行政文员岗位职责（优质12篇）

负责文书处理、档案管理、会议安排、信息沟通及日常事务协调，确保行政工作的顺利进行吗？以下是网友为大家整理分享的“行政文员岗位职责”相关范文，供您参考学习！

行政文员岗位职责 篇1

职责描述:

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的.收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

任职要求:

身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。

行政文员岗位职责 篇2

1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

3、负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

8、负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政文员岗位职责 篇3

1.遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

2.负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

3.负责服务中心资料档案管理工作。

4.负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作，及时与服务中心有关人员联络、接口。

5.负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划，协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

6.负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划，协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

7.负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作，并将审核结果报服务中心经理审批。

8.负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

9.协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

10.负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查，及时纠正不合格项。

11.处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

12.认真完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责 篇4

①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

⑤协助承办公司相关法律事务；

⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

⑦会务安排。

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

行政文员岗位职责 篇5

1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确；

2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员；

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗；

6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作；

7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐；

8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录；

9、负责办理出差同事签证；

10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作；

11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店；

12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政文员岗位职责 篇6

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

行政文员岗位职责 篇7

职位描述

岗位职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、负责人员档案整理

2、人员入离调管理

3、人事手续的办理

4、劳动合同的签订与保管

5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、考勤机的管理

2、人员考勤卡片的制作与发放

3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、员工各类假期的核算与审核

5、管理群日清的统计与备案

行政管理

1、办公区管理

2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、办公用品需求提报及采购

4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、总经理办公会的会议记录

任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责 篇8

职责描述:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责 篇9

岗位职责：

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的`办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

任职资格：

1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员（岗位职责）

一、主要职责：

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求：

1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

4、熟练各种办公软件操作。

注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责 篇10

·丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动

·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实

·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设

·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩

·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)

·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算

·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性

·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理

·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责

·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控

·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)

·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)

·等其他工作细则

行政文员岗位职责 篇11

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。

二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的’文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。

六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。

浙江翔宇密封件有限公司

行政文员岗位职责 篇12

行政文员的主要工作内容：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

行政文员岗位职责：

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责描述：

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。