销售内勤工作岗位职责内容4篇

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销售内勤的岗位职责说明【第一篇】

1、 汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、 汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

3、 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、 接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、 按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、 根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

7、 协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

9、 按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、 制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

11、 协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接;

c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

销售业务内勤岗位职责【第二篇】

1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。

4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

6、结算:销售提成结算、售后费用结算。

7、报表:每月月报及临时性统计报表。

8、集团内部应收款回收。

9、集团内部的订单下达。

10、外出业务员业务经费的代借。

11、标书的制作。

销售内勤工作岗位职责【第三篇】

1、协助销售经理处理OTC部日常事务;

2、接、发、处理和 保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递和处理;

3、协助全国各省区办理发货、开票、样品、委托书和各种资料等事宜;

4、协助业务员回款,提供应收账款及其相关信息;

5、每个月度对合同、费用、销售数据等情况进行统计;

6、协助其他部门与OTC部的沟通及相关工作;

7、完成领导交给的其它任务

销售内勤工作岗位职责【第四篇】

一、医药销售的日常配合,包括准备资料、发货等;

二、公司日常的文件保管、整理、修定等;

三、公司上下游客户资料及产品的管理工作;

四、公司日常行政事务;

五、公司领导分配的临时工作的配合及完成。

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