岗位职责及业绩表现(精选4篇)
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个人工作业绩总结【第一篇】
关键词:绩效考核 KPI 优劣
一、绩效考核的基本理念
绩效管理(performance management)是一个将目标设定、绩效评估与开发整合成一体的独立的通用体系,其目标是确保员工的绩效完全符合公司的战略性目标。
绩效管理具体内容包括:指导共享、角色分工、目标设定、目标结合、开发目标设定、追踪绩效监管、绩效评估、辅导和帮助、工作流程或过程监控等。绩效评估(performance appraisal)指按照员工所在岗位的绩效标准对其最近时间段或过去时间段的工作表现进行评估,绩效评估过程包括三个基本步骤:界定工作内容、绩效评估和提供反馈信息。绩效考核是绩效管理的一个重要组成部分。绩效考核的方法有行为锚定等级评价法BARS( behaviorally anchored rating scale)、目标管理法MBO (management by objective)、360度考核方法(360 degree feed back)、关键绩效指标KPI(key performance indicators)等。关键绩效指标是用来衡量工作绩效的具体量化指标,是对完成工作效果的最直接衡量方式,KPI是公司战略目标的分解。KPI常用的设计方法有目标导向分解法、鱼骨法、九宫图、标杆法、综合平衡计分卡等。
在实际工作中,经常使用综合的方法进行绩效考核工作,将各类绩效考核的方法进行综合运用,以提高绩效考核结果的客观性和可信度。
二、案例背景
CW公司是某集团全资子公司,公司成立于上世纪80年代,2009年从原公司脱离出来,调整了主营业务,重新注册成立以综合物流为主营业务的物流公司,经过几年的快速发展,公司的盈利能力逐年提高,综合管理水平不断进步,在国内物流市场竞争日趋激烈、营改增试点影响、油价高企等多重压力下,2012年实现营业收入4亿元,净利润1200万元,营业规模保持年约40%的增长,在全国各地拥有20家分支机构。公司对现有人员进行职位调整和职位优化,加强对分子公司负责人任免考核管理;制定了初步的后备人才培养战略计划,任命了部分年青干部进入各级管理层,初步搭建完成人才梯队。
CW公司总经理由集团对其考核,采用KPI绩效考核。集团拥有20多家全资、控股企业,年初将集团战略目标经过层层分解产生可操作性的战术目标,包括财务指标、非量化重点工作、工作创新等管理指标下达给各经营单元包括CW公司,与CW公司总经理签订年度业绩合同。季度、年终根据各项指标完成情况进行考核,季度考核的主要内容为CW公司的KPI完成情况;年度综合考核则包括KPI考核、述职考核、素质能力考核。年中时,根据半年业绩完成情况及市场环境进行KPI调整,如当年有调整,年终时就按照调整后的KPI进行考核。
集团的绩效考核小组由董事会成员、集团人力资源部、经营部、财务部、审计部、下属业务单元管理者如CW公司总经理等共同参与,相当于采用了评价委员会的工作绩效评估方式,不同职位分值权重不同,如董事长40%,董事20%等。
管理指标打分(含素质能力考核):被考核人个人述职,进行工作总结并对KPI及KPI之外的工作进行自评,由绩效考核小组打分,按相应权重汇总计算得分。财务指标按KPI完成情况进行打分。所有的考核分数按权重相加,发放年终奖时作为参照依据。
公司助理总经理、副总经理由总经理为考核负责人,绩效考核采取定性和定量相结合、业绩考核与个人能力素质评估相结合的方法,被考核人描述工作职责、写工作总结,由考核人对被考核人工作绩效、态度、能力各方面进行评估评分。
对部室和业务单位的考核,将公司整体的KPI考核指标分解到各部室和业务单位,总部职能部室经理、各业务单位负责人与公司总经理签定年度绩效管理合同,总部部室KPI指标主要包括日常管理工作指标和管理创新指标,每月根据绩效完成情况由分管副总和总经理进行打分。业务单元的KPI指标分为财务指标、经营管理指标和安全生产指标,每月根据指标完成情况进行打分。根据考核分数得出绩效系数,按照绩效系数计算各部室和业务单元员工的绩效工资。年中时,根据半年业绩完成情况及市场环境对各机构的KPI进行调整,如当年有调整,年终时就按照调整后的KPI进行考核,根据考核结果对受约人进行奖惩。CW对下属各机构的考核,与集团公司对CW公司的考核基本相同。
普通员工考核,由部门经理按照每月部室的KPI系数,参考员工提交工作总结及日常工作的观察等对员工履行职责、完成任务的情况实施考核,调整员工绩效工资系数。年终时,员工填写CW《绩效考核表》,描述工作职责、写工作总结,由考核人对被考核人工作绩效、态度、能力各方面进行评估评分。部室副经理与经理各按50%的权重计算评分,此项考核结果作为升职、定薪的重要依据。
三、优势与劣势
公司业绩考核的优势
(1)目标明确,有利于公司战略目标的实现。公司实施KPI考核制度已有多年,对公司的战略目标的实现起了很大作用,过去几年,在市场竞争激烈、油价不断上涨的不利环境下,公司连年超额达成KPI目标,发展迅速。
(2)集团对CW业务控制比较强,提供各种支持。每个季度的业绩考评,集团绩效考核小组成员全部参加,对CW在经营中出现的问题及时进行监控,并根据半年业绩完成情况及市场环境进行目标调整,从集团层面上统筹进行资源调配和风险控制,实现效益最大化,在资金等方面对CW公司的发展提供保障。
(3)绩效考核与薪酬联系紧密,产生正向激励效果。对部室和经营机构实行KPI业绩考核,每月根据考核系数发放绩效工资。绩效考核与薪酬管理直接挂钩以来,对各单位的经营管理起到了较好的促进作用,各业务单位负责人在业务及成本费用等方面的管控意识有了明显提高,对于基层管理人员的激励效果也逐步显现出来。同时,2012年加强了对经理人员考核结果的管理,对绩效考核不合格者及时调岗或撤职。
公司业绩考核的劣势
(1)KPI指标比较难界定。绩效考核体系的根本出发点是实现公司目标,但KPI目标值的设定很难做到准确,KPI指标设计不够完善,而且设定后往往还需要进行重新调整,这又增加了协调成本。另外,在KPI设计时,重视量化指标的设置,甚至只对公司的财务指标作简单分解,忽略管理指标的设定,使之成为例行公事或主观判断的指标。
(2)绩效考核的标准设计不合理。对管理考核指标,缺乏必要的考核手段,绩效考核标准设计不合理甚至没有标准、标准可操作性差或主观性太强,无法得到客观的考核结果,而只能得出一种主观印象或感觉,由这样的标准所得的考核结果有失公平、公正和准确性。
(3)KPI并不是针对所有岗位都适用,对员工没有实施有效的绩效考核。绩效指标逐级进行分解,公司指标、部门指标、最后是岗位的指标。但对于职能型部门和岗位,绩效周期较长,用KPI指标很难进行考核。CW公司的绩效考核只考核到管理层、部室及业务经营单元,对员工没有形成有效的考核。
(4)集团对CW的控制严,错失了发展机会。集团每个季度对CW进行KPI绩效考核,过于关注选定指标的完成率,不能及时根据环境的变化而进行调整,更加关注集团自身的战略目标而限制了CW对外的发展,使CW错失了很多机会。
四、绩效考核体系改善意见
KPI法适宜于比较容易定量化考核指标的岗位,如生产型或销售型的工作,而不适宜于职能性工作和事务性岗位。KPI指标不是普通绩效指标,要围绕公司战略目标和实际经营状况出发。HR部门应组织各部门对现有的绩效管理体系进行诊断,从绩效指标、管理者的工作方式、绩效考核程序、奖惩措施的兑现程度等各个方面进行满意度调查,找出绩效管理体系中存在的不足,并加以改进。
1.明确公司战略目标,制订合理的KPI
明确公司战略目标,制订财务指标、非量化重点工作、工作创新等管理指标等KPI时,要认识企业财务指标对战略的重要性,也要重视管理指标,对财务指标与管理指标进行有效的度量与监测,及时发现公司面临的问题,并实施相应的调整,形成管理者和员工双方认可的业绩合同和绩效考核表,为绩效管理打下坚实的基础。
2.制定客观的考核标准
绩效考核标准设计应科学合理,对每个管理指标都有清楚的得分界定,尤其是定性的考核指标,这样,不同的评价者就不会产生意义相差很大的理解,使考核结果更具连贯性,更准确。
3.采用多种考核方式,对员工实施有效的绩效考核
加强对员工的绩效考核,对不同的人员采取不同的考核方法,业务单元的员工可采用KPI考核方法,将业务单元的KPI分解下达;职能部室员工的工作都是无法量化的工作,可采用员工自评、管理团队考核工作业绩、部门评估素质能力的方式对员工进行考核,即员工总结自己所做的工作,以及自己的工作对部门的KPI做出了何种贡献,把部门工作与员工结合起来。
4.进行有效的绩效沟通和绩效反馈,注重绩效考核对培训开发的影响
绩效考核的主要目的是为了了解员工绩效中的优势与不足,并加以改进和提高,因此,在绩效评估后,要根据被考核者的绩效现状,与被考核者进行绩效面谈,进行绩效反馈,结合其个人发展计划,共同制定绩效改进计划和发展计划。HR也要据此设计相应的培训计划,以达到改进和提高绩效的目的。
参考文献
[1](美)加里·德斯勒。人力资源管理(第10版,中国版)[M].中国人民大学出版社
[2]梁均平。人力资源管理(第1版)[M].经济日报出版社,1997,3
岗位设置及岗位职责【第二篇】
岗位设置及岗位职责
一、总经理:1名 岗位职责:
1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。
2、审核以公司名义发布的各种文件;
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。
4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;
5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。
6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。
7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。
二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。
(一)、会计岗位职责
1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。
2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。
3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。
4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。
5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。
6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
(二)、出纳岗位职责
1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。
2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。
3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。
5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
三、经营部:设部长1名,业务员若干名。确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为:
1、销售管理:制定年度公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。
2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。
3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。
4、客户关系管理:制定年度客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。
5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。
6、地区业务的协调管理:协调公司各部门业务开展。
7、信息管理)(:收集市场需求信息和客户满意度信息。
四、采购部:设部长1名。岗位职责:
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;
(3)、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资;
3、采购成本预算和控制:
(1)、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4、选择并管理供应商:
(1)、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5、本部门建设工作:
(1)、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
五、仓储部:保管员1名 岗位职责:
1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。
2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。
3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。
4、负责仓储管理、卸货、装货工作。
5、监督、处理好货仓部的日常工作。
6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。
7、建立完整的账卡和报表。
8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。
9、每月评定仓管员的绩效考核。每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。
10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。
六、行政部:设主任1名。岗位职责:
(一)、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
(二)、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印;
(三)、档案管理
1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
(四)、人事管理
1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。
(五)、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。
个人工作业绩总结【第三篇】
一、超越自我、勇攀高峰
2008年7月初,凭借过硬的业务技能入选成为银川供电公司集训队员,参加7月底举行的宁夏电力公司乡镇供电所岗位知识及技能竞赛,从那一刻起他就暗下决心,一定要通过自己的努力争取获得好成绩。虽然在所有的培训和练习中并不是最优秀的,但他是最勤快的,在参加集训的近一个月的时间里,客服困难,常常伏案学习到深夜,在公司比赛中,获得了省公司岗位知识及技能培训竞赛生产专业第三名的好成绩,荣获了国网宁夏电力公司生产类岗位“优秀选手”的称号,代表宁夏电力公司参加在江苏举办的全国农电工竞赛。在以后的省公司竞赛中,继续保持良好的学习态度,多次获得公司“优秀选手”称号,代表省公司参加了西安、吉林举办的全国农电工竞赛。
二、争创“五星”提供“三网融合”的贴心服务
随着时代的发展,农村用电负荷已不只是简单居民生活和农业生产,伴随着工业区、设施农业、棚户区改造的出现,农村多元化越发明显。为了满足不同客户的需求,提升服务质量,带领同事们创新实施了“三网融合差异化服务”。针对村社和乡镇的原住居民,台区经理利用身边的亲戚和朋友扩大朋友圈,加深与客户的接触,以便及时解决客户的用电难题,治理打造亲情服务网。针对政府的设施农业,台区经理一方面加强与群众的联系,一方面加强与地方政府的沟通,必要时请政府人员出面沟通,达到及时解决问题的实效,着力打造公共关系网。针对棚户区改造小区,供电所与物业管理公司、业主委员会进行“三方联动”,建立用电客户微信群“互联网”,及时提供停电计划、安全用电宣传、“互联网+”等服务,积极打造信息服务网。
作为所长总是以身作则,主动上门为客户排忧解难,解决实际问题。将自己的联系信息张贴在人口密集的地区,以“连心岗”的形式亮出身份,接受监督,更好地服务大众。供电所的“心连心”党员义务对经常出现在孤寡老人、特困群众的家中,帮助他们检查维修用电设施,和他们谈心,用亲情化服务,让需要帮助的客户感受到供电服务的温暖。始终以优质服务工作为中心,要求员工时时刻刻做到行为规范、语言规范、操作规范,实现真正意义的“优质服务、满意服务”。
三、理清盲区筑牢安全管理防线
针对供电所在人员管理和设备运行管理等方面存在的责任主体不明确、管理范围不明确、权利和义务不清楚等问题,积极清理供电所盲区,打通渠道,对供电所安全生产进行精益化管理,效果明显,各项安全指标处于公司同行业领先水平。以创建星级乡镇供电所和建设“全能型”乡镇供电所为重点,促进安全生产和营销服务工作的提升。在此期间,对供电所安全工器具进行了全面检查和校验和台账梳理。详细制定了供电所各种应急预案、演练方案并付诸实施。利用PMS系统、GIS系统加强对线路设备运行状况的在线监测,将隐患消除在萌芽。利用安监一体化平台规范安全活动学习、缺陷管理及安全工器具管理,全年辖区内线路设备安全可靠运行,未发生人身、设备事故。
四、“互联网+电力营销”建设应用
大力推广“互联网+电力营销”活动,“互联网+电力营销”是在高度移动互联、信息共享的大环境下,利用互联网及相关手段为客户提供更为便捷的服务、为供电企业提供更为多样的营销策略,以进一步赢得客户、拓展电力市场的一种新型电力营销手段。主要使用当下流行的互联网交互应用,如支付宝、电e宝、微信、掌上电力APP,95598网站、短信推送、网上营业厅等。其中,全天候网上营业厅是供电企业开展业务自助办理的服务利器,主要通过完善95598网站、掌上电力、积分商城、微信、支付宝电力营业厅等网上营业厅互动化服务功能,实现“客户足不出户”的全量业务网上办理。通过用户到营业厅缴费的同时、台区经理下台区宣传,向用户详细说明网上购电的便利性、优越性。帮助用户下载相关软件,教会用户使用,熟练掌握操作的各个功能,用户通过手机足不出户就可以在任何时间、任何地点进行缴费业务的办理,还可以通过手机查询电量、电费使用情况,相关业务咨询等等。减少了用户往返与供电所之间次数,也体现出供电企业为方便用户人性化的一面,提升供电企业社会形象。
五、大力推行乡镇供电所“全能型”建设
个人工作表现及业绩小结【第四篇】
个人工作表现及业绩小结
自09年进入公司工作已三年有余,公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。随着时间的推移及工作内容的深入,工作成绩与问题并存,现将过去一年的工作情况作以下简单汇报。
自加入公司,我便被分配到贸易一部,负责塑料的销售业务。在领导和同事的帮助和支持下,我从最初对化工销售的懵懂,到现在能够独立完成塑料业务的购进、销售、发货等环节。2012年在整个行业萧条的背景下,塑料作为一个较小的销售品种,在领导的正确指引下,顺利完成了年度采购计划和销售任务,实现年销售额万。
转眼2012年已经过去,面对新的一年我将继续深入学习业务知识,关注上下游行情走势,立足公司利益兼顾客户优质的服务,保持与各部门积极沟通,力争为公司创造更大的效益!
总结过去工作,仍存在有许多缺点和不足,在面对问题时,想到的解决办法过于单一,实践能力还需要不断提高与完善。在今后工作中,我会更加严格要求自己,努力做好本职工作,积极与各部门沟通,不断的学习与积累,完善自我。
员工签名:
****年**月**日
见习单位意见:
该员工思想进步,学习认真、自主性强,富有挑战竞争意识及创新能力。平时工作负责认真,有良好沟通协作精神;为人诚恳热情,工作踏实负责,能出色的完成交给的各项任务。
签章:
****年**月**日
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