会议制度管理制度及流程大全通用8篇
会议制度管理制度及流程【第一篇】
第一段:引入会议纪律制度的重要性(大约200字)。
会议纪律制度是为了保证会议的顺利进行和有效达成目标而设立的一套规章制度。在工作单位中,会议频繁且重要,而一个良好的会议纪律制度不仅能够提升会议的效率,更能够彰显组织的成熟和专业。在我参与的工作中,我深刻体会到会议纪律制度对于会议质量和效果的重要意义。
第二段:遵守会议纪律制度的意义和好处(大约300字)。
遵守会议纪律制度首先能够提高工作效率。规范的会议流程可以让参会人员在明确的议程中更快地达成共识和决策,减少时间浪费和拖延。其次,遵守会议纪律制度还能够提升会议的专业度和正式性。会议秩序井然、纪律严明的场景能够给与会人员凝聚信心和安全感,提升会议的形象和权威性。此外,遵守会议纪律制度还能够展现出组织对于会议的重视,加强组织的凝聚力和团队合作意识。
第三段:会议纪律制度带来的挑战和问题(大约300字)。
尽管会议纪律制度带来了诸多好处,但在实际运用中也面临一些挑战和问题。首先,一些会议纪律制度规定过于僵硬和繁琐,导致会议变得呆板和枯燥,影响参会人员的积极参与度。其次,部分领导和组织者未能充分了解和重视会议纪律制度的重要性,在实际操作中存在违规和不规范现象。最后,会议纪律制度需要不断更新和完善,以适应时代的变革和新业务的要求。因此,我们需要认识到这些问题,并努力解决,以使会议纪律制度更加适应实际工作的需求。
经过一段时间的工作经验积累,我逐渐意识到遵守会议纪律制度的重要性并逐渐形成了自己的一些方法和习惯。首先,我积极参与会议前的准备工作,包括审阅会议资料、整理自己的发言内容等,以确保在会议中发挥积极作用。其次,我保持谦虚和专注的态度,尊重他人的观点和意见,在会议中提出合理的建议和想法。最后,我努力遵守会议时间和纪律,不随意打断他人发言、不无理要求延长会议时间等,以维护会议的正常秩序。通过这些努力,我在遵守会议纪律制度的过程中不断成长,并逐渐发挥出个人的影响力。
会议纪律制度在工作中起到了至关重要的作用,其对于会议的效率、专业度和合作意识的提升有着明显的推动。然而,会议纪律制度仍面临挑战和问题,需要不断改进和完善。我相信,在组织和个人的共同努力下,通过制度的逐步完善和培养参会人员的素质,我们能够建立更加规范和高效的会议纪律制度,为工作的顺利进行提供更有力的保障。
会议制度管理制度及流程【第二篇】
为了保证局各项工作的顺利进行,及时研究和解决全局工作中存在的问题,局建立行政会议制度。
局长办公会主要传达上级的重要会议精神和重要指示,交流通报情况,研究重要工作部署和重大工作决策。局长办公会议成员由局长、副局长、调研员和副调研员组成,必要时请其他干部列席。局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集并主持,原则上每月召开一次,通常安排在月底或月初。
局务会主要是传达学习上级会议和指示精神,听取工作情况汇报,研究部署工作,协商解决问题。局领导班子成员和各中队、科负责人作为局务会议正式与会人员,并根据议题需要,请有关人员列席会议。局务会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持,原则上每周召开一次,通常安排在星期一上午。
局干部会议主要传达学习上级会议和指示精神,动员部署和讲评工作,通报涉及干部切身利益的相关情况。局干部会议必要时可请其他工作人员列席。局干部会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持,原则上每半月召开一次。
总结表彰会议主要是总结工作、表彰先进、部署下步工作。总结表彰会议视情确定参加人员。总结表彰会议经局长或局长办公会议同意,全面性总结表彰会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持,专项性总结表彰会议由具体牵头的局领导召集并主持。总结表彰会议根据阶段性工作、年度工作和专项性工作需要召开。
内部事务协调会议主要是协商处理局内部工作关系,研究内部行政事务、后勤保障服务及干部职工生活福利等工作。内部事务协调会议由分管局领导和各科、各中队负责人组成。根据工作需要,定期或不定期召开,由分管局领导确定会议内容、开会时间,并召集和主持。
工作碰头会议主要是及时了解掌握工作动态,协调解决工作中遇到的具体问题,保证局领导统筹全局。工作碰头会由局长、副局长和科、中队负责人组成,其他局领导视情参加。工作碰头会由局长或受局长委托的.副局长召集并主持,原则上每个工作日上班时召开。
以上行政会议参加人员不能出席会议时,应事先向会议主持人请假,经同意后方可不参加会议;行政会议必须有准确、完整的记录,记录由会议主持人指定专人负责;行政会议做出的重要决定,根据实际需要由主持人决定是否形成会议纪要,会议纪要由会议主持人指定的记录人或相关人员负责草拟,报会议主持人审定下发执行;全局人员对各种行政会议确定的事项要认真抓好贯彻落实;各种会议记录是反映实际工作的依据,必须存档,妥善保管。
会议制度管理制度及流程【第三篇】
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考:
一、总体要求。
1、x市管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。
2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。
3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。
4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。
5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。
二、例会。
1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。
2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。
3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。
4、例会的主要内容。
(1)研究审定月、季度、
年度工作总结。
提出下阶段的工作目标和任务。
(2)审定上报有关。
工作计划。
落实各类目标责任以及涉及全单位性的工作计划。
(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。
(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。
(5)处领导确定的其他即时工作事项。
三、全体工作人员会议。
会议制度管理制度及流程【第四篇】
第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别。
第2条总经理办公会。
(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周________。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会。
(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议。
(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。
第三章会议的准备。
第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。
第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的.部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第四章会议记录。
第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。
第13条会议记录员应遵守的规定。
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。
第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第六章附则。
第17条本制度由行政管理部负责解释。
第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
会议制度管理制度及流程【第五篇】
一、准时参加各种会议,态度端正,自觉遵守纪律,不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读,并结合本园实际吸收其精华,学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言,不随便插嘴,虚心接受意见,取长补短,做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑,放弃个人利益得失,真心诚意,如遇不同意见,也应心平气和地提出自己的看法,以求意见的统一和看法的一致,也可保留意见,待事后个别商议。六、遵守会议规定,严守组织纪律,不在会后乱说,不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者,发现一次警告,发现二次,取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。
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会议制度管理制度及流程【第六篇】
股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集;总裁办公会由董事长办公室负责召集;常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集;其它委员会会议由委员会执行秘书召集;部门会议由各部门根据情况自行负责召集;总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。
1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上,做出多个可供选择的方案和对策。
2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则,对重大问题做出切合实际的决策。
3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际,要求要具体,同时明确权责。
4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织,认真准备,以求达到会议的目的。
1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。
股东大会由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。
2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次,每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。
3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知,告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。
4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议,每月召开一次。会议由总裁主持,参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。
5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议,由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。
总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。
6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议,由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。
常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。
7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请,经常务执行总裁(重大会议须经总裁)批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。
1、召开各种会议,要讲究会议成本,注意会议效果。可开可不开的会议不开,可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。
2、任何会议的召开,必须做好会议准备,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。
3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言,提出建设性的意见,会议结果要提出问题的解决办法,结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束,参加者必须准时到会,不能参加或准时到会时,须向会议主持者请假,否则每次罚款100-500元。
会议制度管理制度及流程【第七篇】
第一段:引入会议纪律制度的重要性及目的(200字)。
会议纪律制度是一项组织管理工作中不可或缺的一环,它的主要目的是确保会议的高效进行,保证会议的议题得以全面讨论,并最终达成有效决策。从个人到组织层面,在会议中遵守纪律制度能够提高团队协作和工作效率,使会议成为一个良好的沟通平台。在我个人的参与和组织会议的过程中,我深刻体会到了会议纪律制度的重要性和实施的必要性。
遵守会议纪律制度对会议的影响是深远的。首先,遵守会议纪律可以使会议高效有序地进行。规定会议开始的时间和提前考虑议题的前提是为了节约时间,使会议能够准时开始和结束。其次,参会人员需尊重主持人的权威,提高会议的专业性。在讨论中,大家要尊重每一个人的发言权,遵循逻辑、严格控制发言时间,以确保每一个议题都有机会得到充分的讨论和决策。最后,遵守会议纪律还可以加强团队合作和信任。大家按照纪律制度的约定行事,形成一种团队的默契,相互协作,减少冲突和误解。
要做到遵守会议纪律制度,首先需要全员了解其重要性。在我所参与的团队中,组织者会提前向成员宣布和解释会议的纪律制度,说明遵守纪律的意义和对会议的积极影响。通过主持人的示范和组织者的监督,我深刻理解到,会议纪律制度不仅仅是为了规范参会人员的行为,更是为了提高会议的效率和质量,使每一次会议都能取得预期的成果。了解其重要性能够增强参会人员的责任意识,使大家意识到无论职位高低,都应该遵守会议纪律。
第四段:遵守会议纪律制度的挑战与应对(300字)。
尽管了解会议纪律制度的重要性,但在实际参与会议的过程中,我们仍然可能面临一些挑战。例如,有些人可能会过于关注个人意见,而忽略了整个团队的利益。此时,我们可以通过敦促他们遵守会议纪律,引导他们思考整体情况,从团队的角度出发。另外,在大型会议中,时间紧迫,讨论可能会产生过多的争吵和冲突。针对这个问题,我们需要主持人保持冷静,制定明确的讨论规则,鼓励参会人员充分表达意见,但也要控制好时间,以保证会议的正常进行。
第五段:总结会议纪律制度的效果和对个人的启示(300字)。
遵守会议纪律制度不仅对会议本身有着积极的影响,同时也给个人带来了一些启示。首先,会议纪律制度提醒我要思考整体利益,而不只是关注个人观点。在日常工作中,与团队合作时也要时刻牢记这一点。其次,会议纪律制度要求我在规定的时间内完成我应该完成的事情,这使我更加重视时间的管理和工作效率。最后,会议纪律制度强调了团队协作和相互尊重的重要性,这在我个人成长中也起到了积极的影响。
总结:
会议纪律制度的实施对于会议的高效进行起到了重要作用。通过遵守会议纪律制度,我们能够确保会议的有序、高效进行,增强团队合作和信任,提升会议效果。尽管我们可能面临一些挑战,但通过了解纪律制度的重要性和合理应对,我们能够克服这些困难。遵守会议纪律制度不仅对会议本身有益,也对个人的成长和团队协作起到积极促进作用。
会议制度管理制度及流程【第八篇】
为了规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化、规范化、程序化,各组工作的协调。
组长会议、宣传部全体会议、各组例会、各班宣委团支书会议。
1:组长会议可根据需要不定期举行,由部长主持召开。
2:宣传不会仪每周一次,由部长主持。
3:各组例会每周一次,由各组组长主持。
4:各班宣委团支书会议每月一次,由部长主持。
5:部长也可参加个组例会,遇特殊情况,可以随时召开相关会议。
1:组长例会时有事必须及时向部长请假。
2:如要发言必须经会议主持人同意,方可发言,不得打断他人的发言。
3:必须遵守会议时间,提前五分钟到会场。不得迟到、早退、旷会。
4:不得在会议期间频繁出入会场,中途离开会场。
5:如有特殊情况必须经会议主持认的同意方可离开会场。
6:会议开始前与会人员必须将移动通讯工具调到静音或关闭状态。
7:会议召开过程中不得交头接耳、左顾右盼、作其他小动作。
1:必须有固定的会议记录本。
2:必须有详尽的`会议记录。
1:由部长做主题发言,传达学校下发的有关任务及部长例会精神。
2:部长提出近期内工作中出现的的重要问题。
3:各组组长总结前一阶段的工作。
4:就前一阶段的工作进行讨论,并提出意见和建议。
5;对工作中出现错误的人员进行教育批评,对工作突出的人员进行表扬鼓励。
6:对接下来的工作做出合理的安排和要求。
7:鼓励每一个人积极发言,提出宝贵的意见和建议。