英语书信格式正规（实用5篇）

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英文书信格式1

关键词： 高职单招 书面表达 语言基础知识 技巧

历年来，在高职单招升学考试的英语试卷中，总有一种题型让学生头疼，即要求考生在30分钟左右的时间内，完成100个词左右的书面表达。它是一种控制性写作(controlling writing),属于主观性命题，这实质上是一个要求考生运用所学的语言知识进行再创造的过程。目的是考查考生的英语综合应用能力。该命题类型主要以记叙文和应用文为主。应用文通常只涉及日常生活中简单的书信、便条、日记、通知和个人履历等。在题目中往往给出所写材料的目的、对象、时间、地点、情节等要素，要求考生在判断文章所用的体裁和格式后，正确使用人称和时态来规范写作。

由于高职升学辅导班的学生英语基础较薄弱，对于书面表达的训练，一定要循序渐进、有的放矢。

一、备考书面表达的策略

1.重视语言基础知识的积累。

要使学生积累到足够量的语言知识，首先要保证语言信息的输入量，同时要注意信息输入的科学性，并加以巩固。

(1)过好词汇关

词汇是书面表达的基础。词汇贫乏、用词单调是高职升学班学生普遍存在的写作弱点。要让学生学会地道的英语书面表达，复习时就得从词汇入手，抓好学生的基本功，扩大学生的词汇量。记忆词汇的方法有多种。

①背诵记忆法。这是最传统但也是最有效的记忆方法之一。不过，一定要记住“词不离句，句不离篇”的原则。这样，才不至于死记硬背。

②构词记忆法。这也是一种扩大词汇量的主要方式之一。其中包括合成词构成，如：handsome,birthday;词根加前缀，如：happy―unhappy,appear―disappear;词根加后缀，如ill―illness,use―useful;词性词义转化，如：water(水n.;浇水v.),hand(手n.;传递v.),daily(日常的adj.;日报n.),clean(清洁的adj.;清扫v.)等；以及同根词，如：success(n.)―succeed(v.)―successful(adj.)―successfully(adv.)等。

③归纳记忆法。将同义词或反义词整理在一起进行对比记忆，如：hurry up―be quick,arrive in/at―get to―reach,come in―go out,hear from―write to等；对词形易混的词进行对比记忆，如：quite―quiet,affect―effect,abroad―aboard等；也可将单词相同，顺序、词义有别的进行对比记忆，如：much too―too much,before long―long before等。

当然，记忆单词、短语的方法多种多样，还有联想记忆法、情景记忆法等。只要复习中做个有心人，就能过好词汇关。

(2)过好句子关

如果说单词是书面表达这座“房”的“砖”,那么句子便是“墙”。句子的表达要力求做到言简意赅，条理性强，整篇文章才能自然流畅，浑然一体。

①训练写有完整结构和完整意义的句子。在复习中，要重视学生对五种基本句型的掌握，即，主语+谓语(一般是不及物动词),主语+连系动词+表语，主语+谓语+宾语，主语+谓语+宾语+补足语，主语+谓语+间接宾语+直接宾语。这五种基本句型的掌握是训练学生写完整句子的基础。

②要重视让学生学会用固定搭配、习惯用语及一些常用句型进行造句，用听写、翻译、缺词填空、句型转换等进行组句训练。因为得心应手地遣词造句，对于表达文章的思想内容和风格特点具有重要的作用。

③语言的学习离不开模仿。因此教师平时要注意收集和背诵优美、经典的句子和具有代表性的优秀范文，让学生有一定量的语言知识积累。惟有匍匐在经典句子及范文的脚下，耳听口诵，才能厚积薄发。

2.培养良好的思维习惯，促进知能转化。

良好的思维习惯的培养要贯穿于英语书面表达的全过程。它一方面靠大量的信息输入，多看、多背；另一方面要通过大量写句、写段、写篇章的练习。而知识积累的目的在于应用。有了一定量的知识积累后，要将知识转化为能力就必须通过实践。在平时教学中，教师要经常训练学生做一句多译和句型转换的练习，以此训练学生多向思维和灵活运用语言的能力。这样，不但能巩固学生对句型结构的掌握，而且能丰富其词汇量。

二、训练书面表达的技巧

英语书面表达要得到一定的提高，教师可根据以下步骤来训练学生的书面表达的技巧。

1.定体裁。

认真审题，明确题意，判断所要应用的体裁，即确定是记叙文还是应用文；是写信、通知、便条还是个人履历，然后注意正确的格式。

(1)对于记叙文，要抓住六要素，即时间(when)、地点(where)、人物(who)、事件(what)、原因(why)和结果(result)。

(2)书信则要包括信头(heading)、信内地址(inside address)、称呼(salutation)、正文(body)、结束语(complimentary close)和签名(signature)这几个部分。

(3)对于通知，要先分清口头通知，还是书面通知。内容要包括日期和时间、地点、活动方案、要求。

(4)便条包括请假条、留言条、转告电话等。内容要求有称呼、具体时间(日期、星期几、上下午或几点钟)、正文、署名等。其内容简短，格式简单。

(5)个人履历一般包括姓名、地址、学历、经历和个人资料等基本项目。

2.定内容。

罗列要点，组织语言。逐个地、完整地把内容要点、所需词、词组、句型一一列出，并按一定的顺序安排好，这样，既避免遗漏要点，又防止随意发挥。

3.定表达方式。

用连词成句的办法将所列要点扩展成句，再连句成段，连段成文。此时要注意时态的选择和前后呼应。如：第三人称单数作主语时，要注意在一般现在时、现在完成时中谓语的变化；或不定式、动名词、从句作主语时，谓语的形式等。

还要掌握不同文体使用不同时态，如：记叙文大多使用一般过去时，书信常用一般现在时，通知常用一般将来时等。

4.加工润色。

尽量使英语句子表达得清楚准确，使文章具有统一性和连贯性，使之趋于完美。这一过程也有些小窍门。如：避免重复使用同一单词或词组；不要一味地用主、谓、宾、状的顺序，也可将状语提到句首；利用一些熟悉的过渡词，如：but,so,at last,on the other hand等。

下面，以一书面表达题为例：

假定你是李华，是福州第一中学(邮编350001)高二学生。现由你写一封信邀请Professor Wang给学校的学生作一次关于英语学习的讲座。Professor Wang的地址是：杭州大学英语系(邮编310028)。(字数：80个词左右)

写作步骤：

1.定出其为应用文中的书信体裁。因此，书信六要素，缺一不可。同时要注意书信格式。

2.定出信的内容是邀请Professor Wang给学校的学生作一次关于英语学习的讲座。主要词：invite,lecture,help us improve等。

3.定出表达方式以记叙为主：①自我介绍：I am a student of Fuzhou Middle School.②阐明写信目的：I’m writing to invite you to come and give a lecture on English Study for the students of our school.

4.加工润色中可加入表示期待、表达情感等。如：在阐明写信目的后可加入：Your lecture will help us improve our English.而在信的结尾可写道：I’m looking forward to seeing you and enjoy the lecture.

由于高职单招辅导班的学生英语基础的局限性，所以训练学生写作时要善于避生就熟，尽量用自己熟悉的、有把握的词语和句型。如：尽量用简单句和并列句，少用复合句；多用主动语态，少用被动语态；多用陈述句，少用强调句、倒装句；用熟悉的替换没把握的。当然，在自身有把握的前提下也可用结构丰富的表达以增强文章的生动性。

总之，要顺利完成高职升学考试的书面表达，就要采取有计划、有步骤、科学合理的训练方法，加上考前的强化练习，才能让考生在考场上写出语言规范、行文流畅的书面表达。

参考文献：

[1]薛常明。英语(第4版).厦门大学出版社，

[2]司建国，赵继政。中国高职学生英语学习策略调查[J].国外外语教学，2005,(1):23-27.

英语写信格式范文2

一。 美式英语与英式英语之间的差异是如何产生的

美国着名作家马克·吐温曾经这样说过：“The British and the Americans are divided by the same language.”美式英语与英式英语是同一种语言。然而，在美国人所使用的英语和在英国本土所使用的英语的确存在不少差异。从历史上来看，美式英语是从英式英语中起源及发展出来的。事实上，从1609年开始，英国移民不断迁居欧洲，到1733年已建立时起13个英属殖民地，人口总数也持续上升。这时，英语在新世界的传播与发展已有了正逢其时的时机与条件。这个时期的英语后来被语言学家们称为北美殖民地英语或美国早期英语。但是，早期移民到北美大陆的除了英国人外，还有其他几个国家的人。

那么，美式英语最终是如何确立了自己的地位的呢？18世纪以后，特别是美国民族主义建国时期，随着越来越多的非英裔移民的进入，美国民族主义开始高涨，反英的民族情绪进入了一个新的阶段。美国民族主义者为了彻底且永远地摆脱英国殖民统治者在思想和文化方面的渗透与束缚，首先提出建立自己的民族语言，即从形式上将美国英语同英国英语区分开来，因为他们认为既然要建立自己国家的新的民族语言， 那么这门新的语言在形式和表达方式等各个方面都应该拥有自己的民族的特色。所以，一批政治家们与一些语言学家们从拼写到词汇和读音以及表达方式等方面进行了一系列的改革，正是在这个过程中，原先已经产生并发展出来的美式英语包括已产生的与英式英语的差异得以保留并弘扬发展。

二。美式英语与英式英语在函电中的差异

(一)首先是日期、数字表达方面的差异日期、数字表达方面的差异。

在日期方面，美英的表达方式是有差别的。以日为先，月份为后，此为英国式，美国式则与此相反。

如一九九六年三月二日的写法：March 2, 1996(美式英语), 2nd March, 1996(英式英语)。

在美式英语的写法中，1st, 2nd, 3rd的st, nd, rd是不使用的。由于日期书面表达不同，读法也不一样。如1987年4月20日，英式英语的写法是20th April, 1987,读成the twentieth of April, nineteen Eighty-seven;美式英语的表达是April 20, 1987,则读成April the twentieth, nineteen eighty-seven。同样，全部用数字表达日期时，英式英语与美式英语也有差别。1998年5月6日按照英式英语应写成6/5/98,而按照美式英语应写成5/6/98;是英式英语中的1998年8月1日，按照美式英语的表达方式却是1998年1月8日，美式英语的1998年8月1日应写成08,01,1998。因此，全部使用数字来表示日期时，往往发生误解，在商务活动中必须谨慎使用。

表达百万以上的数字概念英式英语和美式英语的差别甚大，如one billion英式英语指的是"万亿".,"兆",而美式英语则指"十亿";one trillion英式英语则相当于million million million,是百万兆，在美国英语里却相当于英国英语的one billion,是"万亿"、"兆"。

(二)下面来说说商务英语书信方面的差异。

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。

英式英语和美式英语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block ),美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(Indented ),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美式英语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。

在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。如果信是写给某个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只有一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。

书信结尾客套 语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely或将副词放在前面，即，Sincerely Yours和Best Regards,典型的英国式表达有Yours Sincerely(熟人或知道对方姓名),Best Wishes, Kind Regards和Yours Faithfully(不知姓名)。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

在信封的写法上也有差异，收信人的姓名，地址，英式英语多用缩进式，而美式英语则用并列式。

英文书信格式3

关键词： 美式英语 发展趋势 简化

从某种意义上说，美语是在英语基础上分离出来的一个支系，英语和美语两种语言的主体部分（语法、词汇、读音、拼写等）是相同的，但是美语在其发展过程中受其独特的历史、文化、民族、地域等各种因素的影响，形成了自己的特点，与英语显著不同，主要差异表现在词汇、读音、拼写及说话的气质等方面。美式英语在发展过程中，日益表现出较英式英语简化的显著特点，主要表现在以下三个方面。

一、单词拼法上的简化

美语的许多单词比英语单词要简单。近年来，美语越来越趋向简化，充分体现了美国人生活和工作高效快捷的现代化特性。这些较为简化的词大多源于英语，大量词汇在英语里仍然保持原貌，而美语中的这些单词就逐渐变得简单起来，删除了单词拼写中不发音的某些字母，从而使用起来较为方便。主要归纳为以下三种情况：

1.英语单词中不发音的词尾-me，-ue在美语拼写中被删除。

英语拼法 美语拼法

公斤 kilogramme kilogram

方案 programme program

目录 catalogue catalog

对话 dialogue dialog

序言 prologue prolog

2.英语中的以-our结尾的单词，在美语中删去了不发音的字母u。

英语拼法 美语拼法

举止、行为 behaviour behavior

颜色 colour color

特别喜爱的 favourite favorite

风味 flavour flavor

荣誉 honour honor

劳动 labour labor

3.英语中以双写-ll-拼写的部分词，在美语中只有一个-l- 。

英语拼法 美语拼法

地方议员 councillor councilor

顾问 counsellor counselor

珠宝商 jeweller jeweler

奇异的 marvellous marvelous

包裹 parcelled parceled

旅行 travelling traveling

吵架 quarrelled quarreled

另外，英语中手机为mobilephone，而美语中为mobile。

二、语法结构上的简化

总的来说，美语与英语遵循同样的语法，但有细微的差别，而这些差别又大都显现出美语的简化，主要体现在以下四个方面：

1.英语在虚拟式中谓语动词之前往往要加should，而美语大都不用。

2.表示“有”或“没有”的概念，英语用to have/haven’t got，美语则用to have/don’t have。类似的：“不得不”、“必须做”，英语说to have got to do，而美语只需说to have to do。

3.表示“阻止”，英语说keep/stop/prevent/discourage doing sth.，美语除keep以外，其他三个动词都省略了from。

4.有一些动词的过去式和过去分词的形式，在英式英语中是不规则变化的，比如dream—dreamt；spoil—spoilt；quit—quit；shine—shone，而在美语中，则是若为规则动词，只要直接加“ed”就行，这实际上简化了变化规则。

三、书信格式方面的简化

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常有生气、有活力，格式也较为简便，这主要表现在两个方面：

1.美国书信常采用垂直式。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印。传统的书信格式是每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（Indented style），英国常沿用此格式。左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，减少了记忆和打印段首空格的麻烦，在极度重视工作效率的美国公司，已普遍采用。

2.简化信内地址。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址，或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式或称美国式，将各行并列；缩进式或称英国式，将各行依次退缩。不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。[1]

美式英语日趋简化的特点，一方面与美国人快节奏、高效率的生活状态的特点有关，另一方面与美国人崇尚自由、做事随心所欲的特点有关。了解这一特点，对我们学习英语很有帮助。

英语作文书信格式4

一、英语写作现状分析

1.英语写作单词拼写错误占了一定的比例，说明学生英语词汇的记忆准确熟练程度不够。有的学生反映说有的单词很熟练，不知怎么回事书面表达时就写错了，看来从记忆单词到笔头运用还需要一个过程，这个过程是一个吸收理解记忆反复运用的慢功夫。

2.主谓不一致，汉语谓语无字形变化，而英语谓语变化多、时态、语态、语气的语法概念和英语动词变化之间的关系，写作应用起来不明确不熟练，加之英汉在动词意义上有差别，用英语写作时就很容易出错。显然这是以汉语为母语，英语为第二语言学习的学生在谓语、动词学习应用中出现的负迁移。有必要反其道而行之，加强英语谓语动词变化的训练以矫枉过正。

3.英语的句子结构以动词为中心各有特定的搭配，学生在写作时感到缺乏表达思想的语感。经常有汉英翻译词对字硬译的现象，加之英汉两种语言在文化思维方面语言表达有相当的差异，也造成英语书面表达的一定困难。要培养学生英语表达的语感必须加强平时口头和笔头整句表达习惯的建立和听力理解。

二、提高写作能力 重在夯实基础

俗话说“千里之行始于足下”。英语书面的表达能力的形成不是一日之功，也不是一周两月之功，必须从平时的课堂教学一点一滴抓起，持之以恒，滴水穿石，才有可能最后解决英语书面表达的难题。对高三学生而言，只有几个月的时间，还要提高其他课程，更是时间紧，任务重。加强基础的同时，更注重目的性练习的加强。

（一）高中英语课堂以课文教学为主，结合课文教学抓住学生英语书面表达的难点和关键--谓语动词语义比较语法形式变化，采取多种形式进行写作的基本训练，是培养学生英语书面表达能力的主要手段之一。具体做法是：1.课文的词汇教学，不局限于照本宣章，而是结合英语的构词，同义反义比较，名词的可数与不可数词义的区别，加强学生对英语词形变化的理解，扩充他们的词汇量，鼓励他们口、笔头造句，借此培养学生用完整句子表意的能力。2.指导学生就课文内容进行长句短写，短句详写的口笔头练习。然而英语课文教学中所进行的以上写作训练指导并不解决英语写作的全部，为培养学生扎实的语言书面表达能力还需要广泛的英文阅读。

（二）高三学生英语词汇量有限，各科作业负担沉重，英语阅读必须考虑内容、难易适当。以每分钟50到100个单词计算阅读量，高三年级每周用两节课的时间专门用于学生自己自由阅读英文杂志和报刊，老师个别指导解答问题，一般经过两学期到三学期的坚持阅读，学生们就会感到英语常用词的基本词义和情景有很大提高。动词的结构和变换也比较熟悉和习惯了，实际上学生已在不知不觉充满乐趣地完成了英语词汇的巩固强化这个艰巨任务，为用英语写作积累了必需的词语、句式和背景方面的材料。

三、纲举目张 缜密设计训练步骤

英语作文书信格式5

1.以积累词汇和把握英语句法为基础，提高学生的书面表达能力。小学及初中的英语教学使学生掌握了一些基本的常用句型，对各种文体的短文也有所领略，为职中阶段的写作训练积累了必要的语言材料。教师可通过翻译练习，启发学生描述事物和发表议论，诱导他们进行写作训练。教师对学生的写作训练要及时批改，指出或纠正错字和病句，并进行适当的评价和分析，不断地扩大学生的词汇量，同时使学生掌握正确的英文句法，为更高层次的写作训练打好基础。

2.分文体对写作进行专题训练，培养学生对各种文体的语感。收集同一文体的范文，供学生朗读，培养学生对某一文体的语感，在此基础上，要求学生掌握基本的文体风格并根据所学范文进行写作。及时对学生的作文进行纠正并参照范文对其作文进行评价。最后选出最好的学生作品为范文，供学生们参考学习。通过对各种文体的感知和简单的仿效，使学生逐步地掌握各种文体的风格、固定格式和写法。

3.进行详细的写作步骤的训练，逐步提高学生的写作能力。在教学中围绕以下四个步骤进行写作训练：

备写阶段。根据所提供的写作材料、手中所占有的材料和了解的事实，及时获得有关主题的信息。同时分析材料、审题，拟好写作提纲。

起草作文。根据审题，确立写作文体、主体(使用的人称)和基本时态。

根据材料提供的整体情节或主题思想，写出关键词和中心句。

拓展思路，围绕主题不断地丰富文章内容。

4.引导学生把握作文的各段要领，写出结构完整、主题鲜明的英文作品。培养学生的写作模式是非常重要的。中学英语写作一般分三段，即引导段、支撑段、结束段。

引导段的主题句(theme Statement)不能只陈述事实，而是说明自己的观点。支撑段是围绕引导段中的观点进行阐述，教导学生运用有力事实和例子对中心句进行充分的论证。同时分清主次，把与主题关系最密切、最能体现主题的信息提炼出来进行详写，对次要的进行略写。结束段简要重述观点，即是篇尾点睛。

对学生进行写作模式的训练看起来比较麻烦，但避免了反复，养成了好的写作习惯。再就是书写和文体格式要规范。严格要求学生正确、端正、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号，养成良好的书写习惯。同时对各种文体特点、格式要讲清楚，使学生熟悉规范的书面表达形式，用正确的标准评析和规范自己的书面表达。

5.加强小组合作学习，提高学生的写作兴趣。“写作不能仅仅理解成个人的行为，因此在教学中不宜总是采取学生单独写出作文来让教师批改的模式，而应该提倡学生开展两人或数人小活动，通过讨论合作完成写作”。合作学习是一种策略，它要求组员通过交流思想，共同完成一项学习任务。因此，在写作教学中，我经常让组员分工协作完成一项写作任务。要求每个小组成员至少写一句话，组员轮流执笔，完成任务后再小组讨论、修改，最后定稿、表演。学生的反复讨论、修改过程就是一个自我完善、提高写作能力的过程。实践证明，小组合作进行写作练习，不仅能使学生在课堂上有更多的时间和机会来练习使用语言，还有利于激发学生参与学习的积极性和创造性。

6.在教学中要经常提醒学生必须注意的几点：

过好审题关。审清题目要求，包括文体、题材。

过好语法关。除了注意情节的完整性之外，特别要注意句子的完整性，人称、时态和语态等的一致性和行文的连贯性等。

为了使文章连贯，要恰当地使用连接词。