物业管理公司行政文员岗位工作职责【通用4篇】

负责文件整理、数据录入、会议安排、客户沟通及日常行政事务，协助管理提升工作效率与服务质量。下面由阿拉题库网友分享的“物业管理公司行政文员岗位工作职责”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

物业管理公司行政文员岗位工作职责 篇1

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。

物业管理公司行政文员岗位工作职责 篇2

任职人所在部门企管部岗位定员，直接上级企管部经理主管签字、执行日期。

应具备的条件和要求：

一、学历：中专以上文化程度;

二、工作经验：有文件管理工作经验;

三、应具备的知识：

1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识。

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的'档案，做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

十、完成部门经理(经理)临时交办的相关任务。

责任：

一、对文件数据的准确性负责;

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件

物业管理公司行政文员岗位工作职责 篇3

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的.档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5. 负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

物业管理公司行政文员岗位工作职责 篇4

一、对部门经理负责，接受经理的直接领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作，做好部门印鉴的.管理。

三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作，负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作，有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料（包括公司员工个人档案资料），并及时反馈公司领导意见。

六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。