档案管理规范
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档案管理规范【第一篇】
一、新形势下档案管理工作规范化的相关措施
1提高对档案管理的重视度
企业领导应该提高对档案管理的重视程度，领导要认识到档案管理的价值和意义，从而摆正对档案管理工作的态度，促进档案管理规范化进程。
2全面普查案卷
对于一些保存时间长、无标题、标题不规范、重份、组卷混乱、缺少卷内目录以及无查考价值的案卷进行清查，删除无用的案卷，提高计算机录入时的效率。
3健全档案管理规章制度
档案管理工作规范化需要科学严谨的规章制度来保障，因此，制定责任明确的管理制度，如档案借阅保密制度、整理归档制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等，使各级部门充分重视档案管理制度的完善工作。
4积极引进信息化技术
利用计算机进行储存、编目、检索、查阅档案资料，减轻工作人员劳动强度，节省空间，提高工作效率，使得档案案卷整齐规范，便于查找。
5将档案分门别类，充分利用档案原基础
对案卷基础较好且具备全因目录的.一些案卷，在全因目录上直接进行分类标引，对于特殊形式的档案则通过计算机程序将相关姓名、时间、地址等信息用案卷目录录入，然后获得分类号，提高著录速度，便于查询。
6提高档案管理人员的整体素质
定期对档案管理人员进行专业知识培训，不断提高其业务水平，并要求档案管理人员积极主动提升自身素质，在实践中不断自我总结完善，提高档案管理的专业素质和综合素质。
二、结语
综上所述，新形势下档案管理工作规范化的研究对于我国档案管理领域的发展有着不可忽视的重要作用。然而，档案管理要想向着规范化的方向发展，涉及的方面还有很多，同时每一个方面都比较复杂，再加之我国档案管理领域对于规范化的研究还没有达到一定的深度和广度，因而不利于档案管理工作的进步。所以，在今后的档案管理领域中，要加强对其工作规范化的研究，并且要从档案管理的多个角度，从工作规范化的多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的能够促使档案管理工作向着更加规范化方向发展的方法和措施。
档案管理规范【第二篇】
新时期，我国社会经济快速发展，人们生活水平日益提高，社会和人们对卫生监督工作提出了更高要求。作为卫生监督工作的一个重要组成，卫生监督档案管理工作地位和作用至关重要。然而，受各种因素影响，当前卫生监督档案管理中存在着诸多问题，例如档案管理缺乏规范性、信息化水平低以及有效化应用率低等，严重制约了我国卫生监督工作科学化、规范化发展[1]。因此，如何加强卫生监督档案管理与规范，已成为我国开展卫生监督工作关注的焦点问题。
一、卫生监督档案及档案管理概述
对于卫生监督档案来说，其主要指的是卫生监督机构开展相关管理活动，如卫生监督、行政许可与处罚、行政稽查、质量抽检等，形成的档案记录与资料[2]。较其他普通档案不同，卫生监督档案不但自身具有独特的特点，且不受区域与单位限制等，而且其在形成周期方面具有较长的时间。此外，卫生监督档案作为卫生监督管理工作中形成的具有重要实用价值的原始资料，其还具有不可复得性。卫生监督档案管理工作作为卫生监督工作的一个重要组成，其地位与作用不可忽视。一方面，卫生监督档案管理工作为卫生监督工作的有效开展提供了宝贵的参考标准，是卫生监督工作能够更加公正、客观开展的有效保障；另一方面，卫生监督档案管理工作是提升卫生监督工作质量与效率的重要基础，对卫生监督工作开展具有一定的指导性作用；此外，卫生监督档案还为卫生监督机构掌握全局工作并制定监督计划方案提供了重要依据，对于提升卫生监督工作队伍素质能力具有显著作用。可见，卫生监督档案管理工作对于开展卫生监督工作具有重要作用和指导意义。
二、当前卫生监督档案管理现状问题
受诸多因素影响，当前卫生监督档案管理工作中存在着许多问题，主要表现有[3]：
（1）新时期下，卫生监督机构职能复杂，并且管理工作繁琐，这使得卫生监督工作记录与资料也有一定的复杂性。再加上当前卫生监督管理单位对于卫生监督档案管理缺乏重视，导致目前卫生监督档案管理工作缺乏规范性，档案管理工作中出现了诸多问题，档案标准要求缺乏统一性、档案管理职责缺乏明确性以及档案资料归档不及时且出现遗漏等问题。
（2）在对卫生监督档案开发利用方面，绝大多数卫生监督机构利用效率偏低。长期以来，受传统档案管理理念和方式影响，卫生监督档案处于封闭保存状态，后期对其查询利用效率偏低，造成现有的卫生监督档案资料使用价值未被充分开发出来，这种情况既不利于卫生监督档案管理工作的有序开展，又对于卫生监督机构工作质量与效率的`提升具有不利影响。
（3）当前，卫生监督档案管理工作中未充分利用网络化、信息化技术等，造成卫生监督档案信息化水平较低。这样不但不利于档案资料智能化归集、整理、开发与利用等，而且严重制约了卫生监督档案管理工作持续、健康、稳定的发展。
三、提升卫生监督档案管理工作质量与效率的对策
针对当前卫生监督档案管理工作中存在着诸多问题，为提升卫生档案管理工作质量与效率，可通过采取以下几方面对策，具体有[4]：
（1）加强卫生监督档案管理工作人员各方面能力培养，明确档案管理工作人员管理职责，提高档案管理工作人员工作使命感，从整体上增强档案管理工作队伍素质能力。一方面，卫生监督档案管理工作人员应通过日常学习，了解和掌握广博的相关知识，以具备扎实的档案管理文化基础；另一方面，加强档案管理工作人员理论知识与社会实践相结合，服务好档案管理工作中各项要求，进而提高档案管理工作质量与效率。
（2）结合卫生监督档案管理工作实际情况，建立健全一套科学化、规范化、合理化卫生监督档案管理机制，以提高卫生监督档案管理工作的规范化水平。一方面，不断完善卫生监督档案基础设施建设，促进卫生监督档案管理条件的改善，逐步实现卫生监督档案管理现代化；另一方面，各级卫生监督机构或单位应制定档案的接收、整理、统计、借阅、保密、鉴定销毁等制度,实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（3）加强卫生监督档案相关法律、法规知识宣传工作，在全社会范围内提高人们档案管理意识。由于档案管理工作不但是一项具有法律法治效应的工作，而且也是一项专业性较强的工作，加强卫生监督档案管理工作的法律法规建设至关重要。因此，应在卫生监督整体系统中，充分认识卫生监督档案管理的重要性，进而从根本上提高卫生监督档案管理工作质量与效率。
（4）最大限度的开发和利用卫生监督档案的使用价值。一方面，建立健全卫生监督档案利用制度，对卫生监督档案利用范围、手续以及相关程序进行明确，提高卫生监督机构工作人员开发利用档案的意识；另一方面，加强各级卫生监督机构工作协调性，同时围绕着卫生监督机构管理职能，开展相关档案编研工作，充分利用卫生监督档案工作所具有的实用价值为卫生监督机构工作提供宝贵的参考依据。
四、结语
总而言之，卫生监督档案管理工作在卫生监督工作体系中具有不可忽视的地位与作用。针对卫生监督档案管理工作中现状问题，应明确卫生监督档案管理工作职责，建立健全相关法律法规，不断提升卫生监督档案管理使用价值，进而为卫生监督机构各方面工作提供参考依据。
作者：车立浩 单位：吉林省四平市卫生局卫生监督所
档案管理规范【第三篇】
摘要公路工程是中国社会主义经济建设的基础设施，其档案资料的整理与归档事关公路工程的建设进程与质量。本文针对公路工程档案管理问题的分析，找出规范改善档案管理的建议性措施。
关键词公路工程；档案；管理
一、档案资料管理工作存在的问题
（一）对档案管理工作不重视。在我国的施工单位中，普遍存在着“重外轻内”的思想，就是说重视工程的施工现场而忽略了工程的档案管理。管理人员大多没有认识到档案管理的重要性，只是简单整理，并没有理清其中的逻辑顺序，这就导致了档案资料中存在许多错误，从而影响工程的正常施工。其次，施工队伍调动频繁造成资料缺失、重复整理档案资料现象的出现。
（二）对档案管理要求不统一。在公路工程施工项目中存在着档案管理要求不统一的情况。不同的监管机构都有各自的标准形式，对同一个项目的要求也不同，其差别主要表现在表格的形式和填写要求不一致。监理单位、施工单位以及上级主管部门对此不重视，没有统一的标准。这大大增加了工程档案规范管理的难度，不利于公路工程档案管理水平的.提高。
（三）管理人员水平有待提高。我国公路工程业内档案管理人员素质普遍不高，多存在兼职情况。其对档案管理工作的认识不够清醒，对档案资料的标准规范也不够熟悉。未经受培训的工作人员极易出现资料填写错误、档案分类不当、档案资料缺失等问题，甚至会影响公路工程的施工质量和进程。
（四）管理系统程序不够科学。随着科学技术的发展，计算机技术已被运用到公路工程施工中，但在我国公路工程管理中，自动化、程序化水平不高。仅利用计算机进行归档、制表，这还远远不够。为提高档案管理工作效率，在表格形式和填写要求统一的基础上，应尽快实现档案管理的科学化、系统化。
二、工程档案的特点
工程档案与一般的文书档案在形成和管理上有很大的不同，主要有以下几个特点：
（一）档案来源广，综合性强。从档案形成单位来看，有建设单位、监理单位、施工单位文件；从形成过程看，有立项、勘测、设计、招投标、施工、竣工、验收等各阶段的文件；从工程本身看，有各分部、分项工程文件；从文件类型看，有文书档案内容，如计划、总结、请示、报告，有科技档案内容，如新技术、新材料的实验鉴定，还有财会档案内容，如预算、决算、合同等。
（二）时间跨度大，系统性强。一条公路从立项、规划、决策等前期准备工作，到施工、竣工验收要经过一年甚至几年的时间，每一个阶段形成的文件材料共同组成相互联系的有机整体。在不同建设阶段形成的档案材料尽管有所区分，但其内在联系是相互配套的，其全面系统地反映出一条公路建设的各阶段活动过程，为今后的公路管理提供了保证。
（三）涉及部门多，社会性强。公路交通是社会公益性设施，公路建设必须坚持社会效益第一的原则，这就决定了公路工程档案的社会性。从公路工程的外部来看，它涉及到政府的规划、邮电、土管、金融、电力、环卫、园林、公安等部门，具有广泛的社会性。从内部看，它涉及到公路系统设计、工程、财务、机械等许多部门。从档案管理的角度，这样涉及多部门、多层次的档案管理难度比较大。
三、加强工程档案管理规范化的有效措施
基于工程档案的内容和特点，在项目实施过程中，档案管理往往落后于主体工程的进展，必须采取有力措施，对档案管理实施全过程管理，才能保证档案材料收集得完整、及时，管理更加科学、规范。
（一）抓好组织落实，建立有效的档案管理网络。实行档案管理领导人责任制，建立综合档案室。根据统一领导、分级管理的原则，要求各相关单位都配备专业技术人员负责档案管理工作，并落实分管领导，每个项目都形成档案管理的工作网络。在工程实施过程中，尽管工程和档案管理人员会发生变动，但要保证管理网络不变，确保档案管理的连续性。
（二）确保统一标准，完善细化档案管理要求。各项目建设管理单位应根据上级有关文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。要明确案卷格式和填写要求，细化档案资料的整理范围，细化组卷要求，特别是各类施工用表的排序，以便于专业技术人员操作。
（三）加强档案管理人员业务指导和培训力度。有关单位应积极组织档案管理培训活动，详细讲解《工程档案编制办法》，贯彻各项档案管理要求。建设过程中应到各单位检查，根据施工阶段的不同特点，不定期举办培训班，针对发现的问题和易出现的错误进行集中讲解，及时整改。交工验收前，应组织各单位管理人员集中对档案资料进行立卷、归档，保证统一要求和标准。
（四）将档案管理工作纳入招标合同管理。在文件中明确提出档案管理的职责分工、费用和质量标准，以经济措施保证档案管理质量。并对完成档案材料分享的“档案管理规范”，且在合同中注明若不能按合同要求按时完成工程档案，则不予进行竣工决算。公路工程档案的管理是一项具有长远意义的基础工作，管理好档案不仅是档案工作人员义不容辞的责任，也是公路建设事业发展的需要。所以，我们要紧密联系实际，正确理解和规范档案管理，更好地为公路建设服务，实现工程档案的最大价值。
参考文献
[1]黄明玉.浅谈公路工程内业资料的管理[J].民营科技.20xx（06）：34.
[2]杨华.如何做好公路工程内业资料管理[J].交通世界.20xx（11）.
档案管理规范【第四篇】
一、死因登记信息报告卡第一联由公共卫生
科进行保存管理。填报的《死亡医学证明书》由录入单位和县疾控中心按档案管理要求长期保存。
二、公共卫生科要定期下载死亡个案数据和储存本单位网络上报的原始数据库，并采取移动存储等有效方式进行数据的长期备份，确保报告信息数据安全。
三、医院按照有关法律、法规和国家有关规定对于死亡统计、信息分析资料统一管理，不得擅自公布。
四、对于其他需要使用死亡信息的'，应由申请人按有关行政审批程序进行审批，申请书应明确信息的用途、范围、时段和类别。
档案管理规范【第五篇】
为保证死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、专管人员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工 作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、 规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、专管人员要做好各村居民死亡的.收集、整理、上报、管理工作，确保资料完整。
四、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、做好纸质和电脑登记，定期备份！
五、居民需要死者居民死亡医学证明，可拿相关证件证明可以给予办理！
档案管理规范【第六篇】
一、目前社区档案管理工作的基本情况
进入到二十一世纪以来，各地社区档案部门根据国家档案局关于社区档案管理工作的总体要求与部署，根据实际情况采取措施，并通过整合社区档案资料及对社区建档等各种方式，主动积极的进行社区档案管理工作，取得了较大的成绩。但是因为受到许多相关体制、实际条件以及传统观念的约束，社区档案管理工作或多或少的存在着一些问题及相对薄弱的地方。首先是思想上认知不够，对社区档案管理的重视程度不足。许多社区根本没有将社区档案管理工作纳入日常议事日程，在实际工作的安排上，过于偏重处理繁杂事情及完成上级布置的任务，往往忽略了收集整理档案资料的相关实物及图像以及积累档案管理的资源；其次基础设施落后，档案散失严重。由于社区办公经费紧张，基础条件不到位，缺乏专人统一管理，档案资料分散保存问题突出，造成档案材料散失甚至损坏；最后是档案业务不熟，管理缺失。由于社区整体工作起步迟，工作人员由街乡基层单位选派，多为新手，业务能力参差不齐，特别是对档案基础知识和基本要求了解不够，对档案资料的收集、整理、分类、归档不甚规范，许多有价值的文件材料不能及时归档，档案收交、查阅、利用等管理制度不健全，缺乏约束力。
二、社区档案管理规范化措施
（一）强化宣传，加强档案意识
社区档案管理工作关系到社区居民委员会的种种工作的开展，仅仅依靠档案部门来工作是不够的，必须应用多种多样的方式，积极组织社区居民委员会工作人员学习与宣传《中华人民共和国档案法》，加强社区居民委员会工作人员的档案观念，将社区档案管理工作与领导责任挂钩，以此来保证社区档案的完整。
（二）健全档案管理，建设合理的社区档案管理制度
根据社区档案管理工作的需求，制定并健全社区档案管理的相关制度，促进社区档案管理工作纳入法制轨道。加强对档案管理办公用品的投资，完善社区档案管理条例，要将制约社区档案管理工作发展的因素一一解决。
（三）加大对档案人员的业务培训与指导工作
积极组织各个社区档案部门的工作人员参与关于档案的培训，让其了解档案整理与立卷等规范的工作形式，同时还需要对社区工作相关知识有一定的了解。社区档案管理工作人员只有熟练掌握社区档案工作的详细步骤以及了解社区工作的相关职能与性质，才可以在日常工作中做好社区档案管理工作。
（四）加大档案管理的信息化建设
社区档案管理工作要提升档案管理人员的综合素养，就必须加大档案管理信息化建设的步伐。当今世界计算机和网络信息技术的迅猛发展，国内计算机档案管理的网络程度也在持续强化。而档案人员必须要通过现代化的先进技术以及先进的管理观念来强化社区档案管理工作，并改善档案管理中存在的那些不合理的.手段和方式。要落实好电子企业档案的网络安全工作，针对一些十分重要的档案文件，需要应用非常严格的保密方式，实施重点保护。另外，要尽量保障一些关系到商业机密及知识产权的档案文件的完整。与此同时，社区档案部门的工作人员要积极学习，拓宽知识面，掌握工作所相关的知识以及行业的现状与未来，提升自己的综合素质，应用现代化的科学装备与技术，应用先进的管理方法进行指导及改善档案工作，这样才能做好社区档案的管理工作。
（五）明确社区档案管理工作的职责，加大监督力度
将要将社区档案管理工作纳入到社区日常工作的会议中去，在会议中明确社区档案管理工作的职责。因为社区档案管理工作涉及的内容非常广泛，内容相对也比较繁杂，所以必须要将相关的责任落实到社区档案管理部门中去，要将社区档案工作规范化管理，并且通过应用社区档案部门自查、人民群众监督与相关职能部门监管相结合的管理方针，同时应用经济、法律及行政的手段，将社区档案管理工作规范化。社区档案部门及其工作人员在日常社区档案管理工作中也要发挥其职能效应，做好自己的本职工作，促进社区档案管理工作的规范化运作。
档案管理规范【第七篇】
民生问题关系着人民群众直接现实利益，关注民生、改善民生是科学发展观的重要内容。近年来县档案局紧紧围绕县委、政府的中心工作，进一步解放思想，开拓创新，强化服务，不断加强民生档案工作，提高档案工作服务水平。
——主动服务林改，进一步巩固林改成果。自 年我县开展集体林权制度改革试点工作以来，我局高度重视此项工作，自觉将其纳入工作中心，服从大局，充分发挥职能作用。一是利用馆藏，及时编制了《 县土改、四固定、林业三定文件汇编》、《 县土改、四固定、林业三定土地山林存根复查方案》、《山林所有证及土地清册专题目录》，为县委政府决策提供依据。二是采取主动降低查阅收费标准、成立便民服务中心、随到随查的服务承诺等工作措施，林改期间共接待查阅利用1万多人次，调卷14650卷次，受到广大群众的一致好评，为全县林改工作的.顺利进行发挥了积极作用。三是抽派专人对林改档案进行收集、指导整理、跟踪服务。四是在腾越镇开展了林改档案整理试点工作。通过制定归档办法，试点引路，加强培训，抽派业务骨干进行指导整理，确保了林改档案的齐全完整。现林改档案已全部整理归，全县已有14个乡镇的林改档案接收进馆，共接收档案5036盒，85145件，并建立了林改档案目录数据库。
——积极开展国家重点公益林档案规范管理工作。针对国家重点公益林档案管理混乱的状况，我局及时抽派3名业务人员对全县7个林场、1个保护所、5个保护站的国家重点公益林档案进行指导整理，使公益林档案得到了规范化管理，进一步保护了国家、集体和林农的利益。
——加强改制、破产企业档案指导整理工作。我局加大了对改制、破产企业档案的监督指导力度，分别对县宣纸厂、服装厂、果品厂、衡器厂、茶叶公司、酒业饮料公司等15个企业的档案进行监督、指导整理，确保了改制、破产企业档案资料齐全完整。并接收寄存了宣纸厂、茶叶公司档案345卷，使改制企业档案不流失、不损毁。
——积极开展复退军人档案规范化整理工作。我局主动与民政部门联系，对复退军人档案进行指导整理，共整理档案1200盒，使这部分档案得到了有效管理，受到了相关部门和广大复退军人的好评。
通过对民生档案资源的管理，逐步建立覆盖人民群众的档案资源建设得到进一步加强，切实维护了人民群众的合法权益，从而实现了档案为民服务的承诺，为今后高效、快速查阅利用档案提供了保障。同时对加强民生档案业务指导、推进民生档案信息化建设以及开发利用民生档案资源奠定了坚实基础，充分发挥档案部门在推进我县民生建设中的职能作用。
档案管理规范【第八篇】
摘 要：规范化、标准化是高校档案管理工作的关键，决定着高校档案管理的成效。因此，高校在进行档案管理工作的同时，要严格以规范化和标准化作为档案管理现代化工作的要求。基于此，首先分析了当前高校档案工作管理规范化和标准化的现状，接着论述了规范化和标准化的档案管理工作对于高校发展的积极意义，并对实现高校档案规范化、标准化管理提供了有效的策略，以供参考。
关键词：规范化;标准化;高校;档案管理
二十一世纪是知识时代和信息时代，其经济和科技的变革推动了高校教育事业和档案管理工作的改革。随着时代的发展，当前各高校档案管理工作也已经朝着电子化、自动化的方向发展。这对于档案管理工作来说，不仅是一项机遇，也是一场挑战。在这次机遇和挑战面前，高校只有采取规范化和标准化的管理模式才能取得成功。因此，实现高校档案管理的规范化、标准化是高校发展档案管理工作的唯一选择。笔者认为，要想让档案管理工作与时俱进，就要遵循管理规范化和标准化的要求，认识到规范化和标准化的重要性，明确其中存在的问题，并为实现档案管理规范化、标准化提出一些可行性策略。
一、高校档案管理工作现状
档案管理工作的规范化和标准化已经成为高校管理者极其重视的问题，在管理者关注的同时，其工作的规范化和标准化得到了一定程度的提高，档案管理服务水平和质量也得到了极大的上升。虽然高校档案管理已经取得了一些成绩，但是还有一些问题需要我们重视。具体来说有以下几个方面。首先，高校缺乏档案管理规范化、标准化的意识，没有认识其重要性，另外，即使有些学校意识到了，但是他们也没有对规范化和标准化有一个正确的认识和明晰的定位。甚至有部分工作者认为规范化和标准化没有存在的价值。其次，我国高校档案管理人员的素养比较低，缺乏相关专业人才，人员素质不高，致使高校档案管理很难实现规范化、标准化发展，长期以往，这将是高校档案管理的一大瓶颈，难以突破。另外，高校涉及到规范化、标准化工作的时候，便会出现组织失调的现象。档案名词术语多种多样，有时候对同一个定义还有着不同的理解和认知，这样就会出现归卷不清的问题，在日后的学习和研究中，很容易让人导致误解。除此之外，档案管理规范化和标准化缺乏有效的监察，尤其是专业工作，部分工作人员由于工作态度等其它原因容易违反档案管理规范化、标准化的相关要求，同时其不良行为还难以被人发现，不能得到及时纠正，因此我们不能仅仅依靠制度和条例，更重要的是实现有效的监督，采取正确的方式来对工作人员进行管理，对其行为进行约束。
二、增强高校档案管理工作规范化、标准化的重要意义
随着时代的发展，我国高校档案管理已经摆脱了原有的'档案管理方式，到现在为止，高校档案管理发展得已经比较成熟了，但是仍然是以纸质检索、纸质归档为主。当前，社会对档案管理提出了更高的要求，一方面档案处理的内容在不断增加，另一方面，为了适应社会发展的要求，需要完成的文件也越来越多。因此，档案管理已经不满足于纸质方式了，不利于档案管理相关信息的传播。另外，纸质文件查询起来过程繁琐，内容不易得到很好的保存和使用，给档案管理工作带来了一定障碍，而且还会影响工作效率和工作质量。这与现代化的节奏和步伐产生一定程度的矛盾性，其灵活性、精准性和科学性难以得到有效的保证，管理效果往往不尽人如意。
因此，高校应当认识到这些弊端，提高信息处理的工作速度，在适当的时间内整理并加工文件档案，而改变这些弊端的有效途径便是实现档案管理的现代化。通过现代化管理，工作人员可以满足高校档案管理的要求，提高工作效率和工作质量，取代传统的纸质管理模式，加快自动化管理进程。而要做好现代化档案管理，我们就要做到档案管理工作的规范化和标准化。在计算机工作中要遵循规范和标准的原则，因为档案管理工作的规范化和标准化影响着现代化管理模式实施的效果。如果没有统一的标注规则，没有试用范围较广的应用系统，无论技术多先进，我们都无法实现档案管理的规范化和标准化，无法保证档案管理工作的质量，档案管理水平也难以提高。所以，档案管理工作的规范化、标准化是实现档案管理现代化的前提，它直接影响着档案管理工作的质量和进程，没有标准化和规范化，档案管理难有突破，难有发展。我们在改变传统纸质方式，引进电子管理模式的同时，还要树立规范化、标准化的管理意识，加快档案管理现代化的进程。