文 篇15
摘要:高职院校图书信息管理与服务发展的进程中,个性化信息服务已然成为必然路径,但受到多种因素影响,当前高职院校图书信息管理个性化服务模式尚未构建完善,阻碍了图书信息管理与个性化服务质量的提高。在此背景下,本文解读图书信息管理个性化服务的概念与特征,并分析高职院校图书信息管理个性化服务模式的意义,提出可行性实现路径。
关键词:高职院校;图书信息管理;个性化服务模式
高职院校作为我国社会技能型、应用型人才培育的主要阵地,图书馆是知识信息的重要提供者,是开展人才培养不可或缺的环节。进入知识经济时代背景下,网络的广泛普及,图书馆用户的需求呈现出较大的差异性,为图书信息管理与服务迎来诸多新挑战。因此,结合用户需求提供服务的个性化信息服务,成为图书馆转型发展的重要路径。
一、图书信息管理个性化服务的概述
(一)图书信息管理个性化服务的概念
针对个性化服务的概念,当前学术界尚未形成统一的见解,不同学者的解读具有一定的差异性。有学者认为,个性化信息服务是结合用户的信息使用行为、习惯、偏好,在此基础上为其提供满足性服务。亦有学者认为,个性化信息服务实质上是个性化服务和信息服务的结合,个性化信息服务能够满足用户对信息的需求。同时,也是培养个性、引导需求的服务类型,对社会多元化发展具有一定价值[1]。尽管我国学者对个性化信息服务的认知和解读具有一定差异性,但个性化信息服务始终以满足用户需求为目的,是结合用户的信息使用需求和习惯,通过信息系统为用户推送、提供、定制信息内容,主动为用户提供服务。
(二)图书信息管理个性化服务的特征
个性化信息服务主要可以划分为两个层面,一方面是用户根据自身需求,进行服务的个性化定制,继而获取自己所需的资源和信息。另一方面,则是服务机构结合用户特点与需求,主动为其推送信息内容。个性化信息服务具有鲜明特点:第一,主动性。为满足用户的信息需求而主动提供服务。图书馆在未获得用户信息请求时,则对用户需求展开分析,了解用户的信息使用习惯,继而为其进行定制检索、主动推送。第二,针对性。进入互联网时代背景下,用户获取信息的途径不断增加,海量的网络信息资源满足了用户的需求,但同时也使其面对海量信息,无法有效地筛选和使用,信息利用效率偏低。图书信息管理的个性化服务,是根据图书馆用户的需求,对信息资源进行加工、处理与传递,保证信息资源的有序性,使用户能够更好地利用信息资源[2]。第三,可定制型。图书信息管理个性化服务的过程中,网络计算机技术的广泛运用,使信息个性化服务更具定制型、共享性功能,用户可以结合自身信息需求,进行服务的个性化定制。在定制服务的过程中,可以表达自身的信息诉求、服务倾向等,所获取的信息个性化服务更具有针对性。第四,智能型。图书信息管理个性化服务的过程中,通常会借助人工智能处理技术,对用户的需求进行采集、分析与整合,并对图书信息进行科学分类与储存,实现图书信息资源与用户的智能匹配,实现图书信息的高效服务[3]。
二、高职院校图书信息管理个性化服务模式的意义
(一)高职院校人才培养层面
伴随社会经济的发展速度增快,对人才需求呈现出显著变化,更加倾向于应用型、技能型人才,这与高职院校的人才培养相符合,高职院校承担着为社会培育优质人才的使命。在推进人才培养的过程中,高职院校图书馆服务质量至关重要,对人才培育具有直接的影响作用。高职院校图书馆在开展信息管理个性化服务,为实现人才培养目标奠定了坚实基础,对于培育契合时代发展与社会需求的人才有着不可替代的推动作用。
(二)图书馆自身层面
近年来,我国许多高职院校图书馆着力探索信息化发展道路,但整体的信息化进程相对较为缓慢,缺少良好的信息服务能力,尚未构建完善的图书信息资源系统。然而,在个性化信息服务需求不断提高的背景下,高职院校图书馆必须顺应发展形势,结合用户的检索与信息使用记录,了解用户的信息需求,在此基础上为其提供个性化信息服务。这不仅能够满足用户需求,使图书馆众多信息资源的利用率得以提高,且改善了图书馆信息服务质量,对图书馆自身的发展具有推动作用。
三、高职院校图书信息管理个性化服务模式的实现路径
(一)加大宣传力度,构建服务反馈机制
当前我国高职院校图书馆用户对信息需求的整体水平偏低,想要更好地开展图书信息管理个性化服务,必须要不断加大宣传力度,借助信息营销理念,突破传统图书馆服务模式。图书馆信息营销的概念,是对信息产品与服务展开分析、调研、组织、规划、促销,且实现与用户的信息价值交换,满足用户对信息的服务需求。图书馆在开展信息管理个性化服务的过程中,同样需要对用户的信息需求展开深度分析,结合图书馆资源的信息特点,采用针对性的营销理论,围绕图书馆用户需求展开经营。当前信息服务营销在我国高职院校图书馆有所运用,例如用户宣传日、新书通报,以及送书上门等服务活动。在具体宣传的过程中,一方面,加强电子资源宣传力度,充分发挥图书馆的个性化信息服务功能。我国高职院校为支持教学与科研工作发展,引进了诸多高品质的电子资源,这些资源具有极高的学术价值,充分利用这些电子资源十分关键。高职新生入学阶段,图书馆通常会组织入馆教育,可以围绕电子资源开展讲座,重点介绍图书馆电子资源的收录范围,以及如何正确使用电子资源。可以在高职院校图书馆官方网页中增设链接,学生点击链接就可以获取电子资源,提高网站页面布局的实用性[5]。与此同时,应建立用户需求反馈机制,转变传统图书信息服务的被动化状态,实现多维度主动提供服务,是图书馆用户能够充分利用电子图书资源。另一方面,高职院校图书馆应加强用户培训,对于高职大学生而言,掌握电子文献信息的检索与使用技能至关重要,图书馆方面应展开针对性的教育,针对不同类型的电子信息资源检索进行介绍,并为图书馆用户提供数据库使用手册,提高用户获取和使用信息的能力。
(二)加强读者交流,建立馆员联络机制
当前我国高职院校图书馆员大多非专业出身,自身的业务素质水平有所不足,特别是网络知识相对匮乏,缺少灵活运用计算机能力。因此,可以将个性化信息服务技术传授给具有专业背景和丰富工作经验的图书馆员,将其作为特定的联络员,主要负责对高职院校各院系图书馆个性化信息服务进行宣传指导。高职院校教师不仅要完成教学工作,同时要参与科研日常工作,十分烦琐和忙碌,在运用数字图书馆的过程中,如果遇到问题难以及时解决,则会影响其使用感,甚至放弃对数字资源的利用。此时,图书馆联络员则可以发挥作用,及时为教师提供解决方法,使广大教师进一步了解个性化信息服务为其工作带来的便捷。并且在图书馆联络员与各院系沟通交流和指导问题的过程中,能够获取充足的反馈信息,了解广大用户对图书馆个性化信息服务的需求,进而不断改进服务内容与方式。图书馆员可以在与用户的沟通中,从多维度了解用户的需求,这对于图书馆开展个性化信息服务,提供了更为准确的反馈信息。
(三)加大资金投入,完善网络基础设施
高职院校图书馆的网络基础设施建设,对于用户利用信息资源具有直接的影响作用,因此,高职院校图书馆应该提高重视度,加大资金投入,着力推动信息化建设与发展,继而为图书馆用户提供个性化信息服务奠定坚实基础。[4]首先,应加强先进的计算机和网络设备等基础设施的引进,结合自身的资金情况,尽可能地多配置检索终端。在此背景下,图书馆能够为用户提供电子咨询,使其结合自身需求,便捷高效获取信息资源,使图书馆情报交流作用充分体现[6]。最后,高职院校在进行图书信息管理的个性化服务过程中,应不断探索社会化发展道路与可行性路径,借助远程访问等方式进一步提高资源的利用率,同时拓宽个性化信息服务路径。
(四)加强资源开发,提供丰富信息资源
丰富的网络信息资源,是高职院校图书馆为用户提供个性化信息服务的基础和前提,因此,图书馆应不断加强观察信息资源的开发与利用工作,主要从以下三个维度着手:第一,推动馆藏资源网络化,针对高职院校图书馆现有的资源使其,不断实现电子化与数字化转换,打造能够实现信息资源共享的网络数据库。伴随用户对文献需求,差不多到不断深入,高职院校图书馆在馆藏资源网络化建设的过程中,应结合发展趋势,不断打造事实型和数值型的数据库,使更多馆藏资源能够实现网络化发展,增强高职院校馆藏资源的利用率。第二,推动网络资源馆藏化,高职院校图书馆方面通过建设导航系统,直接对接网络资源和电子出版物,使这些资源成为图书馆的馆藏资源。高职院校图书馆方面应加强网络资源的整合与归纳,对其进行准确的信息分类与储存,结合不同用户的实际需求,为其提供多样化形式的信息资源。
(五)更新服务技术,提高服务的主动性
图书信息管理的个性化服务技术十分多样,如信息挖掘技术、信息推送技术、智能代理技术等,均是具有典型性,且技术发展相对较为成熟的技术。高职院校图书信息管理个性化服务的过程中,技术手段运用相对较为薄弱,所以在更新服务技术的过程中,要结合自身的实际情况,选择具有可行性和适用性的技术手段,继而更好地开展个性化服务工作。一方面,高职院校图书馆可以引进相对成熟的技术手段,将其运用于个性化信息服务系统中,如信息推送技术、web数字库技术等,并在技术不断更新与探索中,逐渐摸索知识挖掘技术、智能代理技术的运用,提高个性化服务的技术水平。另一方面,积极借鉴国内外图书馆软件开发技术,通过引进或自主研发等形式,加大相关软件的开发和利用,进一步完善个性化服务系统。总而言之,个性化信息服务离不开技术手段的支持,信息推送等技术的运用,能够进一步提高个性化服务的主动性,提高图书信息个性化服务质量。
(六)注重馆员培养,提高综合素质水平
为了进一步提高图书馆员的综合素质水平,使其满足图书信息管理个性化服务的要求,高职院校应采取以下几种方式。其一,为图书馆员提供高校进修机会,许多图书馆员并非专业出身,对图书馆学、情报学等理论知识的掌握存在较大的不足。所以,高职院校可以定期选择一批非专业科班出身、具备充足工作经验的图书馆员,到高校图书馆学、情报学等专业,展开专业知识与技能学习,这是培养优秀图书馆员的有效手段和措施。并且在进修的过程中,可以将知识运用于实际,实现理论与实际相结合,对深化相关知识和技能掌握具有积极作用。其二,定期展开短期专项培训,结合图书馆信息管理与个性化服务的具体要求,组织短期培训为图书馆员进行知识供给,使其知识结构得以进一步优化。短期培训的过程中,应将侧重点放在网络技术知识、网络技术运用等方面,提高图书馆员个性化信息服务能力。其三,构建完善的激励、竞争以及考核机制。激励对于个体内在潜能的发挥具有重要作用,高职院校可以通过构建激励机制,调动图书馆员个性化服务的积极性,使其能够不断提高自身的素质水平,为图书馆用户提供高质量服务。竞争机制同样是建设高素质图书馆服务队伍的有效方法,在此过程中,采取公平竞争、择优选岗等方法,调动图书馆员的学习热情。考核评价机制,则是针对图书馆员的个性化信息服务成效,采取明确的奖惩手段,使其始终秉持对工作的认真、严谨和负责态度。其四,加强高质量人才引进力度,构建更加科学合理的图书馆人员结构。在注重对现有图书馆员进行培训的过程中,同样应加强专业学科背景的人才引进,为其创设良好的工作氛围,使其能够在工作岗位中发挥其内在潜能,实现自我价值,为图书馆开展信息个性化服务助力。其五,加大继续教育经费投入,高职院校应对此予以高度重视,为图书馆员做好职业生涯规划,划拨一定教育经费,培养更多的后背力量,为高职院校图书信息管理个性化服务提供人才保障。
四、结语
网络信息化发展的背景下,高职院校在开展图书信息管理个性化服务,对于自身的资源利用效率、服务质量、经营效益提高至关重要。高职院校图书信息的个性化服务,亦有助于提高用户黏性,深层次了解用户需求,推进高职院校图书馆构建具有鲜明特色、服务专业建设的创新发展模式。然而,高职院校图书信息管理个性化服务模式的构建,需要一个循序渐进的过程,可以通过加大宣传力度,构建服务反馈机制、加强读者交流,建立馆员联络机制,加大资金投入,完善网络基础设施,加强资源开发,提供丰富信息资源,更新服务技术,提高服务的主动性,注重馆员培养,提高综合素质水平等,提高图书信息服务质量,实现个性化服务目标。
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[5]代彬.“互联网+”背景下高职院校图书馆服务创新路径探究[J].湖北成人教育学院学报,20xx,25(04):59-61.
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