秘书职业规划精选4篇

秘书职业规划应注重提升沟通能力、组织能力与专业素养，以适应职场变化，如何实现职业发展目标？以下是网友为大家整理分享的“秘书职业规划”相关范文，供您参考学习！

秘书职业规划 篇1

一、岗位职责价值

主要职责是为领导提供行政和文秘服务。表现为参谋、助手和事务。具体有传递政务信息、起草文字材料、提供意见建议、承办各种事务。

学历和专业要求。行政管理、中文、文秘、工商管理等偏文科类、经济管理类专业，本科以上学历。

岗位价值。按所需能力、工作自由度和承担责任三维度评估标准，该岗位价值属于中等水平，更多银行认定为中等偏下水平。是后台支持服务类岗位，是不创造价值的费用性岗位，待遇也相对较低。

二、职业发展通道

1、文秘岗管理通道。秘书、副经理、经理、高级经理、办公室副主任、主任，行政条线副行长。或者上级行办公室副主任、主任等。

文秘岗一般没有技术职级通道。

2、行内跨部门发展通道。文秘岗相关的职业发展通道只能是支持保障类。如人力资源管理、行政部、党务部、工会、董事会办公室、监事会办公室、甚至安全保卫部等，都有机会相互转换通道，实现职业发展。

文秘人员在晋升至高级经理、或者副主任之后，晋升机会更小。这时，想继续晋升的同志可考虑跨职业通道转岗发展。遇有行内上述相关部门有高一职级岗位招聘时，可以考虑转岗应聘，实现提前晋级。

3、跳槽行外发展通道。

在职级达到一定职位、行内各相关条线近期晋升希望不大时，若遇到当地新设同类银行或者低一梯队、但规模和影响力较大的银行招聘办公室主任等高一职级岗位时，可以考虑跳槽应聘、跨行实现提前晋级。

三、职业目标

岗位职级目标。一般人一生可晋升三、四个职级；比较幸运的能晋升五、六个职级；超过6个职级的是火箭式晋升，属非常稀少的天之骄子。

你可根据自己能力、职业特性和人生理想，是否重新选择通道，确定一个最终管理职级目标，分解为几个职业阶段、明确相应的里程碑。并细化为年度职业目标。以终为始进行职业规划。

坚持职业目标的年度复盘。现实变化之后，根据岗位晋级情况、当前现状、能力匹配度、对目标及相关影响因素进行修正、完善。如果职业通道变化，要随之进行调整。

四、能力积累提升

（一）专业知识和能力。

专业知识方面，要系统学习和掌握文秘专业知识、公文写作知识、信息写作知识、新闻写作知识、演讲知识、语文知识、行政管理知识、商务礼仪。

前5个专业一定要系统学习和熟练掌握，要通读原版书籍。语言知识、行政管理和商务礼仪知识，靠学校学习和自学提高。

专业能力方面，要能写会说。

1、文字写作能力。

文字写作是秘书的重要技能，也是秘书价值的主要体现。宣传文章是包装银行形象，行务信息是展示银行业绩，行长的新闻稿是给行长做公关，论文是展示自己学识水平。

要强化公文写作、信息写作、新闻稿写作、论文写作等文字写作能力的刻意练习，明确目标要求、在师傅指导下、改进不足、反复训练、逐步提高。坚持多写稿、写好稿，出精品、多发表。

本人从事办公室工作10余年，先后编辑出版图书资料8本，在各级新闻媒体发表各类理论及新闻稿件2000多篇。其中，各级新闻媒体发表宣传稿件1800多篇，自己发表理论研究及调研文章200多篇，给领导发表署名文章30多篇。上级行信息简讯转发本行的经验材料，每年都有5期（条）以上。不仅宣传了银行品牌形象，展示了银行工作业绩，树立了领导形象，也提高了自己的知名度。

2、语言表达能力。

语言表达能力也是秘书工作的主要技能。

紧急情况传达、日常工作汇报、临时活动组织和会议临场发言等都需要有一定的语言表达能力。

良好语言表达能力，能免准确传达信息、表明真实意图、快速做出反映、抒发真情实感、形成良好互动、促进工作开展，也能展示自己及单位的形象。

20_年8月，银监会在福州召开全国银行内控管理培训会。有110多家银行参加。会后，有30多家银行代表自发组织到厦门去游玩。参会的厦门银行组织接待了大家。

晚上的接待晚宴特别正式隆重。有欢迎标语、有主持人、主持词、行长发表欢迎致词。主持人还对第二天的行程及服务事情向大家进行了说明。两名全程服务人员还向大家作了简要介绍。我作为一名同行者，很受感动！但是，由于我们是自发的，没有人应对发言。

当主持人宣布宴会开始后，我举手示意要讲三句话。一是感谢厦门银行的热情接待。当然也说是代表同行各位。二是称赞贵行的礼节。高度赞扬了贵行正式规范隆重的接待礼仪，并表达了对贵行标准规范经营和管理活动的敬意！也借此祝贺经营管理更上层楼！三是邀请贵行领导到我们那里做客！表态也一定会热情接待他们。

我的发言，表达了当时的情感！代表了同行的心声，实现了礼节的互动，让厦门银行领导有一个当即得到汇报的好心情！也让我和我的银行很有面子！同行除了向厦门银行领导敬酒之外，还专门向我敬酒！说我代表了他们的心意！之后两天的旅行，我也成了焦点！关键是几年之后，一位同行的东北某行董事长在北京一次活动上，还提起这件事。

综上，秘书要兼备能写会说的技能，才能做到对内信息共享、政令畅通；对外宣传品牌，展示形象。

（二）基础知识和能力。

基础知识方面，要学习工商管理、金融学、银行管理、认知思维、沟通协调等通用基础知识。熟悉银行业务和管理活动。有较强的全局识别、主动意识与服务意识。要具有良好的职业道德和较高的政策水平，恪守客观、公正、廉洁的原则。

基础能力培养方面，作为综合部门的综合岗位，要强化以下六个方面的基础能力培养：

一是学习能力。变化成为了常态。终身学习是秘书的基本能力。既要学习相关基础知识，又要学习专业知识，既要学习原有知识，又要关注知识的发展和更新，更要有目的的学习。一个人的时间和精力特别有限，不能什么都学，要有选择地学，要为了解决具体问题而学。不仅要知道“一万小时定理”，更要坚持“刻意练习”，提高学习效率。通过学习、更新知识、开阔眼界、与时俱进。

二是认识能力。这是人生存的基本能力。是指人脑加工、储存和提取信息的能力，即人们对事物的构成、性能与他物的关系、发展的动力、发展方向以及基本规律的把握能力。

作为秘书一定要认知社会、认知政治、认知组织、认知环境、认知自然、认知个体等。要了解社会、政治、组织、环境、个体等的性能特点、发展动力、发展方向和运行的基本规律，在处理公文、起草文件、承办事务中遵守这些基本规律，至少不能违反规律。

三是思维能力。就是遇到问题怎么思考？怎么想？作为秘书，要具有以下主要思维能力。

要学会用思维导图，用思维导图养成发散性思维。由一个点展开，一层一层地分解。把一个问题按不同层次细化为一系列小问题。

要学会结构化思维。无论是什么内容的文字写作，还是语言表达，都必须坚持结构化思维的三个原则：结论先行、相互独立、完全穷尽。

要学会逻辑思维。懂归纳、知演绎、会推理。写报告、提建议、做演讲、活动总结、问题分析、组织活动都要有逻辑、有条理、有顺序。要么按重要程度排序、要么按因果关系排序、要么按结构关系排序、要么按时间顺序排序、要么按推进步骤排序。

还有系统思维、全局思维、逆向思维等都是作为综合部门、综合岗位的秘书应该具备的思维能力。

四是组织能力。领导出席活动，参加会议是经常性事务。作为秘书除了准备讲话材料之外，还要有会议和活动的组织能力。从方案制定、前期准备，到通知、签到、议程、主持，再到后期落实、总结、报导等对活动和会议进行系统策划和统筹安排，以确保会议和活动达到预期的效果。

五是情商管理能力。经常与领导接触，有好的一面，也有不好的一面，伴官如伴虎！你必须学会察言观色！了解领导的性格特征、个人爱好、语言习惯、行为表现，准确理解意图，快速做出反映，提高工作效率。

要了解商务礼仪，要掌握间接表达方式，不仅要理解明示的意思，而且要试图理解暗示、默示的意思。通过长期观察、思考领悟，辨别领导语言、行为的真实意图。

举个反例：某公司总经理办公室来了两位客人。秘书小王正好送文件过来。总经理说，小王你去联系酒店安排午餐，招待客人。并提示说，安排好点！小王把握不准安排好点的标准是什么？心想，老板强调好点，说明客人重要。就按照较高标准进行了安排。

餐后，小王从办公室主任处得知。他安排超标了！领导有些不高兴！

如果，你是小王、能理解领导的真实意图吗？

之后，为了准确理解领导意图，老板明确了专门的就餐安排责任人，约定了不同客人的招待级别及领导安排时的表达方式。秘书可从声音、语调、情绪及重复次数等加以区别。

这说明文秘人员需要有较高的情商和悟性，要掌握间接表达方式，在为领导起草讲话材料、或承办领导安排事项时，能够准确理解领导意图。

六是主动谋划能力。换位思考、主动谋划、提前动作。遇到问题要站在领导的角度进行思考，主动谋划，提前安排好相应工作，增强工作主动性。

如《精英律师》中罗律师的秘书那样主动谋划。当律所一个重要客户要转所时，罗律师与他秘书的对话如下：

罗律师要给客户打电话。秘书说：打电话不合适，对方已经决定转所，肯定不会再接你电话；你最好亲自上门。罗律师说：你问一下他们老总是否在公司？秘书说：已经问过了，上午开会，下午约了客户，一天都在公司。罗律师说：你通知司机来接我，我现在就去。秘书说：我已经安排好了，司机就在楼下等你。

你站在领导角度主动想到了，并且提前做了，也正符合领导意图。这是领导最满意的！领导安排的，你立即就办，办得好且有反馈，领导也满意！如果领导安排了，你没有行动，或者行动了，没有结果反馈，领导是不高兴的！你推托不办，是万万不可的！

这些基础能力是处于综合岗位的秘书最应该具备的。其他任何岗位具备了这些能力也会有助于职业发展。

（三）关系维护能力。

一是处理好与领导的关系。不卑不亢。工作上服从、支持，安排工作快落实、有反馈，做人靠谱；生活上，尊重、关心。

要尊重领导。既然能做到领导的职位，至少有一个方面的过人之处、值得你尊重。要么是能力突出、要么资历深厚、要么是为人处事老道。即使你心里看不起无能的领导，也不能表现出来，更不能背后议论。隔墙有耳。

为领导服务。和领导一起出差，要知礼仪。拿包、倒水、开车门、做好住房安排、就餐安排。让领导有面子。参加会议要提前找座位、取材料、提示时间、准备发言材料。为领导提供方便。

坚持做到不借领导之名徇私情，不在领导面前说人坏话，不隐瞒自己工作失误，领导批评时有原因也不解释，在领导面前做一个光明磊落、正直无私的可靠之人！这“四不”我都有故事可讲，篇幅问题不再讲述。

二是建立自己的职场关系圈。工作之外，以价值观爱好、一起入行、同校同学、老乡等为纽带，建立几个职场关系圈。加强联谊，密切关系。利于获取职场信息、相互提供支持、帮助解决工作难题和矛盾。

这些关系是你玩转职场和职业发展的重要资源，有助于职业目标的实现。

五、职业性格培养

秘书岗位需要研究型职业兴趣、战略思维的职业天赋、表达型行为风格和理性谨慎的职业性格。

你可进行职业兴趣测试和MBTI测试，进一步明确你的职业性格与文秘职业的匹配程度。根据测试结果，加强相关职业性格的强化和培养。

六、品牌影响力积累

1、重视个人品牌的建立。

根据你的职业选择和价值观偏好，塑造一个需要长期打造的个人品牌，为自己打上这个标签，固定下特有的人设，形成自己的IP。

作为秘书，可能有几种人设品牌。会说的人，能写的人，能写会说的人，正直的人、圆滑的人等。

你可根据自己的特长、性格特点和职业规划，选择一个方面的品牌标签，进行打造推广。一旦确定，就不能轻易改变。要进行与之相关的能力培养、性格重塑、为人处事规则明确，让你的标签越来越固化、越来越明显，最终有助于你职业目标的实现。

比如，我想把自己的品牌塑造为能说会写的人。我就利用一切机会撰写各种体裁的文章，并争取公开发表，10余年在传统媒体公开发表各种文章2000多篇。我现在又开始自媒体写作，至今一年2个月，我发表了230多篇原创文章。以此，固化会写的品牌。我抓住一切场合发表讲话，无论是行内正式活动，还是私人聚会、参加外部会议聚会、参加婚庆活动，我都厚着脸皮争取机会在公开场所讲话。我自认为比较有影响的公开讲话有十余场次。也让不少人也给我贴上了会说的标签。有机会大家都推荐我讲两句。有活动我自己就想上去讲，没有机会讲，也养成了观察评价分析别人讲话的习惯。

2、重视影响力的提升。

办公室秘书岗位影响力提升要靠成果和业绩说话，更要得到上级部门或者圈内有影响力知名人士的认可和推荐。

一是靠成果提升影响力。说和写是秘书工作的两项基本内容。说的成果不容易展现。写的成果更加明显。代表写的成果是公开发表文章、出版书籍、论文获奖等。因此，你要把成果展现的重点放在写作上，放在公开出版书籍、公开发表文章和获奖上。

我8本资料书籍的出版，2000多篇文章公开发表的同时，还有10多篇论文获得省地级社科成果奖，也曾获得优秀青年科技人才称号。这些成果可提升自己职业发展的影响力。

二是靠上级行提升影响力。

要争取上级行支持。银行都是垂直管理、条线管理特征明显。争取本条线上级行支持特别重要。首先，积极响应上级条线部门号召。无论是文件通知、参加会议、组织培训等上级行要求、我必须第一时间响应。

其次，帮助上级条线部门工作。开会、培训等活动、我都提前报到，帮助他们布置场地、打印装订材料、会中服务、组织签到、为大家倒水等。

为此，我得到了上级条线部门的支持。上级行每年都要转发我大量的经验材料。我也曾经多次被抽调或借调上级行或监管机构帮忙。

上级行或监管部门都认可你的能力和工作，你已经成为业内的知名人士。在你所在分支行的影响力自然得到提高。

三是靠圈内人提升影响力。

积极参加当地银行业圈内举办的各种论坛、培训和技能比赛活动，活动中主动展示自己的能力和特长。让圈内有影响力的知名人士认识自己、了解自己、推荐自己，进而提高自己在整个银行业圈内的影响力。

我因主动为行里进行了公文写作、流程银行、风险管理、人力资源等知识培训，被人行邀请为当地中小企业举办融资业务培训，并取得良好效果。

之后，当地人行又邀请我为人行全体员工进行企业融资业务培训。还受到了时任人行副行长的好评。后又推荐到省金融办为全省小贷公司进行3次企业融资培训。

再之后，在人行领导和金融办领导推荐下，又为全国10多家中小商业银行举办公文写作、标准化管理、流程银行、风险管理、银行战略、企业文化等各类培训。从此，本人的圈内影响力得到进一步提升。

综上，你确定职业赛道之后，就要树立相应的品牌形象，通过成果展示、上级行支持、圈内人推荐提升自己在这个赛道内的影响力，为职业发展积累能量。

七、机会把握

实现职级晋升需要一定的业务技能和成果表现。也需要当前职级3至5年的工作经验。更要重视机会的准备和把握。

无论是晋升或者转岗，除个别管理粗放落后的中小银行是领导决定之外，大部分商业银行都是采取内部招聘或者竞聘方式。

既然是内部招聘，就更偏重于考察你日常的工作能力表现。

你的工作能力和日常表现十分重要。

一是通过活动展示自己。积极参加部门或单位组织的各类团建活动。主动发表有见解的意见，参与具体项目，或成为组织者。活动中，不仅仅做观众、更要做演员，让领导和同事们认识你、关注你。

二是通过特长展示自己。如果你有琴棋书画、乐器演奏、体育、歌唱、写作、演讲等任何特长，都要通过团建活动、业余聚会、同事婚丧嫁娶等机会展示出来，给自己贴上工作之外的一个特长标签，加深领导和同事们对你的认知，为你的形象加分！

三是通过应聘展示自己。参加应聘是锻炼自己、让领导重视自己的手段。无论是否与你职业规划相关的内部招聘，你都要积极参加。如果成功竞聘了你意外的岗位，说明你有这方面的职业天赋。你调整职业规划就是了。如果不能成功，你也得到了锻炼、展示了志在必得的自信，让领导对你有了深刻的印象。

我遇有一位高中毕业的银行员工两年内参加5次行内竞聘，终于得到了本科学历要求的管理岗位，而且上岗后表现还很优秀。

四是通过关系推销自己。学历高、能力强、成果优，还不能如愿，就要拉关系。既然能力不突出的人、能够靠关系晋升。你为什么不能？！为了纠正这一不良现象，你也要先晋升到一定高位才能具备纠正的条件。所以，无论采取什么措施，你也要找到行内外的关系。通过关系人推荐自己，实现职业发展。当然，你我都更佩服仅凭能力得到晋升的同行！

五是通过自荐推销自己。如果真的不想拉关系，那就自己到办公室、找单位人力资源管理部门负责人或者有关领导推销自己。首先说明自己的职业目标，然后介绍自己的学历、能力、工作成果。表明自己强烈的愿望，引起领导重视。

通过能力和特长展示、参加招聘、关系推荐、自我推销，实现自己的职业发展规划目标。

如果还不能如愿，就只能考虑跳槽转行发展了。

八、重视第二职业曲线

秘书也是被AI替代可能性较大的岗位之一。

文件起草、公文处理、档案管理和资料检索等都是有规律可循的、有关键信息可提取、可归类、可编码的工作。是银行可以被AI替代的工种之一。

你要根据自己的学识水平、能力潜质和特长爱好，结合新技术发展趋势，选择行内转岗，或者跳槽转行发展。

你也可以安于现在的岗位，等待统一的转岗安排。但是，也要选择一项适合业余时间从事的第二职业。

你可以把自己工作中写和说的经验或者职场处事的经验，或者某一特长爱好，整理输出成课程在网上出售。

甚至可以做网络作者，给自媒体投稿，也可以自己或合伙创办自媒体公司等，实现人生价值。

综上，本文明确了银行文秘岗位的行内外职业通道、职业发展目标、所需能力和经验要求，如何树立品牌、提高影响力，如何抓住机会等职业发展的内容。也提示了第二职业的选项。为你的职业发展提供了指南。

总之，银行文秘岗属于后台服务支持性岗位。也选择其他中后台职业通道实现发展。只要重视相关技能的提升、成果的积累和品牌影响力的展现，抓住行内外的所有机会，就一定能实现职业发展的最终目标。

秘书职业规划 篇2

(一)自我分析

1、优势

(1)有较强的形象思维能力，善于用文字表达个人的思想和感情，对于文学写作比较精通。在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。

(2)性格较温和，比较容易与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想，有坚定的信念，并为之付出不懈的努力。

(3)气质类型属于粘液质，安静、稳重，善于克制自己，能较有条理性地处理各种事情，具有从容不迫而又严肃认真的品格。

(4)待人接物的能力较强，应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化，注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。

(5)学校比较重视文秘这个专业，重视学生的综合素质的培养，加大培养力度。积极调配相关的学习资源，展开一系列相关的活动，开设了相关的课程，为我们提供较好的学习和锻炼环境。

2、劣势

(1)长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的社会经验和工作经验，实践能力较弱，不了解当今社会的经济形势。

(2)在学习上，对知识的追求较被动，缺乏表现自我的勇气和信心，只注重写的能力而忽视了说讲的’能力，口才不好，演讲能力不高。

(3)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动，对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我，不能超越自我。

(4)现今竞争日益激烈，对秘书专业人员的能力要求不断提高，秘书需要发展各个方面的才能，文秘人员的综合素质被提出了较高的要求浅谈办公室秘书职业规划浅谈办公室秘书职业规划。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。

(二)专业认识

专业方向：，文秘

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是一个成长得最快的职业，并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验，避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点!不论哪个职业只要自己抱着积极的态度去做，让它成为自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成绩!

就业方向：主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

(三)职业生涯目标

(1)短期目标(一年左右)

在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。

(2)中期目标(三至五年)

努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干，能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。

(四)职业生涯计划

目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

1、专业技能培养计划

秘书职业资格证，普通话二级甲等，英语六级，计算机二级，熟练地掌握WORD、EXCEL、PPT等办公室事务处理软件。掌握秘书最基本的职业技能。

2、素质拓展计划

多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动，合理的协调、支配、管理自己的时间。

3、多参加社会实践活动

积极培养自身的社会实践能力、人际交往能力。

4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍

扩展知识面，提高自身的修养，不断提升自身素质。

(五)自我监控

在生活中，学习中，有些时候我们总是不能够坚定信念，受其他一些因素的影响，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，对于做的好的地方，我们要继续保持，也要鼓励自己做得更好。对于做的不好的地方，要敢于承认，改正，要朋友、家人监督自己，与同学之间相互监督。

计划固然好，但更重要的，在于其具体实践并取得成效。任何目标，只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，定出的目标计划随时都可能遭遇问题，要求有清醒的头脑浅谈办公室秘书职业规划办公文秘。其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林，承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人，若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力、拼搏、奋斗。成功，不相信眼泪;成功，不相信颓废;成功不相信幻影，未来，要靠自己去打拼。根据自己的能力给自己定位，不强迫自己，要快乐地学习，也要快乐的生活，保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊，循序渐进地努力。

这是一份初步的规划书。当企业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信，将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到达胜利彼岸。

秘书职业规划 篇3

一、背景与意义

文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实；个人能力水平低，动手实践能力不强；综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。

近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的`人的初次择业岗位。

文秘人员应该要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。

三、方案

没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。

一初次择业岗位

初级文秘–办公室文员、主管助理

工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹备、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和管理，办公环境管理。

职业技能：

1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。

2、对文书进行立卷归档；

4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员；

5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座；

6、安排与会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室；按要求签收、拆封、登记和分发文书；

7、确定归档范围

8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表；

9、安排会议室，安排用车，处理邮件；

10、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件；

11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境

要有良好的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生，在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外，还要做到以下几点：

1、取得CET4、6级证书，作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。

2、取得计算机办公软件中级证书；多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。

3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。

4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。

5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。

二再次择业岗位

中级文秘–经理助理、秘书

工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。

职业技能：

1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告；

2、制订档案管理制度，选择档案管理模式；

3、拟订会议策划方案，审核会议的筹备方案，组织与培训会议工作人员；

4、主持会议，督查会议决议的落实；

5、管理团队，陪同协助上司工作，拟订调研方案并组织实施；

6、实施并监管组织的安全运营，评估办公环境管理状况

7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动；

8、利用信息辅助决策，制订信息工作制度。

中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外

还要学习和增长一下几方面的知识和能力：

1、应变能力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定机动性和灵活性。

2、了解和学习人力资源知识，对人力资源知识进行学习，会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。

3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。

4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及计划和执行能力，多参加公共活动，多与人交流，提高这些能力。

5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。

6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅。

三终极目标岗位

高级文秘–办公室主任、企业总裁秘书

工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。

职业技能：

1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告，制定计划；

2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书；

3、提供并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案；

4、拟订各种会议的筹备方案，督查会务的筹备情况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案；

5、提示会议按计划进行，监督会议经费的使用，处理会中突发事件

6、对会议进行总结，评估会议工作

7、安排涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和拜访，涉外宴请，选择馈赠礼品；

8、提出改进办公流程的建议，处理突发事件的预防及应对措施，督促检查各项事务的完成情况，制定工作计划，确定承办期限，进行工作评估

9、制定办公用品和办公设备的采购程序，提出采购办公用品和办公设备的预算方案，调配办公资源；

10、选择办公模式，提出办公室布局方案；

11、加工、编写信息材料，提供并利用信息，反馈信息

高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级，要有从事文秘工作4-5年的工作经历，要拥有沟通能力，执行力，公关能力，应变能力，判断力，创新力，领导力，决策力等一般能力，和初级、中级秘书的各类技能和学识以外，还要学习和拥有以下几点：

1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证，这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。

2、学习法律相关的知识，例如法律与金融有关方面的知识

3、熟悉和了解行业的相关信息；经常阅读期刊，周刊和报纸；

4、熟练的使用一门外语；

总结

没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力，完善自我，升华自我的过程中，随着社会的日益进步，不断汲取知识，才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构，以适应社会的变化和发展，只有当自己心理素质日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能成为一名优秀的文秘人员。

四、指导教师评语

该生在设计期间积极与老师联系沟通，认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义，设计方案合理，格式规范，准予通过。

1、总体目标：成为一名高级秘书，

秘书职业规划 篇4

一、自我盘点

姓名：应届生求职网性别：女血型：O型职业性向：事业型

出生地：河南新乡出生年月：1992年7月

学历：大学本科一年级;专业：汉语言文学

性格：外向开朗、处事洒脱、情绪多变、积极负责、随和健谈

兴趣：旅行、看书、音乐、社交等。对所有新鲜事物都喜欢去触摸。

价值观：经济性价值观

自己的优点盘点：

对收集所需信息有一种天生的好奇和技巧

适应能力强,能很快改变行事速度及目标

对于工作我总是精力充沛、富有责任感、勤勤恳恳

有较强的组织能力，在团体中能尽到应尽的职责以及帮助他人

自己的缺点盘点：

对待某些事情缺乏耐性和毅力，做事易分心

不圆滑老练，在处理某些关系上欠缺技巧

二、职业取向

总体目标：成为一名高级秘书。

“凡事预则立，不预则废。”如果人生没有目标、没有进行合理的规划，这种人生将会一无所获。我是一个外向开朗的女孩，具有良好的沟通能力和语言表达能力，我爱好文秘方面的工作，希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。按照老师的指导，我参与职业素质测评，结果显示，我属于“高资料型”的人才，办事高效率、有强烈的责任感，选择秘书工作较适合我的能力特点大学生职业生涯发展规划书-汉语言文学专业大学生职业生涯发展规划书-汉语言文学专业。因此我的目标是：成为一名高级秘书。2、阶段性目标：

第一学年：努力掌握专业基础知识，考取计算机办公软件初级操作证，会计证书等相关专业资格证书。

第二学年：参加全国秘书资格的’证书考试，取得中级资格证书参加全国秘书资格等级证书考试。积累专业素养，通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。

第三学年：参加全国秘书资格的证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。

第四学年：积极参加课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力。

自身条件分析从以上分析

可以看到，我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格，但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离

尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准，以目前学校的英语教学状况看，我必须把提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务，通过参加英语等级考证，逐步完成这个任务

大学生职业生涯发展规划书-汉语言文学专业职业规划。

三、职业生涯设计修正方案

这是一份初步的规划书，当企业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正设计方案。我坚信，将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到达胜利彼岸。

四、总结：

如果说高考是万人过独木桥，那么大学生就业就像是在浩瀚无边的沙漠中寻找绿洲，机会到处都有，看你怎么把握。我想，只要我们把个人选择与社会需要相结合，用理性的眼光来看待问题，在拥有实力的同时加倍努力，不断学习新事物，做到思路清晰，行动一致，没有什么不可以。