名片的礼仪通用4篇
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名片的礼仪【第一篇】
一、名片重要性
随着社会的发展,名片成为人们互相认识、交往的一个重要媒介和工具,是人们在进行商务活动的必备品,社交场合的介绍信、联谊卡,是推广自己企业形象、介绍业务职务、产品服务的联络方式,�
名片在国际社会中人们喜欢讲两句话,突出了名片的重要性。
(1)一个没有名片的人是没有社会地位的人,如果不是公务影响所限,有地位、有身份的人是有名片的。
(2)不会使用名片的人是没有交际经验的人。
二、准备名片
(一)、名片的
1、外观
规格:一般是长9厘米,宽厘米,国际社会有长10厘米,宽6厘米的。质材:耐折、耐磨、美观、大方。名片要求的是实用功能,不以奢侈无用来见长,印制名片,最好选用纸张,并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸为佳。注意无特殊需要不要选择黄金、白银、木材、不锈钢材料。
色彩:庄重、朴素,切忌杂色。一般不能太花枝招展,印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一色为好
图案: 一般名片上不允许出现过多的图案,顶多允许出现的图案有企业的徽记CIS;再者从公关营销的角度,可以出现产品的图案。
文字:宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文。
字体:标准、清晰、易识的印刷体为好。
印法:铅印或胶印,最好不要手书自制或复印、油印或影印。
版式:横式或竖式。
2、内容
一般名片上应该印上工作单位、姓名、身份、地址、邮政编码等等。也有些名片在背面印上企业、公司的简介、经营范围、产品及服务范围以方便客户和作为宣传。很多企业有标准的员工名片格式,有的要加印公司的标识、甚至企业经营理念。
①称谓
包括自己姓名,职务,学术性、技术性头衔
②归属
包括单位名称,所在部门,企业标志
③联络方式
包括单位地址,办公电话,邮编
3、需要强调的是:
①一般不提供私宅电话
②一般不提供移动电话
③头衔要少而精
(二)、名片的携带
1、量足质优:破损的名片不宜送出。
2、放置到位:首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
三、交换名片
(一)、递送名片
1、时机:观察意愿,把握时机。希望认识对方;表示自己重视对方;被介绍给对方;对方提议交换名片;对方向自己索要名片;初次登门拜访对方;通知对方自己的变更情况;打算获得对方的名片。一是交谈开始前,二是交谈融洽时,三是握手告别时。
2、技巧:礼貌用语,姿态正确。标准站姿,要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的文字要正向对方,同时说道“这是我的。名片,请多指教,希望保持联络。”、“初次见面,请多多关照。”、“非常高兴认识您”。时动作要洒脱大方,态度要从容自然,表情要亲切谦恭,要面带微笑。
3、顺序:讲究顺序,如果递给很多人,应“由尊而卑”、“由近及远”。在圆桌上就餐,则从自己右侧以顺时针方向依次递上。
4、例子
(二)、接收名片
1、接:对于对方递过来的名片,应该用双手去接,以示尊重和礼节,态度要谦和。
2、看:
认真阅读,重复对方职务、头衔,加以确认。
3、收:
接受名片后,不宜随手置于桌上;避免当面在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;接过名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备;有来有往,适时回给对方自己的名片。
(三)、交换名片注意事项
1、在外出前将名片放在容易拿出的地方,以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里,女士可将名片置于手提包内。
2、勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取。
3、勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。
4、勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片。
5、参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行。
6、用餐期间一般不要交换名片。
7、在参加社交性晚宴时,不论男士或女士都应该带着名片。
四、索取名片
1、向对方提议交换名片(明示法)
2、主动递上本人名片,“将欲取之,必先与之”(交易法)
3、询问对方:今后如何向您请教(谦恭法)
4、询问对方:今后如何与你联系(暗示法)
名片的礼仪【第二篇】
名片的类型
通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。
名片的规格
名片的规格一般是长8 .5 ~ 10 厘米,宽5 .5 ~ 6 厘米。名片的印制以横排为佳。名片的质地应是柔软耐磨的白板纸、布纹纸。名片的色彩切忌鲜艳、花哨,讲究淡雅端庄,以白色、黄色、乳白、浅蓝为宜。我国的习惯是把职务用较小号字体印在姓名之后,姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间,职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按国际习惯排列。无论是印制个人名片还是商务名片,上面列的职务都不要太多,列一两个主要职务即可,以免给人以华而不实之感。如有必要,可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片,在公务交往中,该用哪一种,就用哪一种。一般来讲,商务人员名片上一般可以有企业标志、单位所处位置、本企业的标志性建筑、主打产品等,但不印其他图片,特别不主张印照片。
名片的`内容
除单位名片外,通常一枚标准的名片应包括以下三个方面的内容:
(1)本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;
(2)本人的姓名、学位、职务或职称;
(3)与本人联络的方法,包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。
此外,还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。如确有必要,可在交换名片时当场提供。这样做,往往被视为是向交往对象表明自己的重视与信赖。
名片的礼仪【第三篇】
注意事项
准备整齐。自己的名片一定要进行精心的准备,当你要使用的时候一定要快速的呈现出来,可以很好的进行拿取,而不是胡乱的从口袋中拿出一张,这会让别人感觉到你的随意性。
交换时机。在恰当的`时机进行名片的给予,在很多的场合下时机不到,我们不好硬性的去交换名片,最好在恰当的交换时机,把名片拿出来,再进行一个传递。
先发或者后发。你可以把名片先给对方,也可以等对方先给你,如果对方的级别比你高,那么你可以等对方先给。
动作细节。给名片一定要双手,名片的字面一定向着对方,让其拿到手就可以看清,接名片一定也要站起用双手。
具体礼节
名片的递送
在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免给对方有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
名片的接受
接受名片时应起身,接过名片时应说谢谢,接过名片一定要看一遍,绝对不要连一眼都不看就收藏起来,可将对方的姓名、职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
名片的存放
接过别人的名片不可随意摆弄,可放在桌上或放进名片夹中。若放在桌上时,不要在它上面压东西,否则被认为不恭。若没有名片夹,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
名片的礼仪【第四篇】
1抓住时机
递名片也很讲究时机,一般是在刚见面的时候或者聚会结束的时候递过去,不能对方讲得正起劲,你突然递张名片过去。
2面带微笑
递名片的时候,不管对方职位多高,都一定要面带微笑直视对方,这是基本的礼仪。换位思考,如果别人给你递名片,你也不希望他连看都不看你吧。
3正面朝对方
我们在递名片的时候,一定要注意将名片的正面朝着对方,反面朝着自己,这是对别人的礼貌,同时也是为了能让对方一眼就看到你的。姓名、职务、联系方式等信息。
4和对方其平
如果对方站着,你坐在椅子上,那么绝不能就这样递名片。你得先站起来,和对方在同一高度,再把名片递给对方。
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