贸易公司行政文员岗位职责精彩8篇
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贸易公司行政文员岗位职责【第一篇】
．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6．负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
贸易公司行政文员岗位职责【第二篇】
．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何状况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。
4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。
8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作用心性和凝聚力。
9．负责公司会议前安排及对会议资料记录，会后做会议整理与总结。
10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。
11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。
12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
13．认真完成上级交办的其他临时性工作。
贸易公司行政文员岗位职责【第三篇】
7、办公用品的采购、出入库管理，发放工作。
8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;
9、做员工工资表，发放工资;
10、登记银行日记账、库存表;
11、开具发票，月初发票认证;
12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
贸易公司行政文员岗位职责【第四篇】
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的`各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
贸易公司行政文员岗位职责【第五篇】
2、跟进和协调物料的'工程更改;。
3、协助开发新项目供应商;。
4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;。
5、评估和改善供应商业绩;。
6、根据相对要求,完成供应商审核;。
7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;。
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待,电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘,员工入职培训。
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
贸易公司行政文员岗位职责【第六篇】
4、负责公司印鉴和用印管理;。
5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报;。
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;。
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;。
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;。
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;。
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);。
12、管理公司文件档案(人事档案除外)，并对其安全、保密性负责;。
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;。
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;。
15、负责公司安全保卫和消防工作;。
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;。
贸易公司行政文员岗位职责【第七篇】
9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;
10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。
贸易公司行政文员岗位职责【第八篇】
1、负责日常办公制度维护、管理。
2、负责各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。