实用会议制度管理制度及流程实用【优质5篇】

会议制度管理制度及流程【第一篇】

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别。

第2条总经理办公会。

（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周________。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会。

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议。

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

第三章会议的准备。

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的.部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第四章会议记录。

第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

第13条会议记录员应遵守的规定。

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第六章附则。

第17条本制度由行政管理部负责解释。

第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

会议制度管理制度及流程【第二篇】

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

(四)、会议纪律。

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

会议制度管理制度及流程【第三篇】

一、准时参加各种会议，态度端正，自觉遵守纪律，不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读，并结合本园实际吸收其精华，学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言，不随便插嘴，虚心接受意见，取长补短，做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑，放弃个人利益得失，真心诚意，如遇不同意见，也应心平气和地提出自己的看法，以求意见的统一和看法的一致，也可保留意见，待事后个别商议。六、遵守会议规定，严守组织纪律，不在会后乱说，不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者，发现一次警告，发现二次，取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。

会议制度管理制度及流程【第四篇】

第一段：引入会议纪律制度的重要性及目的（200字）。

会议纪律制度是一项组织管理工作中不可或缺的一环，它的主要目的是确保会议的高效进行，保证会议的议题得以全面讨论，并最终达成有效决策。从个人到组织层面，在会议中遵守纪律制度能够提高团队协作和工作效率，使会议成为一个良好的沟通平台。在我个人的参与和组织会议的过程中，我深刻体会到了会议纪律制度的重要性和实施的必要性。

遵守会议纪律制度对会议的影响是深远的。首先，遵守会议纪律可以使会议高效有序地进行。规定会议开始的时间和提前考虑议题的前提是为了节约时间，使会议能够准时开始和结束。其次，参会人员需尊重主持人的权威，提高会议的专业性。在讨论中，大家要尊重每一个人的发言权，遵循逻辑、严格控制发言时间，以确保每一个议题都有机会得到充分的讨论和决策。最后，遵守会议纪律还可以加强团队合作和信任。大家按照纪律制度的约定行事，形成一种团队的默契，相互协作，减少冲突和误解。

要做到遵守会议纪律制度，首先需要全员了解其重要性。在我所参与的团队中，组织者会提前向成员宣布和解释会议的纪律制度，说明遵守纪律的意义和对会议的积极影响。通过主持人的示范和组织者的监督，我深刻理解到，会议纪律制度不仅仅是为了规范参会人员的行为，更是为了提高会议的效率和质量，使每一次会议都能取得预期的成果。了解其重要性能够增强参会人员的责任意识，使大家意识到无论职位高低，都应该遵守会议纪律。

第四段：遵守会议纪律制度的挑战与应对（300字）。

尽管了解会议纪律制度的重要性，但在实际参与会议的过程中，我们仍然可能面临一些挑战。例如，有些人可能会过于关注个人意见，而忽略了整个团队的利益。此时，我们可以通过敦促他们遵守会议纪律，引导他们思考整体情况，从团队的角度出发。另外，在大型会议中，时间紧迫，讨论可能会产生过多的争吵和冲突。针对这个问题，我们需要主持人保持冷静，制定明确的讨论规则，鼓励参会人员充分表达意见，但也要控制好时间，以保证会议的正常进行。

第五段：总结会议纪律制度的效果和对个人的启示（300字）。

遵守会议纪律制度不仅对会议本身有着积极的影响，同时也给个人带来了一些启示。首先，会议纪律制度提醒我要思考整体利益，而不只是关注个人观点。在日常工作中，与团队合作时也要时刻牢记这一点。其次，会议纪律制度要求我在规定的时间内完成我应该完成的事情，这使我更加重视时间的管理和工作效率。最后，会议纪律制度强调了团队协作和相互尊重的重要性，这在我个人成长中也起到了积极的影响。

总结：

会议纪律制度的实施对于会议的高效进行起到了重要作用。通过遵守会议纪律制度，我们能够确保会议的有序、高效进行，增强团队合作和信任，提升会议效果。尽管我们可能面临一些挑战，但通过了解纪律制度的重要性和合理应对，我们能够克服这些困难。遵守会议纪律制度不仅对会议本身有益，也对个人的成长和团队协作起到积极促进作用。

会议制度管理制度及流程【第五篇】

第一段：引入会议纪律制度的重要性（大约200字）。

会议纪律制度是为了保证会议的顺利进行和有效达成目标而设立的一套规章制度。在工作单位中，会议频繁且重要，而一个良好的会议纪律制度不仅能够提升会议的效率，更能够彰显组织的成熟和专业。在我参与的工作中，我深刻体会到会议纪律制度对于会议质量和效果的重要意义。

第二段：遵守会议纪律制度的意义和好处（大约300字）。

遵守会议纪律制度首先能够提高工作效率。规范的会议流程可以让参会人员在明确的议程中更快地达成共识和决策，减少时间浪费和拖延。其次，遵守会议纪律制度还能够提升会议的专业度和正式性。会议秩序井然、纪律严明的场景能够给与会人员凝聚信心和安全感，提升会议的形象和权威性。此外，遵守会议纪律制度还能够展现出组织对于会议的重视，加强组织的凝聚力和团队合作意识。

第三段：会议纪律制度带来的挑战和问题（大约300字）。

尽管会议纪律制度带来了诸多好处，但在实际运用中也面临一些挑战和问题。首先，一些会议纪律制度规定过于僵硬和繁琐，导致会议变得呆板和枯燥，影响参会人员的积极参与度。其次，部分领导和组织者未能充分了解和重视会议纪律制度的重要性，在实际操作中存在违规和不规范现象。最后，会议纪律制度需要不断更新和完善，以适应时代的变革和新业务的要求。因此，我们需要认识到这些问题，并努力解决，以使会议纪律制度更加适应实际工作的需求。

经过一段时间的工作经验积累，我逐渐意识到遵守会议纪律制度的重要性并逐渐形成了自己的一些方法和习惯。首先，我积极参与会议前的准备工作，包括审阅会议资料、整理自己的发言内容等，以确保在会议中发挥积极作用。其次，我保持谦虚和专注的态度，尊重他人的观点和意见，在会议中提出合理的建议和想法。最后，我努力遵守会议时间和纪律，不随意打断他人发言、不无理要求延长会议时间等，以维护会议的正常秩序。通过这些努力，我在遵守会议纪律制度的过程中不断成长，并逐渐发挥出个人的影响力。

会议纪律制度在工作中起到了至关重要的作用，其对于会议的效率、专业度和合作意识的提升有着明显的推动。然而，会议纪律制度仍面临挑战和问题，需要不断改进和完善。我相信，在组织和个人的共同努力下，通过制度的逐步完善和培养参会人员的素质，我们能够建立更加规范和高效的会议纪律制度，为工作的顺利进行提供更有力的保障。