教学秘书的工作职责

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教学秘书的工作职责 篇1：

一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的`报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

教学秘书的工作职责 篇2：

教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：

一、代课老师课时记录、调换课登记存档

1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。

2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。

3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。

二、协助教学主任日常教学工作

1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：

在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。

2、评教工作

对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。3、教案检查

教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。

4、教学组查课工作

协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。

5、教学组研讨会议存档

对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。

7、学生代表会议

配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。

8、会议通知

教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。

9、课表发放

教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。

10、各班每学期花名册更新

每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。

三、协助教务处做好各类考试的考务工作

1、安排收集试题

试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。

2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。

3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。

4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。

5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打印，并做好各科的.补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。

四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作

1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。

2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。

4、听课存档，教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。

5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档

教学秘书的工作职责 篇3：

1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。

2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。

3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

4、协助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。

5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的.收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。

6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。

7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。

10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。

12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

教学秘书的工作职责 篇4：

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的`开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

教学秘书的工作职责 篇5：

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。

3.负责教学调度工作,落实教室,检查教学。

4.参与各类考试的组织管理,负责本系试卷的检查、验收和管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的'核算工作。

13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。

14.做好院、系、部领导交办的其他工作。

教学秘书的工作职责 篇6：

一、在科主任（大内科、大外科）的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

二、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

三、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

四、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

五、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

六、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的`作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

七、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

八、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

教学秘书的工作职责 篇7：

教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:

一、忠于职守，做好系行政管理工作

1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。

2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的'起草。

3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。

5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。

6、完成系领导交办的其它工作。

二、认真负责，做好教学常规管理工作

1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。

2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。

3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。

4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。

5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。

6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。

三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作

1、负责建立学生在校期间的学籍档案。

2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。

3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。

4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。

教学秘书的工作职责 篇8：

一、教学行政管理：

1.在分管教学院长(主任)的领导下，认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;

2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;

3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;

4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;

5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;

6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;

7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调，协助落实指导教师、组织教师评阅论文，做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;

8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;

9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。

二、教学调度管理：

1.负责教学任务的'报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;

2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;

3.负责本院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;

4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师;

5.负责协调外聘教师的教学工作。

三、学生选课管理：

1.负责学生选修课程的管理，安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;

2.负责给任课教师提供学生选课名单;

3.负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整;

4.负责学生选课密码的查询和更改工作。