实用公司加强精细化管理工作总结范文 公司精细化管理具体实施方案样例

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公司加强精细化管理工作总结 公司精细化管理实施方案篇1

办公室作为管理的中枢部门,承上启下,对中心的内外衔接和正常运转起着重要的作用。办公室人员不仅要提升自身的业务水平和思想认识,也承担着从自身的角度,协助领导拓宽思维空间的重任。如何优化办公环节,提高会务水平,提高整体服务能力,推动精细化管理,是今后工作重点和努力方向。

一、运用精细化管理推进办公室工作水平的总体思路

(一)强化精细管理意识,提升专业队伍素质。

思想是行动的先导。培养精细化管理意识,是精细化管理中不可缺少的一部分,能促使工作人员在工作中采用缜密思维,提高工作效率,确保工作成效。精细化管理是一项关系到办公室目标任务能否快捷、高效完成的大事,每位办公室成员都要形成精细做事、精细管理的意识和严谨细致的工作作风,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,从小事做起,把小事做好,从细微之处见精神、见水平。在办公室工作中,要善于发现细节,把注意力集中到关键点、衔接点、隐藏点和创新点上。要坚持从基础抓起,从“细”上着眼,在“精”上下功夫,在“实”上做文章,真正使每位员工懂得并看到精细化管理所带来的良好效果,确确实实树立起精益求精、严密细致的工作态度,将精细化管理的理念积极融入到各自的日常管理、工作、学习之中。精细化管理最终的解决方案只能通过组织成员的整体素质提升的方式实现,提升办公室专业队伍综合素质是精细化管理得到顺

1利实施的基础和保障。高素质、高效率的办公室人员要求必须具备全面的办公室专业知识和丰富的办公室工作经验、政治素质过硬、责任感强、办事效率高,同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献的精神。

(二)培育精细管理文化,不断提升办公室软实力。 推行办公室精细化管理,必须高度重视精神和文化因素在办公室工作中的独特作用。通过加强队伍政治素质教育,积极营造出昂扬向上的文化氛围,形成每个办公室成员都自觉认同并努力为之奋斗的核心价值观。办公室人员要自觉实践勤于服务、乐于奉献的核心价值观,努力做到围绕中心、服务大局、爱岗敬业、甘于奉献、雷厉风行、严谨细致。要把精细化管理当作一种工作要求一种精神境界和一种文化素养,真正融人工作、生活当中,陶冶情操,提高能力,投身办公室工作实践,创造一流工作业绩。

二、运用精细化管理推进办公室工作水平的实施路径

(一)以学习教育为先导,提高队伍整体素质

办公室工作的开展需要一流的工作队伍,而打造一支优秀的团队离不开学习。一是加强政治理论学习。紧密联系办公室工作实际,合理安排政治理论学习内容,多学习一些时效性较强的政策法规和理论文章,努力提高办公室工作人员把握政策的能力,更好地发挥参谋辅政作用。二是加强业务学习培训。新形势的发展,对办公室工作人员的能力要求越来越高,因此,必须加大对办公室人员的业务学习和培训力度,采取举办公文知识、计算机操作技能培训等多种形式,达到“四会”(会网络、会公文、会表达、会协调),使办公室人员成为情通业务的“专才”,能写、能说、能协调的“通才”,以最短的时间、最小的成本高质量地完成各项工作,获得最大的成效。

(二)以制度建设为基础,提高事务管理水平

实践证明,职责不明确,制度不健全,往往是造成工作效能低下的症结所在。实施精细化管理,必须要有制度作为坚实保障。一是健全完善制度。结合新的工作形势,立足当前,着眼长远,注重操作性、实用性和长效性,对符合当前工作形势发展的规章制度给予保留,反之进行修改、细化和完善,使规章制度成为规范职工工作行为的有效手段和提高办公室服务效能的坚实保障。二是规范工作程序。规范和细化办公室工作流程,严密各种手续,有效地推进政务和事务工作的规范化、标准化建设,每一项工作都在规范的工作程序下操作,从而保证办公室工作各个环节运转高效顺畅。三是强化责任落实。按照定岗、定职、定责的要求,明确细化工作职责。对照制度和职责,强化责任落实。用制度加强内部管理,用职责约束职工行为,形成完整的责任链条,把精细化管理落实到政务和事务工作运转的全过程,确保办公室各项工作高效有序运转。四是狠抓制度执行。制度制定得再好,不去严格执行,就如同虚设。通过组织开展联合检查,抽调有关人员,每月定期对办公室各部门制度执行、工作推进等情况进行督促检查,确保每一项制度都能落到实处、每一项工作都能按照既定目标推进。

(三)以降耗节支为举措,降低办公运行成本

降耗节支是实践科学发展观的重要举措,降低办公运行成本是构建和谐发展型办公室的必然要求。一是倡导节约意识。提倡和引导办公室工作人员从实践科学发展观的高度,充分认识节约资源对经济和社会发展的重大意义,从自身做起,从身边的点滴事情做起,养成节约一张纸、一滴水、一度电、一分钱的良好习惯,把节约变成自觉行动,形成崇尚节俭的工作作风和浓厚的氛围。二是提高工作效率。做到工作求质量,办事求效率,力求以尽可能小的资源消耗和办公成本,获得最高的工作绩效。充分利用现代化办公设备和条件,降低人力资源消耗,减少加班工作时间,压缩办公成本。同时,要求办公室人员牢固树立责任意识、效率意识和成本意识,工作有计划,做到今日事,今日毕,并学习掌握现代化办公技术,努力提高工作效率。三是压缩弹性支出。对管理措施进行量化和细化,大力压缩电话费、水电费等弹性费用支出。

(四)以创造精品为目标,实现优质高效服务

精细化管理就是强调注重细节,通过把工作做细做实创造出精品。一是创造参谋辅政精品。在撰写文稿方面,要站在领导的角度观察分析问题,紧扣领导的思想脉搏,超前思维和创造性思考,把有见解的好观点、好措施大胆融入文稿,使文稿起草的过程成为服务的过程,达到以文辅政的目的;在文件的跟踪、急件的督办方面,认真了解时限和要求,确保文件运转高效畅通。二是创造会议接待精品。在会议承办

方面,从起草通知到会议结束,既要有全盘通畅的统筹安排,又要有周密细致的环节把握,把每一项工作做细做实,确保会议在召开过程中不出现任何纰漏,达到最佳效果。三是创造办事服务精品。在服务方面,善于变被动为主动,对一些常规性规律性、阶段性等确定性工作,主动着手,提前准备;对临时交办的任务、应急事情和突发事情等非确定性工作,要灵活应变,忙而不乱,把问题想在先,把工作做在前,以认真、再认真的态度,把每一件事情做细做实做到位,交一份满意的答卷。特别是在事项督办方面,严格按照时限要求,认真细致地督办,对已完成的,要认真核查完成质量,对未完成的,要仔细查明滞后原因,做到件件有着落,事事有回音。在事务服务方面,办公室担负着机关后勤保障职能,灯不亮、水不流、电话不通、网络不畅等事务性工作,看似很小,如果没办好或办的不及时,就可能影响机关工作的正常有序运转,甚至引起混乱,必须认真考虑和处理好后勤管理方面每一个细小环节,要超前发现问题,及时处理和解决问题,提供周到细致的服务,提高办事效率,发挥好后勤保障作用。

归纳起来,要搞好精细化管理应抓好以下六个方面:一是从计划抓起。“凡事预则立,不预则废”。抓好计划的“健全、充实、落实”,是精细化管理的首要任务。办公室人员每人都要有一本工作日志,记录总体计划、每月计划、每周计划、每日计划,并且每天自查完成情况。二是从规范和程序抓起。每个岗位都有明确的职责和规范,这样不但有据可

依,事事有人做,且能按轻重缓急忙而不乱,便于把事情做到位、做细、做精。三是从解决问题抓起。问题出现在哪里,我们的注意力就集中在哪里,解决问题的措施就跟到哪里,规章制度就制定在哪里。四是从环节抓起。环环相扣、一环不少、一环不差是精细化管理的关键。做每件事都要从计划、准备、实施、到善后全方位搞好。五是从细节抓起。“细节决定成败”,规范了细节、要求,做每一件事才有评价的标准,才能做好、做精,起到潜移默化的教育作用。六是从具体要求抓起。做每件事都要有要求,任务越明确越具体,责任越清楚,越有利于操作和精细化管理。这就要求安排工作的人分配任务要简明、扼要。

总之,精细化管理是精在事前,细在过程,意在结果的管理理念。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化也是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。推行精细化管理是一个长期的过程,要有目标、有组织、有步骤,踏踏实实地向前推进,把工作任务、目标、发展计划结合起来,切实提高办公室工作管理水平。

公司加强精细化管理工作总结 公司精细化管理实施方案篇2

强化管理,从细处入手,严格落实各项制度

各位领导,同志们:

大家晚上好!时光匆匆,转眼之间2013年已至年末,赵家梁煤矿在这一年中有成绩、有收获,但也存在很多的问题,今天我主要跟大家谈谈加强制度建设、强化企业管理对于一个企业的重要意义。

一、强化管理的重要性和必要性

管理是整个生产经营过程的核心内容,管理工作抓不好,煤矿各个系统就无法正常运转,安全生产就不能得到保障,企业经济效益更无从谈起。煤矿企业机构设置复杂,日常管理工作任务艰巨,特别是在如今煤炭行业江河日下,煤炭市场价格持续低迷的大环境下,强化煤矿管理就变得更加迫切和必要。不断强化管理就需要我们以身作则,积极转变工作作风,不断加强思想教育,积极构建和谐友爱的团队氛围。强化管理的宗旨就是本着以人为本的管理理念,不断完善和健全煤矿管理制度体系,通过提高基层员工的综合技能素质,不断强化对员工的管理。

二、强化管理就是要落实责任,用精细化管理代替传统粗放管理模式

不断强化煤矿管理就是要从整体着手、从细微处入手,全面细化责任,达到人人有责任、事事有人管的目的。经过三年筹建,今年八月份赵家梁煤矿顺利通过了综合竣工验收,开始转入正常生产阶段。年产120万吨的大型矿井,日常管理绝对不是一件小事、易事。随着生产逐步迈入正规,煤矿管理工作的常态化就显得格外重要,用制度

管理员工是现代企业管理的通用方法,对于煤矿管理而言,要想搞好管理工作,也必须建立一套现代化的煤矿管理体系。通过不断努力,总公司和我矿已经制定了很多管理制度,这些制度涉及到煤矿管理工作的方方面面。但是通过近期的煤矿运行情况来看,光有制度没人监督落实也达不到预期的效果。要想真正搞好管理工作,就必须健全和完善现有管理制度,并且严格按照制度落实管理,将责任细化到每一个员工手上,不让任何一项制度、一条命令形同虚设,要向精细化管理要效益,要在精细化管理中获取效益。

三、

强化管理就是要将制度落实到位,让权力在制度下运行。 制度的建立和完善是一项长期的过程,在这个过程中对于现有制度的落实程度决定着管理工作是否到位。今年总公司共对我矿下发各类红头文件67份,各类制度17项。这些制度的落实工作必须坚持长抓不懈,坚决不能形成紧一阵、松一阵的工作作风,要一如既往的落实现有管理制度,将各项制度落实到井下各个部位,用制度狠抓严控三违,让漏洞和安全隐患在制度的监视下扼杀在萌芽状态。

安全管理工作绝对不能虎头蛇尾,有始无终。既想要把工作做好,又不按规定操作执行是不可能达到目的。一人一口随时随地定制度,这种管理模式不是现代化的管理模式,是已经被淘汰了的旧模式。我们的目标,是要把赵家梁煤矿建设成为本质安全型的现代化矿井。而不断强化管理,健全规章制度是我们前进的动力源泉和根本保障。

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