办公室主任的岗位职责【实用5篇】
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办公室主任岗位职责【第一篇】
1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
办公室主任岗位职责【第二篇】
1、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
2、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
7、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
9、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
10、掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;
11、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
13、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
14、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
15、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
16、完成上级交待的其他事宜。
办公室主任岗位职责主任职责【第三篇】
一、团队管理
1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作
2.负责对团队状态进行诊断,知晓团队目前存在的问题,并给出解决方案。
3.负责团队建设,指导下属开展工作,并对其进行考核培养。
4.负责企业文化在部门内的宣导、落地,营造积极健康的团队氛围。
二、体系建设(制度、流程、规范)
1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程,使其规范高效运作。
2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断,不断优化组织体系,提高办公室工作能力。
三、重要文稿起草与审核
1.根据领导安排,编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。
2.根据市委、市政府的公文管理办法,审核公司各部门及子公司起草的重要文件。
四、业务参谋
在公司重大决策、重大事件上,为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议,发挥参谋作用。
五、公共关系
1.负责与市政府及相关部门沟通联络,建立良好交流渠道。
2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。
六、重大活动组织
负责拟定重大活动方案。
七、其他工作
1.印章管理:根据公司印章管理办法,统一印制公司各类印章,并备案登记留档备查。
2.费用审核:编制公司行政办公费用预算,审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。
3.工作督办:负责对领导安排的重点工作跟踪,及时发现推进过程中存在的问题,与实施主体商讨讲究解决办法。
办公室主任的岗位职责【第四篇】
1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。
2.负责全市水行政立法、执法工作。
3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。
4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。
5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。
6.组织重大建设项目的水资源论证工作。
7.指导和监督计划用水和节约用水工作。
8.指导城市供水水源规划工作。
办公室主任岗位职责主任职责【第五篇】
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作,负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定,草拟幼儿园学年工作计划和规章制度,安排好幼儿园日常工作,汇总各处室工作总结,做好园长参谋。
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