会议的策划方案【推荐4篇】

会议策划方案包括目标设定、议程安排、参与人员、场地选择、预算控制及后续评估，确保会议顺利进行。下面是阿拉网友整理编辑的会议的策划方案相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

会议的策划方案 篇1

一、活动主题：

农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

二、活动简介：

1、活动目的：

1、为了提高农资有限公司、农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。农资公司和农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。

2、为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。

3、为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的`公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。

4、为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。

5、提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。

2.活动背景：

xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括（砂糖橘）、（砂糖橘）、（脆皮金桔）、（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。

3.活动流程：

A.准备阶段：

公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。

接待组：发送邀请函。

资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。

材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。

主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

讲师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

B.实施阶段：

会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。

材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。

公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。

接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。

主持人：按照会议流程引导参会人员。

讲师：讲课、回答相关提问。

摄影组：负责视频、照片资料采集。

资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。

C.总结阶段：

材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。

三、活动时间：

四、活动地点：

1、观摩地点：示范园

2、会议地点：

五、时间安排：

1、前期安排：

—

公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。

资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。

接待组：发放邀请函（6号之前）。

主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

讲师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

2、中期安排：

会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。

材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。

资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。

摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）

会议的策划方案 篇2

时间：x年xx月xx日

地点：大会议室

与会人员：

会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划

会议内容

为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：

1、总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。

2、关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3、关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。

4、关于施工图纸及方案：本项目的.图纸及方案必须符合国家及地方有关规范（特别是强规），以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5、关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

6、关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。

7、关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价；商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8、关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。

会议的策划方案 篇3

一、活动背景与目的

针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间；让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

二、活动主题

拿起一元钱，懂得感恩；拥有一元钱，明白责任

三、团队名称

各学院青年志愿者协会

四、活动口号

一元钱激发一个精彩创意，一份爱铸成一个和谐社会

五、活动时间

20xx年11月15号到12月5号

六、活动地点

河南理工大学校园及小礼堂

七、活动对象

河南理工大学20xx级学生

八、活动流程

（一）活动准备

1、各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

2、于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。

负责小组：材料、土木、电气青协宣传部月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

5、采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

（二）活动运行

1、院内的宣传方式：

1)各院青协安排协会的'大一干事向大一各专业宣传

2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表（根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表），各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。

3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意（2到4名），并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情；并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访；并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中（既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。）。

5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。

2、由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

3、申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

负责小组：材料青协的人力资源部

4、各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院；并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。

九、活动后期工作

1、材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。

2、将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。

负责小组:材料青协。

十、经费预算

物品单位单价（元)数量金额(元）

发放经费人

资料份

共计

十一、注意事项

1、要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT（需要告知各院青协的创意小团队）。

2、青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。

3、成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

4、宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传；另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群（等校内群）上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

5、站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。

十二、组织单位

主办单位：学院团委

承办单位：学院青年志愿协会

学院青年志愿协会

备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

附录一

奖项设置

给参与人员的颁发的奖项

特别创意奖（10名）（证书加奖品）

优秀奖（15名）（奖品）

证书、奖品的准备由材料青协的负责

会议的策划方案 篇4

一、活动背景

随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。

二、活动目的

“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。

三、活动概况

活动时间：20xx年11月——20xx年12月

会议主题：跨学科领域中的研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）

会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）

报名资格：全校硕士、博士研究生

参与方式：

学术会议发言；学术墙报展示

四、活动流程

1、会议报名阶段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）

本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

（1）参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。

（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至。

2、邀请函发送与论文提交阶段（20xx年11月23日——20xx年12月5日）

（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。

（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至。

3、会议论文审稿与辅导阶段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）

（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。

（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。

（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。

（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的.主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

4、会议召开阶段（20xx年12月20日左右）

8:30——9：00大会报到。

9:00——10:00召开“跨学科领域中的研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。

10:00——11:30召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。

11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。

五、奖项设置

特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。

六、会务组成员与联系方式

会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

联系人：韩媛媛