会议策划方案（实例）【推荐4篇】

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会议旅游策划方案【第一篇】

一、活动背景

1、开展原因：

秋收季节，正是一年一度出游的好时机。校园里，集体秋游、自费旅游已成了大学生们多彩生活的一部分，同学们也可以通过旅游了解不同地区的风景和气候。

2、基本情况：

长沙南郊公园位于长沙市南郊新开铺，占地36公顷，1965年5月1日建成开园。该园前身是1958年开始筹建的桥头公园，后改作南郊苗圃，经过26年封山育林，形成森林绿化覆盖率为%的森林植物公园，享有“绿色明珠”的美誉，同时有多达65个248种的树木16700多株(丛)，园内最有特色的植物有活化石银杉，黑松以及粉丹竹是从广州移植过来的，经过了多年的驯化，育树成林，形成了一道天然的植物景观。

南郊公园位于长沙市猴子石大桥桥东，背靠湘，是森林植物型公园。公园经过26年的封山育林，于1986年5月对外开放，占地面积为37公顷，有多达248种占65个科目的树种167000株(丛)，绿化覆盖率为925。园内亭台楼榭造型各异。1万多平方米的休闲草坪，四季常绿；云海湖戏水，南轩山庄、艺绿居聚餐，数红阁观景，跑马场遛马，烧烤乐园自烧自烤，都能让你远离都市的喧嚣，抛却心中的烦恼，尽情享受大自然的韵味。多功能健身、娱乐场所“趣乐园”，速降、攀岩、铁索桥、浪板、森林攀爬、梅花桩等各种挑战自我、挑战极限的刺激娱乐项目遍布园中。耗资百万的欧式茶楼即将落成，占地3万平方米的大型滑草场也已于20__年10月火爆登场。本数据来源于百度地图，最终结果以百度地图数据为准。

3、路线安排：

702路

约1小时/公里

保险职业学院420米步行至中国保险学院站

21站乘坐702路，在新开铺路口站下车

380米步行至南郊公园

约1小时/公里返程：

702路

约1小时/公里

南郊公园360米步行至新开铺路口站

19站乘坐702路，在中国保险学院站下车

410米步行至保险职业学院

保险职业学院

4、执行对象：

全体公寓自治委成员。

二、活动目的及意义

大学，一个充满青春与活力的激情世界，旅游既丰富了我们的课外生活，又陶冶了我们的情操。

秋天是一年中最美的季节，是学生踏青秋游的好季节。通过踏青秋游活动，让学生亲密接触大自然，欣赏春天美景，拓展学生的视野，进一步感受南郊公园的美丽景色。同时通过组织娱乐活动，进一步培养我们的环保意识、集体意识，加强同学之间的交流和沟通，促进集体的团结协作，增强班级的集体荣誉感，同时也能增进师生之间的相互了解，让彼此的感情得以升华。

三、资源需求

1、人力资源

参加对象：全体公寓自治委成员（身体不适者可以不参加）

组织领导：公寓自治委建立的秋游活动领导小组

成员：全体公寓自治委成员

2、物力资源

活动场所：长沙市南郊公园

四、活动开展

1、时间：于某某年10月16号上午08：00启程；于20__年10月16号下午18：00返程

2、地点：长沙市南郊公园

3、活动单位：全体公寓自治委成员。

4、其他方面：由于本次活动的人数比较多，自身用品皆由同学们自带。带小零食1—3种，不宜太多；有相机的同学，可以自带相机，不过要注意保管好；每人自带一个塑料袋，以便装垃圾，同时自备一块塑料布或者一张报纸，以便休息；身穿舒适的运动鞋，以便赶路。还要准备游戏时的用品。每个同学要记得带上身份证。

6、活动流程：

（1）预定的时间(08：00)提前十分钟在校门口集合，由副班长清点好人数，然后再乘车到达长沙市南郊公园

（2）预计9：00能够到达长沙市南郊公园，由班长收好费用，统一烧烤。

（3）进入南郊公园后由班委和各组组长组织活动、游戏，促进同学之间感情，放松心情。

（4）各组了解南郊公园，领略南郊公园的美丽景色

（5）游戏类型（分由上午和下午分开举行）：

游戏

鲤鱼跳龙门

道具：两个乒乓球，十个盘子

参与人员：每组轮流

游戏规则：抽签，每组组织抽签，两组进行晋级赛，有一个空签直接晋级

每个人面前的桌上依次摆了五个盘子，要求将乒乓球从第一个盘吹进第二个盘，再从第二个盘吹进第三个盘，每吹进一个盘可积1分。分数多者晋级

真心话大冒险

让一个组的同学手牵着手举过头顶，形成一个拱门，其他组排成一队，同学根据音乐节奏或小鼓的声音来穿过过道，当音乐或鼓声一停，做拱门的同学放下胳膊被套住的同学开始真心话大冒险。哪个小组被套住的次数少获胜。得礼品一份

双人顶气球接力

道具：气球

游戏规则:每组派四人，共七组，两人只能用脸部贴着气球从头跑到折返点，交给接力的两人，再跑回起点，中途气球掉下来重来。胜者礼品一份，每组轮流

（6）预计9：00左右，全班休息、吃午饭、聊天。各小组清查人数，确保每个同学都安全到达。午餐后产生的垃圾一定要自己收好，不能随处乱扔。

（7）午餐后各小组自行组织游玩，交流感情，六点在南郊公园门口集合。

(7)18：00所有同学乘车返校。

五、经费预算

经过初步预算活动费用为1000元。

1、租借用品：烧烤炉：七个，280元铁丝网：7个18元叉子：51只51元

2、需购买的物品：食用油两桶，木炭，油刷，酒精，烧烤汁，小刀一次性手套，一次性的套装餐具最合适，筷子，杯子，大小不一的盘子，食物：火腿，腊肠，鸡肉，蔬菜：生菜，香菜，胡萝卜，韭菜，土豆，馒头，玉米等主食，水果：橘子，苹果，饮料：十六桶，

4、注意事项：一定要带上一些报纸之类的东西垫座，烧烤台再干净也还是比较脏的，免得到时候都不知道坐哪儿了。自带纸巾和水

5、其他需购买的物品：游戏道具（乒乓球2个、两元气球诺干10元）、礼品69元、车票204元，垃圾袋、塑料袋诺干4元

食费：班费中出9成，学生们自己出1成

注：另外从班费里拿出100元用来应对临时出现的情况。

六、餐饮安排

1、租借用品：烧烤炉：六个，每个八人铁丝网：六个叉子：48只

2、需购买的物品：食用油两桶，木炭，油刷，酒精，烧烤汁，小刀一次性手套，一次性的套装餐具最合适，筷子，杯子，大小不一的盘子，食物：火腿，腊肠，鸡肉，蔬菜：生菜，香菜，胡萝卜，韭菜，土豆，馒头，玉米等主食，水果：橘子，苹果，饮料：十六桶，

3、烧烤时分小组一个炉子，每个炉子八人

4、注意事项：一定要带上一些报纸之类的东西垫座，烧烤台再干净也还是比较脏的，免得到时候都不知道坐哪儿了。自带纸巾和水

5、其他需购买的物品：游戏道具（乒乓球2个、气球诺干）、礼品、车票，垃圾袋、塑料袋诺干。

七、活动中应注意的问题和细节

1、在活动前加强对学生的安全教育，告诉学生一切行动听从组织者指挥，不准随意离开队伍单独行动。

2、往返前认真清点人数。每个小组组长负责小组的相关事宜，小组成员要互相记住各自的电话号码，以备需要保持通话；每个同学都要听从班长、组织者和小组长的统一安排，游玩时注意行路安全，切勿过分嬉戏打闹，队伍要有序地行进，同学间做到互相照应。

3、在购买食品时一定要注意看食品信息，确保食品安全。

4、审查学生的身体状况，对身体不适或患有疾病的同学劝其不参加此次活动。

5、文明行事，不得随意破坏公共设施；保护环境，严禁学生攀摘花草树木和乱仍垃圾；自己的垃圾袋一定要仍在指定位置，返回时清理好环境卫生。

6、带上一些必要的应急物品。还需带上创可贴、晕车药等常用药；女生记得带遮阳伞或者遮阳帽，水须多带。

7、定点返回，离开时必须集合人员，各组组长一定要清点本组人数，确保大家都安全后坐车返回。

八、安全应急预案

（一）发生车辆交通事故怎么办？

1、要维持好队伍秩序，不要慌乱，互相检查是否有成员受伤；

2、如果有成员受轻伤的，则应及时地予以正当处理（如用创可贴进行伤口包扎等）；如果伤势比较严重的，负责人要立即通知就近的医疗卫生单位，请求派出救护车和救护人员。

3、保护现场，立即报案。事故发生后，应尽一切努力保护现场，并尽快报公安110或交通事故122报警台，请求派员赶赴现场调查处理。

4、立即联系调动其它车辆，终止本次出游活动，组织成员安全回校。

（二）发现成员食物中毒了怎么办？

1、设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄，缓解毒性；

2、立即将患者送医院抢救，请医生开具诊断证明；

3、留有中毒事物的样品，以作追究食品销售单位责任的证据。

（三）在旅游活动中，遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎么办？

1、保护人身及财产安全。负责人及时将同学们转移到安全地点，在保证人身安全的前提下力争追回钱物；如有成员受伤的，应立即联系院方组织抢救。

2、进行安全报警。负责人在保证安全的前提下应立即向当地公安部门报案，并积极协助破案。报案时要实事求是报告事故发生的时间、地点、案情和经过，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性别、伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等。

3、负责人要安定同学们的情绪，维护队伍秩序，提高大家的警惕性。力争使活动按行程计划进行，实在不行，则要组织大家安全返校。

（四）若因路滑，同学摔伤了怎么办？

1、迅速察看摔伤成员的伤势，如果情况轻微的，则可用备用的药品加以处理；如果摔伤严重，应及时把受伤同学送往就近医院进行医治，并配有同学予以照顾；

2、向大家说明情况，要求大家提高警惕性和注意力，谨防路滑，小心摔倒。

（五）如果娱乐过程中发生了火灾怎么办？

1、组织成员有序地就近取水，第一时间内把较小的火源扑灭；

2、及时报警119或者可以先向农家乐管理人员求助；

3、倘若火势实在很大，无法进行简单扑灭，负责人则要及时组织成员迅速撤退到安全的地点，清点人数和财务确保人身安全；

4、若有成员受伤的，应视伤势而定，及时做出处理办法，或者进行就地抢救或者送往就近医院。

九、活动负责人及主要参与者

组织者：王小龙

参加者：全体公寓自治委成员

活动组织、策划人：王小龙

策划人：王小龙

会议旅游策划方案【第二篇】

大学生凤凰古城旅游策划书

一、活动好处

为了促进本班同学的交流，营造和谐融洽的群众氛围，丰富同学们的校园生活实践潜质，自主活动潜质，同时领略武汉的风情。_级材料化学六班全体班委决定于_年x月x日举行秋游活动，既能够为全体同学营造一种简单自在的氛围，又能够加强同学们的群众意识。

二、活动组织

1、活动总负责：本班全体班委

2、活动策划：班长郝敏

3、活动地点：凤凰古城

4、活动时刻：_年_月x日

5、参加人员：_级材料化学六班全体同学

三、活动资料：

1、前期准备：

a。班长为参加成员分组，抽签分为a~h8组，每组选出一名组长，负责组织本组成员活动。到时分组进行做寿司的活动

b。组织委员负责联系场地，与其他班委提前对场地进行视察

c。宣传委员负责给大家拍照留念，即使更新班级博客以及微博

d。文艺委员负责选取一些到时候要进行的团队（若有时刻则进行）

2、活动进程：

下午14:00出发乘校车到达目的地。在去的路上由团支书教唱团歌，由班长组织玩脑经急转弯问答，也可大体说一下将要进行的活动资料及活动19:00~21:00，到达目的地，大家去旅店休息。

第二天7:00集合，组织全班活动。下午14:00清点人数，个人自由活动，晚上20:00集合。组织篝火晚会。

3、后续工作

各班委根据在活动中大家的反应，讨论总结此次活动的经验教训，提高本班的组织潜质。

四、注意事项

各班委利用班会时刻加强对同学的交通安全教育，来回路上的纪律教育，爱护花草树木及公共卫生教育，规范活动行为，利用本次活动充分展示湖经学子的风采，群众做到：

1、良好的时刻观念，在规定时刻内到达要求低点，不迟到，不早退。

2、注重自身形象，穿好穿暖，不做“冻“美人

3、上下车能有序排队，不拥挤，就做能互相谦让。不在座位上打闹，不将头手伸出窗外

4、一切听指挥，如有特殊状况，务必向班委反应，手机随时持续开机状态

5、自由活动时刻可开展一些有益，搞笑的活动

6、关于本次活动未尽事宜，班委将另行通知

化学化工系材料化学六班班委会

_年_月_日

会议策划方案【第三篇】

一、企划背景：

xx（暂略）

二、会议时间：

20xx年10月2日—3日

三、会议地点：

xx

四、参会人员（预计260人）：

1、经销商及准经销商，预计200人；（具体名单有事业部牵头汇总，180客户）

2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；（人员名单有市场部牵头汇总）

3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。（人员名单有市场部牵头汇总）

五、年会项目

1、新品牌发布会

2、 20xx年度经销商会议

3、感恩十年客户答谢酒会

4、年经销商政策设计与签约

5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）

六、健康关爱新品牌发布会

（一）主题：

精彩中国——健康关爱新品牌发布会

（二）主要形式：

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

（三）建议主持：

电视台节目主持人

七、年度经销商年会

（一）主题：

主标题：xx年度经销商大会

（二）主要议程：（下午早一点）

1、集团、化工事业部相关领导讲

2、企业总经理做年会主题报告

3、品牌宣贯

4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》

（三）主持：

八、感恩十年客户答谢酒会

（一）活动目的'：感恩答谢

（二）主要活动：

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出（集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主）

4、现场抽奖

（三）阶段划分：

1、举杯同祝（领导，嘉宾致辞讲话）

2、歌舞共庆（文艺演出、优秀经销商表彰）

3、开怀畅饮

地点：户外式，热带雨林中庭

建议主持：电视台节目主持

九、会议议程

略

十、组织保障

1）项目领导小组

组长：副组长：成员：

2）新品牌发布会筹备小组组长：副组长：成员：

3）经销商大会筹备小组组长：副组长：成员：

主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议；

4）答谢酒会筹备小组组长：成员：

主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5）政策设计筹备小组组长：副组长：成员：

主要职责：负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6）接待组组长：核心成员：

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7）会务组组长：核心成员：

主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

8）文宣组组长：成员：

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9）车辆保障组组长：成员：

主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

会议活动策划方案【第四篇】

一、活动背景

随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。

二、活动目的

“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。

三、活动概况

活动时间：20xx年11月——20xx年12月

会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）

会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）

报名资格：全校硕士、博士研究生

参与方式：

1、学术会议发言；

2、学术墙报展示

四、活动流程

会议报名阶段 （20xx年11月12日——20xx年11月22日）

本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

五、奖项设置

特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。

六、会务组成员与联系方式

会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

联系人：韩媛媛