行政主管岗位职责精彩6篇

负责组织协调行政事务，管理办公资源，优化工作流程，确保各项行政工作高效运转，促进团队协作与沟通。如何提升工作效率？以下是网友为大家整理分享的“行政主管岗位职责”相关范文，供您参考学习！

行政主管岗位职责 篇1

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司_工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好_工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政主管岗位职责 篇2

职责描述：

行政类

一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料；

二、公务车辆使用管理；

三、公司内部会议的会务安排工作

四、公务车辆使用管理；

五、负责对各种类会务的’安排工作；

六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理；

人事类

一、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

二、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整

三、根据定岗定编情况，岗位职责职位要求、补充、优化人员情况；

四、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

七、组织、明确并开展公司企业文化建设；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政主管岗位职责 篇3

1.协助经营层制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

2.负责公司人力资源战略的执行

3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

6.完成领导交代的其他任务。

行政主管岗位职责 篇4

1.起草公司人事政策，并报总经理批准;

2.编制公司的人力资源规划;

3.协助总经理进行组织机构设计，对组织机构设置进行合理化建议并组织实施变革;

4.对公司重大的人事任命事项提供参考意见及依据;

5.控制公司人力资源与行政费用成本，并做好人力资源费用预算;

6.员工招聘面试与筛选的组织与实施;

7.完善公司的薪酬体系和设计与补充福利方案，维护效率与公平;

8.修订岗位说明书，并建立绩效考核方案，协助各职能部门完成绩效考核，监督考核的执行情况，并最终汇总考核情况报总经理批准。

9.组织员工培训，建立员工职业生涯规划，提高员工个人工作能力;

10.劳动合同的签定与管理;

11.员工劳动保险与劳动保护;

12.配合总经理建立良好的企业文化;

13.公司办工用品的.采购及管理;

权限：

1.对公司的人力资源政策有解释权;

2.对公司重大人事任免有建议权和对公司一般员工有任免权;

3.对公司薪酬福利和社会保险政策有建议权;

4.对本部门员工考核情况的决定权;

5.对本部门预算内经费的审批权;

6.对培训机构的选择权及培训经费的使用权;

工作协作关系：

单位内部其他部门、社会保险经办机构、人事局、劳动局及其他相关部门;

任职资格：

1.本科及以上学历，要求管理类相关专业;

2.有三年以上的专职人力资源管理的工作经验;

3.熟悉计算机操作，能熟练运用OFFICE进行工作;

4.工作兢业，有一定的语言和书面表达能力，熟悉一般的公文写作，具有良好的沟通能力，能承受一定压力。

行政主管岗位职责 篇5

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

8、管理公司各类行政印章（公章、合同章等），保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案（会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等）的管理，监督其他部门、各项目部的.档案管理情况。

12、督促公司级文件（公文、数据、信息等）流转，沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政主管岗位职责 篇6

1、人力资源规划：工作岗位分析与设计；员工编制的制定与管理；行政人事管理规章制度的起草、修订；行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

3、培训与开发：培训体系的构建；培训需求的汇总分析；培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理：员工入职、离职、调动管理；劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理；劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的`管理；固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报；行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。