行政文员岗位职责和要求(10篇)
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行政文员岗位职责和要求【第一篇】
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
行政文员岗位职责和要求【第二篇】
(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。
(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。
(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。
(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
(6)完成上级领导交办的其它工作。
行政文员岗位职责和要求【第三篇】
9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;
10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。
行政文员岗位职责和要求【第四篇】
3)负责公司门禁、工作牌、考勤卡的管理及收发公司信件、文件、快递;。
4)负责公司会议及集体活动的组织、策划和安排;。
5)负责完成各项勤杂、易耗品的统计及采购工作;。
6)负责配合董事长、总经理及上级领导的日常工作需求;。
7)会议日常接待和完成公司交代的其他事情。
行政文员岗位职责和要求【第五篇】
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、负责办公室档案管理工作;
行政文员岗位职责和要求【第六篇】
1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责和要求【第七篇】
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;
4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;
6、项目日常接待管理工作;
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政文员岗位职责和要求【第八篇】
3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;。
4.负责公司行政物资的保管与发放;。
5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;。
6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;。
7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
行政文员岗位职责和要求【第九篇】
行政商务文员需要协助销售人员完成各类信息的收集、录入、统计工作以及文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。以下是本站网友分享的“行政文员岗位职责和要求(10篇)”,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;。
2、负责招投标、标书制作相关工作;。
3、独立完成整个投标文件的编制;。
4、公司领导安排的其他工作。
任职及专业要求:
1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;。
3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;。
4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。
岗位职责:
1、负责与相关职能部门的联系沟通;。
2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;。
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。
职位要求:
2、工作细致认真,能吃苦耐劳;。
3、语言组织及沟通协调能力强;。
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
岗位职责:
1、熟悉公司产品,协助业务人员准备公司及产品相关资料;。
2、部门工作的处理,
合同。
等相关资料的制作、整理和归档;。
3、与开单部门对接,及时处理省标平台信息;。
4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;。
5、完成上级领导交付的其他工作。
岗位要求:
1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;。
2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;。
3、熟练操作office、excel等办公软件;。
4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。
行政文员岗位职责和要求【第十篇】
3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;。
4)制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;。
5)组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;。
6)负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;。
7)搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;。
8)及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;。
9)做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;。
10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;。
11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。