档案管理培训
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档案管理培训【第一篇】
第一节 认识企业人事档案
(一)企业人事档案及其内涵
企业人事档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料;
是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。它主要有以下基本涵义(1)企业人事档案是企业职工个人活动的客观记录(2)企业人事档案是经过相关部门认可的真实记录(3)企业人事档案必须经过一定程序才能进入归档范围(4)企业人事档案以个人为保管单位进行管理(5)企业人事档案由组织指定专人负责管理(二)企业人事档案的特点
企业人事档案是诸多人事档案中的一种,它具有人事档案的一般特点,同又有其独自的特点。企业人事档案的特性表现在以下几个方面:(1)企业人事档案的特定性(2)企业人事档案的客观性(3)企业人事档案的参考性(4)企业人事档案的保密性(5)企业人事档案的动态性
(三)企业人事档案的作用
(1)企业人事档案是确保企业在市场竞争中获胜的一个重要因素
(2)企业人事档案是人力资源管理部门选才求贤的重要工具
(3)企业人事档案是实施人才强企战略的需要
(4)企业人事档案工作是积极探索人事制度改革的重要依据
(5)企业人事档案是关系民生及社会保障工作的重要凭证
(四)企业人事档案的种类
按照企业人事档案所记载的对象划分,企业人事档案的类型大致归纳为以下两种类型:
(1)企业干部档案:企业干部档案就是企业干部的个人档案,是企业干部思想品德、业务能力和工作情况的反映。
(2)企业工人档案:企业工人档案就是企业工人的个人档案,更准确地说,企业工人档案就是反映一个企业工人的个人经历、劳动态度、思想品德和业务技能等情况的个人档案。※注意区分工人档案与职工档案
第二节 企业人事档案管理工作
(一)企业人事档案管理工作基本原则
(1)坚持实行集中统一、分级管理的原则:集中统一、分级负责管理人事档案,是企业人事档案工作的组织原则和管理体制。
(2)维护企业人事档案准确、完整与安全。这是对企业人事档案工作最基本的要求。
(3)便于企业人事工作和其他相关工作的利用。这是企业人事档案工作的根本目的。企业人事档案工作的全部内容,最终目的都是为了提供利用。
(二)企业人事档案管理模式
(1)独自管理的单轨制模式
企业干部档案和企业工人档案实行企业自行管理,企业人事档案管理是参照国家干部档案管理体制进行的,实行集中统一和分级负责的管理体制。企业要独自管理本公司员工的人事档案,应具备一些条件:公司规模;档案管理水平人事档案管理部门的审批。
(2)托管与自存并行的双轨制模式
员工的人事档案都寄存托管在人才交流中心,人事部门仅保存一些应聘时要求填的一张资料卡,以备日常查考之需。公司保存的只是企业人事档案的目录,其余的托管在人才中心。
(三)企业人事档案管理流程:六大流程
(四)企业人事档案管理制度
(1)人事档案收集、归档制度
(2)人事档案检查核对制度
(3)人事档案查(借)阅制度
(4)人事档案转递制度
(5)人事档案保卫保密制度
(五)企业人事档案管理存在的问题
(1)对人事档案的重要性认识不到位
(2)人事档案管理制度不够完善
(3)档案管理队伍薄弱
(4)人事档案管理不规范
(5)人事档案内容单一、雷同、片面
(六)企业人事档案管理中应注意的.问题
被剔除的材料怎么处理?
碰到“无头档案”,怎么办?
企业人事档案保管期限怎么划分?
第三节 人力资源开发与人事档案管理改革
(一)现代人力资源管理新趋势对人事档案管理工作的要求
(1)现代人力资源管理新趋势
(2)新趋势对企业人事档案工作提出新的要求
(二)现阶段我国企业人事档案管理改革的基本要求
(1)树立企业从传统人事管理向人力资源管理转变的意识
(2)树立以人为中心的人力资源管理思想
(3)树立主要为社会主义市场经济建设服务的思想观念
(三)企业人事档案管理改革的途径
(1)转变人事档案管理传统观念,树立人力资源管理新理念
(2)建立健全科学合理的人事档案管理制度
(3)充实人事档案的内容
(4)引进高素质人才, 加强人员培训, 提高人员素质
(5)增强服务意识, 积极主动的提供利用
(6)增强合作意识, 积极与相关部门沟通、协作
第四节 企业人事档案管理现代化
(一)企业人事档案管理现代化的必要性
(1)提高人事档案工作效率
(2)有利于人事档案原件的保存
(3)节省人事档案管理成本,节约企业资源
(4)缩短人事档案利用过程中的时间滞延
(二)企业人事档案管理数据库建设
(1)人事档案基本信息数据库
(2)人事档案材料接收数据库
(3)员工工资数据库
(4)人事档案目录数据库
(5)职务任免数据库
(6)建立其它档案数据库
(三)建立和完善企业人事档案计算机管理系统
(1)企业人事档案计算机管理系统模块
(2)建立企业人事档案管理计算机系统方法
(2)企业人事档案计算机管理工作程序
档案管理培训【第二篇】
21日,在@@烟草专卖局(公司)安排下,我有幸来到了云南省烟草学校接受了财务管理培训课程,此次培训让我对管理有了一个全新的了解认识。户外的拓展训练增进了学员之间的相互信任、理解,打开了人与人之间的心灵壁垒,加强了团队合作,树立队员合力致胜的信念;突破了队员们的思维定势,开发了个人和团队潜能;培养了队员们勇于面对竞争、压力、风险的良好心理素质。培训老师的授课使我豁然清醒、受益匪浅。授课幽默诙谐,深入浅出、不但新颖且有针对性、互动性,拓展了思维、增长了见识。更好地诠释了管理的魅力。下面就学习管理,谈几点心得体会。
一、提升项目管理水平,管理观念是核心。
管理简单的讲就是一门整合各项资源的艺术并使其得到最合理的分配和充分利用,通过一系列的职能活动,达到预期目标的过程。那么管理的核心是什么呢?即树立正确的管理观念—人本管理。要真正做到人本管理须从以下几个方面做起:
首先,把员工当“人”看。每个人都有做人的尊严和权利,都渴望被尊重、被赞美和被钦佩。要从心里尊重每一个员工,当员工得到肯定和尊重时,他们会尽全力完成自己应尽的责任。
其次,挖掘员工内心深处对真、善、美的追
求,因势利导,使员工成为一个真诚、仁爱、有大局观、有追求的人,争取做到三者的统一;再次,树立正确的人生观和价值观,将个人生命价值与企业价值有机融为一体,凝聚员工的向心力,共同创造辉煌,收获幸福。
二、提升管理水平,良好的沟通是高效团队执行力的关键。
团队是为了一个共同目标一起努力的一群人。其本质是团队合作,要培养员工团队意识则是整体配合意识、主动性意识,它表现为整体的一种1+1>2的结合力、向心力、凝聚力。一个好的管理制度,要有好的落实,否则任何制度和决策都可能成为空谈。团队执行力的强弱取决于两个因素----能力和工作态度,能力是基础,而态度则是关键。我认为提高执行力要有强烈的责任感,要有勇于承担责任的勇气,在工作中做到五个一点,即细心一点、勤快一点、精明一点、多做一点、做好一点,辅以有效的`沟通,这样就能积少成多、积极主动去工作。团队建设也是如此,让每名员工明确工作目标,积极主动地开展工作,学会欣赏他人,学会妥协与让步,这不仅是一种素质、一种能力,更是一个人有智慧的表现。员工要拥有强烈的团队合作意识和归属感,强烈地感觉到自己是团队的一员,才会真正快乐地投身于团队的工作之中,体会到工作对于人生价值的重要性。
五、提升管理水平,压力管理不容忽视。
随着社会竞争日益激烈,人们所面临的工作、家庭、社会交往等各方面的压力越来越大。长期压力和不良情绪的积累严重影响着人们的身心健康。压力与情绪管理相对于我们的关系是很大的,这不仅是一种个人修养的表现,又可以看出社会的人文素养的表现。通过此次培训使我们理解了挫折的意义,提高了自己压力与情绪管理的能力,能够更好地控制和运用自己的情绪,更好地理解他人;会分析自己和员工的受挫反应,学会一些化解挫折的心理学方法,同时让我们掌握养成积极心态的各种心理学原则和方法,逐步养成主动迎接挑战和永不言败的坚强个性,促进我整体心理素质的提升,最终达到提高工作业绩的目标。
烟草企业大成文化建设让我们有了工作的目标和努力的方向,让我们乘着大成文化建设的东风,齐心协力,为##烟草美好的明天而努力奋斗。
档案管理培训【第三篇】
1、工程档案的前期管理策略
工程档案是一项工程建设过程中反映各项活动指标的最重要的参考依据,它包括了项目工程的建设,处理,设备维护等各项活动所形成的研究结果和文件档案,一般多为原始文件,所以具备法律效应。每一个项目在完成和告一段落之后,都要认真负责的按照归纳范围和要求,将形成的文件和资料系统的管理和整理,最终由上级领导来归档。且移交文件或者资料过程中,接触人员必须要按规定办理交接手续,签字归档必查。凡不符合要求的文件,最高管理者有权拒绝接收。
2、工程档案的收集归纳
分类组卷
分类组卷的原则:档案分类组卷工作是一个专业性很强的工作,也是能够显示出工作人员的个人水平。有的档案管理人员实际上是没有参与到项目建设的各个环节,所以一定程度上出现了管理档案的问题和不通畅,这些都是对工程档案管理工作不全面性锁导致。我们需要从以下几个步骤来对档案管理中的分类组卷有较好的认知。第一,立项和选项。从最简单的项目提出,批准,同时可行性报告到对当地环境,地理情况,气候方面调查研究。范围广至电力,城市规划等都可以组成一卷或者是多卷。第二,编制文件,是指工程建设初期形成的文件和图纸,以及各部门根据初步设计文件设计的施工图。第三,整理和归纳,这个阶段是最难控制的,因为全面工作量巨大,设计的资料和信息非常多,主要包括了项目开工之前的资料和原始文件:补偿协议书,电力供应协议,相关合同以及许可证。每一个文件都要仔细的去核对,仔细的去审查。然后可以组成一卷或者是多卷。第四,竣工验收阶段。整个的项目完成结束之后,最重要的凭证材料和相关的建设真实材料都是验收的必要选择。尤其是竣工图和竣工阶段的各种资料需要报送相关单位。第五,调试和试播。是指在设备安装,调试,试播等过程中形成的数据资料。第六,财务器材管理资料。主要包括了工程概算,预算,结算等数据报表。第七,主题部分,集中在日志,月报,监理通知单等各个资料。第八,涉外文件,一般是指相关的设备采购,合同,考察记录等。除了以上几大主要,还包括其他,可参阅相关书籍。档案管理人员收集资料的'时候,应该首先端正良好的作风态度,然后对各阶段锁形成的资料,文件内容来确定收集整理对象。有条件的情况下可以进行信息化处理。
组卷的质量要求
(1)组卷前要详细的检查基础文件,施工技术文件和图纸是否已经按照规定收集齐全,完整。做到不丢项,不漏项。
(2)文字材料的抄写件书写要工整,清楚,禁止使用铅笔或者是圆珠笔来涂改,修改和批复。复印件要做到字迹清楚,牢固,能够长期得到良好保存。
(3)建设的竣工图应该是新图,图面清洁,字迹工整。如果需要修稿,首先要保障图纸的清洁,反差明显,材料字迹清楚。
(4)凡是归档的照片和图像资料,要求图像清晰,声音清楚,文字说明准确度高。
案卷排列和编目
案卷文件材料的排列时间必须要按照时间顺序排列,如果文字材料和图纸材料混在一起的时间,必须文字材料在前面,图纸在后面。编写页号以独立卷为单位,均已有书写内容为基准。每个保管单位必须要按照阿拉伯数字来进行统一编排。页号编写位置和单面书写的文字材料页号编在右下角。卷内的目录编写和卷盒内的文件一一对应。案卷的排列顺序按照工程阶段依次排列。案卷的封面,卷内目录,卷内背靠表,不编写页号。
工程档案检索目录的填写
工程档案检索目录要利用信息软件来工作,分别建立相关的单元,统一对信息进行输入和保存,减少了不必要的时间和工作量。最终使得工程档案达到了目录管理。案卷目录的填写方式。工程档案形成是需要不同阶段,档案的立卷要以阶段顺序来组卷,为了方便管理和检索,相关的内容要书写的详细明了。制作规范化模版。模版文件是要对于信息具有专业性的格式,通常是文书格式,经过工作人员的技术性操作,最终形成了文书。读取的时候是非常的方便,简单。工程照片档案的管理。它主要管理是采用先进的计算机存贮方式来对相关的文件和资料来做好工作,优势是在于保质期长久,并且安全性很高。技术人员可以及时做好备份和刻录。声音档案的管理。声像档案管理需要在档案数据库里面建立起单元,对信息的输入要尽量详细。保存的时间段里面要经常性的去核对,检查,维护,才会让声像资料的质量长期的完好。让相关的工作开展的时候顺利,进程加快和效率提升。
3、结束语
工程档案管理是一项专业技术很强的工作,主要是保障广播电视台资源的保存和后期维护使用。每个阶段所形成的文件和资源都是具有效益,所以做好管理和归纳的工作重视程度要不断加强。需要档案管理人员在进行枯燥的工作过程中有细心,有耐心,有职业道德。根据文件的内容属性进行科学系统的分类和检索。为以后的验收和档案的再次利用提供方便快捷的服务。特别是针对办公人员,有效的提高了办公效率和水准。档案管理工作如今越来越信息化,专业化,逐渐的摆脱了传统工作模式的诟病,形成了一套管理有序的程序和方法,是社会发展前进的标志和象征。
作者:孙辉 单位:牡丹江中辉大鹏数字电视有限公司
档案管理培训【第四篇】
为适应学校规模化,企业化发展的需要,保证政令通畅,提高学校管理水平,确保我校档案的全面性,完整性,可追溯性及安全性,对学校的文书、档案管理特做如下规定:
1、归档单位:
学校设立机要室,管理、存放学校机要档案,归行政部领导,设专管人员负责。
2、归档范围:
1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。
2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。
3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。
4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道(报纸、音像)
5)其他的有本校缮印的公文(含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件)一律由行政部统一管理。
3、收、交档案、归档案:
1)学校全体员工应具有存档、归档意识,积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。
2)学校经营性文件要及时归档,各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。
3)各分校部门工作中形成的文书,包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料,都必须由承办人收集齐全,分类整理,移交有关人员核对整理后,于年底交于行政部归档,各单位,经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档,如有续签及变更合同的.,应由机要室提前两个月通知及时办理,旧合同继续保留,任何分校没有签发、存放权。
5)学员档案(含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员):各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。
6)凡有外联业务的部门、分校、个人,应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。
7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。
档案管理培训【第五篇】
4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的`理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。
1.认清档案工作的重要意义。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
2.增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。
3.增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平,拓宽知识结构。忠于自己的岗位,忠于自己的企业。
通过这次培训是我更加明确自己的责任,今后我一定努力工作,爱岗敬业,开拓进取,为公司交一份满意的答卷。
档案管理培训【第六篇】
物业公司员工培训档案管理
员工培训是一项繁杂、艰巨、长期的工作,这就要求我们负责培训工作的各级干部员工,必须认真负责地做好员工培训档案的归档和管理工作。
由各部门(各子公司、各管理处)建立员工个人《员工培训档案》(表格or-004),将该员工参加的所有培训,按《员工培训签到表》(表格or-005)所列内容,详细填写,作为员工晋升、调薪、年度考评的条件之一。
除非该员工离职(或被辞退、除名),否则该员工的培训档案将长期保存,并随该员工在本公司内部工作单位的`调动而调转。
无论那一种类培训,从培训申请到考核结束,各部门(各子公司、各管理处)培训负责人每次都应认真做好培训记录,按规要求填写相应记录表格,在培训结束后归档备查。
培训记录至少保存一年(员工个人员工培训档案除外)。
教育培训部负责建立各部门(各子公司、各管理处)负责人的培训档案。
档案管理培训【第七篇】
为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。
一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。
二、工作标准
1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。
2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。
3. 做好培训档案的日常管理工作。
三、安全技术培训档案的存档资料
1. 培训考勤成绩签字表
2.理论考试试卷
3. 《企业职工安全教育培训档案》
四、从业人员的.安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。
五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。
六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。
七、档案的调整
1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;
2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
档案管理培训【第八篇】
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,XX市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的`首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新分享的“档案管理培训”,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,XX市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新分享的“档案管理培训”,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校
领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础